Причины отказа при регистрации ООО и как их избежать

Чтобы законно организовать коммерческую деятельность, необходимо зарегистрировать ООО. Как пройти процедуру регистрации и не получить отказ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Подавая документы на регистрацию фирмы, любой предприниматель рассчитывает получить положительный ответ, но бывают ситуации, когда в регистрации отказывают. Из-за чего можно получить отказ в регистрации ООО и как его избежать?

Решение об отказе

По закону решение об отказе в регистрации принимается в течение семи рабочих дней. Оно оформляется официальным письмом, в котором указывается причина, и направляется заявителю с уведомлением. Конечно, потом отказ можно обжаловать в судебном порядке или исправить ошибки и снова подать бумаги на открытие фирмы. Но лучше все же заранее знать, на что следует обратить особое внимание при подготовке и не попадать в неприятную ситуацию. Итак, причин отказа может быть несколько.

Вы подали не все документы

Самая банальная причина – неполный пакет документов для регистрации ООО. Все дело в том, что, принимая от вас документы, сотрудники налоговой службы не проверяют их комплектность и не несут ответственности за полноту представленной документации. Это значит, что при наличии квитанции об оплате госпошлины и правильно заполненного заявления у вас примут и пачку пустых бланков. Правда, потом дадут отказ, обоснуют его формулировкой «Не предоставление документов», а пошлину не вернут. Так что проверить комплектность всей документации и ее соответствие действующему законодательству – ваша забота. Перед подачей сверьтесь с приложенным списком. Проверьте наличие необходимых печатей и подписей, а если нужно, воспользуйтесь помощью специалистов.

Отказ можно получить также из-за ошибок или опечаток. При этом вариантов ошибок может быть много:

  • Несоответствие сведений, которые есть в реестре юридических лиц тем, которые находятся в учредительных документах (такие проблемы могут возникнуть при перерегистрации фирмы или регистрации изменений).
  • Несоответствие учредительных документов требованиям существующего законодательства.
  • Не совпадение фактического почтового адреса с тем, который указан (такое может быть, если вы указали домашний адрес).
  • Отсутствие решения о создании ООО (при создании/первичной регистрации).
  • Отсутствие решения о внесении изменений (при регистрации изменений).
  • Подписание неуполномоченным лицом.
  • Если подпись заявителя не удостоверена нотариально.
  • Подписание заявления и квитанции госпошлины разными лицами.
  • Использование в названии ООО слов, на которые у вас нет разрешения, например, «федеральный (-ая)», «Россия» или «Москва», а также однокоренных слов или же другой формы организационно-правовой формы (например, ООО «ЗАО Дубрава»).

Избежать этих ошибок возможно. Главное – тщательно всё проверять, внимательно всё читать и знать законодательную базу. А если собственных знаний не хватает, то всегда можно обратиться к профессиональным юристам.

Нотариальные ошибки

Но часто бывают моменты, которые могут насторожить регистрирующий орган. В результате вам грозит отказ в открытии юридического лица, потеря уплаченной госпошлины и перспектива переделывать документы. Среди таких моментов можно назвать нотариальные и банковские ошибки, которые сложно выявить:

  • Несоблюдение нотариальной формы документов.
  • Если на документах, которые заверял нотариус, нечеткие оттиски печати нотариуса, неразборчивая подпись или частично нечитаемые имя, отчество или фамилия заявителя.
  • Не указание нотариусом должности заявителя при регистрации изменений (в этом случае обязательно указывается полное наименование должности, а также фамилия, имя и отчество заявителя).
  • Если квитанция об оплате госпошлины оторвана не аккуратно (или оттиск кассовой машины слабый) и номер платежа не читается или же неверно указан КБК (это, как правило, бывает по вине сотрудника банка, который оформляет платеж).

В таких ситуациях вины заявителя нет, так что можно с полным правом требовать от нотариуса и банка переделать все документы бесплатно и возместить госпошлину.

