Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Регулирующие нормативно-правовые акты

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.

Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации. На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст. 81 – это общее основание.

Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

  1. За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
  2. Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
  3. Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

Пошаговая инструкция

Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

  1. В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
  4. В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Детальное соблюдение всей процедуры при увольнении по сокращению предохранит и работника и работодателя от лишних споров, позволит всемерно учесть интересы всех сторон, обеспечит защиту и гарантии. Особенно это важно для наименее защищенных категорий (женщин, инвалидов, несовершеннолетних), порядок увольнения которых поэтапно прописан в законах и должен неукоснительно соблюдаться. Также узнайте в каких случаях делают запись в трудовой книжке за прогул.

Запись в трудовую книжку при увольнении по сокращению штата образец

Порядок увольнения по сокращению штатов. — Приказ о сокращении штатов. — Уведомление о сокращении штатов. — Преимущественное право на оставление на работе. Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению.

Подскажите с формулировкой увольнения по сокращению :Уволена в связи с сокращением Штататрудовые книжки: справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей.После оформления записи об увольнении в трудовой книжке работника, делаете.

Имейте ввиду: Некоторые вопросы на практике возникают при оформлении записи об увольнении в трудовой книжке.Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении.Уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности.Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

3. Оформление приказа об увольнении по сокращению численности или штата организации.См. образец оформления записи об увольнении в трудовой книжке. 9. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В трудовую книжку работника запись о его увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя. При этом в зависимости от того, идет ли речь о сокращении штата или о сокращении численности работников организации.

Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении при ликвидации предприятия, сокращения штата.Образцы записей в трудовую книжку при увольнении по другим причинам.

Подскажите пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовой книжке при сокращении штата?Образец: Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников.

Форма записи. в трудовой книжке об увольнении работника в связи с сокращением штата.

Увольнение по сокращению штата – легальный инструмент для оптимизации количества работников и штатных единиц на предприятии в учреждении , организации.Образец записи в трудовой книжке

Например: образец резюме.Оформляется увольнение по сокращению по статье 81 ТК и в трудовую книжку вносится следующая запись: «уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации», ставится номер и дата Приказа.

Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении при ликвидации предприятия, сокращения штата.Уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Рис. 77 Образец уведомления об увольнении в связи с окончанием трудового договора.Рис. 90 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с сокращением штата и записи в трудовую книжку.

Как документально оформить изменение срочного трудового договора на.

Новости от партнеров. Приказ о расторжении трудового договора при сокращении штата работников (с примером записи в трудовую книжку).Об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности).

В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата.

Форма записи в трудовую книжку об увольнении работника в связи с сокращением штата работников организации (образец заполнения). Образцы по теме: Запись, Труд. Сведения о работе.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец

Многие предприятия испытывают затруднительное материальное положение в связи с сегодняшней экономической ситуацией.

Для того, чтобы восстановить свое финансовое положение, руководитель может принять решение по сокращению штата сотрудников. Как грамотно произвести увольнение по сокращению и какую запись необходимо внести в трудовой книжке, чтобы впоследствии не вступать в конфронтацию с бывшими работниками?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Документы, регулирующие трудовые отношения

Общественные отношения в данной сфере регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ТК, работодатель обязан:

  1. Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
  2. Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
  3. Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
  4. Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
  5. Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.

В последний рабочий день, попавшему под сокращение, возвращается трудовая книжка и производится итоговый расчет.

Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).

Лица, защищенные законодательно

Согласно ТК РФ, наниматель не вправе увольнять по причине сокращения штата следующие группы лиц:

  • работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
  • получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
  • беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
  • женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
  • женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
  • женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).

Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:

  1. Заработная плата.
  2. Компенсация неиспользованных отпускных.
  3. Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
  4. Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
  5. Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

Зачастую работодатель просит сотрудников писать заявление на увольнение ПСЖ (по собственному желанию). Это делается для того, чтобы не выплачивать положенные работнику по закону средства.

Увольняющемуся не следует соглашаться на эти условия, даже если со стороны «начальства» будет применено некое психологическое давление. Следует помнить, что незаконное увольнение – весомый повод для подачи заявления в суд.

Запись в трудовой книжке

При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:

  • номер записи;
  • дата ее внесения;
  • непосредственно сама запись об увольнении в связи с сокращением штата.Формулировка самой записи при увольнении по сокращению звучит примерно следующим образом: освобожден(а) от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2;
  • последними следует указать дату и номер распоряжения об увольнении сотрудника.

Все внесенные в трудовую книжку записи (сделанные во время работы сотрудника у данного работодателя) должны быть заверены самим работодателем или уполномоченным лицом.

Также обязана стоять печать работодателя/организации и роспись самого сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Заключение

Итак, для того, чтобы с процедурой сокращения не возникло проблем, нужно:

  1. Обязательно уведомить все службы и контролирующие органы при сокращении работника.
  2. Составить новое штатное расписание.
  3. Выплатить все положенные сотруднику средства.
  4. Заполнить необходимые документы надлежащим образом.

Важно помнить, что законодательство надежно защищает все категории граждан: если вас уволили, не соблюдая принятых норм, вы вправе обратиться в суд.

