Как восстановить документы на недвижимость: правила в 2018 году

В Украине владелец может заменить утраченное или испорченное свидетельство о праве собственности на жилье выпиской из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество.

По правилам действующего законодательства Украины, потеря документа о праве собственности не влияет на возможности владельца распоряжаться своим имуществом.

Domik.ua выяснил, как восстановить утерянное или испорченное свидетельство о праве собственности на жилье.

В статье 2 Закона Украины №1952-15 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений» сказано, что государственная регистрация — это официальное признание и подтверждение государством факта получения прав на недвижимость, его изменения или прекращения. Эти акты фиксируют нотариусы, внося записи в единую информационную систему — Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество (далее — Госреестр прав). Права на недвижимое имущество, которые подлежат нотариальной регистрации, возникают со дня такой регистрации.

Право собственности на жилую недвижимость, которое возникает на основе договора, регистрирует нотариус. По правилам статьи 27 закона №1952-15, для нотариальной заверки сделки ее участники подают нотариусу такие документы или их нотариально заверенные дубликаты:

— договор об операциях с имуществом;

— свидетельство о праве на часть собственности в общем имуществе супругов в случае смерти одного из них;

— свидетельство о праве на наследство — выданное нотариусом или консульским учреждением Украины;

— нотариально заверенное свидетельство о покупке имущества на публичных торгах;

— свидетельство о праве собственности на жилье, выданное органом приватизации государственного жилого фонда;

— набравшее законную силу решение суда о получении права собственности на недвижимое имущество.

После завершения государственной регистрации нотариус выдает заявителю выписку о проведенной записи в Госреестре прав — в электронной или бумажной форме. Решение государственного регистратора в бумажной или электронной форме имеют одинаковую юридическую силу и содержат ссылку на Госреестр прав.

Для восстановления бумажной выписки из Госреестра прав владелец недвижимости подает заявление нотариусу по месту совершения регистрации.

Для нотариальной заверки операций с недвижимостью, которая уже зарегистрирована в Госреестре прав, бумажный документ на право собственности не требуется.

Как восстановить бумажный документ о праве собственности

До 1 января 2013 года нотариусы и уполномоченные государственные регистраторы работали без применения электронного документооборота. Клиенты получали на руки заверенные свидетельства на специальных бланках. У нотариусов оставались на хранении заверенные копии документов.

Электронный документооборот стал обязательным после 1 января 2013 года, когда были введены в действие программные инструменты Госреестра прав. Имущественные права, зарегистрированные до 1 января 2013 года, были признаны действительными. Это положение законодатели закрепили в статье 3 закона №1952-15.

Если участники договора совершают операцию с недвижимостью, зарегистрированной до 1 января 2013 года, нотариусы запрашивают подтверждающие документы у госорганов, совершивших регистрацию до этой даты.

Порядок восстановления документов о правах на имущество, зарегистрированных до 1 января 2013 года, определен в постановлении кабинета министров Украины № 1127 «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их отягощений» от 25.12.2015. Это постановление содержит инструкцию — «Порядок государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их отягощений». В пункте 50 указано — при восстановлении поврежденных или потерянных документов о правах на недвижимость, зарегистрированных до 1 января 2013 года, владельцы имущества подают нотариусу такие документы:

— копию экземпляра, поврежденного или испорченного государственного акта.

Бумажный документ о праве собственности можно восстановить

В случае потери или кражи документа его владелец должен сообщить об этом в СМИ по месту регистрации объекта. В объявлении надо указать номер свидетельства, дату его выдачи, имя владельца свидетельства и название госоргана, который провел регистрацию. Экземпляр СМИ с опубликованным объявлением подают нотариусу вместе с заявлением на восстановление утерянного документа.

Утерянный или испорченный документ о праве собственности в оригинале не восстанавливают. Вместо него нотариусы и органы государственной регистрации выдают дубликат. Если у регистраторов на местах нужных образцов для выдачи дубликатов нет, за ними обращаются в Государственный нотариальный архив, куда образцы поступили на хранение.

Узнать в подробностях правила государственной регистрации права на недвижимость и процедуры восстановления документов о правах, можно на форуме юридическая консультация.

Свидетельство о регистрации права собственности в 2018 году

Какие документы придут на смену свидетельству о собственности на квартиру, где и как их можно будет получить, и придется ли менять ранее выданные бумаги? Ответы на все вопросы вы найдете в этой статье.

Отмена свидетельства о государственной регистрации права собственности вызвала немало вопросов и сомнений у граждан, обладающих недвижимостью: все хотят получить больше информации о том, что сейчас выдают вместо свидетельства о собственности.

Многие владельцы жилья считают, что «благодаря» нововведениям, регистрация сделок с недвижимостью существенно усложнится и потребует оформления дополнительных бумаг и справок.

Однако, на практике все не так уж и страшно – законодатели отменили розовое свидетельство, и ввели в обиход так называемую выписку из ЕГРП.

Ее можно было запросить и раньше в качестве дополнительной справки, подтверждающей статус собственника при заключении сделок приобретения или продажи дома, кредитования и т.п. С того момента, как свидетельство о собственности на квартиру отменили, такая выписка стала единственной справкой, которой владелец жилья может подтвердить свои права.

Отмена выдачи свидетельств не влечет за собой изменений в порядке регистрации собственности. Поэтому при заключении соглашений продавцам и покупателям квартир придется выполнять точно такие же действия, как и прежде.

По мнению экспертов, такие нововведения позволят снизить риск совершения сделок мошенниками, которые с легкостью подделывали документы или использовали старые недействительные бланки.

Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) – это справка, которая подтверждает факт того, что определенный гражданин является собственником квартиры или другого помещения. Выписка составляется на основании данных, хранящихся в реестре.

Заказать выписку из ЕГРП на квартиру, уточнить список требуемых для ее оформления документов, а также узнать стоимость услуги можно онлайн на официальном сайте Росреестра.

Если вы не хотите заказывать выписку через интернет, то вам придется обратиться в ближайшее отделение Росреестра или МФЦ и подать все необходимые документы лично.

Для того чтобы получить выписку из государственного реестра вам потребуется представить:

• заявление на оформление справки (его бланк можно скачать на официальном сайте Росреестра или попросить образец у сотрудника);

• документ об уплате государственной пошлины (ее размер составляет 200 рублей).

После получения заявления ответственный сотрудник выдаст вам бланк, в котором будет указана дата выдачи готовой справки. Если вас интересует сколько дней готовится выписка, знайте – ее оформление занимает пять рабочих дней с момента получения вашей заявки дежурным специалистом государственного органа.

Еще один вопрос, который волнует всех собственников жилья – сколько действует такая выписка? Фактически срок ее действия является неограниченным. И если вы, купив квартиру, получили такой документ, не стоит усложнять себе жизнь, постоянно меняя его на новый.

А вот если вам предстоит совершение какой-либо сделки с недвижимостью (например, продажа жилья), справку придется обновить: ведь за период времени, прошедший с момента ее получения, вы могли заложить или подарить квартиру или ее часть. В этом случае срок годности выписки из ЕГРП составляет 1 месяц со дня ее получения, поэтому не стоит торопиться и заказывать ее заранее: ведь к моменту заключения сделки она может оказаться просроченной.

Если у вас уже есть документ, подтверждающий ваши права, не пытайтесь заменить свидетельство на выписку из ЕГРП – все выданные до 15 июля 2016 года бумаги являются действительными и могут использоваться и после принятия закона.

Граждане, которые столкнулись с необходимостью продажи или покупки жилья, задаются вопросом о том, как выглядит документ на право собственности квартиры.

Он составляется на листе бумаги формата А4 и содержит следующие данные:

• ее площадь и назначение;

• информация о владельце жилья;

• сведения об отсутствии обременений или ограничений на проведение сделок.

Выписка заверяется подписью регистратора и синей печатью отделения Росреестра. Если заявление на ее получение было подано по e-mail, документ также будет передан в электронном виде; при этом его подлинность будет заверена электронной цифровой подписью ответственного регистратора.

Электронная выписка будет иметь такую же юридическую силу, как и обычная, привычная для большинства граждан бумага с подписями и печатями.

Выяснив, чем подтверждается право собственности на квартиру, не забывайте, что оформить такой документ может только собственник жилья.

В этом заключается его отличие от общедоступной выписки из Росреестра, обладателем которой может стать любой желающий, уплативший пошлину.

С 1 января 2017 года начинает действовать 218 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», определяющий порядок и правила оформления документации. Сейчас собственность регистрируется в ЕГРП.

Регистрация недвижимости с 2017 года будет вестись в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), а это значит, что вместо выписки из ЕГРП собственникам жилья придется получать кадастровую выписку об объекте недвижимости из ЕГРН.

Кроме того, новый закон о регистрации недвижимости уточняет перечень оснований, по которым приобретатель может получить отказ в оформлении его прав на помещение. Такое нововведение существенно упрощает жизнь покупателя квартиры – зная точную причину, на основании которой заявка на регистрацию была отклонена, будет гораздо проще ее устранить.

Подведем итоги. Выдача собственникам жилья привычных свидетельств, подтверждающих их права, действительно отменяется с 15 июля 2016 года. Вместо них выдается выписка из ЕГРП, а в 2017 году и она будет заменена на выписку из ЕГРН.

Чтобы оформить этот документ, необходимо подать заявку в Росреестр или МФЦ – в течение пяти рабочих дней справка о праве собственности на недвижимое имущество, будет готова.

Срок действия выписки из ЕГРП не ограничен, однако перед заключением сделки вам придется ее обновить, чтобы подтвердить тот факт, что жилье действительно принадлежит вам и не было передано сторонним лицам за время, прошедшее с момента получения прошлой справки.

Новый порядок оформления документов не повлечет за собой никаких дополнительных проблем, за исключением необходимости уплаты государственной пошлины, взимаемой за подготовку и выдачу официальной бумаги.

Теперь вы знаете, какой документ подтверждает право собственности на квартиру, сколько действительна выданная вам справка, сколько делают ее обновленную копию сотрудники Росреестра и каков размер государственной пошлины, подлежащей уплате за оказанную вам услугу.

Расчетный счет 2018
Расчет отпускных 2018
РВП 2018
Регистрация иностранных граждан 2018
Регистрация ИП 2018

Назад | | Вверх

Какой порядок внесения изменений в свидетельство о праве собственности?

Здравствуйте. По возрасту поменяла паспорт недавно, но при замене потребовали свидетельство о рождении, где место рождения , указано верно, в старом паспорте, была ошибочно указано, не верно. Поэтому новый паспорт выдали в соответствии с данными указанными в свидетельстве о рождении. В свидетельстве о праве собственности квартиры, указанны данные по старому паспорту, хочу получить новое свидетельство с внесенными изменениями. Могу ли я это сделать по месту постоянного жительства, если квартира находится в Москве. Спасибо

Ответы юристов (1)

С 15 июля 2016 года прекращается выдача (а также замена) свидетельств о государственной регистрации прав. С этого момента регистрация возникновения и перехода прав на недвижимость будет удостоверяться только выпиской из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).
Свидетельства, которые были выданы до 15 июля 2016 года, действовать не перестанут, и менять их на выписки не нужно. При этом свидетельство подтверждает именно факт регистрации права собственности на дату его выдачи.
Сам факт отмены свидетельств не говорит об отмене выдачи документа, который удостоверяет регистрацию права собственности. Но если до вступления в силу изменений в законодательство заявитель мог выбрать — при регистрации права собственности получить свидетельство о регистрации собственности или выписку из ЕГРП, то после 15 июля 2016 года остается только одна форма документа, которая удостоверяет регистрацию возникновения и перехода прав на недвижимость.