Юридический адрес

Далеко не все знают, что в налоговой службе есть перечень так называемых «черных» юридических адресов, по которым ведется массовая регистрация. Если в ваших документах указан один из таких адресов, вам грозит практически неминуемый отказ в государственной регистрации с формулировкой «Предоставление недостоверных данных». Так что лучше заранее озаботиться этим вопросом и проверить, нет ли вашего адреса в черном списке.

При покупке юридического адреса в компании, вам должны дать гарантийное письмо с подписью руководителя и печатью, по которому в случае проблем из-за юридического адреса, вам вернут деньги либо предоставят другой адрес бесплатно.

Если же вы планируете арендовать помещение, то вам обязательно потребуется представить договор аренды (или субаренды), оформленный по всем правилам, и письмо от собственника помещения.

Послесловие

Стоит знать, что любой отказ должен обязательно быть обоснован, а наличие судебных споров по поводу долей или частей уставного капитала не может считаться основанием для отказа в регистрации. Кроме того, за необоснованный отказ или не выполнение действий в положенное время должностные лица ФНС несут ответственность.

Но при этом не надо забывать и о том, что соискатели также отвечают перед законом за намеренное предоставление недостоверных данных, а ООО могут быть принудительно, по инициативе ФНС, ликвидированы из-за систематических нарушений закона и правил.

Регистрация ооо причины отказа

В нашу компанию иногда поступают вот такие звонки:
— Здравствуйте, я хотел открыть ООО в Москве, подал документы и заплатил пошлину. А налоговая инспекция выдала отказ. Что теперь делать?

— В такой ситуации возможно два варианта развития событий:

Если Вы уверены в своей правоте, можно оспорить отказ в государственной регистрации Вашей фирмы в судебном порядке. Это займет примерно 3-4 месяца. В случае вынесения судом решения в Вашу пользу, налоговая будет обязана все зарегистрировать по изначально поданным документам.

Второй вариант — открыть ООО повторно подав документы. Разумеется при этом надо будет устранить причину отказа. Большим преимуществом этого варианта является существенная экономия времени и сил. Ну а минусом – необходимость повторных расходов и сбора документов.

В России 99% предпринимателей выбирают второй путь. Даже в случае совершенно необоснованных или абсурдных отказов налоговой инспекции. А жаль. Чем активнее мы будем отстаивать свои права, тем быстрее заживем в правовом государстве.

Давайте разберемся, когда регистрирующий орган вправе отказать в регистрации ООО.
Исчерпывающий перечень причин для отказа в регистрации юридического лица содержится в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

1. Не предоставлены необходимые документы.

Это наиболее часто встречающаяся формулировка, по которой не удается зарегистрировать фирму. Тем не менее, она вовсе не означает, что Вы действительно забыли подать в налоговую инспекцию нужную бумагу. Скорее всего, в документе была допущена техническая ошибка, он был некорректно составлен или неправильно оформлен. И не важно, кто ошибся: Вы — при составлении документа, или нотариус – при заверении подписи учредителя, либо банк – при оформлении платежа государственной пошлины.

Если Вы регистрировали ООО самостоятельно, то расходы никто не вернет. Придется второй раз заплатить государственную пошлину — 4000 рублей и услуги нотариуса. В том случае, если Вам помогала профессиональная юридическая компания, то повторные расходы понесет она.
В частности у нас в договоре на оказание услуг по регистрации ООО прописаны гарантии компенсации Ваших расходов, если отказано из-за технической ошибки юриста.

2. Документы поданы в ненадлежащую налоговую инспекцию.

В Москве такого не случается, потому что у нас всего один регистрирующий орган – Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве. Территориальные налоговые инспекции регистрирующими органами не являются и просто не возьмут у Вас документы.

3. Не соблюдена нотариальная форма.

