Примерная форма акта на возмещение затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт на возмещение затрат
по электроэнергии и сопутствующим услугам

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

[ наименование предприятия, учреждения, организации ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [ наименование предприятия, учреждения, организации ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые Стороны, составили и подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором аренды [ вписать нужное ] N [ значение ] от [ значение ] арендная плата состоит из двух частей: постоянная в сумме [ значение ] и переменная составляющая — количество израсходованной фактически электроэнергии и сопутствующих услуг за соответствующий месяц.

2. Согласно вышеуказанному договору аренды [ вписать нужное ] (договор аренды содержит элементы договора агентирования) Арендодатель выступает в качестве агента Арендатора-принципала по приобретению для него услуг, сопутствующих арендным отношениям. В связи с чем Арендодателем заключен договор с энергоснабжающей организацией N [ значение ] от [ число, месяц, год, но позднее даты заключения договора аренды ].

3. Расчет суммы возмещения затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам произведен на основании счетов, выставленных энергосберегающей организацией [ наименование ] за приобретенные услуги.

4. Обязанность по возмещению Арендатором произведенных Арендодателем затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам установлена п. [ значение ] договора аренды.

5. Арендатор обязуется в течение [ значение ] дней с момента подписания настоящего акта возместить затраты на использованную электроэнергию и сопутствующие услуги, произведенные и надлежащим образом подтвержденные Арендодателем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

6. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора аренды [ вписать нужное ] N [ значение ] от [ значение ].

7. Настоящий акт составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Акт на возмещение затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам

_____________________, в лице _______________, действующего на основании __________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________, в лице _______________________, действующего на основании _____________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые Стороны, составили и подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором аренды _________________ N ______от ____________ арендная плата состоит из двух частей: постоянная в сумме _________ и переменная составляющая — количество израсходованной фактически электроэнергии и сопутствующих услуг за соответствующий месяц.

2. Согласно вышеуказанному договору аренды ______________ (договор аренды содержит элементы договора агентирования) Арендодатель выступает в качестве агента Арендатора-принципала по приобретению для него услуг, сопутствующих арендным отношениям. В связи с чем Арендодателем заключен договор с энергоснабжающей организацией N _________ от ____________.

3. Расчет суммы возмещения затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам произведен на основании счетов, выставленных энергосберегающей организацией _______________________ за приобретенные услуги.

4. Обязанность по возмещению Арендатором произведенных Арендодателем затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам установлена п. ______________ договора аренды.

5. Арендатор обязуется в течение ______ дней с момента подписания настоящего акта возместить затраты на использованную электроэнергию и сопутствующие услуги, произведенные и надлежащим образом подтвержденные Арендодателем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

6. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора аренды ___________

______________ N___________ от____________.

7. Настоящий акт составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Как оформить в 1С возмещение расходов от покупателя?

Всё так.
Вы, действительно, можете ввести принятие затрат на возмещение расходов на эл/эн док-том «Поступление тов.и услуг» (вкладка «услуга») и отнести на затраты, принять к учету НДС и т.д, чтобы у вас появилась задолженность перед контрагентом-покупателем. Но! в такой ситуации нужен ещё один договор — с поставщиком (по встречным расчетам). И это нормально. Такова логика программы. Да, и в чисто экономическом смысле (не юридическом) — компенсация затрат по договору заказчику — это ваши затраты на некие доп. услуги заказчика, который в данной ситуации выступает поставщиком услуг (затрат).

Перевыставление услуг можно отражать, начиная со счета на оплату, выставляемого на своего контрагента- субподрядчика.

Я не совсем вас поняла. Вы не хотите отражать бух.записями доход от перевыставления? Тогда первый абзац моего текста вам не подойдет.
Тогда напишите ваше видение вопроса в проводках. Начиная с принятия ген.подрядных услуг и т.д. по перевыставлению.

Примерная форма акта на возмещение затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам

Акт на возмещение затрат

по электроэнергии и сопутствующим услугам

г. [вписать нужное] [число, месяц, год]

[наименование предприятия, учреждения, организации], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [наименование предприятия, учреждения, организации], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые Стороны, составили и подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором аренды [вписать нужное] N [значение] от [значение] арендная плата состоит из двух частей: постоянная в сумме [значение] и переменная составляющая — количество израсходованной фактически электроэнергии и сопутствующих услуг за соответствующий месяц.

2. Согласно вышеуказанному договору аренды [вписать нужное] (договор аренды содержит элементы договора агентирования) Арендодатель выступает в качестве агента Арендатора-принципала по приобретению для него услуг, сопутствующих арендным отношениям. В связи с чем Арендодателем заключен договор с энергоснабжающей организацией N [значение] от [число, месяц, год, но позднее даты заключения договора аренды].

3. Расчет суммы возмещения затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам произведен на основании счетов, выставленных энергосберегающей организацией [наименование] за приобретенные услуги.

4. Обязанность по возмещению Арендатором произведенных Арендодателем затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам установлена п. [значение] договора аренды.

5. Арендатор обязуется в течение [значение] дней с момента подписания настоящего акта возместить затраты на использованную электроэнергию и сопутствующие услуги, произведенные и надлежащим образом подтвержденные Арендодателем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

6. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора аренды [вписать нужное] N [значение] от [значение].

7. Настоящий акт составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Акт на возмещение расходов по электроэнергии

На сколько я поняла:
получили акт с Киевенерго на 17 000 кВт

1. компенсация арендаторами 15 000 кВт
Дт 949. Кт 361

2. пришли деньги на р/сч по компенсации 15 000 кВт
Дт 311. Кт 361
Дт 361. Кт 719

3. разницу по акту Киевэнерго и компенсир. арендаторами 2 000 кВт списываем:
Дт 92. Кт 631

Что-то не то, на 631 будет висеть не закрытая сумма на 15 000 кВт.

Так как правильно все-таки?

Как-то все в кучу.
Когда делаете начисление коммунальных, думаю, надо так
Дт 92/93 Кт 631 своя часть
Дт 949 Кт 631 часть арендаторов.
Тогда ваша оплата Дт 631 Кт 311 — и счет 631 закроется.

Так делаете по всем видам коммунальных платежей (электрика,вода,газ. ).
Но ведь Вы должны выставить арендаторам счет, в нем раздерибанить все виды ком. платежей.И выписать под. накладную.
Тогда на всю сумму ком. платежей делаете так, как я писала выше ( начисляете ком. услуги к возмещению)
Начисляю Дт 377 Кт 703 100,00
2) ПДВ — обязательство Дт 703 Кт 641пдв 16,67
3) Пришла оплата компенсации Дт 311 Кт 377 100,00
4) Фин. результат Дт 703 Кт 791 83,33
То есть, пока Вам не придут деньги по возмещению, будет висеть Дт сальдо на 377.
Можно использовать и другие счета, это же не принципиально. Главное — суть.