Содержание статьи:

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда нет, составлять дополнительное соглашение — ответы в материале PPT.ru.

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — в обязательном порядке прописываются в тексте договора. В случае, если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают необходимую бумагу. Образец дополнительного соглашения к договору вы сможете скачать внизу страницы.

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения

Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы;
  • переименование должности, отдела, организации;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях согласование новых пунктов дополнительного соглашения должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ, сама суть подписания бланка состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно ст. 74 ТК РФ, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия – простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на срок до 1 месяца и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:

  • название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия контракта. Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора может выглядеть как этот образец:

Бывают ситуации, когда необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако, нередки случаи отказа сотрудника подписать дополнительное соглашение к договору — документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключения дополнительного соглашения

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа. Но измениться могут и другие параметры которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним дополнительное соглашение к договору, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют подписания новых бумаг.

Отдельный случай — заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию договора, действующему для практически всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Регион: Российская Федерация

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который предполагает утверждение иных условий работы, не упомянутых в уже заключенном договоре. А в некоторых моментах является обязательным, к примеру, при повышении оклада работнику. Например, сотрудник не против нового скорректированного распорядка дня, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, если условие о распорядке дня было внесено в трудовой договор.

Подписанием допсоглашения можно видоизменять многие аспекты трудовых отношений. К ним относятся сумма вознаграждений, должностные обязанности специалиста и пр. Зачастую внесение изменений в одну из частей или ее аннулирование заставляет корректировать содержание всего документа.

Работодатель должен в письменной форме оповестить своего работника о запланированных изменениях (и о причинах), не позднее чем за 60 дней до их наступления (согласно ст. 74 ТК РФ).

Дополнительное соглашение становится законным с момента его заключения, а некоторые аспекты основного договора теряют юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется гражданским законодательством РФ.

Не менее важным фактом является момент заключения трудового договора с дополнительным соглашением. Разумеется, он должен быть подписан не позже окончания срока действия базового документа. Иначе, он будет недействительным. Если до завершения срока действия ни одна из сторон не инициировала его расторжения и после конца срока работник продолжает исполнять свои обязанности, то трудовой договор превращается в бессрочный. А это означает, что сотрудник является постоянным. Поэтому подобное соглашение будет признано незаконным. Специалист трудовой инспекции может обратиться к вам с предписанием.

Допсоглашение к трудовому договору не имеет самостоятельной юридической силы. Данный документ существует как дополнение к уже заключенному трудовому договору.

Трудовые договоры должны фиксироваться в журнале регистрации. Также должны отмечаться и соглашения по изменению трудовых договоров.

Составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

Типы дополнительных соглашений к трудовым договорам

  1. о неполной занятости работника;
  2. о принятии укороченной рабочей недели работнику, обучающемуся в средне-специальном учебном заведении с государственной аккредитацией;
  3. о временном переводе работника на другую должность;
  4. об оплате труда работника не в денежном эквиваленте;
  5. о временном совмещении руководителем какой-либо должности;
  6. о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь.

Соглашение с изменением сроков действия трудового договора

Вопрос-ответ по теме

Работник принят по срочному трудовому договору на время отсутствия работника (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет). Во время действия срочного трудового договора предыдущий работник, который находился в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, написал заявление об увольнении по собственному желанию, трудовой договор расторгнут. Работника, который работал по срочному трудовому договору оставляем на этом месте, но хотим сделать бессрочный трудовой договор. Какими документами оформляется, возможно, ли доп. соглашением с изменением сроков действия трудового договора, ничего остального не меняется. Наши кадровики говорят, что только через увольнение и заключение нового договора, я не согласна. Кто прав?

Срочный трудовой договор уже стал бессрочным.

Объясняется это тем, что срок окончания (до выхода основного сотрудника) уже прошел (основной сотрудник уволился). А в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Поэтому в таком случае можно заключить дополнительное соглашение о том, что трудовые отношения стали бессрочными. Такое дополнительное соглашение можно и не заключать, трудовые отношения автоматически стали бессрочными.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок работодатель хочет продлить договор с сотрудником.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.

Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договораТрудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда:

  • срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
  • сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период). Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения.

Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа. Это следует из статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1*.

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК РФ)».

Особенности составления дополнительного соглашения к срочному трудовому договору о продлении срока действия

Кризисное состояние нынешней экономики — причина повсеместного использования на рынке труда срочных трудовых договоров.

Самый простой способ продлить заключённый ранее трудовой договор — это оформление дополнительного соглашения к нему.

Функции документа

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.

Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.

Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:

  1. Временное замещение отсутствующего сотрудника;
  2. Выполнение временной (сезонной) работы;
  3. Трудовая деятельность за границей;
  4. Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
  5. Прохождение работником практики, стажировки;
  6. Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.

Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.

В этом случае в дополнительном соглашении необходимо сделать отметку о переводе временного сотрудника на другую работу. Пример: временный работник, принятый на период декрета постоянной сотрудницы, после её выхода замещает другого постоянного трудящегося.

Это делается для того, чтобы в установленный законом трёхдневный срок (ст. 79 ТК РФ) предупредить несогласного сотрудника о прекращении действия его трудового договора. Если этого не сделать, то сотрудник, в отношении которого был оформлен срочный договор, вправе потребовать официального трудоустройства на постоянной основе.

Структура и образец документа

Самый важный пункт дополнительного соглашения — это указание срока продления трудового договора.

Структура документа:

  1. Перечень сторон, заключивших трудовой договор, с указанием их имён, наименований и документов, на основании которых они действуют;
  2. Обязательная формулировка «заключили дополнительное соглашение…»;
  3. Пункт об изменении сроков договора;
  4. Упоминание о неизменности прочих положений трудового договора и обязательств сторон;
  5. Указание количества составленных экземпляров соглашения;
  6. Дата вступления документа в законную силу.

Доплата к пенсии за работу в районах Крайнего Севера — тема нашей статьи.

На что можно рассчитывать, доживя до 80 лет? Про государственную поддержку старых людей читайте в нашем материале.

Причины по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.

Нюансы оформления

Основанием для этого является письменное заявление сотрудницы и соответствующие медицинские справки. В этом случае договор может быть расторгнут лишь по окончании беременности.

Научным работникам ВУЗов, оформляемым на текущую должность на основании конкурса, срок действия срочного договора увеличивается таким образом, чтобы суммарная продолжительность договора составляла не более 5 лет.

Продление срочного договора для генеральных директоров и прочих управленцев высшего звена невозможно! Для данной категории работников алгоритм действий следующий: увольнение в связи с завершением срока действия текущего договора, а затем — заключение нового.

В отношении пенсионеров в данной ситуации никаких отдельных норм не существует, процедура происходит на общих условиях. Единственное условие — добровольное согласие сторон.

В любом случае, оформляя дополнительное соглашение о продлении договора, следует помнить, что изменение срока его действия без достаточных на то оснований может быть признано незаконным.

Соблюдение всех законодательных актов РФ подразумевает расторжение заключённого трудового договора по окончании его срока действия с обязательным письменным предупреждением работника и последующее заключение нового срочного договора со следующего дня.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовые взаимоотношения работника с работодателем начинаются с заключения соглашения между ними. Его общими существенными условиями являются:

  • место, где обязанности будут выполняться;
  • должность претендента по штатному расписанию, с указанием квалификационных требований и порученных обязанностей;
  • оклад, надбавка и иные выплаты, связанные с поощрением сотрудника;
  • дата начала работы, а если договор срочный, то и момент окончания правоотношений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Специальные нормы могут предусматривать обязанность вписать:

  • режим труда, когда он отличается от общего в учреждении;
  • ненормированный рабочий день, если их перечень утвержден соответствующим распоряжением;
  • гарантии или компенсации для вредных и опасных условий производства.

В случае если собственник желает изменить хотя бы одно из указанных существенных обстоятельств, в основное соглашение вносятся дополнения, к которым применяются следующие требования.

Документ о внесении изменений в основной договор заключается в письменном виде. Инициатива к действиям может исходить от любой из сторон, но согласие должно быть обоюдным. Не допускается одностороннее внесение изменений.

Подписывается участниками и скрепляется печатью.

Для юридического лица может использоваться институт доверенности в правоотношениях. Для работника не предусмотрено передоверие права на подписание документов.

Уменьшение размера оплаты труда, без соответствующего усечения объема обязанностей или изменения функций, законом не допускается. Договоренность об этом ничтожна с момента заключения. Работодатель, нарушивший правило может быть привлечен к административной ответственности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда путем ее увеличения должно содержать:

  • сумму, которая не может быть менее МРОТ;
  • ссылку на дату, с которой увеличение начнет действовать.

Указанное сопровождается внесением изменений в штатное, в котором фиксируется увеличенный размер оклада.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Оно состоит из трех частей:

  • Наименование сторон (шапка). Текст начинается с обозначения названия документа, в правом углу пишется город, где он заключен, в левом число. Затем указываются стороны. Обязательно дается ссылка на реквизиты, порядковый номер и дату заключения основного документа, в который вносятся изменения;
  • Сущность обязательств. Части в которые необходимо внести изменения излагаются в новой редакции. На практике это может выглядеть следующим образом. Стороны вносят изменения в Трудовой договор № 56 от 12 февраля 2018 года, изложив п. 6 в следующей редакции: «6. Работнику устанавливается должностной оклад в размере двадцати тысяч рублей». Необходимо указать четкую дату, с которой дополнение вступает в силу;
  • Реквизиты сторон. Указываются идентичные тем, что описаны в основном документе, если конечно, они не изменились с момента заключения. Подпись директора или уполномоченного лица скрепляется печатью.

Дополнение к трудовому договору о переводе составляется с использованием тех же правовых конструкций.

Продление срока действия трудового договора – как написать допсоглашение

Если контракт заключен на четко установленный срок, то его изменение оформляется дополнительно. Продление правоотношений может быть как бессрочным, так и нет. При этом соответствующий пункт основного документа излагается в новой редакции.

Продление рабочих отношений может быть осуществлено только при наличии согласии с обеих сторон, которые заключали и подписывали контракт.

Как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей

Кодекс допускает при временном отсутствии работника на месте (отпуск, болезнь и др.) оформить совмещения, когда лицу вменяется одновременно исполнение функций по своей и иной должности с увеличением оклада.

Поскольку становятся иными существенные условия труда, необходимо оформление дополнения, которым добавляются новые условия. Содержание будет выглядеть например так.
Внести изменения в Трудовой договор № 2 от 1 января 2018 года, дополнив его п. 16 следующего содержания:

  • 16. Сотрудник, в пределах установленного рабочего времени, обязуется выполнять обязанности по должности «экономист», в объеме, прописанном в должностной инструкции с 20 января 2018 года по 20 февраля 2018 года;
  • 17. За выполнение обязанностей, указанных в п.16 устанавливается ежемесячная доплата в размере десяти тысяч.

Совмещение должностей нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором лицо выполняет дополнительную работу в свободное от основной время. Место при этом вакантно и необходимо заключение отдельного контракта.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Законодательство не предусматривает обязанность собственника по ведению такого документа, однако это является целесообразным поскольку:

  • ведет к систематизации документооборота;
  • способствует упрощению контроля за выполнением трудового законодательства;
  • может защитить права работодателя в случае возникновения спора.

Для того чтобы журнал появился на предприятии и стал полноценным документом, его наличие закрепляется в номенклатуре утверждается государственным архивом.

Поскольку нет установленной законом формы, порядок ведения документа учета контрактов может устанавливаться предприятием самостоятельно.

Допсоглашение к трудовому договору о расторжении

Практика применения трудового законодательства пошла по пути необходимости закрепления в основном соглашении положения о том, что его прекращение оформляется приказом. Тогда заключение дополнения о расторжении не требуется.

Если такая норма отсутствует целесообразно заключение доп. соглашения, особенно в случае увольнения сотрудника по ст. 77, 78 ТК РФ.

  • точный срок прекращения трудовых взаимоотношений;
  • перечисление выплат и компенсаций, положенных сотруднику на основании закона;
  • причина расторжения;
  • вопросы, связанные с материальной ответственностью.

Составляется оно в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон и является основанием для увольнения специалиста.

Вопрос возможности аннулирования желания покинуть трудовое место до фактического увольнения законодательно не урегулирован. Судебная практика придерживается позиции, по которой если лицо написало заявление о желании остаться – соответственно нельзя вести речь про обоюдное согласие сторон. Существует иное мнение, основанное на необратимости договора.