При создании фирмы надо заполнить заявление по форме N Р11001. С 4 июля 2013 года утверждены новые формы и требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц. Одним из новшеств является необходимость заверять подписи всех учредителей фирмы. Если раньше было достаточно выбрать одного учредителя, он и шел к нотариусу, то сейчас нужно явиться всем, кто создает ООО.

4. Наименование юридического лица не соответствует закону.

Подбирая красивое название своему будущему бизнесу, нельзя забывать о запретах и ограничениях, установленных в законе. Есть слова, которые использовать нельзя, либо требуется получить специальное разрешение.

5. Учредитель фирмы не вправе заниматься предпринимательской деятельностью.

Налоговая инспекция не зарегистрирует ООО, если один из его создателей лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок.

6. Недостоверные сведения о юридическом адресе фирмы.

Этот повод для отказа встречается достаточно часто.
Налоговая инспекция вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.
На практике это сводится к выяснению информации у собственника нежилого помещения, чей адрес указывается в документах фирмы. Важно, чтобы собственник подтвердил инспектору факт предоставления своего адреса для регистрируемой компании.
Очевидно, что здесь большое значение приобретает человеческий фактор. Ведь вполне возможна ситуация, когда сотрудник налоговой инспекции просто не дозвонится до собственника. А адрес в результате будет признан недостоверным.

Наша юридическая компания сотрудничает только с теми собственниками, кто несет ответственность за свои адреса. Поэтому мы гарантируем 100% прохождение регистрации ООО при покупке у нас документов юридического адреса.

У налоговой инспекции есть масса причин для отказа в регистрации ООО.
Но их вполне можно избежать. Для этого нужно иметь профессиональные знания и практику. Наши юристы гарантируют правильное составление документов и соблюдение всех необходимых процедур. В результате Вы начинаете свой бизнес с уверенностью, что все сделано правильно и в срок.

Для малого бизнеса — поможем открыть ООО на УСН.

По каким причинам возможен отказ инспекции ФНС в регистрации ООО?

Процедура регистрации ООО достаточно простая и прозрачная. Надо подготовить известный комплект документов и сдать его в территориальную инспекцию ФНС, соблюдая определенную последовательность действий. Но, тем не менее, вероятность отказа в регистрации Общества существует. И причины могут быть разные. Перед подачей документов на регистрацию желательно изучить эти причины, чтобы взглянуть на все другими глазами.

Итак, узнаем сегодня, что делать, если вам отказали в регистрации ООО, почему в налоговой могут отказать, как вернуть госпошлину и обжаловать такой отказ.

Причины отказа в регистрации ООО

Если рассматривать только обоснованный отказ в регистрации ООО в налоговой, то причины и основания для него можно подразделить на несколько групп.

Про стандартные причины отказа в регистрации ООО расскажет это видео:

Ошибки и неточности в оформлении документов

  • Неточности, помарки и ошибки, в том числе и орфографические, в подаваемых на регистрацию документах. Этого можно избежать, если более внимательно изучить правила заполнения документов для регистрации.
  • Заявление заполнено не заглавными буквами или «запрещенным» цветом.
  • Включение в заявку незаполненных листов, например, если заполняется лист А, то листы Б, В и Г в заявку не включаются.
  • Неправильный формат нумерации страниц (нужен трехзначный).
  • Присутствие листов, заполненных с двух сторон.

Несоответствие документов требованиям

  • Отсутствие одного, двух или более из числа необходимых для регистрации документов.
  • Наличие устаревших форм документов.
  • Ошибки в нотариальном оформлении документов.
  • Отсутствие в нужных местах подписей учредителей.
  • Предоставление не прошитых документов.
  • Ошибки, допущенные при заполнении паспортных данных учредителей.
  • Название Общества повторяет уже имеющееся в реестре или содержит слова, запрещенные к использованию в названиях коммерческих структур.
  • Подтверждающий оплату госпошлины документ оформлен неправильно или представлен дубликатом.
  • Ошибки при присвоении кодов ОКВЭД.

Проблемы с идентификацией юридического адреса

  • Строений по этому адресу не существует.
  • Его действительное функциональное назначения не предоставляет возможным использование в качестве юридического адреса для ООО.
  • Заявление владельца помещения о несогласии с регистрацией Общества по этому адресу.

Вопросы по учредителям

  • Один из учредителей имеет запрет на участие в предпринимательской деятельности.
  • Несоответствие суммы уставного капитала с величиной долей учредителей.
  • Учредитель заподозрен в причастности к массовой регистрации компаний-однодневок.

Далее расскажем вам, возвращается ли госпошлина, если отказали в регистрации ООО.

Про дополнительный причины отказа в регистрации ООО расскажет этот видеоролик:

Возврат госпошлины

Согласно законодательству, госпошлина платится не за факт регистрации ООО, а за работу, выполняемую при проведении регистрационных мероприятий. В случае отказа в регистрации работа была проведена, но она дала отрицательный результат. Поэтому возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО не предусмотрен.

Вернуть деньги можно только в двух возможных случаях:

  1. В случае переплаты, то есть если заявитель заплатил пошлину больше, чем требуется.
  2. Если заявитель сам отказался от регистрации до подачи документов.

О том, как обжаловать отказ в регистрации ООО, расскажет следующий раздел.

Обжалование отрицательного решения

В случае отказа в регистрации ООО заявитель может:

  • Если считает отказ обоснованным, подать документы повторно.
  • В случае несогласия обжаловать решение ФНС.

Для обжалования этого решения надо обращаться в вышестоящий по отношению к данной инспекции ФНС регистрирующий орган или в арбитражный суд по действующему адресу ответчика. Только там могут признать отказ в регистрации незаконным.

Наиболее эффективным решением в данном случае выглядит обращение в суд, так как вся практика показывает, что именно он чаще всего принимает сторону заявителя. На подготовку документов и последующее обращение в эту инстанцию предоставлено три месяца с момента получения уведомления об отказе.

Составление жалобы

Заявление с иском на неправомочные действия при регистрации можно писать по образцу. В нем надо указать:

  • Название органа, в который направляется заявление.
  • Полные данные о заявителе.
  • Реквизиты обеих сторон конфликта.
  • Сведения об обжалуемом решении (на чем оно основано).
  • Требование заявителя.
  • Обстоятельства, на основании которых заявитель считает это решение неправомочным.
  • Перечень документов, необходимый для доказательства правоты заявителя.

Заявление можно подавать:

  • Лично.
  • По почте (заказным письмом).
  • Через интернет (документ должен быть подтвержден электронной подписью).

Комплект документов

Комплект документов, необходимых для обжалования отказа в регистрации, включает:

  • Заявление (жалобу).
  • Копию решения об отказе.
  • Документы, вызвавшие недоверие при регистрации и документы, подтверждающие вашу правоту.
  • Подтверждение оплаты госпошлины.
  • Документы, которые могут подтвердить правомочность подателя иска (приказ по ООО или доверенность).

О том, как проверить результаты подачи на регистрацию ООО, мы писали отдельно.

Данное видео поможет вам не получить отказ в регистрации ООО:

Причины по которым могут отказать в регистрации «ООО»

Самым сложным и ответственным моментом при образовании общества с ограниченной ответственностью является его регистрация. Любая неточность или ошибка при составлении документов может стать причиной того, что регистрирующие органы откажут в регистрации и весь процесс придётся начинать сначала. Кроме того, уплаченный государственный сбор при отклонении регистрации не возвращается и при следующем обращении её придётся оплачивать заново.

Полный перечень причин, по которым предпринимателю могут отказать в регистрации ООО, перечислен в ФЗ №129.

Причины, относящиеся к составлению документов для регистрации ООО.

Эти причины, способные спровоцировать отказ в регистрации юридического лица, по сути, являются следствием невнимательности и неаккуратности при составлении документов.

  • Любые ошибки (в том числе орфографические), опечатки, помарки в тексте документа.
  • Указание неточных данных или данных о несуществующих людях или объектах. К числу таких ошибок может быть отнесены неправильное указание кодов классификации, наименований, паспортных данных и так далее.
  • Несоответствие указанных в заявлении учредителей и лиц, имеющих право осуществлять деятельность без доверенности.
  • Несоответствие юридического адреса, указанного в заявлении и в Уставе.
  • Несоответствие общего уставного капитала сумме долей учредителей.
  • Несоответствие дат в учредительных документах и протоколах о решении об образовании юридического лица.

Причины, относящиеся к невыполнению основных требований при регистрации ООО.

Эти причины могут быть следствием, как невнимательности, так и отсутствием необходимой квалификации или недостаточностью юридической грамотности.

  • Отсутствие нужных документов.
  • Написание заявления о регистрации ООО в неустановленной форме.
  • Предоставление копий документов или квитанций в тех случаях, когда законом оговаривается обязательное использование оригиналов.
  • Подача заявления о регистрации лицом, не имеющим на это права (не являющегося одним из учредителей ООО).

Причины, относящиеся к неправильному оформлению документов.

  • Отсутствие нотариального заверения подписи заявителя на заявлении о регистрации ООО.
  • Заполнение заявления одновременно машинописным и ручным способом. Заполнение заявления чернилами зелёного или красного цветов.
  • Отсутствие подписи заявителя на листах приложений к заявлению.
  • Отсутствие прошивки многостраничных документов или подписи заявителя на корешках прошивки.
  • Отсутствие подписей учредителей на соответствующих документах (протоколе, уставе и других).
  • Оплата пошлины лицом, не являющимся заявителем, а также неправильное или неточное указание регистрируемого юридического лица.

Причины, относящиеся к нарушению сроков подачи документов или их очерёдности.

  • Несоответствие дат подачи заявления о регистрации и решения учредителей о создании юридического лица (то есть дата подачи заявления предшествует дате принятия решения об этом).
  • Нарушение отведённых законом сроков при изменении уставного капитала или реорганизации ООО.
  • Подача формы 13001 раньше формы 14001 (при изменении состава участников ООО).

Любая из этих причин по отдельности или несколько вместе взятых могут служить основанием для того, чтобы регистрирующий орган отказался регистрировать новое юридическое лицо. Пакет документов в случае отказа будет возвращён заявителю для внесения исправлений.

Повторная подача заявления о регистрации ООО возможна после исправления всех замечаний и уплаты пошлины. Кроме того, при повторной подаче заявления потребуется заново заверять все документы у нотариуса (в тех случаях, когда это оговорено законодательством).

По каким причинам возможен отказ инспекции ФНС в регистрации ООО?

Процедура регистрации ООО достаточно простая и прозрачная. Надо подготовить известный комплект документов и сдать его в территориальную инспекцию ФНС, соблюдая определенную последовательность действий. Но, тем не менее, вероятность отказа в регистрации Общества существует. И причины могут быть разные. Перед подачей документов на регистрацию желательно изучить эти причины, чтобы взглянуть на все другими глазами.

Итак, узнаем сегодня, что делать, если вам отказали в регистрации ООО, почему в налоговой могут отказать, как вернуть госпошлину и обжаловать такой отказ.

Причины отказа в регистрации ООО

Если рассматривать только обоснованный отказ в регистрации ООО в налоговой, то причины и основания для него можно подразделить на несколько групп.

Про стандартные причины отказа в регистрации ООО расскажет это видео:

Ошибки и неточности в оформлении документов

  • Неточности, помарки и ошибки, в том числе и орфографические, в подаваемых на регистрацию документах. Этого можно избежать, если более внимательно изучить правила заполнения документов для регистрации.
  • Заявление заполнено не заглавными буквами или «запрещенным» цветом.
  • Включение в заявку незаполненных листов, например, если заполняется лист А, то листы Б, В и Г в заявку не включаются.
  • Неправильный формат нумерации страниц (нужен трехзначный).
  • Присутствие листов, заполненных с двух сторон.

Несоответствие документов требованиям

  • Отсутствие одного, двух или более из числа необходимых для регистрации документов.
  • Наличие устаревших форм документов.
  • Ошибки в нотариальном оформлении документов.
  • Отсутствие в нужных местах подписей учредителей.
  • Предоставление не прошитых документов.
  • Ошибки, допущенные при заполнении паспортных данных учредителей.
  • Название Общества повторяет уже имеющееся в реестре или содержит слова, запрещенные к использованию в названиях коммерческих структур.
  • Подтверждающий оплату госпошлины документ оформлен неправильно или представлен дубликатом.
  • Ошибки при присвоении кодов ОКВЭД.

Проблемы с идентификацией юридического адреса

  • Строений по этому адресу не существует.
  • Его действительное функциональное назначения не предоставляет возможным использование в качестве юридического адреса для ООО.
  • Заявление владельца помещения о несогласии с регистрацией Общества по этому адресу.

Вопросы по учредителям

  • Один из учредителей имеет запрет на участие в предпринимательской деятельности.
  • Несоответствие суммы уставного капитала с величиной долей учредителей.
  • Учредитель заподозрен в причастности к массовой регистрации компаний-однодневок.

Далее расскажем вам, возвращается ли госпошлина, если отказали в регистрации ООО.

Про дополнительный причины отказа в регистрации ООО расскажет этот видеоролик:

Возврат госпошлины

Согласно законодательству, госпошлина платится не за факт регистрации ООО, а за работу, выполняемую при проведении регистрационных мероприятий. В случае отказа в регистрации работа была проведена, но она дала отрицательный результат. Поэтому возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО не предусмотрен.

Вернуть деньги можно только в двух возможных случаях:

  1. В случае переплаты, то есть если заявитель заплатил пошлину больше, чем требуется.
  2. Если заявитель сам отказался от регистрации до подачи документов.

О том, как обжаловать отказ в регистрации ООО, расскажет следующий раздел.

Обжалование отрицательного решения

В случае отказа в регистрации ООО заявитель может:

  • Если считает отказ обоснованным, подать документы повторно.
  • В случае несогласия обжаловать решение ФНС.

Для обжалования этого решения надо обращаться в вышестоящий по отношению к данной инспекции ФНС регистрирующий орган или в арбитражный суд по действующему адресу ответчика. Только там могут признать отказ в регистрации незаконным.

Наиболее эффективным решением в данном случае выглядит обращение в суд, так как вся практика показывает, что именно он чаще всего принимает сторону заявителя. На подготовку документов и последующее обращение в эту инстанцию предоставлено три месяца с момента получения уведомления об отказе.

Составление жалобы

Заявление с иском на неправомочные действия при регистрации можно писать по образцу. В нем надо указать:

  • Название органа, в который направляется заявление.
  • Полные данные о заявителе.
  • Реквизиты обеих сторон конфликта.
  • Сведения об обжалуемом решении (на чем оно основано).
  • Требование заявителя.
  • Обстоятельства, на основании которых заявитель считает это решение неправомочным.
  • Перечень документов, необходимый для доказательства правоты заявителя.

Заявление можно подавать:

  • Лично.
  • По почте (заказным письмом).
  • Через интернет (документ должен быть подтвержден электронной подписью).

Комплект документов

Комплект документов, необходимых для обжалования отказа в регистрации, включает:

  • Заявление (жалобу).
  • Копию решения об отказе.
  • Документы, вызвавшие недоверие при регистрации и документы, подтверждающие вашу правоту.
  • Подтверждение оплаты госпошлины.
  • Документы, которые могут подтвердить правомочность подателя иска (приказ по ООО или доверенность).

О том, как проверить результаты подачи на регистрацию ООО, мы писали отдельно.

Данное видео поможет вам не получить отказ в регистрации ООО: