Регфорум создал “народную” инструкцию по регистрации ООО

Регфорум утверждает, что создал самую подробную и точную инструкцию по регистрации ООО.

Какой должна быть инструкция по регистрации ООО:

она должна быть актуальной

содержать достоверную информацию.

должны быть успешные кейсы по регистрации, с ее использованием

Иначе можно потратить много сил, времени и денег на безуспешную регистрацию.

Словом, вам нужна только лучшая инструкция. Именно такую вам предлагает правовой бизнес-портал Регфорум.

Регфорум – это сообщество профессионалов по созданию и сопровождению бизнеса. Более 8 лет портал консолидирует практический опыт по бизнес праву. Один из местных экспертов — Николай Андреев решил собрать весь накопленный опыт по регистрации ООО в самую подробную инструкцию в рунете.

Автор утверждает, что инструкция будет полезна как профессиональным юристам регистраторам, так и новичкам, потому что:

всегда актуальна. Автор постоянно актуализирует информацию;

написана практикующим юристом: более 100 успешных регистраций;

в ней собрана вся информация. Раскрыта суть и все подводные камни;

обобщен практический опыт, и каждый может дополнить инструкцию своим опытом;

учтены все важные изменения в законодательстве.

Подробно разберем каждый из пунктов:

Актуальность инструкции

Статья написана в июне 2015 года. В ней учтены все последние изменения в Гражданском кодексе РФ и профильных законах. При любых нововведениях в сфере регистрации ООО, автор обещает в первую очередь актуализировать инструкцию. Она постоянно пополняется новыми сведениями.

Написана практикующим юристом-регистратором

Одни юристы хорошо знают теорию и умеют писать. Другие занимаются регистрацией компаний. Предлагаемая вам инструкция написана практикующим юристом-регистратором, уважаемым участником профессионального сообщества. Это взгляд изнутри на процесс регистрации. Автор в статье делится с вами своим практическим опытом.

Самая подробная информация

Объем статьи не оставляет ни малейших сомнений в том, что в ней собрана вся имеющаяся информация по регистрации ООО. Из нее вы узнаете, как придумать название для фирмы, найти юридический адрес, подобрать коды ОКВЭД, какое налогообложение выбрать. В статье представлен исчерпывающий перечень документов, необходимых для подачи заявления в налоговую, предложены различные способы регистрации. Словом, в ней есть все, что вам нужно знать, чтобы не потерять деньги в случае отказа в регистрации фирмы.

Опыт лучших регистраторов

Эта статья прошла верификацию экспертного сообщества. В ней автор отразил не только свои практические наработки в процедуре регистрации ООО, но и учел опыт регистраторов со всей России. В комментариях к статье практикующие юристы постоянно предлагают дополнения исходя из своего опыта. Их рекомендаций тут же вносятся в инструкцию. Опытные регистраторы сверяются с ней.

Соответствует законодательству

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс, которые коснулись и регистрации ООО. Новые изменения от 1 июня 2015 года также скорректировали процедуру регистрации. Инструкция от Регфорума полностью соответствует законодательству.

Перечисленные выше аргументы говорят о том, что эта инструкция должна быть под рукой при любых регистрационных действиях.

Если у вас возникли вопросы по регистрации, вы можете задать их в комментарии к статье. Вы получите ответ от автора или других экспертов Регфорума. Используйте эту инструкцию как руководство к действию, и вы самостоятельно зарегистрируете ООО с первого раза.

Открытие филиала ООО — пошаговая инструкция

Когда перед ООО встает вопрос об открытии филиала, каждый участник ООО хочет перед собой видеть четкий план действий, которые необходимо выполнить, чтобы понять с чего начать и чтобы ничего не упустить. Обычно решение об открытии филиала принимается общим собранием участников ООО (ОСУ) или единственным участником ООО. Однако законодательство допускает возможность принятия такого решения иным постоянно-действующим коллегиальным органом, созданным в ООО – советом директоров (наблюдательным советом). Правило об этом должно быть зафиксировано в уставе ООО. Все же более распространенным вариантом принятия решения об открытии филиала является принятие решения ОСУ или единственным участником.

Действие №1. Итак, первое, с чем сталкивается ООО при открытии своего филиала – это принятие решения о созыве ОСУ очередного либо внеочередного (если присутствует срочность в открытии филиала). В созыве ОСУ обычно никаких сложностей и вопросов у компании не возникает, так как заседания ОСУ в ООО проводятся как минимум один раз в год на протяжении всей деятельности компании.

Действие №2. Важное действие, так как от него зависит, насколько удачно пройдет заседание ОСУ по вопросу открытия филиала компании. Второе, что предстоит осуществить компании, это подготовить проект положения о филиале. Неудачно подготовленный проект положения сулит неутверждение данного положения на ОСУ, а соответственно и заседание ОСУ по вопросу открытия филиала придется проводить повторно с повторным рассмотрением проекта положения о филиале и его дальнейшего утверждения.

Действие №3. Данное действие заключается в определении компанией необходимости внесения в устав изменений в связи с открытием филиала либо с отсутствием такой необходимости. Дело в том, что с 29 декабря 2015 года компаниям разрешено не отражать свои филиалы в уставе. Закон только лишь обязывает отразить информацию об открытых филиалах ООО в ЕГРЮЛ. Конечно, для ООО проще всего отразить информацию о филиале только в ЕГРЮЛ, ведь за данное регдействие нет необходимости оплачивать госпошлину и регистрировать изменения в устав. Однако, есть ситуации, при которых компании так или иначе придется вносить изменения в устав в связи с открытием филиала. Первая ситуация, когда в уставе уже отражены открытые филиалы ООО. В данном случае есть необходимость либо внести в устав информацию о новом открывшемся филиале наравне с остальными филиалами либо вовсе исключить из устава пункт с информацией о филиалах. Несоответствие информации имеющейся в уставе и в реальности может привести к различным негативным последствиям для ООО.
Вторая ситуация, в которой есть необходимость внесения изменений в устав при открытии филиала, это наличие у компании оснований полагать, что регорган откажется вносить сведения о филиале в ЕГРЮЛ без внесения изменений об этом в устав. В данном случае проблема затаилась в следующем: законодательно разрешено отражение информации о филиале ООО только в ЕГРЮЛ и это можно сделать, представив в регорган форму Р14001. Однако данная форма не содержит причины внесения изменений в ЕГРЮЛ ввиду открытия филиала. Такую причину содержит только форма Р13001, но данная форма предусмотрена для внесения изменений в устав ООО, а не только ЕГРЮЛ. Именно по этой причине в различных регионах России налоговые инспекции по разному относятся к внесению изменений по открытию филиала. ФНС России в своих разъяснениях отметила, что изменения об открытии филиала могут вноситься как по форме Р14001, так и по форме Р13001, но уточнений по заполнению формы Р14001 в данном случае так и не дала. Таким образом, некоторые налоговые инспекции проводят регистрацию открытия филиала по форме Р14001. А некоторые указывают на то, что данные изменения вносятся по форме Р13001. Таким образом, целесообразным является, перед внесением изменений по открывающемуся филиалу прежде уточнить в своей регистрирующей налоговой инспекции по какой форме инспекция проводит такого рода изменения.

Действие №4. Если компания определила, что ей следует отразить в уставе информацию об открывающемся филиале, то есть необходимость в подготовке проекта устава с информацией в нем о филиале либо можно оформить наличие филиала у ООО в виде изменений к уставу. Оба способа верны. Однако удобнее компании будет пользоваться все же полной редакцией устава со всеми необходимыми положениями, нежели иметь дополнительно к уставу документ изменений. Подготовленный проект устава подлежит утверждению на ОСУ и регистрации в регоргане.

Действие №5. Наконец, после всех вышеописанных манипуляций пришло время проведения ОСУ, на котором принимаются решения о создании в ООО филиала, об утверждении положения об этом филиале, об утверждении устава (если есть необходимость внесения изменений в устав ввиду открытия нового филиала). Результаты проведенного ОСУ закрепляются в Протоколе, который впоследствии представляется в регорган для госрегистрации изменений.

Действие №6. Не позднее завершения третьего рабочего дня после проведения ОСУ, необходимо в регорган представить документы для регистрации открытия филиала. Форма заявления, представляемая в регорган, непосредственно зависит от того, вносятся изменения только в ЕГРЮЛ или же и в устав ООО. В первом случае представляется заявление Р14001, во втором – Р13001. И одна и вторая форма заявления должна быть подписана директором ООО в присутствии нотариуса и им же удостоверена. Результат регистрации создания филиала ООО получит через 5 рабочих дней со дня поступления документов в инспекцию.
Далее предстоит постановка открытого филиала на налоговый учет. Однако от ООО не требуется совершать никаких действий для такой постановки, так как регистрирующая налоговая инспекция самостоятельно осуществляет передачу сведений об открытом филиале для постановки его на налоговый учет по месту его нахождения.

Действие №7. Далее следует назначение руководителя филиала и выдача ему нотариальной доверенности. Назначение руководителя (директора) филиала может происходить двумя способами: назначить может директор ООО либо ОСУ ООО. Информация о том, кому принадлежат полномочия назначения директора филиала, должна быть указана в уставе ООО. А вот трудовой договор с директором филиала подписывает директор ООО. Доверенность директору филиала на ведение дел в филиале выдает директор ООО. В доверенности стоит достаточно подробно описать все полномочия, которыми наделяется директор филиала, дабы впоследствии не возникло никаких конфликтных ситуаций в ООО с контрагентами.

Действие №8. Последнее действие, которое необходимо выполнить при открытии филиала ООО – это поставить филиал на учет во внебюджетные фонды по месту нахождения филиала. Но постановка на учет осуществляется только в случае наличия у филиала отдельного баланса от ООО, отдельного расчетного счета от ООО и в случае осуществления филиалом самостоятельного начисления заработной платы сотрудникам филиала.

Пошаговая регистрация ООО

Регфорум.ру представил новую подробную инструкцию по регистрации ООО, в которой собрана вся актуальная информация в виде 10 простых шагов, чтобы каждый cмог одолеть эту процедуру самостоятельно или прибегнув к помощи специалистов.

Потребность в самостоятельной регистрации ООО у каждого своя. Кому-то нужно зарегистрировать фирму для того, чтобы начать бизнес, а кому-то нужна очередная компания для дальнейшего расширения. Кто-то вообще регистрирует их не для себя, а по заданию руководства. Независимо от причины, порядок действий подчиняется одному алгоритму:

P.S. Существуют и другие варианты получения ООО, например вы всегда можете

Для выбора способа ознакомьтесь со сравнительной таблицей всех вариантов регистрации и соблюдайте разумную бдительность при покупке готового ООО. Читайте подробности внизу статьи.

Основные преимущества ООО

ООО, или Общество с ограниченной ответственностью — это организационно-правовая форма хозяйственного общества, выгодно отличающаяся сравнительно несложным порядком государственной регистрации, той самой ограниченной ответственностью для своих участников, ну и большими возможностями по сравнению с тем же статусом ИП.

Уставный капитал в ООО разделен на доли, участники общества не несут ответственность по обязательствам общества, но несут риск убытков по его деятельности в пределах принадлежащих им долей. То есть, будучи участником ООО, имея, к примеру, долю размером 3000 рублей, нельзя отвечать по долгам этого общества на сумму, превышающую размер этой доли. Однако есть и исключения, например, субсидиарная ответственность участников при банкротстве.

Также, зарегистрировав ООО, можно заниматься любой разрешенной законодательством деятельностью, да и многие контрагенты предпочитают работать не с ИП, а именно с компаниями. Конечно, есть еще и акционерные общества, но их регистрация дольше, а их содержание обходится не в пример дороже.

Кстати говоря, контрагенты по тем же договорам поставки для ООО зачастую предлагают более выгодные способы оплаты (отсрочка, оплата по факту), нежели для ИП.

В этом есть в общем-то привлекательность регистрации ООО по сравнению с получением статуса ИП, который по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом.

Для большей наглядности, рассмотрим сравнительную таблицу по ИП и ООО:

Если после приведенного в таблице сравнения вы понимаете, что вам больше подходит ведение бизнеса в статусе ИП, нежели регистрация ООО — читайте «пошаговую инструкцию по регистрации ИП».

Однако новый закон, существенно изменивший регистрацию компаний (67-ФЗ), добавил немало препятствий на пути к регистрации ООО. К примеру, если физ. лицо (резидент, нерезидент, неважно) являлся участником или директором в компании с просроченными долгами — ему не дадут зарегистрировать новую компанию, также как и быть в ней директором. Эти нововведения вступают в силу с 1 января 2016 года, хотя негласно они используются регистрирующими органами уже давно.

Другим ограничением может стать возраст желающего самостоятельно зарегистрировать ООО. По общему правилу (ст. 27 ГК РФ), с согласия родителей можно заниматься предпринимательской деятельностью с 16 лет. Несмотря на массовые поправки в ГК РФ, в 2015 году изменений тут точно не ожидается.

Регистрация ООО самостоятельно

ШАГ 1: Название для ООО

На этом этапе важно выбрать название будующей фирмы. Точнее, фирменное наименование. Оно обязательно должно быть на русском языке, если же вы хотите название на каком-то другом — так тоже можно, но при этом обязательно должен быть русский вариант, хотя бы транслитом. Например, «Luxury Trade Group» можно указать как «Лакшери Трейд Групп». Данное правило обусловлено тем, что в Единый государственный реестр юр. лиц с 1 июля 2013 года названия, кроме как на русском языке, не вносятся. Однако в уставе вы можете, наряду с русским вариантом, указать название на любом языке.

Кроме этого, есть еще ограничение по использованию в названии юр. лица таких составных частей, как «Рос», «Мос», то есть производных от слов Москва и Российская Федерация (Россия). Использовать их можно, но после получения специального разрешения.

Для Москвы согласование в Геральдическом совете не требуется:

  • юридическим лицам, филиалам и представительствам юридических лиц, если словесные символы города Москвы используются для обозначения места нахождения (места государственной регистрации) данных юридических лиц, филиалов и представительств юридических лиц в городе Москве (ПП Москвы от 27 марта 2015 года N 147-ПП (п. 10)).

Не допускается название фирмы, созвучное с названиями министерств, ведомств, силовых структур. Ну и, соответственно, не допускается название с использованием ненормативной лексики. Других ограничений нет.

Кстати, наименование ООО может быть неуникальным, у нескольких компаний оно может совпадать.

  1. Нельзя использовать название на иностранном языке без наличия русского аналога (хотя бы транслитом).
  2. Нельзя использовать производные от «Москвы» и «Российской Федерации» без специального разрешения.
  3. Нельзя использовать названия фирм созвучные с названиями министерств, ведомств и силовых структур.
  4. В названиях нельзя использовать ненормативную лексику.

В остальном, название вашего будущего ООО зависит только от вашей фантазии.

ШАГ 2: Выбор юридического адреса для ООО

Определившись с деятельностью будущей компании, нужно подобрать подходящее помещение. Это может быть офис, склад, другое помещение.Туда и будет приходить вся адресованная вашей компании корреспонденция.

Если вы планируете вести деятельность, например, интернет-магазина, вы в любом случае снимете склад, и зарегистрируете компанию на него. Если хотите, например, создавать интернет-сайты, то вы можете зарегистрировать ООО на свой домашний адрес. Однако собственник помещения, или владелец квартиры может и не разрешить зарегистрировать ООО на его адрес.

Здесь вам поможет покупка юридического адреса. Сразу оговоримся, что понятие «юридический адрес» некорректно, оно не упоминается в Гражданском Кодексе, или в Законе «Об ООО». Но это устоявшееся сленговое выражение, поэтому мы будем его использовать.

Покупая или арендуя юридический адрес будьте бдительны, т.к это приобретение связано с некоторыми рисками. К примеру недобросовестные собственники могут продать какой нибудь гараж или подвал, под видом юридического адреса.Такому «офису» не суждено пройти выездную проверку, и это поставит крест на вашей регистрации.

Когда вопрос с юридическим адресом для вас благополучно решен, можно приступать к следующему шагу.

ШАГ 3: Определение видов деятельность для ООО по ОКВЭД

Поскольку вы уже понимаете, чем будет заниматься ваше будущее ООО, пора эту деятельность документально закрепить.

Существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или сокращенно ОКВЭД. В нем подробно расписаны все возможные виды деятельности, которыми могут заниматься ООО и другие формы организации бизнеса в ходе предпринимательской деятельности.

При указании данных видов деятельности выбирается основной вид, по которому компания должна вести не менее 50% всей деятельности, и при необходимости выбираются и указываются еще и дополнительные виды.

Вообще их указание необходимо для формирования отчетности и размера взносов в ФСС по классам профессионального риска для сотрудников компании. Чем «опаснее» вид деятельности, тем выше взнос. Всего классов профессионального риска 32, подробнее можно узнать из Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 декабря 2012 г. N 625н «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»

Выбранные виды деятельности вписываются в заявление по форме Р11001, и при желании, указываются в уставе компании. Однако последнее с 2010 года не обязательно.

ШАГ 4: Выбор формы налогообложения для ООО

Для ООО есть на выбор три варианта налогоообложения:

Давайте по порядку разберемся, что это за страшные аббревиатуры, и в каких случаях их применять.

ОСНО — это сокращение от «общая система налогообложения». Дается «по умолчанию», если вы при регистрации не указали иного. Оно и понятно: при выборе данной системы уплачиваются все предусмотренные налоги: НДС, НДФЛ, налог на имущество. Однако не все так страшно — при отсутствии прибыли возможно воспользоваться льготой, и некоторые налоги платить не придется (например, ст. 145 НК РФ). Но при этом вам понадобится опытный бухгалтер, легко ориентирующийся во всех тонкостях уплаты данных налогов и ведения отчетности. Для начинающего предпринимателя этот режим может показаться крайне сложным.

УСНО — упрощенная система налогообложения, при которой существенно упрощается как ведение отчетности, так и расчет самого налога. Возможны два варианта применения:

  • налоги платятся с дохода, по ставке 6%,
  • налоги платятся с прибыли (доходы минус расходы), по ставке 15%.

Однако, возможность использования такого режима предоставлена не всем компаниям. В ст. 346.12 НК РФ перечислены все виды деятельности, с которыми компания не может перейти на УСНО. Также этот режим не может быть применен, в случае если:

  • в уставном капитале ООО доля участия других компаний превышает 25%;
  • среднегодовая штатная численность более 100 человек;
  • наличие филиалов или представительств;
  • остаточная стоимость капиталов и материальных активов превышает 100 млн. рублей.

Если вы решили выбрать УСНО при первичной регистрации, то лучше подать соответствующее уведомление сразу с документами на регистрацию ООО. Еще есть вариант сделать это не позднее 30 календарных дней с даты постановки организации на налоговый учет. Иначе — только с начала нового налогового года. Поэтому не забывайте сразу класть уведомление в 2 экземплярах в пакет документов для регистрации ООО.

ЕНВД на данный момент завис в ожидании, отменят его или нет, подробно на нем останавливаться не будем.

ШАГ 5: Способы регистрации ООО

Здесь несколько вариантов регистрации компании и простор для выбора. Все зависит от того, насколько вы дружны с компьютером, сколько у вас в наличии времени и желания заниматься регистрацией ООО самостоятельно. Потому что проще всего отдать подготовку документов и их подачу специалистам, они все сделают быстрее и, вероятно, точнее.

Если вы решили зарегистрировать ООО самостоятельно, рассмотрим основные способы.

  • Онлайн-регистрация через Сайт ФНС. Данный способ удобен тем, у кого возникают трудности при заполнении формы Р11001. На сайте достаточно вписать все необходимые данные — наименование будущего ООО, адрес, паспортные данные учредителей и директора, указать коды по ОКВЭД, размер уставного капитала. Система сформирует для вас заявление по форме Р11001. Кстати там же при допуске ошибки в паспортных данных выплывет уведомление о допущенной ошибке — система сверяет данные с базой паспортов. Также система может вас уведомить об использовании адреса массовой регистрации. После формирования Р11001 у вас есть следующие варианты:
    • Во-первых, подать заявку через интернет на регистрацию ООО. После подачи заявки примерно через 3 рабочих дня после отправки вам нужно будет съездить в рег. орган (причем всего один раз) чтобы подписать заявление, и в течение часа вам выдадут готовые документы вашего ООО. Пока сервис работает только в Москве, Петербурге и в Тульской области.
    • Во-вторых, распечатать заполненное заявление по форме Р11001, заверить его у нотариуса и подать в налоговую инспекцию, осуществляющую функции рег. органа. Или поехать сразу в рег. орган всем заявителям, подать документы на регистрацию. И потом всем дружно их забрать через пять рабочих дней.
    • В третьих, можно подписать электронное заявление Р11001 посредством использования ЭЦП, направить его в рег. орган через интернет, и так же получить готовый результат. По деньгам выгоднее этот вариант, да и ЭЦП вам может пригодиться в дальнейшем.
  • Портал Госуслуг (ПГУ). Там без электронной подписи делать нечего, в остальном функционал схож с первым пунктом. Единственное что там можно сделать без ЭЦП в данном случае — это записаться на прием в инспекцию, осуществляющую регистрацию.
  • Зарегистрировать через интернет с помощью ЭЦП. Достаточно удобный способ, если нет особого желания ходить к нотариусу и ездить в налоговую. Отличается от первого пункта тем, что нужно отдельно скачать программу ППДГР, с ее помощью заполнить заявление по форме Р11001, самостоятельно сформировать пакет документов и направить в регистрирующий орган. По сути, проще использовать сайт ФНС.
  • Самостоятельно подготовить документы и подать в регистрирующий орган. По необходимым документам подробнее смотреть следующий шаг. Данный способ, с одной стороны, самый «бюджетный», поскольку дополнительных затрат он не предусматривает, с другой — может вылиться в очень дорогой вариант, если будут допущены ошибки, особенно — при заполнении заявления по форме Р11001. Зачастую они выливаются в отказ в государственной регистрации ООО, с возможностью подать документы заново, а это снова оплачивать госпошлину, нотариуса (если решили заверять Р11001), затраты на поездку в рег. орган. Однако наша «пошаговая инструкция по регистрации ООО» как раз для того и написана, чтобы вы могли самостоятельно зарегистрировать ООО без ошибок, отказов и прочих разочарований.
  • Еще один вариант — подача документов через МФЦ. Условия для подачи те же, как и в предыдущем пункте.
  • Отдать регистрацию посредникам. Не у всех есть время изучать инструкции, вникать в тонкости и самостоятельно ездить по налоговым инспекциям. Кому-то проще сделать доверенность на исполнителя, дать ему исходные данные, заплатить ему — и пусть он сам все делает. Что ж, это вполне нормальное явление, в некоторых случаях работу лучше доверить профессионалам.

ШАГ 6: Документы для регистрации ООО

Итак, все предыдущие шаги успешно пройдены, на горизонте — подготовка пакета необходимых документов для регистрации ООО. Пожалуй, это самый ответственный шаг при создании компании, поэтому — изучайте его внимательно.

В первую очередь должно быть организовано учредительное собрание (если учредителей несколько). Если же один — им принимается решение об учреждении общества. На собрании необходимо поставить на повестку дня следующие вопросы:

  • О назначении Председателя и Секретаря собрания.
  • О порядке подсчета голосов учредителей.
  • О порядке удостоверения факта принятия решений собранием.

Далее идут уже вопросы по существу:

  • Собственно о создании общества с ограниченной ответственностью и выборе его фирменного наименования.
  • О месте нахождения и адресе создаваемого общества.
  • О порядке формирования и размере уставного капитала, а также о размерах долей будущих участников.
  • Об учреждении устава общества.
  • О назначении директора (или генерального директора, или президента, как угодно).
  • Об утверждении эскиза печати общества (если планируете использовать печать).
  • О государственной регистрации общества.

Результат принятия решения собранием оформляется в форме протокола. Если же учредитель один, документ называется решением единственного учредителя, в нем сразу решаются вопросы по существу, первые три вопроса из вышеперечисленных там не указываются и не рассматриваются.

Одним из результатов собрания учредителей является учреждение устава общества. Что указывать в уставе? Полный перечень необходимых положений, которые обязательно должны быть в уставе ООО указан в ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998г.

Если же вы не хотите заморачиваться в самостоятельном составлении устава, то лучше возьмите готовый вариант. При желании вы его можете отредактировать, подогнав под свои нужды, указать в нем виды деятельности (не обязательно).

Позднее возможно появятся типовые уставы для ООО, убирающие мороку с написанием, поиском и подгонкой устава. А также с его печатью. Достаточно будет в заявлении на регистрацию указать, что общество планирует использовать типовой устав, и налоговый орган зарегистрирует такое ООО с отметкой в государственном реестре, что данное общество использует типовой устав. Это удобно еще тем, что при изменениях, затрагивающих устав, необходимо будет вносить изменения непосредственно в государственный реестр, а это выгоднее, ввиду отсутствия госпошлины.

Далее необходимо заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001.

Данное заявление подлежит нотариальному удостоверению, причем если учредителей несколько — удостоверяется подпись каждого. Если обращаться в налоговую лично, то нотариус не обязателен, подписи удостоверит инспектор, но тогда понадобится ехать на подачу документов всем вместе. Есть и третий вариант: один едет на подачу, остальные заверяют свои подписи в Р11001 у нотариуса, а подающему выдают доверенность. О ней ниже.

На сайте ФНС также можно заполнить квитанцию об уплате госпошлины. А можно там же ее и заплатить. Вариант — Сбербанк, платежные системы, банкоматы. Подробнее — в следующем шаге.

В пакет документов для подачи на регистрацию ООО вам понадобится добавить некоторые дополнительные документы, которые законом прямо не предусмотрены, но так или иначе вытекают из его смысла. Перечислим этот список.

  • Уведомление о переходе на УСНО, о нем уже рассказано выше.
  • Гарантийное письмо на адрес — письменное согласие собственника помещения, что по адресу этого помещения будет находиться ваша фирма. Сюда же относится согласие собственника квартиры (или договор аренды с собственником с указанием этого согласия).
  • Копия выписки из ЕГРП, заверенная собственником помещения, которое он предоставляет вместе с адресом.
  • Договор об учреждении. Составляется в случае, когда учредителей больше одного, однако подавать его необязательно.
  • Акт оценки имущества от независимого оценщика, если уставный капитал сверх минимальной суммы (которая вносится только деньгами), формируется имуществом, и при этом принято решение о его формировании до государственной регистрации ООО. Лучше, конечно, дать себе разрешенную законом отсрочку в 4 месяца, и вносить уставный капитал уже после регистрации. Однако ситуации бывают всякие.

Отдельно стоит рассказать о доверенности. Если у вас нет времени ездить в регистрирующий орган самим, вы можете поручить эти заботы вашему представителю, снабдив его нотариальной доверенностью.

Вот в общем-то и весь перечень документов, необходимых для регистрации ООО в налоговой. Как видите, документов не так много, но с ними все равно могут возникнуть некоторые сложности.

Если у вас нет уверенности в своих силах, а нужен гарантированный результат в ограниченные сроки, то советуем поручить подготовку документов для регистрации ООО специалистам.

Шаг 7: Госпошлины за регистрацию ООО

Оплатить госпошлину за регистрацию ООО можно многими способами. Какой из них выбрать — зависит от способа регистрации.

Самый распространенный вариант — оплатить ее в Сбербанке, благо что отделений много, а комиссию за это не берут. Если вы решили осуществить регистрацию, воспользовавшись сервисом ФНС, то заполнить и оплатить квитанцию можно на их же сайте. На выбор представлено несколько банков и платежных систем.

Если вы регистрируете компанию через интернет посредством ЭЦП, то и госпошлину вам проще будет оплатить через интернет. Тут вариантов опять-таки много: онлайн-банкинг, яндекс-деньги, и прочие электронные платежные системы.

Реквизиты по уплате госпошлины за регистрацию ООО в 2015 году не менялись. Посмотреть их можно на сайте Налоговой службы. Размер госпошлины с 1 января 2015 года не индексировался, и по-прежнему составляет 4000 рублей.

Во многих регистрирующих налоговых инспекциях есть терминалы для оплаты. В них можно оплатить госпошлину. В таких терминалах обычно берется комиссия, зачастую немаленькая. Поэтому, вопрос об уплате государственной пошлины лучше решать заранее.

Шаг 8: Завершаем подготовку документов: подводим итоги

Итак, по результатам прохождения всех шагов по подготовке регистрации ООО, у вас на руках должен быть пакет документов, который вы понесете (или понесут от вашего имени) в регистрирующий орган.

Еще раз, список документов для регистрации ООО:

  • Заявление по форме Р11001 (или нотариально заверенное, или подаваемое лично заявителем).
  • Устав ООО, в двух экземплярах. Один будет подшит к регистрационному делу, второй — выдан вам после регистрации.
  • Решение/Протокол о создании. Если документ многостраничный — лучше его прошить.
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Договор об учреждении (необязательно).
  • Гарантийное письмо на адрес; согласие собственника квартиры. И к ним лучше приложить простую копию Свидетельтства о государственной регистрации права.
  • Уведомление о переходе на УСНО (если нужно), в двух экземплярах.

Весь пакет подается в регистрирующий орган. На данный момент в большинстве регионов это отдельная налоговая инспекция (в Москве это МИФНС №46, в Санкт-Петербурге — МИФНС №15). Узнать вашу регистрирующую налоговую можно на сайте ФНС.

Срок государственной регистрации ООО на сегодняшний день составляют 5 рабочих дней, документы о результатах выдаются на шестой рабочий день после подачи. Результатом может быть решение о государственной регистрации юр. лица, либо об отказе в государственной регистрации.

Шаг 9: Сроки и результаты регистрации ООО

Итак, документы для регистрации готовы, необходимо их подать в регистрирующую налоговую. Срок для их подачи не предусмотрен, подавайте когда вам это будет удобно.

Согласно ст. 8 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ от 08.08.01, юридическое лицо регистрируется в срок не более 5 рабочих дней. Однако не следует путать срок государственной регистрации, и срок выдачи документов. Выдают их всегда на шестой рабочий день после подачи. А бывают случаи, когда документы не были готовы, и их выдают в более поздний срок.

Результатом процедуры государственной регистрации ООО может быть либо решение о государственной регистрации, либо об отказе в регистрации. Проверить результат до поездки в налоговую можно на сайте ФНС.

В случае отказа, в графе Сведения о решении будет соответствующая информация. Причина отказа тут не указывается, нужно ехать в рег. орган, получать его, и при необходимости выяснять его правомерность.

Возможен и такой вариант, когда решение о регистрации принято положительное, но данные внесены в ЕГРЮЛ с ошибками. В этом случае нужно сразу обратиться к инспектору, чтобы ошибочные данные исправили.

Другой вариант, как с ошибкой в регистрации, так и с отказом — написать жалобу в УФНС. Минусы в том, что отвечают в течение 15 рабочих дней, и могут продлить этот срок до 20. Плюсы — в случае положительного решения по жалобе, не придется снова оплачивать госпошлину в 4000 рублей. Если же важен результат, а не затраты — то в случае отказа проще подать документы на регистрацию заново.

24 июля 2015 Совет Федерации одобрил законопроект, сокращающий срок первичной регистрации ООО до трех дней вместо пяти. Бизнес-сообщество на эту новость отреагировало достаточно вяло, не питая особых надежд на ускорение процедуры.

Шаг 10: Фирма готова: что дальше?

В случае положительного решения по гос. регистрации, можно вас поздравить — вы смогли зарегистрировать ООО самостоятельно! Однако это еще не все. Для того, чтобы фирма смогла начать работу, необходимо сделать еще несколько завершающих штрихов.

  • Оформить и подписать трудовой договор с директором. По сути, первое, что нужно сделать после регистрации ООО, дабы легитимизировать работу директора, через которого будут осуществляться все последующие шаги.
  • Оформить и подписать приказ о назначении директора на должность. Если не планируете в штате главного бухгалтера, то обязанности главбуха нужно возложить на директора.
  • Регистрация в ПФР и ФСС. Тут нужно только удостовериться, что налоговая переслала все ваши данные в соответствующие фонды. Если вдруг «забыла», то необходимо получить сведения из фондов.
  • Получение кодов статистики. На данный момент в Москве и в Санкт-Петербурге действует электронная система, позволяющая распечатать самому уведомление о постановке на учет в Росстате. В других регионах лучше проверить, есть ли такой сервис, и работает ли он.
  • Заказать печать. Самая простая резиновая печать сейчас стоит порядка 200-300 рублей, изготавливается в течении пары часов. С учетом недавно принятых поправок, в ООО использование печати теперь необязательно. Однако если решили от нее отказаться, то не забудьте внести соответствующую пометку в уставе.
  • Открыть счет в банке. В среднем, он открывается в течение 3 рабочих дней, однако есть много предложений по открытию счета в течение одного дня.
  • Оплата уставного капитала. После открытия счета в банке, нужно внести денежные средства в счет оплаты уставного капитала — минимальная сумма 10 000 рублей, остальное можно внести имуществом. Не забывайте об обязательной независимой оценке имущества.
  • Обеспечить бухгалтерское обслуживание. Даже если ваше ООО не будет вести деятельность, отчетность по нему сдавать придется. А уж в случае ведения, бухгалтер вам будет очень полезен. Конечно, можно освоить эти обязанности самому, но это повышает вероятность ошибок в бухучете, что чревато ответственностью. Поэтому, лучше, конечно, чтобы этим занимался профессиональный сотрудник. Причем он может быть как в штате, так и на аутсорсе.
  • Регистрация ККТ (контрольно-кассовый аппарат) . Индивидуальные предприниматели на ПСН, а также ООО и ИП, на ЕНВД, освобождены от использования контрольной кассовой техники, если подтвеждают принятие наличных денег другими способами (приходный кассовый ордер). Есть еще ряд исключений из этого правила, о них подробнее читайте в отдельной публикации.
  • Получение лицензии. Если деятельность вашей компании подпадает под законодательство о лицензировании, то для ее осуществления точно понадобится получение соответствующей лицензии. А в случае со строительными и проектно-изыскательными работами понадобится допуск в СРО.

После всех этих шагов фирма готова к работе. Возможно вам понадобится набрать персонал, закупить оборудование, материалы, организовать рабочие места, но все эти вопросы относятся не к регистрации ООО, а к организации его дальнейшей деятельности.

Регистрация ООО с помощью регистратора

Если у вас нет возможности вникать в тонкости самостоятельной регистрации, то можно обратиться к профессиональным регистраторам. Они, конечно, возьмут деньги за свои услуги, но зато успешная регистрация гарантирована. Если при этом дадите нотариальную доверенность, то от вас понадобится только один раз сходить к нотариусу, подписать заявление по форме Р11001, дать доверенность на подачу и получение документов из ИФНС. После этого ждите готовые документы на ООО. Стоимость услуг регистраторов по регистрации ООО составляет в среднем 10 000 рублей, без учета стоимости юр. адреса.

Однако тут важно отметить, что регистраторы вместо оплаты своих услуг могут предложить абонемент на бухгалтерское обслуживание. Происходит это достаточно привлекательной рекламой «бесплатная регистрация ООО при заключении договора на годовое бухгалтерское обслуживание». В таком случае, перед закреплением сделки, уточните стоимость этого обслуживания. Вообще, вопрос бухгалтерского обслуживания неоднозначный. Стоимость бух. обслуживания — в зависимости от системы налогообложения, количества операций в квартал, и других факторов колеблется от 10 000 р. до 30-40 т.р.

Также регистратор может предложить регистрацию ООО вместе с покупкой у них юр. адреса. Это может быть актуальным предложением, если вы уверены в необходимости такого преобритения. Как выбрать юридический адрес, читайте выше.

Советуем рассмотреть вариант, когда специалист готовит вам пакет документов для регистрации ООО, а к нотариусу и в налоговую вы идете уже сами. Это самый бюджетный вариант по обращению к регистратору. За пакет документов он вряд ли с вас возьмет больше 5000 рублей, но зато точно оградит вас от ошибок и неточностей в документах. Он вам объяснит, что нужно будет взять к нотариусу на прием, где находится налоговая, как оплатить госпошлину, и прочие нужные моменты.

Покупка готовой ООО

Ситуации, когда купить готовую ООО гораздо быстрее и проще, чем зарегистрировать новую. Тут нужно обязательно различать два понятия: «купить готовую фирму» и «купить готовый бизнес». Готовые фирмы покупают, чаще всего, для не совсем законных операций. Например, так называемые «компании с историей», используемые в схемах с применением «однодневок» для видимого эффекта, что компания с «историей» не выглядит «однодневкой» (то есть компанией, специально созданной для проведения одной-двух незаконных операций, и после бросаемой).

Другой вариант покупки готовой компании — это приобретение компании с лицензией. Часто бывает, что самому получать лицензию и долго, и муторно, да и компания не соответствует по некоторым требованиям (напрмер, нет специально обученных сотрудников с сертификатами в штате). Тут и покупается готовая компания, в которой числятся по штату обученные сотрудники, и лицензия уже получена. Другой вариант — строительная компания попала в РНП, соответственно дальше по госконтрактам она работать не может. Открывать новую компанию, получать допуск в СРО — долго. Тут может и обученные сотрудники есть, но горят сроки. Вот и покупается готовая фирма с уже полученным допуском.

Как видим, покупка готовой компании чаще всего не всегда соответствует закону. Точнее, не соответствует не факт покупки, а ее цели и дальнейшее использование такой компании.

Теперь поговорим о покупке бизнеса. Здесь покупается не только само юр. лицо, как пачка документов на компанию, а сам бизнес. Например, ресторан — покупается его имущество, запасы, право аренды помещения (или само помещение, если оно в собственности). Иными словами, у бизнеса меняется собственник. Понятно что покупка компании с формальной стороны тоже является покупкой бизнеса, но если деятельность компания не ведет — то как можно в этом случае говорить о покупке бизнеса?

До сих пор сохранилась практика, когда регистраторы регистрируют ООО для последующей продажи. Таким образом, в теории вы можете приорбрести совершенно новую фирму без истории, а значит избавить себя от всех рисков . Однако на практике этот рынок себя изживает, потому что раньше этот бизнес решал проблему длительной регистрации, сейчас же в этом необходимости нет, ведь сроки сократились до 5 дней (планируется сократить до 3). Если вас все равно интересует именно такой способ получения ООО, то перед покупкой, обязатльно проверьте компанию на наличие долгов. Это можно сделать, запросив у продавца ИНН фирмы, и проверить его через различные сервисы:

Конечно, 100-процентной гарантии эта проверка не даст. Поэтому рекомендуем иметь дело с проверенными «продавцами — регистраторами».

Ориентировочная стоимость готовой ООО на продажу — от 10 000 рублей, если это ООО «с историей» то ценник ползет от 30 000 рублей, а вот за ООО с лицензией придется раскошелиться на 300-400 тысяч рублей. Как видите, регистрация новой фирмы даже посредством услуг регистаторов выйдет дешевле. Но не забывайте, что получение лицензии также займет либо ваше время, либо приведет к немалым денежным затратам, если воспользоваться услугами посредников. Например, лицензия на алкоголь обойдется вам от 25 000 рублей в карман посредника (без учета госпошлины).

Итоговая таблица сравнения способов регистрации ООО

Давайте попробуем прикинуть, в какую цену вам обойдется открытие ООО. Учитывая, что у вас есть три варианта, как ее зарегистрировать:

  • полностью самому открыть ООО;
  • обратившись к профессиональным регистраторам;
  • купить готовую компанию.