Содержание статьи:

Решение учредителя о смене директора ООО

При необходимости учредитель общества с ограниченной ответственностью имеет полное право увольнять директора предприятия и нанимать на эту должность новое лицо. Однако для того, чтобы это сделать, нужно пройти определенную процедуру, частью которой является письменное оформление принятого решения.

На кого можно возложить обязанности директора

Обязанности директора организации может исполнять любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия и обладающий необходимыми знаниями и навыками для исполнения соответствующих должности функций.

Допустимо также, если директором ООО будет являться его единственный учредитель.

Порядок смены директора

Для того, чтобы поменять директора в организации, ее учредитель должен принять решение и оформить его в письменном виде. Затем информация о смене директора доводится до сведения территориальной налоговой службы, путем передачи в нее решения и учредительных бумаг фирмы, а также составления соответствующего заявления по рекомендованной форме.

Как передать документы, в том числе и решение, в налоговую

Доставить документы в налоговую службу для внесения произошедших изменений можно тремя основными способами:

  1. Прийти в налоговую службу лично
  2. Переслать подготовленный пакет бумаг заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России
  3. Отправить через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности

Все эти три пути гарантируют получение документов адресатом и своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ.

С недавнего времени получил распространение еще один метод передачи документов в государственные органы контроля: через электронные средства связи.

Однако, стоит иметь ввиду, что такой способ отправки официальных бумаг возможен только в том случае, если отправитель имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись.

Нюансы составления решения, образец

Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.

Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:

  • номер, место, дата составления решения;
  • полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
  • регистрационные данные компании;
  • информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).

Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.

Как оформить бланк решения

Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.

Важная часть при оформлении! Решение должно быть заверено «живой» подписью учредителя, при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи клише, исключено.

Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).

Решение следует сделать в двух экземплярах, равнозначных по праву и идентичных по содержанию – один из них необходимо отставить в организации, второй передать специалисту налоговой службы, где регистрируются все вносимые в деятельность компании изменения.

Решение учредителя о смене директора ООО

Законом разрешено, чтобы у ООО был только один учредитель или участник. Он самостоятельно принимает все решения, компетенция собрания учредителей ложится на его плечи. В качестве генерального директора изначально он может выбрать самого себя или назначить другое физическое лицо на эту должность. Как оформить решение о смене директора ООО для единственного его участника?

Предпосылкой назначения нового директора может быть что угодно: единственный участник ООО хочет снять с себя управленческую функцию и возложить на другого человека, прежний директор не справляется со своей работой и проявляет некомпетентность в ряде вопросов, или же занимающий пост директор сам пожелал его покинуть (пункт 2 статьи 33 Федерального закона №14-ФЗ). В любом случае учредитель должен оформить смену руководства ООО должным образом.

Решение учредителя о смене директора – это документ, необходимый для оформления нового единоличного исполнительного органа и регистрации его назначения в ЕГРЮЛ. Образец смотрите тут. Протокол решения о смене директора ООО единственным участником должен содержать в 2017 году следующую информацию:

  1. Место оформления, дата составления документа.
  2. Полное наименование ООО.
  3. Обозначение того факта, что участник, учредивший ООО, единственный.
  4. Ф.И.О. и паспортные данные прежнего и нового директора (для занесения в ЕГРЮЛ).
  5. Причина смены директора (истечение срока трудового договора, заявление об увольнении по собственному желанию и т.д.)
  6. Обязательно указание даты, с которой вступает в должность новый директор. Она будет отражаться во всех последующих документах (заявление в налоговую, приказ, срочный трудовой договор).
  7. Подпись учредителя.

Оформленное решение прилагается к заявлению по форме Р14001, когда оно заверяется у нотариуса (статья 86 «Основы законодательства РФ о нотариате»). Помните, что с момента подписания решения должно пройти не более 3 дней до подачи заявления в налоговую инспекцию (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ).

Единственный учредитель ООО вправе по своему усмотрению назначать на роль генерального директора самого себя или лицо, которое будет осуществлять функции руководящего характера. Смена директора должна быть оформлена специальным решением с отражением необходимых данных, причин и сроков.

Решение учредителя о смене директора ООО — образец

Алгоритм принятия решения о смене директора ООО

Порядок принятия решения о смене директора фирмы, зарегистрированной как ООО, практически не отличается от процедуры принятия решения о его назначении (за тем лишь исключением, что управленца необходимо не назначить, а освободить от обязанностей). Проводится данная процедура в соответствии с требованиями закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (в частности, ст. 40), а также с нормами трудового законодательства.

В первую очередь для начала рассматриваемой процедуры необходимо наличие оснований для прекращения полномочий действующего руководителя, к коим можно отнести:

  • истечение срока полномочий в соответствии с положениями устава;
  • личное заявление самого директора;
  • наличие оснований для увольнения, предусмотренных действующим ТК РФ.

Структура и образец решения единственного участника о смене генерального директора

Рассматриваемые изменения оформляются решением единственного участника о смене директора. Такая процедура имеет две основные особенности:

  1. Не требует созыва собрания участников.
  2. Оформляется решением по правилам ст. 39 ФЗ № 14.

Ни бланка, ни образца решения о смене генерального директора в 2018 году каким-либо нормативным актом или ведомственным приказом государственного органа не утверждено. Также законодательство не устанавливает ни структуру этого документа, ни перечень сведений, которые должны в нем содержаться.

Однако с учетом практики гражданских правоотношений в данной сфере, а также формы заявления о регистрации изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected], можно сделать вывод, что такое решение должно включать:

  • номер и дату принятия;
  • наименование общества;
  • данные участника;
  • решение об освобождении с должности и назначении на нее нового лица;
  • подпись участника.

Образец решения учредителя о смене директора ООО можно скачать здесь.

Последующие действия

Принятием решения процедура смены руководителя общества не заканчивается, поскольку сведения о директоре вносятся в ЕГРЮЛ (то есть все изменения подлежат государственной регистрации).

Для надлежащего оформления принятых участником изменений после подписания решения выполняются следующие действия:

  1. Заполнение формы № Р14001 и подписание ее новым директором.
  2. Формирование пакета документов в соответствии с требованиями ст. 17 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (решение, заявление о внесении изменений).
  3. Направление заявления с приложениями в налоговый орган по месту регистрации организации.

Необходимые документы должны быть направлены в налоговую инспекцию до истечения 3 рабочих дней, считая с того дня, когда решение было принято участником. Подробнее о регистрации изменений в отношении руководителя ООО читайте здесь. Регистрация проводится в срок, не превышающий 5 дней.

Таким образом, смена директора ООО может быть осуществлена единственным участником путем принятия соответствующего решения. Оно не имеет утвержденной формы, но должно содержать информацию, однозначно говорящую о факте замены руководителя конкретной организации.

Решение о смене генерального директора

Постановление надлежит оформлять в письменном виде независимо от того, будет ли являться единственный участник также и генеральным директором общества. (ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В случае, если единственный собственник бизнеса решает снять себя полномочия руководителя и нанять работника на свое место, то процедура оформления смены генерального директора будет аналогичной.

Вступление в должность нового руководителя

Решение учредителя о смене директора оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информация, содержащаяся в этом документе, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС для внесения данных о новом главе компании в ЕГРЮЛ, поэтому она должна быть полной.

В дальнейшем данный документ будет являться основанием для заключения трудового договора с новым топ-менеджером и кадрового оформления вступления в должность.

Несмотря на то, что Трудовой Кодекс обязывает заключать с первым лицом компании срочный трудовой договор, Гражданский Кодекс разрешает выбирать руководителя организации бессрочно. В таком случае, это должно быть отражено в Уставе и в Решении учредителя.
Если в решении участника не будет указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ)

В случае продления полномочий действующего руководителя, также необходимо фиксировать данное решение участника подобным документом.

Образец решения единственного участника ООО

Что должно быть в протоколе единственного участника ООО о смене директора

Специальных законодательных требований к содержанию данного документа не установлено. Но необходимо отразить:

Название организации, ее регистрационные данные.

Место и дату принятия решения о смене руководителя.

ФИО единственного участника, паспортные данные, адрес регистрации

Заключение о прекращении/продлении полномочий/избрании на должность руководителя.

ФИО руководителей, паспортные данные нового генерального директора.

Дату прекращения одних полномочий и начала других.

Срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий будет определяться уставом организации).

Подпись единственного участника.

Образец решения о досрочной смене генерального директора ООО

Если топ-менеджер изменил фамилию

В случае перемены фамилии руководителя, паспортных данных или адреса регистрации, фиксировать это отдельным решением учредителя о смене фамилии директора не нужно. Достаточно обычного приказа об изменении фамилии и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Данные о новой фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.

Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя, стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.

Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, можно самостоятельно подать на изменения через форму Р14001.

Оформлять отдельное решение о смене прописки директора также не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения об внесении исправлений в реквизиты работника.

Решение о смене генерального директора

Решение о смене генерального директора

Похожие публикации

Согласно нормам трудового законодательства, директор компании является наемным работником, избранным или назначенным на срок, определенный Уставом ООО. Порядок смены директора в досрочном порядке или по окончании полномочий, регулируют нормы Трудового и Гражданского кодексов. В обоих случаях для прекращения должностных полномочий собственнику необходимо принять решение о смене директора, и оформить данную процедуру надлежащим образом.

Решение о смене полномочного исполнительного органа

Смена гендиректора ООО или АО может быть проведена только при наличии решения, принятого:

  • общим собранием учредителей – если компания имеет несколько собственников;
  • единственного участника – в ситуации, когда ООО имеет одного собственника.

Принятое решение должно быть отражено в протоколе собрания учредителей, либо в решении единственного участника.

Следует помнить, что процедура оформляется не только внутренним пакетом документов, но и требует регистрации в соответствующих государственных службах.

Решение собственников: нюанс оформления документа

В случае, когда ООО имеет одного собственника – основной документ, который является правовой основой для инициации процедуры смены полномочного исполнителя, это решение единственного участника ООО о смене директора.

Унифицированный образец Решения о смене директора ООО демонстрирует оптимальную структуру документа, в котором должны присутствовать:

  • регистрационная часть
    • отражает установочные данные компании – название, юридический адрес, идентификационный и регистрационный номера, КПП;

Решение № 3

Единственного участника

Общества с ограниченной ответственностью

«ЛИДЕР»

(ОГРН, ИНН, КПП, Адресс: индекс, город, улица, дом, помещение)

  • информативная часть
    • содержит данные единственного участника ООО

Я, Юрьев Дмитрий Павлович (паспорт 12 34 №567890, выдан подразделением 123-456 УФМС России в гор. Москва 10.05.2000, зарегистрирован: город Москва, улица Ленина, дом 160, квартира 150), единственный участник ООО «ЛИДЕР», владеющий долей в Уставном капитале в размере 100%, на основании пункта 0.0 Устава, —

РЕШИЛ:

  • резолютивно-распорядительная часть
    • содержит данные о принятом решении и выполнении действий, связанных с процедурой смены генерального директора.

О смене директора, собственник обязан уведомить налоговые органы путем подачи пакета документов, в число которых входит и Решение. Неправильно составленный документ или ошибки при заполнении формы Р14001 могут повлечь за собой отказ о внесении в ЕГРЮЛ изменений, поэтому при оформлении решения целесообразно использовать рекомендуемый образец решения единственного учредителя о смене директора, поскольку именно такая форма его заполнения отвечает всем требованиями ФНС.

Решение учредителя о смене директора ООО: образец резолютивной части

Один из наиболее важных фрагментов Решения собственника – резолютивный. От того, насколько правильно составлена данная часть документа, зависит быстрое и успешное внесение изменений в ЕГРЮЛ и перерегистрация данных в ФНС и банке.

В резолютивной части решение о смене генерального директора должно содержать информацию:

  • о причинах и прекращении полномочий увольняемого лица. Это могут быть следующие варианты:
    • по окончании срока контракта

РЕШИЛ:

1. Освободить с 31.10.2017 года от должности Генерального директора ООО «ЛИДЕР» гражданина РФ Конкина Ивана Сергеевича в связи с окончанием срока действия трудового договора № 1 от 01.11.2012 года.

  • досрочно, по инициативе работодателя

РЕШИЛ:

1. Прекратить досрочно, с 31.10.2017 года, полномочия генерального директора ООО «ЛИДЕР» Конкина Ивана Сергеевича.

  • о назначаемом директоре компании, включая
    • установочные данные (паспорт, информация о регистрации),
    • дату вступления в должность,
    • срок полномочий.

Кадровое регулирование смены генерального директора

Вынесенное решение участника о смене директора еще не является ключевым документом, на основании которого с одной стороны прекращаются, а с другой принимаются полномочия по управлению компанией. В полной мере процедура может являться законченной только тогда, когда произойдет кадровая рекогносцировка руководителей – будут изданы соответствующие приказы и подписан Акт приема-передачи.

Процедура смены полномочного исполнителя предусматривает обязательное наличие:

  • приказов по кадрам («К»):
    • об увольнении, с указанием причины (окончание срока действия контракта, инициатива собственника, инициатива работника),
    • о приеме;
  • приказа по администрации («А»):
    • о снятии полномочий,
    • о возложении и принятии полномочий;
  • акта приема-передачи.

При оформлении приказа об увольнении следует помнить, что в случае, если расторжение договора с директором компании происходит в досрочном порядке, т.е. ранее срока, установленного в контракте, увольняемому гендиректору предусмотрена выплата компенсации, предусмотренная контрактом (но не менее трех среднемесячных заработков), о чем необходимо указать в распорядительной части приказа отдельным пунктом. В документе это необходимо изложить следующим образом:

РЕШИЛ:

1. Прекратить досрочно, с 31.10.2017 года, полномочия генерального директора ООО «ЛИДЕР» Конкина Ивана Сергеевича.

2. В связи с досрочным расторжением контракта по инициативе единственного участника выплатить Конкину И.С. материальную компенсацию в размере трех среднемесячных заработков.

Основание: п.0.00 Контракта № 1 от 01.01.2015 года