Документальное оформление решений

Решение о реорганизации принимается учредителями (участниками) организации либо органом, уполномоченным на то учредительными документами.

Последовательность проведения юридических процедур при различных формах собственности представлена в нижеследующих таблицах, составленных Н. Н. Клиновым. [27]

Для проведения реорганизации в форме выделения, разделения и преобразования достаточно решения учредителей реорганизуемого предприятия. В случае реорганизации юридических лиц путем слияния или присоединения решение принимается органами управления сразу нескольких реорганизуемых предприятий. Предприятиями согласовывается порядок и условия проведения реорганизации и заключается договор о слиянии и присоединении.

Оформляется решение о реорганизации, в котором указываются:

• сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств;

• способ оценки передаваемого (принимаемого) в порядке правопреемства имущества и обязательств;

• порядок правопреемства в связи с изменениями имущества и обязательств, которые могут возникнуть после даты утверждения передаточного акта или разделительного баланса в результате текущей деятельности реорганизуемой организации, а также особый порядок осуществления отдельных хозяйственных операций (получения (предоставления) кредитов и займов, осуществления финансовых вложений и др.);

• порядок формирования уставного капитала и его величина для отражения в учредительных документах возникших организаций и реорганизуемой организации;

• направление (распределение) чистой прибыли отчетного периода и прошлых лет реорганизуемой организации с учетом возможной необходимости на выкуп (приобретение) у акционеров акций, списание (признание с оценкой последствий) условных обязательств и др.

Затем реорганизуемая организация в течение 30 дней со дня принятия решения о реорганизации письменно уведомляет своих кредиторов и дебиторов о реорганизации и публикует сведения о принятом решении в органах печати.

После этого проводится инвентаризация имущества и обязательств реорганизуемой организации. Итоги инвентаризации отражают в акте (описи) инвентаризации.

На следующем этапе составляют передаточный акт (разделительный баланс), на основании которого одна организация передает другой организации имущество и обязательства. Передаточный акт или разделительный баланс содержат положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами.

В соответствии с приказом Минфина РФ от 20 мая 2003 г. № 44н «Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций» передаточный акт или разделительный баланс включают:

• бухгалтерскую отчетность в составе, установленном Федеральным законом «О бухгалтерском учете», в соответствии с которой определяется состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка на последнюю дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке;

• акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации, проведенной в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами перед составлением передаточного акта или разделительного баланса, подтверждающие их достоверность (наличие, состояние и оценку имущества и обязательств);

• первичные учетные документы по материальным ценностям (акты (накладные) приемки-передачи основных средств, материально-производственных запасов и др.), перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций;

• расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженности с информацией о письменном уведомлении в установленные сроки кредиторов и дебиторов реорганизуемых организаций о переходе с момента государственной регистрации организации имущества и обязательств по соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.

Далее передаточный акт (разделительный баланс) утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о его реорганизации.

Одновременно с утверждением передаточного акта (разделительного баланса) идет подготовка учредительных документов организации, которые появятся в результате реорганизации, либо оформляются документы, необходимые для внесения изменений в учредительные документы существующих организаций.

Передаточный акт и разделительный баланс – это не только бухгалтерские документы, позволяющие точно установить, кому конкретно и какое имущество передано, но также документы, имеющие правовое значение. В них определяется, на кого возложено выполнение определенных обязанностей, кто получил соответствующие права.

Передаточный акт состоит из нескольких частей.

В первой части указывают:

• полное наименование юридических лиц, участвующих в реорганизации, а также их организационно-правовая форма;

• наименование и организационно-правовая форма правопреемников;

• дата принятия решения о реорганизации;

• список прилагаемых форм отчетности;

• список прилагаемых инвентаризационных описей сличительных ведомостей;

• список прилагаемых документов (приказ об учетной политике предприятия, аналитические данные о дебиторской и кредиторской задолженности и т. д.).

Вторая часть передаточного акта представляет собой бухгалтерский баланс, содержащий сведения об имуществе, обязательствах и собственном капитале реорганизуемого юридического лица на дату составления передаточного акта. Бухгалтерский баланс, который включается в передаточный акт, называют передаточным. В нем приводятся только данные по состоянию на отчетную дату. Показатели на начало отчетного года не указываются.

Третья часть передаточного акта содержит подробные расшифровки по всем статьям передаточного акта.

Разделительный баланс состоит из трех частей.

Первая часть содержит информацию о реорганизации юридических лиц (полное наименование реорганизуемого юридического лица и его правопреемников, организационно-правовая форма, дата и форма реорганизации, правопреемство).

Вторая часть представляет бухгалтерский баланс, содержащий данные об активах, обязательствах и собственном капитале реорганизуемого юридического лица, а также о распределении балансовых статей между бухгалтерскими балансами правопреемника.

Третья часть разделительного баланса содержит пояснения к разделительному балансу, расшифровывающие статьи активов, обязательств и собственного капитала, а также особенности распределения балансовых статей между правопреемниками.

Передаточный акт (разделительный баланс) представляется вместе с учредительными документами в орган, осуществляющий государственную регистрацию новых организаций или внесение изменений в учредительные документы существующих юридических лиц.

Для регистрации в органах, осуществляющих реорганизацию, необходимо предоставить следующие документы.

1. Подписанное заявление о государственной регистрации каждого вновь возникшего юридического лица, создаваемого по форме реорганизации, заверенное нотариально.

2. Учредительные документы каждого вновь возникшего юридического лица, создаваемого путем реорганизации (подлинники или нотариально удостоверенные копии).

3. Договор о слиянии или присоединении в соответствии с федеральным законом.

4. Документ об уплате государственной пошлины.

5. Передаточный акт или разделительный баланс.

Юридическое лицо считается реорганизованным (за исключением реорганизации в форме присоединения) с момента государственной регистрации вновь возникших организаций, а в случае присоединения – с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Основными документами, составляемыми при реорганизации, являются:

1) при слиянии – договор о слиянии, Устав или учредительный договор общества, передаточный акт каждой ликвидируемой организации, утверждаемые высшим органом управления. На совместном собрании участников или акционеров всех реорганизуемых предприятий избирается исполнительный орган общества, создаваемого в результате реорганизации, а также утверждается устав и учредительный договор нового общества;

2) при присоединении – договор о присоединении и передаточный акт каждой присоединенной организации. На совместном собрании участников или акционеров всех реорганизуемых предприятий утверждаются изменения в учредительных документах той организации, к которой присоединяются другие предприятия, связанные с составом нового общества, определением размеров их долей и т. д. Высший орган управления присоединяемой организации утверждает передаточный акт своего предприятия;

3) при разделении – решение о разделении и создание новых обществ, разделительный баланс. Участники обществ, которые создаются в результате разделения, должны утвердить разделительные документы и избрать исполнительный орган своего общества;

4) при выделении – решение о выделении и создании нового общества, разделительный баланс. Высший орган вносит изменения в учредительные документы той организации, из состава которой выделяется одно или несколько организаций. Эти изменения могут быть связаны с изменением состава участников общества, определением размеров их долей и т. д. Учредители выделяемого обществ формируют учредительные документы, утверждают их на общем собрании, а также избирают исполнительный орган общества;

5) при преобразовании – решение о преобразовании, передаточный акт. Высший орган формирует учредительные документы новой организации, возникающей в результате преобразования. Избирается исполнительный орган нового юридического лица, который должен осуществлять все действия, связанные с государственной регистрацией новой организации.

В процессе проведения реорганизационных процедур в бухгалтерском учете нашел отражение ряд хозяйственных операций, связанных с этой процедурой.

Преобразование не влечет изменения величины имущества и обязательств юридического лица. Преобразование из общества с ограниченной ответственностью в закрытое или открытое акционерное общество влечет отражение в бухгалтерском учете следующих операций:

Выкуплены доли у собственников, выходящих из состава участников ООО (по действительной стоимости) —

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»;

Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Списана положительная разница между действительной стоимостью выкупаемых долей и их номинальной величиной —

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Расходы, связанные с выкупом долей у собственников»;

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)».

Списана отрицательная разница между действительной стоимостью выкупаемых долей и их номинальной величиной —

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»;

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Доходы, связанные с выкупом долей у собственников».

Отражена задолженность преобразуемого общества перед участниками, переходящими в состав акционеров акционерного общества —

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»;

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с участниками общества при реорганизации».

Погашение уставного капитала ООО —

Дебет счета 80 «Уставный капитал»;

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)».

Отражена сумма задолженности по вкладам в уставный капитал акционерного общества —

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Отражена сумма оплаты новым акционерам долей в уставном капитале акционерного общества —

Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 58 «Финансовые вложения»;

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Отражен эмиссионный доход —

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

Кредит счета 83 «Добавочный капитал».

Отражено закрытие задолженности перед участниками правопредшественника путем передачи им акций нового акционерного общества —

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с участниками общества при реорганизации»;

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

У присоединяемых обществ в учете операции по реорганизации будут отражены следующим образом:

Выкуплены акции в пределах 10 % величины чистых активов у акционеров и организаций, выходящих из состава (по номиналу) —

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»;

Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Погашены акции при выкупе (по номиналу) —

Дебет счета 80 «Уставный капитал»;

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)».

Отражена разница между номиналом акций, принадлежавших выходящим акционерам, и выкупной стоимостью (номинал) —

Дебет счета 80 «Уставный капитал»;

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Отражена регистрация изменений в реестре акций, принадлежащих акционерам, в результате продажи остатков акций реорганизуемого предприятия —

Дебет счета 80 «Уставный капитал», субсчет «Реорганизуемое предприятие»;

Кредит счета 80 «Уставный капитал», субсчет «Другие акционеры».

Отражена задолженность присоединяемого общества перед реорганизуемой организацией —

Дебет счета 80 «Уставный капитал»;

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с реорганизуемой организацией», субсчет «Расчеты с другими акционерами».

При реорганизации в форме слияния в бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом:

Выкуплены акции у реорганизуемого общества в пределах 10 % величины чистых активов —

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»;

Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Списаны акции при выкупе у реорганизуемого общества —

Дебет счета 80 «Уставный капитал»;

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)».

Списание акций при выкупе у других акционеров:

Дебет счета 80 «Уставный капитал»;

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)».

На сумму превышения выкупной стоимости над номиналом (за счет средств эмиссионного дохода) —

Дебет счета 83 «Добавочный капитал», субсчет «Эмиссионный доход»;

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)».

Разница отнесена на прочие доходы —

Дебет счета 80 «Уставный капитал»;

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)».

Погашена оставшаяся часть уставного каптала —

Дебет счета 80 «Уставный капитал»;

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)».

Поступили средства за акции реорганизуемого общества —

Дебет счета 51 «Расчетные счета»;

Кредит счетов 58 «Финансовые вложения», субсчет «Вложения в акции реорганизуемого общества».

В процессе реорганизации возникают расходы, связанные с оценкой имущества по рыночной стоимости. Такого рода расходы учитываются в составе прочих расходов и в учете отражаются следующей записью:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»;

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В результате реорганизации могут также возникнуть убытки, причитающиеся возмещению кредиторам. В статье 15 Гражданского кодекса РФ под убытками понимают реальный ущерб и упущенную выгоду.

Реальный ущерб – это расходы, которые предприятие реально произвело к моменту предъявления иска о возмещении убытков или которые еще будут им произведены для восстановления нарушенного права, т. е. будущие расходы.

К упущенной выгоде относятся неполученные доходы, которые предприятие получило бы при обычных условиях, если бы организация-контрагент не приняла решение о реорганизации. Факт причинения убытков в виде упущенной выгоды и их размер должны быть обеспечены надлежащими доказательствами. Они не должны строиться на предположительных расчетах тех доходов, которые могли быть получены, если бы не реорганизация контрагента.

В бухгалтерском учете реорганизуемого предприятия суммы возмещения причиненных убытков отражаются в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» следующей записью:

Включен в состав прочих расходов возникший в результате принятия решения о реорганизации убыток, который следует возместить кредиторам —

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»;

Кредит счета 63 «Резерв по сомнительным долгам».

Погашена задолженность по убыткам перед кредитором —

Дебет счета 63 «Резерв по сомнительным долгам»;

Документальное оформление решений

Оформление решения

КАДРОВАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА — подразделение гос. органа, выполняющее следующие функции а) обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных гос. должностей гос. службы, аттестаций прохождение гос. служащими испытания при замещении гос. должностей гос. службы б) оформление решений гос. органов, связанных с прохождением гос. служащими гос. службы ведение личных дел гос. служащих внесение необходимых записей в трудовые книжки гос. служащих в) кон уль-тирование гос. служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с гос. службой г) анализ уровня профессиональной подготовки гос. служащих, организация переподготовки и повышения квалификации гос. служащих. [c.111]

Повышение правовой, бухгалтерской и финансово-аналитической подготовки экономистов — одно из важнейших направлений совершенствования системы высшего экономического образования. Хочется надеяться, что со временем в нашей стране культура обоснования и оформления решений финансового характера повысится, а любой грамотный бизнесмен будет понимать, что, например в договоре, содержащем упоминание о процентных платежах, следует указывать не номинальную, а эффективную ставку. Печальный опыт российских финансовых пирамид, в частности, говорит и о том, что введение полноценного курса «Финансовые (и коммерческие) вычисления» в университетские программы в духе дореволюционной российской традиции представляется не только оправданным, но и жизненно необходимым. [c.317]

