Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Приказ об увольнении сотрудника – это основной документ, указывающий на прекращение действия трудового договора с работником. В нем отражаются основные сведения о причинах прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Для этого вида приказов чаще все используют две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а, которые различаются только количеством уволенных людей.

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации.

Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания.

Основания для издания приказа

В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы:

  • Заявление работника об увольнении по собственному желанию;
  • Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
  • Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации;
  • Документы служебного расследования;
  • Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника;
  • Прочие документы.

Издание приказа об увольнении без основания невозможно и будет считаться недействительным. Особенно, это касается случаев, когда увольнение происходит по желанию работодателя или независимо от воли сторон. Если документы, выступающие в качестве основания, оформлены с нарушениями, то увольнение могут признать недействительным и отменить действие приказа.

Инструкция по заполнению формы Т-8

Форма Т-8 предназначена для оформления увольнения 1 работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Указывается полное наименование, в скобках можно указать сокращенное (при наличии), но оба названия должны быть внесены точно, как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Дальше идут сведения о трудовом договоре, действие которого прекращается изданием данного приказа.

Следующая строка содержит фамилию, имя и отчество увольняемого человека.

После того, как приказ подписан, необходимо передать его копию в бухгалтерию для произведения окончательного расчета.

Образец заполнения формы Т-8

Инструкция по заполнению формы Т-8а

Форма Т-8а отличается от предыдущей только количеством сотрудников, которых можно внести в приказ. Эту форму используют, когда оформляют увольнение 2 и более человек.

Реквизиты приказа заполняются аналогично, как и в предыдущей форме.

Порядок заполнения табличной части формы Т-8а:

  1. Фамилия, имя и отчество – вносятся полностью.
  2. Табельный номер – при его наличии.
  3. Структурное подразделение – при его наличии.
  4. Должность увольняемого работника – вносится полностью в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием.
  5. Дата и номер трудового договора работника.
  6. Дата прекращения действия вышеуказанного договора.
  7. Основание для увольнения – обязательно указывается статья и пункт Трудового Кодекса и ее расшифровка.
  8. Документ, послуживший основанием для составления приказа;
  9. Дата и подпись работника.
  10. Подпись руководителя компании.
  11. Мотивированное мнение профсоюза – заполняется только при его наличии.

Даты увольнения в данном приказе не обязательно должны совпадать, но необходимо следить, чтобы между датой увольнения каждого отдельно взятого работника и датой издания приказа временной промежуток соответствовал законодательству:

  • Приказ на увольнение не может быть составлен позже даты увольнения (за исключением увольнения в связи со смертью работника и другими предусмотренными в законе случаями);
  • При увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление вплоть до последнего дня работы, поэтому не стоит издавать приказ заранее. В противном случае может получиться так, что работник отзовет свое заявление, и приказ станет недействительным. Тогда придется заново переделывать документ и на всех других работников, указанных в приказе, и заново их знакомить.

Образец заполнения формы Т-8а

Срок и место хранения приказов на увольнение

Приказ об увольнении сотрудников хранится в книге приказов по личному составу, которая затем сшивается и отправляется в архив.

Срок хранения этих приказов составляет 75 лет.

При ликвидации организации все приказы, касающиеся трудового стажа работников, должны быть переданы на государственное хранение.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Как правило, подавляющее большинство увольнений формально происходит по собственному желанию работника, в том числе и тогда, когда присутствуют совершенно иные причины для его увольнения. Однако многие забывают, что расторжение трудового договора по инициативе работника должно быть выполнено, в том числе, в соответствии с законом, то есть с соблюдением всех необходимых формальностей, что позволит учесть интересы как работника, так и работодателя. Этапы увольнения работника по собственному желанию:

  1. Сотрудник должен обратиться к работодателю с заявлением на увольнение по собственному желанию (о том, как написать заявление об увольнении по собственному желанию, Вы можете прочитать в нашей статье);
  2. Работодатель обязан принять заявление при соблюдение сроков и подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию;
  3. На основании приказа работодатель делает записи в личной карточке сотрудника и его трудовой книжке, а также производит полный и окончательный расчет с работником.

Примеры увольнения по собственному желанию граждан, занимающих определенную должность или имеющих особый статус, можно посмотреть в нашей статье.

Как составить приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении представляет собой окончательный документ, который указывает на прекращение трудовой деятельности конкретного человека. В законодательстве существует унифицированная форма данного документа – Т-8, утвержденная Постановлением № 1 Госкомстата РФ от 05.05.2004 г., согласно которой и оформляется приказ об увольнении сотрудника. Бланк приказа содержит в себе следующие реквизиты:

  • название организации, код ОКПО;
  • заголовок документа;
  • дата и номер документа;
  • дата и номер трудового договора, дата увольнения сотрудника;
  • ФИО уволенного сотрудника, табельный номер, структурное подразделение, должность;
  • основание прекращения и расторжения трудового договора – обязательный пункт приказа, в соответствии с российскими законодательствами при увольнении по собственному желанию — эту сферу трудовых отношений регламентируют пункты ст. 77, 80 Трудового кодекса РФ;
  • подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица/руководителя;
  • подпись сотрудника о том, что он ознакомился с приказом;
  • мотивированное мнение профсоюза (при его наличие в организации).

Приказ об увольнении по собственному желанию сотрудника оформляется в двух экземплярах, один из которых поступает в бухгалтерию организации для расчета с сотрудником, другой – в отдел кадров, где на основании имеющегося документа закрывают личное дело сотрудника и делают соответствующую запись в трудовой книжке.

Увольнение: общие правила

01.12.2016 2690 0 2

Нормативная база:

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МИНИМУМ

Действующий КЗоТ содержит много оснований для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Условно эти основания можно разделить на три группы:

  • по инициативе работника (ст. 38, 39);
  • по инициативе работодателя (ст. 40, 41);
  • прочие основания (ст. 36).

Существуют общие требования к оформлению увольнения работника. Давайте поговорим о них.

Любое увольнение оформляется приказом об увольнении работника. Такой приказ может быть составлен по типовой форме № П-4, утвержденной Приказом № 489, или в произвольной форме.

Обязательность применения только типовых форм кадрового учета для субъектов хозяйствования (далее – СХ) законодательно не установлена. Поэтому СХ могут либо использовать в работе типовую форму приказа, либо изменить ее с учетом специфики своего производства или вида деятельности.

Разработанная СХ форма приказа, которая отличается от типовой, должна содержать все необходимые реквизиты. Реквизиты можно позаимствовать из типовой формы № П-4, утвержденной Приказом № 489, либо из ДСТУ 4163-2003.

Согласно п. 4.4 ДСТУ 4163-2003, обязательными реквизитами приказа являются (см. образец):

  • наименование предприятия;
  • название вида документа (в нашем случае – приказ);
  • дата составления;
  • регистрационный индекс (номер). Указывается порядковый номер, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел (например, «Приказ № 32-к», где «к» означает, что это кадровый приказ);
  • заглавие документа. Из него должно быть понятно, о чем приказ (например, «Об увольнении»);
  • текст приказа. В приказе приводится полная формулировка основания увольнения со ссылкой на пункт и статью КЗоТа;
  • подпись.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»

Приказ № 32-к

15.11.16 г. г. Киев

Об увольнении

Даниленко Людмилу Сергеевну, бухгалтера, уволить с 15 ноября 2016 года по собственному желанию, в соответствии со ст. 38 КЗоТ.

Бухгалтерии произвести окончательный расчет с Даниленко Л. С. и выплатить ей компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Основание: заявление Даниленко Л. С. от 01.11.16 г.

Директор (подпись) А. А. Костенко

С приказом ознакомлен:

16.11.16 г. (подпись) Л. С. Даниленко

Такой приказ составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем предприятия. Работника необходимо ознакомить с ним под подпись.

Один экземпляр приказа передается в отдел кадров для оформления трудовой книжки работника, а второй направляется в бухгалтерию для проведения с увольняемым работником окончательного расчета.

На практике часто возникает вопрос:

Предусматривает ли действующее законодательство конкретные сроки для издания приказа об увольнении?

Нет, не предусматривает. Тем не менее рекомендуем издавать приказ об увольнении за несколько дней до увольнения. А делается это для того, чтобы бухгалтерия смогла своевременно произвести полный расчет с работником, а кадровая служба – выдать ему надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

В день увольнения работодатель обязан:

  • выдать работнику оформленную трудовую книжку. При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и книге учета трудовых книжек. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то ему нужно по почте выслать уведомление о необходимости получить трудовую книжку (п. 4.2 Инструкции № 58). При этом следует учесть, что пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника.
  • выплатить все причитающиеся работнику суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в случаях, установленных законодательством, коллективным или трудовым договором (ст. 47, 116 КЗоТ);
  • по требованию работника выдать ему справку о работе на данном предприятии с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты (ст. 49 КЗоТ);
  • в случае увольнения работника по инициативе работодателя – выдать работнику на руки копию приказа об увольнении (ч. 2 ст. 47 КЗоТ).

Обратите внимание: на практике одним из самых распространенных нарушений трудового законодательства является задержка окончательного расчета с работником (ст. 116 КЗоТ). Статья 117 КЗоТ предусматривает ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении. Так, если в день увольнения суммы, причитающиеся работнику, не были выплачены (при отсутствии спора об их размере) по вине работодателя, такой работодатель должен будет выплатить работнику средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Кроме того, невыполнение требования ст. 116 КЗоТ может обернуться для работодателя большими размерами штрафов, а именно – за задержку расчета:

  • должностных лиц предприятия или работодателей-предпринимателей могут привлечь к административной ответственности. Согласно ст. 41 КУоАП, на виновных лиц налагается штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.);
  • работодателя могут привлечь к финансовой ответственности. Статья 265 КЗоТ предусматривает штраф за указанное нарушение в размере 1 МЗП (на сегодня это 1 450 грн., а с 1 декабря 2016 года размер штрафа составит 1 600 грн.). Постановление о применении штрафных санкций выносится органами Гоструда.

Для того чтобы вы могли избежать данных санкций, дадим несколько рекомендаций, как следует действовать. А именно:

  • о начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, работодатель должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм;
  • если работник в день увольнения не работал, тогда указанные суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Приказ об увольнении: правила оформления + образцы для скачивания

Статьи по теме

Вы узнаете:

  • Какие формы приказа об увольнении можно использовать.
  • На какие спорные моменты следует обратить внимание.
  • Что нужно, чтобы приказ вступил в силу или был отменен.
  • Какие ошибки в приказе об увольнении оспариваются в суде.

Безошибочное оформление приказа об увольнении и правильное проведение последующих процедурных действий охраняет работодателя от возможных претензий со стороны работника в будущем.

Распорядительный акт для приказа об увольнении

Приказ об увольнении работника – документ, фиксирующий последнюю стадию трудовых отношений между работником и работодателем – прекращение действия трудового договора. Его издание является обязательным независимо от того, кто стал инициатором увольнения и какова была причина разрыва отношений. Приказ является основанием внесения записей в личную карточку и трудовую книжку, которые производятся в строгом соответствии. Также этот распорядительный акт прекращает действие трудового договора и запускает процедуру окончательного расчета.

Приказ об увольнении должен храниться в архиве предприятия, а в случае его ликвидации – в государственном архиве в течение 75 лет. Документ может понадобиться, например, для подтверждения стажа будущего пенсионера.

Локальные шаблоны приказа об увольнении

В 2004 году Госкомстат издал постановление, которым утвердил унифицированные формы документов по учету трудовой деятельности. Форма приказа об увольнении идет под номерами Т-8 и Т-8а. До 2013 года все предприятия и организации обязаны были использовать при расторжении договоров с сотрудниками только эти общепринятые формы. Разница между ними заключалась в том, что первый применялся при увольнении одного человека, а второй – в случае одновременного увольнения сразу нескольких работников.

Теперь Федеральный закон позволяет организациям разрабатывать свои шаблоны. Изменение было вызвано тем, что типовые формы не всегда подходили для отражения специфики трудовых отношений на конкретном предприятии, что создавало неудобства в ведении делопроизводства. Собственная форма обязательно утверждается приказом руководителя, что фиксируется в верхнем правом углу вместо утверждения Госкомстатом, поскольку тот не имел отношения к его разработке. Отсутствует код документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД). Наименование организации может употребляться в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, тогда ОКПО убирать не надо. Если используется сокращенное наименование, то ОКПО следует убрать.

Предприятие самостоятельно решает, использовать ему в делопроизводстве унифицированные формы приказов или разрабатывать свои. Данное правило не касается бюджетных организаций, в делопроизводстве которых возможна только унифицированная форма приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

Форма заполнения приказа в соответствии с законодательством

В больших организациях все приказы заполняют работники кадровой службы, в маленьких фирмах это делает либо сам руководитель, либо назначенное им лицо, на которое возлагается ответственность за ведение делопроизводства. Практически повсеместно заполнение происходит на компьютере, поэтому бланки приказов об увольнении хранятся в электронном виде.

В интернете можно найти образец приказа об увольнении. Но он не всегда помогает в конкретной ситуации, поэтому следует разобрать все нюансы. Для удобства используем таблицу:

Заполняем приказ об увольнении или Загадки формы № Т-8

С разу отметим, что законодательного ответа на данный вопрос нет. Как, впрочем, и нет никаких официальных разъяснений на этот счет. Поэтому никакие проверяющие органы не смогут сказать, что в данной графе приказ заполнен неверно (как бы он ни был заполнен). Существует несколько версий оформления «проблемных» строк, обоснованных и не очень, которые предлагают эксперты. Их вы и можете озвучивать инспекторам при проведении проверки в случае возникновения у них вопросов. Кроме того, собранные нами аргументы в пользу нескольких версий помогут вам выбрать одну из них для того, чтобы ей следовать и оформлять все подобные приказы на своем предприятии единообразно.

Многие специалисты уверены, что заполнять следует обе строки графы приказа (в верхней указать дату и номер трудового договора, а в нижней – дату увольнения работника, то есть последний день его работы). При этом зачеркивать ничего не нужно, поскольку (опять же, по мнению экспертов) форма приказа составлена некорректно.

Как мы помним, до принятия Кодекса законов о труде в 1992 году с работниками не заключали трудовых договоров. Причем даже после введения такой обязанности «старые» работники могли сами решать, заключать им с работодателем трудовой договор или нет. Поэтому существует версия, что если с работником не заключался трудовой договор, то зачеркивается фраза «Прекратить действие трудового договора» и заполняется дата увольнения.

Но на этом версии не заканчиваются. Бытует мнение, что прекращение, расторжение трудового договора и увольнение работника – это абсолютно разные вещи.

Законодатель использует термин «прекращение»:

  • в случаях со срочным трудовым договором (ст. 79 ТК РФ),
  • при обстоятельствах, не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ),
  • при нарушении установленных законом правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).

«Расторжение» трудового договора фигурирует в случаях, предусмотренных статьями:

  • 78 (по соглашению сторон),
  • 80 (по инициативе работника) и
  • 81 (по инициативе работодателя).

«Увольнение» имеет место быть при дисциплинарном взыскании (ст. 192 ТК РФ).

Таким образом, если трудовой договор прекращает свое действие, то в приказе следует заполнять строку «Прекратить действие трудового договора. » и зачеркивать строку «уволить. » (см. Пример 3).

И наоборот следует поступать при расторжении трудового договора либо увольнении работника (см. Пример 2).

Все бы хорошо, но здесь есть некоторые нестыковки.

Во-первых, в статье 77 ТК РФ перечислены общие основания прекращения трудового договора (куда включаются и основания его расторжения). То есть получается, что «прекращение» – понятие более широкое, которое включает и «расторжение».

Во-вторых, законодатель постоянно смешивает понятия «увольнение» и «расторжение». Так, например, согласно статье 80 ТК РФ, трудовой договор расторгается по инициативе работника. Но в то же время работник пишет «заявление на увольнение по собственному желанию».

В-третьих, мы знаем, что записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа и формулировка записи должна четко соответствовать Трудовому кодексу РФ. А в Инструкции по заполнению трудовой книжки (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, далее – Инструкция) законодатели предлагают формулировки «уволен по собственному желанию» (когда в ТК РФ речь идет о расторжении трудового договора) или, например, «уволен в связи с неизбранием на должность» (когда имеет место прекращение трудового договора).

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, ­по решению государственной инспекции труда или суда;

3) неизбрание на должность;

4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;

11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения ­государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;

12) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;

заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Единственное, что не вызывает противоречий, – это прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Здесь и ТК РФ, и Инструкция солидарны.

Вследствие этого существует еще одна версия (уже четвертая) оформления приказа об увольнении: единственный случай, когда заполняется строка «Прекратить действие трудового договора. » – это либо смерть работника, либо признание его умершим или безвестно отсутствующим.

Трудный выбор

Однако если при прекращении трудового договора по иным основаниям (ст. 79, 83 и 84 ТК РФ) мы зачеркнем строку «уволить. », то в приказе некуда будет ставить дату увольнения! Ведь дата составления приказа далеко не всегда совпадает с датой увольнения (например, в том же случае со смертью работника).

Итак, рассмотрев все приведенные мнения относительно заполнения приказа об увольнении работника, автор склоняется к первой версии – о том, что чиновники допустили оплошность при составлении формы приказа. Таким образом, автор рекомендует заполнять обе строки, если, конечно, трудовой договор с работником был заключен.