Учитывая изложенное, документом, подтверждающим право собственности на недвижимость после 15.07.2016. является выписка из ЕГРН.

Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ
«О государственной регистрации недвижимости»

​Статья 28. Удостоверение осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав

1. Государственный кадастровый учет, государственная регистрация возникновения или перехода прав на недвижимое имущество удостоверяются выпиской из Единого государственного реестра недвижимости. Форма выписки, состав сведений, включаемых в нее, а также требования к ее формату в электронной форме определяются в соответствии со статьей 62 настоящего Федерального закона.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Замена свидетельства о собственности при перепланировке

Свидетельство о праве собственности на квартиру (полное официальное название — «свидетельство о государственной регистрации прав собственности») является важнейшим государственным документом, подтверждающим право физического лица на владение , пользование и распоряжение конкретным объектом недвижимого имущества (например квартирой) либо его частью, и подлежит учёту в едином государственном реестре прав (ЕГРП).

Свидетельство о праве собственности на квартиру обязательно содержит полную информацию о Собственнике (или, юридическим языком, «субъекте права»): его фамилии, имени, отчестве и паспортных данных, и общие сведения о недвижимости («объекте права»): её местонахождении, площади и других важных характеристиках.

Каждое свидетельство о праве собственности на квартиру выполняется на специальной бумаге с высокой степенью защиты и имеет зарегистрированный индивидуальный номер (с указанием серии). Только при предъявлении свидетельства на собственность производится государственная регистрация сделок купли-продажи, обмена недвижимостью, а также любых других юридических действий — дарения, наследования, оформления залога и т.д.

Сведения о недвижимости (объекте права) вносятся в свидетельство о праве собственности на квартиру на основании документов БТИ (бюро технической инвентаризации), а именно поэтажного плана и поясняющей его экспликации. Данные документы содержат полный физический адрес объекта права и информацию о планировке, количестве, площади и функциональном назначении помещений, а также о местонахождении коммуникаций и оборудования. Следствием любой перепланировки (переустройства, переоборудования) является внесение соответствующих изменений в документы БТИ.

Поскольку выдача свидетельства на собственность производится на основании вышеупомянутых документов, после осуществления перепланировки необходима замена свидетельства на собственность. Кроме перепланировки, замена свидетельства на собственность требуется в случае:

— объединения объектов права (квартир, комнат, долей);
— оформления права на наследство;
— смены собственника;
— утери свидетельства;
— введения свидетельств нового образца;
— утери или замены паспорта;
— отсутствия свидетельства (в случае, если на момент совершения сделки свидетельство на собственность не выдавалось).

Для замены или получения свидетельства на собственность, необходимы следующие документы : правоустанавливающие документы (старое свидетельство на собственность или, при отсутствии такового, договор купли-продажи), поэтажный план и экспликация БТИ, выписка из домовой книги и ряд других, запрашиваемых индивидуально, документов и справок. Как правило, замена свидетельства на собственность занимает не больше месяца.

Только после изготовления нового свидетельства на собственность перепланировка квартиры становится юридически «легальной»!

Полный цикл работ по перепланировке и дальнейшему внесению изменений в правоустанавливающие документы включает в себя:

  • анализ предполагаемой/выполненной перепланировки.
  • подготовка документов для начала работ.
  • разработка эскиза/проектной документации.
  • согласование проектной документации.
  • получение распоряжения на перепланировку.
  • сдача перепланировки приемочной комиссии жилищной инспекции.
  • подписание акта выполненной перепланировки в заинтересованных организациях.
  • получение новых документов БТИ.
  • замена свидетельства о собственности в связи с изменившимися технико-экономическими показателями помещения.

Замена свидетельства о собственности

Свидетельство о государственной регистрации права собственности на квартиру — это основной документ , который подтверждает ваши права на занимаемое помещение .

Согласно ему, вы можете распоряжаться недвижимым имуществом по своему усмотрению , — продать , подарить , оформить в наследство , обменять или выполнить перепланировку .

Свидетельство о праве собственности на квартиру содержит информацию о собственнике: паспортные данные, полное имя. Но кроме личной информации оно включает в себя и основные сведения о параметрах занимаемого помещения: адрес, общая площадь и площадь жилых помещений.

Именно последние два параметра могут послужить причиной замены свидетельства собственности в контексте проведенной перепланировки.

Договор дарения, фото:

Замена свидетельства на право собственности: подготовка

Для начала рассмотрим процесс подготовки к изменению планировки и замену свидетельства о праве собственности на конкретном примере. Согласно принятому законодательству, проведение перепланировки в квартире возможно только лишь после того, как будет получено решение о согласовании перепланировки из Жилищной инспекции .

Получением данного разрешения оформление перепланировки не заканчивается. После выполнения всех строительных и ремонтных работ вам предстоит следующий шаг — подписание акта выполненного переустройства и(или) перепланировки, на основании которого вносятся изменения в поэтажный план на вашу квартиру.

Данный акт должен быть подписан комиссией жилинспекции — если конечно работы полностью соответствуют выданному ранее разрешению на перепланировку. Затем он направляется в БТИ, которое проводит обмеры и оформляет новый технический паспорт.

При этом площадь квартиры, указанная в новых документах БТИ, может отличаться в большую или меньшую сторону от данных права собственности.

Например, при обширных демонтажных работах (слом сантехкабин, подоконных блоков, перегородок), метраж квартиры может прибавить до нескольких метров. Это весьма выгодно при ее продаже. Поэтому в таком случае рекомендуется поменять свидетельство, чтобы в нем была прописана новая площадь.

Свидетельство о государственной регистрации права на собственность, фото:

В каких еще случаях свидетельство права собственности на квартиру может подлежать замене?

  • объединения объектов права (квартир, комнат, долей);
  • оформления права на наследство;
  • смены собственника;
  • утери свидетельства;
  • изменение адреса квартиры;
  • введения свидетельств нового образца;

Куда обращаться по этому поводу?

Для замены свидетельства о праве собственности после перепланировки необходимо обратиться в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве (Росреестр).

Документы необходимые для смены свидетельства о праве собственности на квартиру:

  • старое свидетельство о праве собственности (либо другие правоустанавливающие документы);
  • технический план
  • кадастровый паспорт квартиры;
  • поэтажный план БТИ и экспликацию;
  • распоряжение на переустройство и (или) перепланировку;
  • акт о завершенном переустройстве и (или) перепланировке;
  • паспорт;
  • нотариальная доверенность (при необходимости);

Стоимость оформления нового свидетельства:

  • госпошлина за оказание услуги составляет 1000руб.

Срок оказания данной госуслуги:

Можно ли обойтись без замены свидетельства?

Во-первых, бывают случаи, когда после сдачи завершенной перепланировки общая площадь квартиры не менятся. В этом случае замену свидетельства о праве собственности определенно проводить не стоит.

Во-вторых, даже если площадь квартиры изменилась, то имеющееся свидетельство не утрачивает свою юридическую силу, и по-прежнему подтверждает право физического лица на владение помещением, просто в нём указана другая общая площадь. И если вы не собираетесь продавать квартиру, то никакой необходимости в замене свидетельства нет.

Бывает и так, что общая площадь квартиры в результате перепланировки уменьшается — например, при установке декоративных конструкций или выравнивании стен. В этом случае решение о переоформлении права собственности лучше не принимать.

И когда покупатель спросит вас «почему в техпаспорте квартиры значится 60 метров, а вы говорите, что у вас 61?» — вы покажете ему свидетельство, где стоит цифра 61 м, и объясните, что этот метр «съеден» коробом или штукатуркой, и его можно при желании вернуть обратно.

Договор социального найма, фото: