Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Доп. соглашение об изменении оклада

С какой целью составляется доп. соглашение?

Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя. Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае, если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), это должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд. С этой целью составляется доп. соглашение об изменении оклада. Образец 2017 года мы приводим ниже.

Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Подписание соглашения означает, что произошло изменение оклада по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.

Уменьшение зарплаты

Иногда в организации может возникнуть необходимость уменьшения жалованья отдельных сотрудников. Такая ситуация чаще всего связана с финансовыми трудностями на предприятии. Независимо от причины уменьшения денежного довольствия трудящегося, в обязательном порядке составляется и подписывается доп. соглашение об изменении оклада. Образец:

Уменьшение ставки является существенным изменением договора, поэтому директор должен заранее проинформировать сотрудника об этом. Если работник откажется трудиться на новых условиях, трудовой договор с ним может быть расторгнут.

Если же гражданин соглашается работать при условии уменьшения заработной платы, его согласие должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении.

Увеличение ставки

При финансовом благополучии, организация может менять размер зарплаты одного или нескольких работников в сторону увеличения. Такое действие должно сопровождаться внесением соответствующей информации в контракт. Это происходит следующим образом.

Непосредственный руководитель сотрудника подает директору компании служебную записку с просьбой увеличения размера зарплаты. В ней следует обосновать причины такой необходимости.

При принятии положительного решения директор подписывает распоряжение об изменении штатного расписания. А именно, пунктов, которые касаются оклада.

На основании измененного штатного расписания подписывается доп. соглашение к трудовому контракту.

Если размер ставки меняется при переводе сотрудника

Перевод работника на другое место с изменением порядка работы и размера заработной платы, должен сопровождаться внесением этих данных в трудовой договор. О предстоящем событии подчиненный должен быть поставлен в известность не позже, чем за два месяца.

Если сотрудник не против, работодателю следует с ним подписать дополнительное соглашение об изменении оклада образец:

Также меняться могут и иные пункты контракта. Новая информация также должна быть указана в документе.

Соглашение подписывается в двух экземплярах Один экземпляр передается работнику, второй остается у работодателя.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на 0,5 ставки

Добрый день! Вы должны в доп.соглашении просто изложить пункт по-новому.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1 К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ N __ от __.__.____
г. ___
__.__. 2015г.

Общество с ограниченной ответственностью «__», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора __, действующей на основании Устава, с одной стороны, и гражданкой России ____, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору N _ от «__» __ 2015 г. о нижеследующем:
1. Пункт __ трудового договора «(название пункта)» изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 0,5 от ставки из расчета _____ рублей. Оплату труда осуществлять пропорционально фактически отработанному времени.».

Если работница желает перевестись на неполный рабочий день Вам необходимо руководствоваться ст. 93 ТК РФ, подготовьте след документы:

1. заявление, желательно с указанием причины.
2. соглашение.
3. приказ.

Стороны обоюдно согласились внести следующие изменения к трудовому договору № 263 от 19.12.2013г. (далее-Дополнительное соглашение):
1. Пункты трудового договора изложить в следующей редакции:
1.1. «Режим труда и отдыха «:
1. Работнику устанавливается неполное рабочее время».
2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.;
— перерыв для отдыха и питания — 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут».
2. Пункт «Оплата труда»:
1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц».
2. Настоящее соглашение действует с 01.06.2015г. и действует до окончания трудового договора.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от . составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Перевод работников на 0,5 ставки

Вопросы в любом случае будут, имхо.

Перевод работников на неполное рабочее время осуществляется, по общим правилам, на основании ст.93 ТК РФ

Если изменение условий трудового договора ( а режим труда согласно ст.57 ТК РФ является обязательным его условием) происходит по инициативе работодателя, то он должен обосновать в связи с чем это необходимо.

Возможность такого изменения установлена ст.74 ТК РФ

Цитата: Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Цитата: Понятие организационных или технологических условий труда при изменении условий трудового договора


Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», а именно: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации. Данный перечень является открытым и носит оценочный характер.

К числу организационных изменений могут быть отнесены:

изменения в структуре управления организации;
внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
изменение режимов труда и отдыха;
введение, замена и пересмотр норм труда;
изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить:

внедрение новых технологий производства;
внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
усовершенствование рабочих мест;
разработка новых видов продукции;
введение новых или изменение технических регламентов.

Для изменения условий трудового договора могут существовать и другие причины, но, по всей видимости, они должны быть, во-первых, аналогичными названным и, во-вторых, столь же значимыми. Следует учитывать, что снижение продаж и ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора. Суды указывают, что подобные обстоятельства не свидетельствует об изменениях организационных и технологических условий труда (см. Определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу N 33-17729, Обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 г.).

Однако, по нашему мнению, нельзя абсолютно игнорировать экономические и финансовые условия, в которых может оказаться работодатель. Именно финансово-экономические причины зачастую играют решающую роль в выживании предприятия, организации или бизнеса. Важно отметить, что конкретные те или иные организационные, экономические и технологические изменения должны быть подтверждены документально.

Инициатором в изменении условий трудового договора с работником в данных случаях всегда выступает работодатель. Необходимо подчеркнуть, что инициированные работодателем изменения трудового договора не могут затрагивать условия, определяющие трудовую функцию работника. Вопросы о том, какие условия трудового договора и при каких обстоятельствах могут быть изменены, всегда были дискуссионными. Более того, при определении данных условий на практике работодатели зачастую допускают ошибки, влекущие в дальнейшем судебные разбирательства с работниками.

При возникновении необходимости изменения трудового договора с работником вследствие организационных или технологических изменений условий труда работодателю следует действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Требования, указанные в ней, обязательны для исполнения работодателем. Так, о вступлении в действие соответствующих изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты их введения, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами. В частности, работодатель — физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан направить работнику соответствующее предупреждение не менее чем за две недели (14 дней).

На практике достаточно часто возникает вопрос исчисления двухмесячного срока предупреждения об изменении условий трудового договора. Для ответа на него необходимо обратиться к ст. 14 ТК РФ. Согласно указанной статье течение сроков, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Например, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 10 мая, соответственно, исчисление двухмесячного срока началось со следующего дня, т.е. с 11 мая, следовательно, уволить работника можно будет не ранее 10 июля.
Если работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях, работодатель обязан незамедлительно предложить ему (также в письменной форме и под роспись) иную имеющуюся в данной местности работу (вакантную должность), соответствующую состоянию здоровья работника, которую он может выполнять с учетом квалификации, а при отсутствии таковой — любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. Такие предложения могут быть направлены в форме списка вакантных должностей.
При отказе работника от продолжения работы в новых условиях и несогласии с переводом на вакантную должность (либо при отсутствии вакансий) трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Следует помнить: увольнение работника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае нарушения работодателем процедуры уведомления работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также неподтверждения того, что работодатель предлагал работнику вакантные должности (работу), является основанием для восстановления последнего на работе (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.09.2009 N 11899).

Канунников А.Б. начальник отдела – главный госинспектор труда Госинспекции труда в Омской области, кандидат юридических наук
Беляев С.Г. – заместитель руководителя Госинспекции труда в Омской области

Оформление приказа на заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Приказ на допсоглашение не нужен. Нужен приказ на перевод. Ст. 56 Трудового кодекса РФ определяет

Однако трудовое законодательство также предусматривает право работника и работодателя на изменение условий трудового договора в зависимости от возникающих обстоятельств и воли сторон.

Дополнительным соглашением Вы закрепляете эти изменения трудовых правоотношений.

Если у Вас нет программы 1С, то приказ можно составить следующим примерно образом:

Если есть программа 1С, то в программе делаете перевод, где указываете то же самое.