Пример внесения записи в трудовую книжку при сокращении штата работников и полезные образцы

Для того чтобы вести кадровую документацию, просто необходимо понимать, с какими нормами трудового законодательства она соотносится.

Это же касается и трудовых книжек, особенно внесения в них записей об увольнении.

В рамках нашей статьи мы рассмотрим, как правильно зафиксировать увольнение по сокращению штатов, запись в трудовой и образец ее заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Для чего требуется этот документ?

Трудовая книжка… Как много она значит в рамках трудовой деятельности каждого человека.

Ведь руководствуясь статьей 66 ТК РФ, данный документ выступает в качестве подтверждения осуществления гражданином какой-то определенной трудовой функции, наличия у него определенного стажа.

Статьей 65 ТК РФ устанавливается, что трудовая книжка – первостепенный документ, предъявляемый гражданином при его непосредственном трудоустройстве.

Именно поэтому ответственность за их ведение возлагается на руководителя. Важность этого документа, тем самым, прописывается на законодательном уровне.

Данные, непосредственно содержащиеся в трудовой книжке, влияют на возможность начисления работнику пенсии. По этой причине правильность и непротиворечивость фиксируемых в нее данных – это залог того, что у трудящегося с пенсионным фондом не возникнет проблем.

Что необходимо знать, чтобы не ошибиться?

Если ссылаться на нормы законодательства, то ведение и хранение трудовых книжек – это процедура унифицированная и до известной степени формализованная.

Поэтому далее мы последовательно рассмотрим сведения, необходимые для успешного заполнения граф разбираемого в статье документа.

Итак, как производится запись в трудовой при сокращении работника:

  1. В трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
  2. Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
  3. В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
  4. Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
  5. Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника.

Алгоритм внесения записи об увольнении

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата представлен выше. Посредством примера мы представим ту последовательность действий, которая требуется для успешного отражения в трудовой книжке записи об увольнении.

Пример записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов. Сотрудник экспедиционного отдела ЗАО «Ванахейм» Артищев Виталий Семенович, занимающий должность курьера, 17 апреля 2016 года был уволен в связи с сокращением численности. Все формальности соблюдены.

Событие оформляется согласно Приказу № 82 от 21 февраля 2016. Запись об увольнении будет иметь порядковый номер 7, а заверять ее будет менеджер по кадрам Л.Н. Степанов.

Теперь последовательно, на основании сведений из примера, мы заполним графы раздела «сведения о работе»:

  1. Запись, как уже было сказано, будет седьмой.
  2. Дата последовательно фиксируется как очередность дней, месяцев, лет, т.е. – «17 / 04 / 2016» (отдельно в строчку).
  3. Мы знаем, что увольнение – это инициатива работодателя, выраженная в необходимости уменьшения численности своего персонала.

Потому в графу третью требуется вписать формализованную информацию, являющуюся необходимой данностью записи в трудовой: «уволен по сокращению штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чуть ниже, в этой же графе – подписи задействованных сторон с печатью, заверяющей параф руководителя (иного лица, представляющего его интересы).

  • Документ-основание фиксируется следующим образом, без сокращений: «Приказ от 21.02.2016 № 82».
  • Эти образцы записи в трудовой книжке при сокращении штата помогут вам написать ее без ошибок.

    Как исправить ошибку?

    Мы уже говорили, что в разделе «сведения о работе» имеется возможность исправления ошибок. Поступать при этом следует так:

    1. При обнаружении неточных данных в том же разделе, где они были найдены, вносится исправительная запись.
    2. Она составляется из: следующего за конечной записью порядкового номера, даты и информации подобного характера: «запись такая-то за номером таким-то признана недействительной».
    3. За исправительной записью следует откорректированные данные.

    Собственно, исправление ошибок в записи в трудовой книжке об увольнении в связи с сокращением штата производится по такой схеме.

    Даже если сотрудник успел покинуть предприятие в связи с сокращением, запись ему обязаны исправить по месту совершения ошибки (понадобится, разве что, указать полное наименование организации, если сотрудник уже работает на другом предприятии).

    Последняя проверка

    Прежде чем навсегда покинуть предприятие, сотруднику надлежит проверить правильность записи в трудовой книжке при сокращении численности и штата работников. Внимание при этом стоит обратить на информацию, касающуюся увольнения по сокращению.

    Еще раз проговорим, какие элементы ее составляют.

    1. Порядковый номер записи.
    2. Дата.
    3. Данные, отражающие факт прекращения трудовых отношений, иными словами – формулировка, которая дается в ТК РФ.
    4. Документ-основание, что дает возможность фиксировать в трудовой книжке информацию разнообразного свойства.
    5. Печать.
    6. Подписи сторон отношений по труду.

    Перечисленные элементы — это основа, на которую стоит обратить внимание при проверке записи в трудовой в связи с сокращением штата на корректность.

    Сведения об увольнении по сокращению численности (штата) в трудовой книжке – это данные строго унифицированные, типовые. И пусть они регламентированы, их незнание не освобождает от ответственности. Поэтому важно, чтобы не возникало конфликтов, вносить в трудовые книжки записи грамотно и, что самое главное – корректно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец

    Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.

    Особенности процедуры увольнения

    Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя. И оно должно, конечно, быть правильно оформлено.

    Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

    Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

    По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

    • «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.

    Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата: