Содержание статьи:

Счет на предоплату (образец)

Обновление: 3 июля 2017 г.

Образец бланка счета на предоплату

Одним из условий договора может быть обязательный аванс в счет предстоящей поставки или будущих услуг. Счет на предоплату (образец) должен включать в себя перечень реквизитов, при наличии которых аванс обязательно попадет на расчетный счет.

Какие реквизиты должны быть указаны в счете на предоплату

Требования к счету на оплату не регламентированы каким-либо нормативным документом. Как правило, каждая организация составляет счет на авансовый платеж по договору (образец) в соответствии со своим внутренним регламентом и выработанными правилами делового оборота. Кроме того, формирование счета возможно при помощи специальных автоматизированных компьютерных программ, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета. В связи с этим внешний вид счета на аванс (образец) у каждой организации может различаться.

Однако существует перечень реквизитов, которые необходимо обязательно указать в счете на аванс. В случае, если один из этих реквизитов будет отсутствовать, оплата по счету будет невозможна или крайне затруднена.

Обязательными реквизитами являются:

  • название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, выставляющих счет;
  • ИНН и КПП поставщика;
  • номер расчетного банковского счета поставщика, реквизиты банка, в котором открыт счет;
  • дата и номер счета;
  • наименование товара, работ или услуг, оказываемых по договору, их количество, цена единицы, стоимость;
  • общая сумма счета на предоплату по договору (образец) (цифрами и прописью);
  • подпись руководителя и бухгалтера, печать поставщика.

Заполнение реквизитов счета на предоплату

Порядок заполнения счета на предоплату для организаций и индивидуальных предпринимателей одинаковый. Первая часть счета представляет из себя таблицу, дублирующую часть банковского платежного поручения. В таблице указывается получатель, причем наименование организации может быть указано сокращенно (но как в выписке из ЕГРЮЛ), в то время как наименование индивидуального предпринимателя должно быть указано полностью, без сокращений. ИП указывают только ИНН, поле «КПП» остается свободным. Номер расчетного счета и реквизиты банка заполняются в соответствии с теми, которые предоставляет сам банк при открытии счета. Ошибка в одном из реквизитов может привести к тому, что сумма аванса не попадет на счет.

Вторая часть счета на авансовый платеж по договору (образец) также оформляется в виде таблицы, однако имеет другие поля и заполняется иначе. Эта таблица включает в себя название товара (номенклатуру), работ или услуг, ссылку на договор, в соответствии с которым производится оплата, количество товара, услуг, единицы измерения и их цену, общую стоимость по счету.

Частый вопрос, возникающий при составлении счета на предоплату (образец), заключается в том, на какую сумму выставлять счет — частичную в размере ожидаемой предоплаты либо в размере полной стоимости по договору. На практике возможны оба варианта оформления счета.

Если счет составляется на сумму предоплаты, то в наименовании товаров, работ указываются формулировки «Частичная предоплата в соответствии с договором», «Предоплата по договору» и похожие фразы. В стоимости указывается сумма, ожидаемая от контрагента в качестве предоплаты.

Когда счет формируется на всю сумму по договору, то уплата аванса может быть прописана в договоре или самом счете на оплату. Если конкретный размер предоплаты не установлен, однако такое условие оговорено и предусмотрено в договоре, то покупатель может самостоятельно определить размер аванса.

Дополнительные реквизиты в счете на предоплату (образец)

Помимо реквизитов, без которых составление счета на предоплату невозможно, в него можно включать специальные условия, позволяющие регулировать сроки оплаты счета и поставки товара, оказания услуг, обозначать и изменять цены, порядок доставки и получения товара, условия возврата денежных средств или невозможность возврата предоплаты и другие. Кроме того, счет на авансовый платеж по договору (образец) можно составить таким образом, что он будет заменять собой договор поставки или договор оказания работ (услуг) и являться офертой. В этом случае в счете указываются все необходимые условия, характерные для договора и прописанные в Гражданском кодексе. Тогда оплата контрагентом такого счета будет считаться согласием со всеми условиями, указанными в нем.

Как выставить счет на предоплату (образец)

Согласно правилам делового документооборота счет на предоплату можно выставить путем передачи его контрагенту при подписании договора, выслать по почте либо отправить сканированный документ на электронную почту заказчика, выслать факсом. В каждом из этих случаев счет подписывается руководителем, бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, заверяется печатью.

Обычный счет, не включающий в себя особенных условий и не являющийся офертой, не является первичным документом. В бухгалтерском и налоговом учете счет на предоплату (образец) не учитывается, подтверждающим расходы документом не является.

Как выставить счет на предоплату за изготовление изделий?

Как выставить счет : будут изготавливаться кованые изделия. Всего 75 штук. Сейчас необходимо выставить счет на предоплату. В счете указывать полностью 75 шт. И общую сумму за все изделия , а они уже при оплате укажут , что это предоплата? Или мне в наименовании указывать что это предоплата. И как тогда быть с графой где указано количество? Изготавливается же все полностью?

Ответы юристов (2)

Добрый день! Предоплата в 100%-м размере?

Уточнение клиента

Нет, предоплата 50 %

26 Июня 2017, 20:08

Нет, предоплата 50 %

И общую сумму за все изделия

Тогда в счете указываете сумму в размере 50% от общей суммы заказа. Например, Предоплата в размере 50% за кованые изделия. Количество изделий можете не указывать или указать 38 штук.

Уточнение клиента

26 Июня 2017, 20:45

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как выставить счет, если оплата разбита на 2 части?

Добрый день! Я ИП, договорились с покупателем, что оплата будет произведена в 2 этапа(1 этап 60% от полной стоимости) , подскажите, на какую сумму мне выставить ему счет? На полную, а он сам посчитает 60%, которые должен заплатить? Либо выставить только на ту сумму, которую он должен оплатить в ближайшее время? Тогда не совсем понятно, как это отразить в счете, сделать скидку 40%?

Ответы юристов (1)

Добрый вечер! Если вы договорились на частичную предоплату, то вы должны выставить счет именно на 60% от суммы договора. В счете указываете следующее: Оплата по договору №… от… (предоплата 60%). По второму счету оплата будет в размере 40%: Оплата по договору №… от… (оплата 40%).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно выставить счет на предоплату образец

Это образец документа (бланк), который выдает бухгалтерская программа 1с, но он вовсе не способствует появлению приятных сновидений. Кратко перечислю подводные камни, которые ждут Поставщика после получения предоплаты по такому простейшему счёту: 1. Покупатель сначала тянет с оплатой, а проплатив, сразу начинает торопить с поставкой товара Противоядие: В счёте должна быть строка с указанием срока поставки товара после поступления денег на расчётный счёт Поставщика. При этом к сроку, обещанному фабрикой — изготовителем, прибавляйте минимум неделю. 2. Заказчик может заявить, что товар не соответствует оговоренным ранее техническим характеристикам. Противоядие:

  • — Не принимайте заказы по телефону. Просите Заказчика прислать заявку в письменном виде, указав ВСЕ требуемые характеристики и количество товара, подлежащего поставке.

Счет на предоплату (образец)

Москвы.к содержанию ↑ 2.3 Самая безопасная и одновременно самая сложная форма счета После этого счёт приобретает такой вид: Пример №3 Оформление счёта на предоплату для крепкого сна Конечно, предела совершенству нет, но могу гарантировать, что соблюдение всех перечисленных выше правил при выставлении счетов на предоплату, избавит вас от многих проблем, сохранит нервы, а также сэкономит время и деньги. Буду рад услышать истории из вашего опыта на тему оформления счетов на предоплату.

Как выставить счёт на предоплату чтобы спать спокойно

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде. Как отправлять счёта на оплату Сам счёт выставляем электронно.

Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом. Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту.


Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта». Инструкция по оформлению счёта на оплату С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

Счет на аванс — образец

  • Предупреждайте в устной форме, что при превышении оговоренного срока отгрузки товара, Вы будете вынуждены удержать определённую сумму за аренду складских площадей.

4. Водитель, который приедет за товаром, не будет иметь при себе доверенность на получение товара.
Противоядие:

  • — Прописать в счёте, что без доверенности товар отпускаться не будет.
  • — Если идёте навстречу Покупателю и отпускаете товар без доверенности, просите прислать скан доверенности по e-mail, делайте ксерокопию удостоверения личности водителя, просите его расписаться в накладной с указанием должности, Ф.И.О. и мобильного телефона.

к содержанию ↑ 2.2 Самая распространенная форма счета и ее недостатки После выполнения всех этих пунктов счёт на предоплату приобретёт следующий вид: Пример №2 Оформления счёта на предоплату в том виде, который несколько укрепит ваш сон.

Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

Образец счета на оплату и порядок его выставления

Эта таблица включает в себя название товара (номенклатуру), работ или услуг, ссылку на договор, в соответствии с которым производится оплата, количество товара, услуг, единицы измерения и их цену, общую стоимость по счету. Частый вопрос, возникающий при составлении счета на предоплату (образец), заключается в том, на какую сумму выставлять счет — частичную в размере ожидаемой предоплаты либо в размере полной стоимости по договору.
На практике возможны оба варианта оформления счета. Если счет составляется на сумму предоплаты, то в наименовании товаров, работ указываются формулировки «Частичная предоплата в соответствии с договором», «Предоплата по договору» и похожие фразы. В стоимости указывается сумма, ожидаемая от контрагента в качестве предоплаты.
Когда счет формируется на всю сумму по договору, то уплата аванса может быть прописана в договоре или самом счете на оплату.

Как сформулировать основание счета на аванс?

Привет всем! Сегодня поговорим о том, как выставить счет на предоплату. Как я уже писал в одной из своих статей из серии «Уроки бизнеса»: «Гомосоветикус или Важнейшее правило бизнеса»: Оглавление «Ничто так не укрепляет веру в человека, как предоплата» — это правило бизнеса также как «Правила дорожного движения» написано потом и кровью.

Еще раз подчеркиваю: «Никогда, никому и ничего не отпускайте без предоплаты!» Бесплатно – пожалуйста . Это ваше решение. Но без предоплаты, ни в коем случае.

На самом деле подобных правил много, и я уже начал их излагать в бесплатной книге «Заповеди российского бизнесмена». А сегодня мы поговорим только о первой заповеди, касающейся предоплаты. Но сам факт предоплаты — необходимое, но вовсе не достаточное условие спокойного сна любого Поставщика.

Как правильно выставить счет на оплату образец

Прочер в этой графе ставится только при неденежной форме расчетов.

  • Код валюты платежа. Является обязательным даже, если из документа следует, что оба контрагента — резиденты РФ.
  • Названия товаров или услуг, идентичные наименованиям в договоре и счете на предоплату. Допускаются обобщения — например, «Комплектующие» — но, только для случаев, когда заявка на отгрузку формировалась уже после перечислени аванса. Можно указывать слово «аванс». К примеру, «аванс за указание таких-то услуг». В этом случае рекомендуется указывать номер и дату договора.
  • Ставка и сумма налога по графам 7 и 8 соответственно.

Как выставить счет на оплату образец

  • Отгруженный качественный и комплектный товар возврату и обмену не подлежит.
  • Обязательства Поставщика по поставке товара считаются выполненными с момента передачи товара Покупателю, что подтверждается товарной накладной и счётом-фактурой.
  • Сдача выполненных услуг производится по одностороннему Акту об оказанных услугах.
  • Услуги считаются оказанными Поставщиком надлежащим образом и принятыми Покупателем с момента подписания Акта об оказанных услугах. После этого претензии относительно недостатков услуг, в том числе по количеству (объёму) и качеству не принимаются.
  • Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Счёту или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г.

Как правильно выставить счет на предоплату образец

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ. Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк счёта на оплату .xlsСкачать образец заполнения счёта на оплату .xls Обязателен ли счёт? Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора.

Как сформулировать основание счета на аванс?

Нужно выставить счет на аванс (предоплату). В договоре это прописано так:

Предоплата 30% (тридцать процентов) от общей стоимости услуг по Договору, а именно рублей, в том числе НДС (18 %) составляет осуществляется Заказчиком после подписания Договора и получения Заказчиком счета Исполнителя в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней.

3.4. Основанием для оплаты услуг является счет, выставляемый ежеквартально Исполнителем, на основании подписанного Сторонами Акта.

Вопрос в следующем: правильно ли в счете на аванс в пояснении к платежу писать так: Первая оплата услуг по договору №. (мы обычно так писали). Или же формулировка должна быть другой?

Ответы юристов (12)

по-моему лучше «предоплата (аванс) за такой-то месяц (квартал или т.п.) по договору _________»

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, Светлана!
Пишите так: «Предварительная оплата услуг (можно указать название — каких услуг) по договору №____ за период такой-то (лучше указать период, так как у вас периодические — ежеквартальные услуги). Сумма — XXX руб., в том числе НДС 18% — XXX руб. (обязательно выделяйте НДС в счете, так как ваши услуги облагаются этим налогом)»

Здравствуйте. Светлана, т.к. у Вас в условиях договора фигурирует понятие «предоплата», то так в счете и указываете: «Предоплата за… по договору №____ от ______за ________»

мне кажется, что как-то коряво сформулировано у Вас: предоплата от ОБЩЕЙ СТОИМОСТИ УСЛУГ по договору, а счета ежеквартально. либо просто картину целиком не вижу.

если все же все как Вы указали, то тогда уж надо писать, что предоплата 30% ежеквартальной стоимости услуг, а остаток ______. но никак не общей стоимости по договору.

по формулировке счета — согласна с Тимуром, корректно и обязательно надо указать НДС.

хочу обратить внимание на формулировку договора, которую Вы привели

Предоплата 30% (тридцать процентов) от общей стоимости услуг по Договору, а именно рублей, в том числе НДС (18 %) составляет осуществляется Заказчиком после подписания Договора и получения Заказчиком счета Исполнителя в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней.
Светлана

Вам надо подтвердить, что счет получен Заказчиком. У Вас срок на оплату 3 недели, если от этого зависит начало оказания услуг или иное, то в случае неоплаты будет сложно доказать, что счет направлен. И в счете укажите срок оплаты, на всякий случай — «оплатить в срок до___» или «не позднее ___»

Из Вашего вопроса следует, что предоплата производится Заказчиком только один раз, после подписания договора — «Первая оплата услуг по договору №. »

Я думаю так писать не правильно, поскольку счет вы выставляете в соответствии с договором, то и все термины и определения необходимо указывать в точном соответствии с текстом договора. К тому же фраза «первая оплата» не несет за собой ни какой правовой оценки.

Я так понимаю, что предоплата по договору вносится Заказчиком в качестве гарантии, в сохранении договорных отношений на определенный период, например год.

Правильно будет указывать в пояснении к платежу во-первых вид платежа, во-вторых за какой период и в-третьих по какому договору.

Следовательно первый счет на оплату вы выставляете Заказчику после подписания договора и в счете указываете: «Предоплата по договору №___ от ___». В остальных счетах вы указываете «Оплата за период _____ по договору №___ от ___».

Для точного ответа на Ваш вопрос необходимо видеть текст договора, что бы понять конструкцию ваших взаиморасчетов.

Я так понимаю, что предоплата по договору вносится Заказчиком в качестве
гарантии, в сохранении договорных отношений на определенный период,
например год. Поэтому предоплата составляет 30 % от суммы договора. Оставшаяся часть стоимости услуг по договору, надо догадываться, оплачивается Заказчиком равными долями в течении года на основании выставляемых ежеквартально счетов на соответствующий квартал. Следовательно после подписания договора выставляется счет на предоплату и на оплату услуг за первый квартал. Эти два основания на оплату можно прописать в одном счете, а можно разбить их на два счета. В первом случае основание будет звучать примерно так: «Предоплата и оплата услуг за ___ квартал по договору №___ от ___». В остальных счетах вы указываете «Оплата за _____ квартал по договору №___ от ___» И закрываете каждый квартал счет-фактурой и актом оказанных услуг.

Вот тут у вас в договоре ошибка:«3.4. Основанием для оплаты услуг является счет, выставляемый ежеквартально Исполнителем, на основании подписанного Сторонами Акта.»

Поскольку акт составляется по факту оказанных услуг, а счет выставляется на авансовый платеж в счет будущего исполнения стороной условий договора. А по завершению оказания услуг выставляется счет-фактура, т.е. основание на оплату оказанных услуг. К счет-фактуре прикладывается акт подтверждающий факт оказанных услуг и отсутствие каких-либо претензий. Таким образом в начале расчетного периода — квартала выставляется счет на оплату услуг, а в конце квартала составляется счет-фактура и расчетный период закрывается актом оказанных услуг.

Формулировка в п.3.4. несколько путает порядок расчетов. Тем более в вашем случае имеет место НДС.

Это не обязательно ошибка. Может имеется в виду, что сначала выставляется счет на предоплату, а после подписания акта выставляется счет (не счет-фактура!) на оставшуюся часть оплаты.

Дополнение. Не забудьте выставить Заказчику счет-фактуру на предоплату В течение 5 календарных дней со дня получения предоплаты
предстоящих услуг (п.3 ст.169 Налогового кодекса РФ) исполнитель обязан выставить в адрес Заказчика счет-фактуру на
аванс. На основании этого документа Заказчик имеет право принять
сумму НДС с аванса к вычету (п. 12 ст. 171 НК РФ).

Это ели без НДС, а в тексте договора фигурирует НДС. В этом случае НДС они куда денут?

Раз пошла такая дискуссия, то уточню.

Не забудьте выставить Заказчику счет-фактуру на предоплату В течение 5 календарных дней со дня получения предоплаты
предстоящих услуг (п.3 ст.169 Налогового кодекса РФ) исполнитель обязан выставить в адрес Заказчика счет-фактуру на
аванс. На основании этого документа Заказчик имеет право принять
сумму НДС с аванса к вычету (п. 12 ст. 171 НК РФ). Это если вы являетесь плательщиком НДС или обязаны выставлять счет-фактуру — ст.145, 149 НК РФ.

Извините, коллега, но Вы говорите странные вещи.

Счет-фактура, — это документ налогового учета (ст.169 НК РФ). Счет — это основание для оплаты. Одно другому совершенно не мешает. Счета бывают не только авансовые, но и на основании актов. Это вообще не регулируются законодательством. Как стороны договорятся, так и будет. Могут на основании акта платить, могут по счету.

Зачем предлагать такой оригинальный документооборот, непонятно.

Что касается предоплаты в % от цены договора и последующее ежеквартальное выставление счетов, это также возможно. Поэтапное выполнение, и аванс засчитывается в счет последнего платежа. Нормальная ситуация. Могут аванс пропорционально зачитывать, смотря какие условия договора.

Это если вы являетесь плательщиком НДС или обязаны выставлять счет-фактуру — ст.145, 149 НК РФ
Столбов Олег

Почему ИЛИ? в каких случаях неплательщик НДС обязан выставлять счет-фактуру?

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.