Подготовительный, на котором производится выбор объекта анализа, определение цели ФСА, формирование группы ФСА, составление рабочего плана и оформление решения о проведении такого анализа. [c.232]

Изложенное свидетельствует о том, что эффективность решения зависит не только от его оптимальности, но и от формы доведения до исполнителей (оформления решений и личных качеств руководителей и исполнителей). Организация исполнения принятых руководством организации решений как специфическая деятельность менеджера предполагает, что он держит решения в поле зрения, находит способ влияния на них, управляет ими. Команда «приступить к исполнению решения» не может быть дана раньше, чем у руководителя не будет уверенности, что все звенья, участвующие в исполнении, правильно поняли свои задачи и имеют все средства для их выполнения. [c.206]

Перед началом проверки проверяющие обязаны предъявить служебные удостоверения и ознакомить налогоплательщика (должностных лиц организации-налогоплательщика) с решением о назначении проверки. При отсутствии у проверяющих надлежаще оформленного решения либо служебных удостоверений налогоплательщик вправе отказать им в [c.514]

Оформление решения в виде управленческих директив [c.296]

При оформлении решения руководителю строительной организации следует придерживаться следующих общих рекомендаций [c.47]

По юридическому оформлению решения могут быть в виде плана, приказа, распоряжения, и фиксации они делятся на устные и письменные. Классифицируя управленческие решения по п оформления, стоит помнить о разнице между приказом и распоряжением. [c.19]

Правила оформления решения задачи. Студент переписывает условия задачи в соответствии с вариантом и дополнительно заполняет таблицу 4. [c.12]

При оформлении решения о выпуске ценных бумаг в отношении конкретного [c.151]

Оформление решения — документальное оформление решения ситуационной задачи в виде пояснительной записки (текстовая часть) и графических материалов (формулы, графики, диаграммы, схемы и рисунки). [c.178]

Указание, как было сказано (п. 1.1), — распорядительный документ органов государственного управления, министерств, ведомств и других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методик и прочих руководящих документов. Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным и административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т. п.). [c.73]

Основные этапы процесса экспертного оценивания формирование цели и задач экспертного оценивания формирование группы управления и оформление решения на проведение экспертного оценивания выбор метода получения экспертной информации и способов ее обработки подбор экспертной группы и формирование при необходимости анкет опроса опрос экспертов (экспертиза) обработка и анализ результатов экспертизы интерпретация полученных результатов составление отчета. [c.118]

Генеральный регламент устанавливал процедуру рассмотрения и решения вопроса вступление дела, подготовка дела к слушанию (рассмотрению и решению), слушание дела и принятие решения, оформление решения и доведение его до исполнителя, контроль за исполнением решения, хранение дел в архиве. [c.11]

Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки и разбитых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Регламент коллегиального или совещательного органа определяет статус этого органа порядок планирования работы порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании внесение материалов на рассмотрение порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании ведение протокола заседания оформление решений порядок доведения решений до исполнителей материально-техническое обеспечение заседаний. [c.84]

Указание — правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления. Право издания указаний принадлежит также руководителям организаций, учреждений и предприятий при оформлении решения оперативных производственных и административных вопросов. [c.161]

При наработке основного оборудования, приближающейся к назначенному Ресурсу, должен быть заблаговременно проведен комплекс работ с целью получения исходных данных для принятия и оформления решения о продлении ресурса, модернизации, реконструкции или переоснащения оборудования и систем. [c.262]

Подготовка и оформление решений Комиссии по установлению персональных пенсий при Совете Министров СССР осуществляются Управлением Делами Совета Министров СССР, а Комиссией по установлению персональных пенсий при Советах Министров союзных и автономных республик — Управлениями Делами Советов Министров союзных и автономных республик. [c.386]

Выбор объекта, определение задач ФСА, составление рабочего плана ФСА. Организационное оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа), утверждающего рабочий план, включая сроки работ, состав исполнителей, источники покрытия затрат [c.431]

Расчеты при консервации объектов. Заказчик обязан в 2-месячный срок со дня принятия решения о консервировании строительства предприятий (объектов) рассчитаться с подрядчиком за выполненные до принятия этого решения объемы строительно-монтажных работ, возместить убытки подрядчику, понесенные им в связи с расторжением или изменением договоров на поставку материалов и конструкций, и расходы, связанные с перевозкой материальных ценностей на другие объекты (52, п, 4). Заказчик должен возместить подрядчику в указанный срок расходы и убытки, независимо от оформления решения о консервации соответствующими приказом (распоряжением) и дополнительным соглашением сторон. [c.383]

Решение об образовании организации арендаторов (при согласии вышестоящего органа) и ее органов управления принимается общим собранием (конференцией) трудового коллектива не менее чем двумя третями голосов. Необходимые протоколы для оформления решения общего собрания приведены в приложении 11. В нормативных документах не регламентирован состав органов управления арендным предприятием. Общее собрание (конференция) арендаторов самостоятельно определяет наименование органов управления, их структуру, права и обязанности, что может быть зафиксировано в уставе арендного предприятия. [c.26]

Как мы видим, отсутствие документально оформленного решения о производственном назначении объекта основных средств приводит к занижению [c.26]

Расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации. В составе внереализационных расходов учитываются расходы на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов. Перевод объектов на консервацию должен быть оформлен решением руководителя. На консервацию переводятся объекты основных средств, находящиеся в определенном комплексе, имеющие законченный цикл производства. Амортизация на основные средства, переведенные на консервацию, не начисляется. Расходы, связанные с содержанием мощностей и объектов, находящихся на консервации, отражаются по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами учета затрат. [c.297]

ОТСРОЧКА, РАССРОЧКА ПО УПЛАТЕ НАЛОГОВ принятие и оформление решения о предоставлении [c.461]

Проблема останется нерешенной, если управленческое решение не будет реализовано качественно и вовремя. Организационно-распорядительные действия работников аппарата управления по выполнению принятых решений состоят, прежде всего, в документальном оформлении решений и доведении их до исполнителей. [c.48]

Определяется круг обязанностей технических исполнителей по оформлению решений, сбору исходной информации, рассылке и т.п., связанных с доведением управленческих решений до исполнителя. [c.493]

Задание 3. Оформление решения по протоколу на основании бланка приказа [c.270]

Депозитарий обязан вносить указанные изменения в записи по счетам депо в строгом соответствии с надлежащим образом оформленным решением эмитента аннулировать или погасить свои ценные бумаги и документами, подтверждающими факт погашения ценных бумаг эмитентом. [c.391]

С целью повышения качества управления считаем целесообразным из всех работ выделить главную — разработку управленческого решения как позвоночника системы управления. Тогда выполнение каждой общей функции (нормирования, планирования и т. д.) будет начинаться с организации работ по разработке управленческого решения по каждой общей функции, а заканчиваться оформлением решения. Таким образом, цикл принятия управленческого решения по каждой общей функции будет состоять из следующих всеобщих функций (обязательных, единых для всех общих). [c.56]

Замысел операции ЛПР постепенно дорабатывает до решения на ее проведение. В ходе юридического оформления решение ЛПР превращается в программы развития, в систему частных целей, планов, задач и критериев их выполнения. В своем решении ЛПР ставит задачи руководителям подразделений. После всего этого начинается процесс практической реализации принятого и доведенного до исполнителей решения. [c.23]

На подэтапе оформления решения на основе утвержденного бизнес-плана договорно-правовое подразделение лизингодателя подтверждает поставщику готовность оплатить заказываемое клиентом оборудование и готовит лизинговый контракт (договор) с клиентом. Клиент знакомится с условиями контракта и подписывает его. [c.68]

При хорошо проработанном проблемном поле, четко сформулированных проблемах часто оказывается очевидным, что, как и кому нужно делать. Речь может идти о деталях и об оформлении решения. Но если такой очевидности нет, то для того чтобы найти оптимальные решения, нередко используются известные процедуры типа мозгового штурма, синектики и пр. [c.210]

В разделе представлены методики решения задач по экономическому анализу в табличной форме с учетом возможных инфляционных процессов. Приведенные таблицы наглядно отражают порядок расчетов на примерах и являются образцом оформления решений задач в системе электронных таблиц Mi rosoft Ex el . Представленные методики могут применяться не только в расчетах с помощью ПЭВМ, но и служить наглядными пособиями при изучении материала и практическом использовании без пременения вычислительной техники. [c.305]

На уровне предприятий и объединений число документально оформленных решений достигает в срс более высоких уровнях их значительно больше. Выборочный анализ показывает, что четвертую часть можно было не принимать из-за их неисполнимости. Происходит это по самым разным причи] сложности контроля, «обтекаемости» принимаемых мер, отсутствия, сроков выполнения, закрепляемо конкретными лицами. По существу отмеченное свидетельствует о браке в управленческой деятел серьезные экономические и социальные последствия (упущенную возможность, нерациональные затр безответственность, снижение трудовой активности, разложение здорового психологического юн Поэтому организация глубокой проработки управленческих решений, грамотное оформл методологических принципов проведения этой работы приобретают особую актуальность. [c.5]

Генеральный регламент окончательно ограждает присутствие как орган, принимающий решения, от делопроизводственной деятельности, которая становится обязанностью канцелярии. Глава канцелярии — секретарь — составлял самые важные бумаги и нес ответственность за организацию делопроизводства коллегии, подготовку дел к слушанию, докладывание дел на заседании коллегии, ведение справочной работы по делам, оформление решений и контроль за их исполнением, хранение печати коллегии. В состав канцелярии входили также нотариус, регистратор, актуариус, канцеляристы, копиисты, переводчики, толмачи (для устного перевода) и вахмистр (сторож для охраны). [c.10]

Смешанная экономика понималась прежде всего реально через серию законодательно оформленных решений, предусматривающих обеспечение полной занятости в Великобритании, Швеции, США и других странах3. Волна национализации, в частности во Франции, в Италии и Великобритании, придала ей новый импульс. Посредством этих национализации правительство утверждалось как главный наниматель рабочей силы, одновременно это позволяло ему контролировать абсолютно все ключевые секторы экономики. [c.19]

Трудовые споры — органы, рассматривающие Т. с. — 784, 1090 порядок работы комиссий по Т. с. — 784, 1090 вопросы, не подлежащие рассмотрению в комиссиях по Т. с. — 784 оформление решений комиссий по Т. с. — 784 обжалование решений комиссии по Т. с. — 784 рассмотрение Т. с. в порядке подчиненности — 785, 1091 рассмотрение Т. с. фабзавмест-комами — 1090 рассмотрение Т. с. в народных судах — 1090 судебная практика рассмотрения Т. с. — 785—786 сроки обращения за разрешением Т. с. — 1090. [c.550]

ФКЦБ после принятия решения о приостановлении, возобновлении действия, аннулирования лицензии или получения копии документально оформленного решения лицензирующего органа вносит запись в Единый реестр выданных, приостановленных и аннулированных лицензий профессиональных участников. [c.66]

В основу новой валютной системы, юридически оформленной решениями международной конференции в г. Бреттон-Вудссе (США) в 1944 г. и поэтому получившей название Бреттон-Вудсской валютной системы, легли следующие принципы 1 )был сохранен, хотя и в урезанном виде, золотоде- [c.59]

Документальное оформление решений

1.Подготовка управленческого решения

1.2.Формулирование цели, ограничений и критериев принятия управленческого решения

1.3.Разработка альтернативных решений

2.1.Анализ и оценка допустимых альтернатив по избранному критерию

2.Принятие управленческого решения

2.2.Выбор оптимального варианта

2.3.Принятие окончательного варианта решения

3.1.Документальное оформление управленческого решения

3.Реализация управленческого решения

3.3.Оперативный контроль за реализацией решения

Этапы принятия управленческих решений:

Анализ ситуации, в которой находится данное предприятие и на основе этого анализа формируется сама проблема.

В процессе поиска рационального решения должен быть проведён анализ самой проблемы с целью определения её возникновения. Для этого проблема изучается целиком, а затем частями, что помогает выявить внутренние связи и закономерности её развития.

Определение цели, то есть должны быть сформулированы критерии и условия разрешения данной проблемы.

Определение возможностей целесообразности решения тех или иных проблем и подходов и организации этого решения.

Разработка надлежащих критериев отбора окончательного варианта.

Поиск и разработка различных вариантов решений.

Выбор окончательного варианта, который будет реализован на практике.

Согласование основных положений управленческого решения с исполнительными и заинтересованными лицами.

Утверждение его руководством.

После окончательного утверждения решения начинается процесс его реализации, исходным моментом которого является составление графика ввода решения в действие и осуществление контроля за его внедрением.

Реализация решений предусматривает такие действия:

доведение решений до исполнителей;

обеспечение исполнителей необходимыми средствами и материалами для выполнения решения;

контроль выполнения решения;

регулирование процессов выполнения решения.

Документальное оформление хода и итогов общего собрания акционеров

Финальным организационным моментом общего собрания акционеров является формализация (документальная фиксация) его результатов в специальных документах – протоколе общего собрания акционеров и протоколе об итогах голосования. От правильности их составления (в частности, от наличия в них сведений, включение которых предусмотрено законодательством) во многом зависит легитимность принятых решений.

О высокой значимости протоколирования на общем собрании акционеров красноречиво свидетельствует следующий пример из судебной практики. Суд апелляционной инстанции удовлетворил иск акционеров о признании недействительным решения общего собрания участников по вопросу утверждения устава общества в новой редакции по мотиву отсутствия протокола собрания. Разбирая дело, ВАС РФ указал, что «в протоколе указывается в числе других сведения о количестве голосов владельцев обыкновенных и привилегированных акций, итогах голосования и принятых решениях. Эти сведения не могут подтверждаться свидетельскими показаниями. Протокол общего собрания акционеров общества в судебные инстанции не представлен. При изложенных обстоятельствах выводы суда . о признании недействительными решений собрания являются обоснованными» (определение от 03.02.2009 № 16202/08).

Составление протокола об итогах голосования предшествует оформлению протокола общего собрания акционеров. Юридическое значение данного протокола трудно переоценить: именно он (наряду с бюллетенями в случае голосования бюллетенями) служит основным доказательством того или иного волеизъявления акционеров.

Закон об АО (п. 1 ст. 62) предусматривает подписание протокола всеми членами счетной комиссии либо лицом, выполняющим ее функции. Вместе с тем обязательность создания счетной комиссии предусмотрена, как мы знаем, только в отношении обществ с числом акционеров – владельцев голосующих акций более ста; поэтому на практике не мог не возникнуть вопрос о том, обязательно ли составление протокола об итогах голосования, если общество с небольшим числом участников воспользовалось предоставленной законом возможностью не формировать счетную комиссию. Положение о собрании акционеров предписывает на этот счет, что если в обществе не создана счетная комиссия и ее функции не выполняются регистратором, то сведения, которые должны указываться в протоколе об итогах голосования, подлежат внесению в протокол общего собрания акционеров (п. 5.1); т.е. протокол об итогах голосования как отдельный документ в рассматриваемой ситуации вообще не составляется. При этом редакция п. 5.1 Положения о собрании акционеров позволяет утверждать о том, что действие данного пункта распространяется и на случаи, когда функции счетной комиссии исполняет особое уполномоченное лицо (так называемый счетчик), но не являющееся регистратором, а потому составление таким лицом протокола об итогах голосования без включения сведений о голосовании в протокол общего собрания акционеров будет являться нарушением установленного порядка оформления решений собрания.

Содержание протокола об итогах голосования, определяемое п. 5.3 Положения о собрании акционеров, в значительной мере повторяет содержание протокола общего собрания акционеров, о котором мы скажем далее (за исключением отдельных положений, например в протоколе об итогах голосования не требуется указания формулировок принятых решений, основных положений выступлений и имен выступавших). Вместе с тем специфика его назначения обусловила необходимость отражения ряда дополнительных моментов, а именно: числа голосов по каждому вопросу повестки дня, поставленному на голосование, которые не подсчитывались в связи с признанием бюллетеней недействительными; имен членов счетной комиссии (либо полного фирменного наименования, места нахождения регистратора и имен уполномоченных им лиц).

Вспомним, что голосование может осуществляться либо с использованием бюллетеней для голосования, либо иным способом. В последнем случае к протоколу должен прилагаться список лиц, принявших участие в собрании, с указанием по каждому вопросу повестки дня, по которому имелся кворум, варианта голосования каждого указанного лица, либо того, что оно не приняло участия в голосовании.

Срок составления протокола об итогах голосования ограничен тремя днями после закрытия собрания или даты окончания приема бюллетеней при проведении собрания в заочной форме (п. 1 ст. 62 Закона об АО).

Протокол об итогах голосования (а равно документы, принятые или утвержденные решениями собрания) подлежит приобщению к итоговому документу собрания (п. 3 ст. 62 Закона об АО, п. 5.2 Положения о собрании акционеров), в роли которого выступает протокол общего собрания акционеров.

Как и протокол об итогах голосования, он составляется не позднее трех дней после закрытия собрания (из этого, однако, вовсе не следует, что и вестись он должен после проведения собрания; трехдневный срок дается для окончательного оформления протокола).

Обязательным является составление протокола в двух экземплярах, подписываемых двумя лицами – председательствующим на собрании и секретарем собрания (п. 1 ст. 63 Закона об АО).

Требования к содержанию протокола общего собрания акционеров строго нормированы п. 2 ст. 63 Закона об АО и п. 5.1 Положения о собрании акционеров. В нем в обязательном порядке указываются:

– полное фирменное наименование и место нахождения общества;

– вид общего собрания;

– форма проведения собрания;

– место, дата и время проведения собрания. Следует заметить, что Закон об АО, разграничивая понятия «время» и «дата» проведения собрания, не предусматривает обязательного указания в протоколе даты проведения собрания, что признавалось большинством исследователей обычным упущением законодателя, вследствие чего указание в протоколе на дату проведения собрания считалось не только целесообразным, но и необходимым. Положение о собрании акционеров определило дату проведения собрания в качестве обязательного содержательного элемента протокола. При указании места проведения собрания следует учитывать, что речь должна идти о конкретном адресе, по которому проводилось собрание (т.е. нельзя просто написать, что собрание проводилось, например, в г. Санкт-Петербурге);

– повестка дня собрания;

– время начала и окончания регистрации лиц, имевших право на участие в собрании; время открытия и закрытия собрания, а также время начала подсчета голосов в случае, если решения, принятые собранием, и итоги голосования по ним оглашались непосредственно на собрании;

– почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования (если собрание проводилось в смешанной очной или заочной форме);

– общее количество голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в собрании, причем по каждому вопросу повестки, поскольку в ряде случаев не все голосующие акции голосуют;

– количество голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в собрании, опять-таки по каждому вопросу повестки с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;

– число голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против» и «воздержался»), по каждому вопросу повестки, по которому имелся кворум;

– основные положения выступлений и имена выступавших по каждому вопросу повестки дня;

– вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

– формулировки решений, принятых собранием по каждому вопросу повестки дня. В отношении решений по некоторым вопросам существуют императивные требования к содержанию: так, решением об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций должны быть определены количество размещаемых акций, способ размещения, цена размещения или порядок ее определения и форма оплаты при размещении акций путем подписки (см. п. 4 ст. 28 Закона об АО); в решении об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, должны быть указаны лицо (лица), являющееся стороной (сторонами), выгодоприобретателем (выгодоприобретателями), цена, предмет сделки и иные ее существенные условия (см. п. 4 ст. 79, п. 6 ст. 83 Закона об АО);

– председатель (президиум) и секретарь собрания;

– дата составления протокола.

Определенные затруднения вызывает вопрос о необходимости составления протокола общего собрания акционеров, проходившего в заочной форме. Сопоставление норм п. 1 ст. 62 и п. 1 ст. 63 Закона об АО позволяет дать отрицательный ответ (поскольку срок составления протокола об итогах голосования «привязывается» законом либо к дате закрытия собрания, либо к дате окончания приема бюллетеней, тогда как срок составления протокола общего собрания отсчитывается лишь от даты закрытия собрания). Несмотря на это, прямо противоположный вывод однозначно следует из Положения о собрании акционеров (см. п. 5.1); по пути составления протокола пошла и практика. В свете изложенного не лишним было бы внести дополнения в п. 1 ст. 63 Закона об АО (после слов «закрытия общего собрания акционеров» добавить текст «или даты окончания приема бюллетеней»).

Решения, принятые собранием, а также итоги голосования должны стать известны акционерам. В настоящее время Закон об АО (п. 4 ст. 62) предусматривает две формы информирования акционеров (причем общество может избрать любую из них):

1) оглашение решений и итогов голосования непосредственно на собрании. Именно этот вариант рекомендуется ККП, поскольку, по мнению его разработчиков, он позволяет исключить любые сомнения в правильности подведения итогов голосования и тем самым способствует укреплению доверия акционеров к обществу (п. 2.4.3 гл. 2);

2) доведение указанной информации в форме отчета об итогах голосования. При этом необходимо учитывать следующее:

– в отчете указываются сведения, в основном идентичные информации, содержащейся в протоколе об итогах голосования, что вполне логично. Однако в отличие от данного протокола в отчете не указываются время начала и окончания регистрации, время открытия и закрытия собрания (начала подсчета голосов), дата составления протокола об итогах голосования; в свою очередь, отчет должен дополнительно включать указания на формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня, а также имена председателя и секретаря собрания (п. 5.5 Положения о собрании акционеров);

– отчет должен быть подписан председателем и секретарем общего собрания (п. 5.6 Положения о собрании акционеров);

– отчет доводится до сведения не только лиц, принявших участие в собрании, но и иных лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в собрании;

– отчет доводится до сведения указанных лиц в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания акционеров, причем не позднее 10 дней после составления протокола об итогах голосования.

Приведенные выше положения не только выступают естественной составляющей права акционеров на участие в управлении обществом и получение информации об обществе, но и имеют четкую направленность избежать ситуаций, когда протоколы неоднократно переписываются в чьих-либо интересах.