Как отправить всех работников в отпуск за свой счет

Вопрос: Можно ли отправить всех сотрудников в отпуск за свой счет одновременно?

Ответ от 05.03.2014 :

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает возможности направления работников в вынужденные отпуска по инициативе работодателя. Соответственно «отправить» в такой отпуск не получится.

Для того чтобы предоставить сотрудникам указанные отпуска, от них потребуются соответствующие заявления с указанием уважительных причин, обосновывающих необходимость отпуска за свой счет. Затем работодатель должен издать приказ по форме Т-6а о предоставлении отпуска работникам, с которым их необходимо ознакомить под роспись. Дальнейший порядок оформления отпуска за свой счет можно посмотреть здесь.

Для работодателя не предусмотрено какого-либо запрета на предоставление одновременно всем сотрудникам (по их просьбам, выраженным в заявлениях) отпусков без сохранения зарплаты.

Однако повторим, что принудить работников уйти в отпуск нельзя. Причем это касается в том числе и ситуаций, когда работы фактически нет (предприятие «встало» и т.д.). В указанных случаях необходимо применять нормы о простое и оплачивать время простоя в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

Как задать вопрос

Может ли предприятие отправить рабочих сидеть дома за свой счет?

Скажите пожалуйста может ли предприятие по вине самого предприятия отправить рабочих сидеть дома за свой счет или в чет отпуска

Ответы юристов (4)

Здравствуйте! Нет, предприятие не имеет право отправлять вас в отпуск без сохранения заработной платы, без вашего письменного согласия. Согласно статьи 157 трудового кодекса, простой должен быть оплачен не менее 2/3 от тарифной ставки или оклада.

Статья 157.Оплата времени простоя
Время простоя (статья 72.2настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере
не менее двух третей средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается
в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных
пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине работника не оплачивается.
О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые
делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан
сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.
Если творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии,
теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков
и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений,
в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми
Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по
регулированию социально-трудовых отношений, в течение какого-либо времени не участвуют в
создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, то указанное
время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются
коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Уточнение клиента

Спасибо Только я работаю на этом предприятии 4 года и не разу ни я ни рабочии не слышали про 2/3 всегда по вине предприятия сидели дома в счет отпуска или за свой счет только так кто как захочет Я вот например не хочу разрывать свой заслуженный отпуск на неделю или две и хотелось бы уйти на полный отпуск по своему времени НО по вине предприятия приходится писать заявления за свой счет или счет отпуска Что в этом можете посоветовать

03 Марта 2016, 11:13

Есть вопрос к юристу?

Согласно статьи 128 трудового кодекса, отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется только по заявлению работника. Вам в данном случае, следует отказываться писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. То есть если бы вы отказались писать заявление, тогда работодателю пришлось бы предоставить вам работу на время простоя или произвести оплату простоя, согласно трудовому законодательству.

Сейчас, когда вы написали заявление о предоставлении вам отпуска без содержания, вы ничего не сможете добиться от работодателя.

Статья 128.Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его
письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы,
продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск
без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел,
федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств
и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья,
полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания,
связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников
— до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами
либо коллективным договором.

— должны оформлять простой и 2/3 оплата — но часто посылают в отпуск за свой счет — что нарушает права работников — вы вправе не писать заявлние об отпуске за свой счет ..

Уточнение клиента

а в оплачиваемый отпуск могу писать правда отпуск не охота разрывать

03 Марта 2016, 11:42

В оплачиваемый отпуск вы можете написать заявление, но после того как закончится срок отпуска без сохранения заработной платы. то есть вы можете находится в отпуске за свой счет, но написать заявление на законный оплачиваемый отпуск, вы можете, но следует указать дату которая будет следующая за окончанием отпуска за свой счет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как отправить всех работников в отпуск за свой счет

Законом Украины от 02.11.2000 г. №2073-III «О внесении изменений в Закон Украины «Об отпусках» (см. «Документы для работы» №48/2000 , далее — Закон) была изъята часть вторая статьи 26 Закона Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках», предусматривающая возможность в порядке, определенном коллективным договором, владельцу или уполномоченному им органу в случае простоя предприятия по не зависящим от работников причинам предоставлять отпуск без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением.

Так можно или нет отправлять работников в отпуск без сохранения зарплаты

Из этого следовал вывод, подтверждавшийся и комментариями Государственного департамента по надзору за соблюдением законодательства о труде, что теперь владелец или уполномоченный им орган в случае простоя предприятия по не зависящим от работников причинам не может предоставлять отпуск без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением.

Это вызвало шквал звонков и обращений руководителей предприятий, учреждений и организаций по поводу того, как минимизировать воздействие этого нововведения, ведь это означало увольнение всех работающих, находящихся в неоплачиваемых отпусках, по сокращению штатов (пункт 1 статьи 40 Кодекса законов о труде), с выплатой компенсации в размере 3-х окладов (заработных плат): не меньше среднего месячного заработка сразу и 2 месячные зарплаты (В соответствии со статьей 49-3 КЗоТ, предусматривающей, что работникам, увольняемым с предприятий, учреждений, организаций, при расторжении трудового договора в связи с изменениями в организации производства и труда сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства, но не более чем на 3 месяца со дня увольнения с учетом выплаты выходного пособия.), для чего на предприятиях просто нет средств.

В то же время работники просят оставлять их на работе ради стажа для выхода на пенсию и получения жилищных субсидий. Также возможен вариант оставить всех на работе, но с учетом статьи 113 Кодекса законов о труде, регламентирующей, что время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не менее двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Понятно, что оба случая не устраивают ни работников, ни руководителей. Поэтому мы решили исследовать этот социально важный вопрос и разработать оптимальные и законные пути ослабления воздействия Закона на руководителей и работников, которые и предлагаем в настоящей статье.

Нормы КЗоТ имеют преимущество перед законом об отпусках

Возможно, Государственный департамент по надзору за соблюдением законодательства о труде нас не поймет, но после детального анализа трудового законодательства мы утверждаем, что отпуска в случае простоя предприятия по не зависящим от работников причинам без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением предоставлять можно без проблем.

Очевидно, это связано с недостаточной подготовкой Закона, но он не изменяет часть третью статьи 84 Кодекса законов о труде, которая точь-в-точь совпадает с изъятой частью второй статьи 26 Закона Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках», где речь идет о том, что в порядке, определенном коллективным договором, владелец или уполномоченный им орган в случае простоя предприятия, учреждения, организации по не зависящим от работников причинам может предоставлять отпуск без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением. Таким образом, если вас как руководителя проверяющие будут упрекать в наличии работников в неоплачиваемых отпусках, к тому же еще будут пытаться штрафовать за это, смело ссылайтесь на часть третью статьи 84 Кодекса законов о труде, и вы будете чисты как перед законом, так и перед работниками.

Срок пребывания в отпусках засчитывается в трудовой стаж

Однако с принятием Закона все же связаны незначительные отрицательные последствия, прежде всего для работников. Теперь в их трудовой стаж для получения ежегодного отпуска не будет засчитываться время пребывания в неоплачиваемых отпусках (Законом внесены изменения в пункт 4 статьи 9 Закона Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках»), но для тех, кто уже находится в отпуске, это небольшая потеря.

К счастью, Закон отрицательно не скажется при получении больничных и при определении пенсий, где продолжительность трудового стажа — самое важное. Однако сам факт предоставления отпуска без сохранения заработной платы имеет отрицательное значение в налоговом смысле. Ведь, в соответствии с частью второй пункта 1 статьи 2 Закона Украины от 26.06.97 г. №400/97-ВР «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование», для плательщиков сбора, имеющих наемных работников, но не осуществляющих расходы на оплату их труда, — сбор на обязательное государственное пенсионное страхование определяется как произведение определенного законом минимального размера заработной платы на количество работников такого плательщика сбора, на которых осуществляется начисление заработной платы.

Таким образом, за каждого неработающего, трудовая книжка которого находится на предприятии, теперь нужно уплачивать 118 грн х 32% = 37 грн 76 коп. ежемесячно или 453 грн 12 коп. в год, которые на дороге не валяются. Как минимизировать эти расходы? Если работник работал на условиях неполного рабочего дня, то сбор в Пенсионный фонд выплачивается из фактического заработка, а не минимальной зарплаты.

Ответ находим в Письме самого Пенсионного фонда Украины от 29.09.2000 г. №04/5220 «Относительно уплаты сбора на обязательное государственное пенсионное страхование плательщиками, имеющими наемных работников, но не осуществляющими расходов на оплату их труда» (см. «Документы для работы» №43/2000), в котором черным по белому написано: если штатный работник работал на условиях неполного рабочего времени, то начисление сбора на обязательное государственное пенсионное страхование производится на общих основаниях. Следовательно, на него не распространяются требования части 2 пункта 1 статьи 2 Закона Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование».

Таким образом, вместо целого отпуска без сохранения заработной платы иногда целесообразно, даже в производственных целях, по заявлению работников перевести их на неполное рабочее время, например 1 день в месяц, и экономить на налогах.

Используйте в соглашении с работником неполный рабочий день или неделю

В соответствии со статьей 56 Кодекса законов о труде, по соглашению между работником и владельцем или уполномоченным им органом могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. По просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее попечении, или осуществляющей уход за больным членом семьи, в соответствии с медицинским заключением, владелец или уполномоченный им орган обязан устанавливать ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Оплата труда в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Причем работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

Кстати, в соответствии с частью третьей статьи 32 Кодекса законов о труде, об изменении существенных условий труда — систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещении профессий, изменении разрядов и наименований должностей и пр. — работник должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца.

Возможно, после прочтения этой статьи найдутся горячие головы, которые исправят ошибку и запретят предоставление отпусков без сохранения заработной платы по инициативе предприятия, путем внесения изменений в статью 84 КЗоТ, но пока этого не случилось, такими отпусками можно активно пользоваться. С Новым годом, руководители и бухгалтера! Празднуйте спокойно, Кодекс законов о труде в данном случае на вашей стороне, и никакие штрафы и другие санкции вам не угрожают.

Статья 84 Кодекса законов о труде. Отпуска без сохранения заработной платы

В случаях, предусмотренных статьей 25 Закона Украины «Об отпусках», работнику по его желанию предоставляется в обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы.

По семейным обстоятельствам и по иным причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и владельцем или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в год.

В порядке, определенном коллективным договором, владелец или уполномоченный им орган в случае простоя предприятия, учреждения, организации по не зависящим от работников причинам может предоставлять отпуск без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением.

При возникновении в организации финансовых трудностей работодатели не всегда проводят сокращение штата, а прибегают к иным способам сэкономить на оплате труда. Если у работодателя действительно временно отсутствует работа по экономическим причинам, то он может вывести работников в простой.

Однако этот вариант не устраивает недобросовестных работодателей, стремящихся переложить свои предпринимательские риски на сотрудников. Дело в том, что время простоя не по вине работника подлежит оплате. За простой по вине работодателя полагается платить не менее двух третей от среднего заработка работника, а за простой, возникший по независящим от сторон обстоятельствам, – не менее двух третей оклада или тарифной ставки работника (см. статью 157 Трудового кодекса РФ).

Недобросовестные работодатели нередко пытаются отправить работника в неоплачиваемый отпуск, что позволяет им временно вообще ничего не платить работнику. Заметим, что отпуск без сохранения зарплаты (так называемый «административный отпуск», «отпуск за свой счет») действительно существует и предусмотрен статьей 128 ТК РФ. Этот отпуск может быть предоставлен работодателем исключительно по заявлению и желанию самого работника. Однако в этом материале речь пойдет о ситуации, когда работник ни в какой отпуск не собирается, а работодатель настойчиво предлагает в него уйти. Тут следует сказать, что если работник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты, а работодатель согласен его предоставить, то по закону стороны вправе согласовать срок отпуска любой продолжительности. Этим и пользуются работодатели, которые в период финансовых трудностей предлагают работникам писать заявления о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на один, два, три или более месяцев.

Что в этой ситуации надо иметь ввиду?

  • Если вы откажетесь написать заявление, то отпуск за свой счет не может быть вам предоставлен вне зависимости от каких-либо обстоятельств. Если работодатель без вашей просьбы своим приказом предоставил вам неоплачиваемый отпуск, то его действия незаконны. За это нарушение работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Протоколы по этой статье уполномочены составлять государственные инспекторы труда. Можно обращаться в суд и требовать с работодателя компенсацию за время лишения возможности трудиться, исчисленную из вашего среднего заработка (ст. 234 ТК РФ), а также компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
  • Если вы все же напишете заявление на отпуск за свой счет, то доказать факт принуждения к написанию заявления будет крайне сложно. Анализ судебной практики показывает, что суды редко встают на сторону работника, когда заявление на отпуск за свой счет написано, а работник уверяет, что его заставили это сделать. В последнее время чтобы сделать вывод о том, что работник написал заявление по принуждению, суду нужны свидетельства чуть ли не физического воздействия со стороны работодателя. Кроме того, у работника, как правило, нет никаких доказательств, что кто-то просил его писать заявление на отпуск за свой счет. Жаловаться в государственную инспекцию труда или прокуратуру в этом случае бессмысленно, так как должностные лица этих органов проведут документальную проверку, получат от представителя организации ваше заявление на отпуск, после чего предложат вам доказывать в суде «вынужденность» его написания.
  • Если заявление на отпуск все же было вами написано и приказ работодателя об отпуске издан, то это не означает, что за свои права нельзя побороться. Да, доказать в суде факт давления очень сложно, однако никто не запрещает вам подать заявление о досрочном выходе из отпуска и потребовать предоставления работы. В тексте Трудового кодекса РФ нет прямого указания на то, что работник вправе досрочно прекратить отпуск за свой счет, но и нет и запрета на подобные действия. В теории трудового права, частных разъяснениях Роструда, судебной практике высказывается мнение, что работник может досрочно прервать отпуск за свой счет, а работодатель обязан предоставить ему работу, если работник этого потребовал. Такой вывод сделан, к примеру, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Марий Эл от 24.12.2013 по делу № 33-2281/2013. Подавать заявление о выходе из отпуска надо письменно, с получением доказательств вручения заявления работодателю.

Согласившись уйти в отпуск за свой счет, работник теряет не только зарплату!

Во-первых, нужно знать, что, написав заявление на отпуск за свой счет, вы временно лишаетесь не только заработка, но и оплаты больничных. Дело в том, что согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Из этой правовой нормы следует, что во время отпуска без сохранения зарплаты работодатель не обязан выплачивать вам пособие по временной нетрудоспособности. Если ваша нетрудоспособность продлиться дольше, чем отпуск за свой счет, то пособие будет вам выплачено только за дни больничного, наступившие после окончания отпуска. Если вы заболели в период отпуска за свой счет, то следует сначала письменно потребовать от работодателя прервать отпуск и допустить вас до работы, а потом идти получать больничный лист.

Во-вторых, период отпуска без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, не будет включен в стаж работы, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска (см. ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Это означает, что если срок отпуска за свой счет составит более 14 дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня «административного» отпуска не будут учитываться работодателем.

В-третьих, могут быть нарушены ваши пенсионные права. Для работников некоторых категорий очень принципиален стаж работы, необходимый для досрочного назначения страховой пенсии по старости. Речь идет, к примеру, о лицах, трудящихся на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, предусмотренных так называемым Списком № 1, педагогических и медицинских работниках и т. п. Отсутствие даже нескольких месяцев специального стажа может иметь для них серьезные негативные последствия. Если вы относитесь к таким работникам и хотите в будущем претендовать на досрочную пенсию, то учитывайте, что по действующему пенсионному законодательству отпуск без сохранения зарплаты не будет включен в ваш специальный трудовой стаж.

Таким образом, работодатель не вправе отправлять вас в отпуск за свой счет без вашей на то просьбы, какие бы у него ни были проблемы. Понятно, что отказ подчиниться работодателю и написать соответствующее заявление может быть принят им в штыки, что существенно осложнит вашу работу в организации. В каких-то случаях можно пойти навстречу работодателю, если вас полностью устраивает то, что он переложил на вас предпринимательские риски и если вы готовы смириться с ущемлением своих трудовых прав. Защищать свои трудовые права или нет – это исключительно ваш выбор. В подобных ситуациях не каждый готов в одиночку отстаивать свои интересы. Если в «административные» отпуска «выгоняют» весь коллектив, то гораздо эффективнее объединить усилия и действовать сообща, вплоть до создания первичной профсоюзной организации на вашем предприятии. Работодатель, как правило, может запугать одного работника, но он не всегда в состоянии противопоставить что-либо коллективу, тем более если коллектив объединен в реально действующий профсоюз.

В заключение отметим, что в этом материале не шла речь о случаях, когда работодатель по заявлению работника обязан предоставить ему отпуск за свой счет. В законе предусмотрены некоторые категории работников, которым такой отпуск должен быть предоставлен, а также перечень жизненных ситуаций, когда отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска недопустим. Подробнее об этом вы можете прочитать на сайте АНО «Центр социально-трудовых прав»

Текст: Стародумов Ю., юрист Центра социально-трудовых прав.

Обсудить статью и следить за новостями сайта на страницах в социальных сетях Facebook и Вконтакте

Отпуск без сохранения зарплаты: кому, когда и на сколько дней

06.04.2017 60505 0 4

Согласно трудовому законодательству работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты, проще говоря, отпуск за свой счет. Его продолжительность зависит от причины, обусловившей необходимость такого отпуска, и категории работника. Кому, в каких случаях и какой продолжительности отпуск за свой счет вправе либо обязан предоставить работодатель, расскажем в этой консультации.

Общие положения

Право работника на отпуск без сохранения зарплаты установлено ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 Закона № 504. Такой отпуск предоставляется любому работнику по семейным обстоятельствам и по другим причинам и не может превышать 15 календарных дней (далее – к. д.) в год (ст. 26 Закона № 504, письмо Минсоцполитики Украины от 29.04.16 г. № 243/13/116-16, далее – Письмо № 243).

Согласно ст. 26 Закона № 504 для получения отпуска за свой счет одного желания работника недостаточно. Обязательным условием оформления такого отпуска является согласие работодателя его предоставить. Ведь законодательно не определено, какие именно семейные обстоятельства или причины дают работнику право на этот отпуск. Важность таких обстоятельств и причин зависит от конкретной ситуации, в которой оказался работник. Поэтому окончательное решение о том, предоставлять или не предоставлять работнику данный отпуск, принимает работодатель (письмо Минтруда и соцполитики Украины от 18.03.09 г. № 2961/0/14-09/06).

В ст. 25 Закона № 504 перечислены случаи и категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (без учета 15 к. д. в соответствии со ст. 26) (см. ниже).

Может ли предприятие по своей инициативе отправить работника в отпуск за свой счет, если, например, у предприятия временно отсутствует объем работ и оно вынуждено приостановить деятельность, но увольнять работников не желает?

Нет, не может. Согласно ст. 25, 26 Закона 504 такой отпуск может инициировать только работник, а работодатель, принудительно отправляющий своего сотрудника в отпуск, нарушает законодательство о труде (письмо Минсоцполитики Украины от 19.09.13 г. № 416/13/116-13). За такое нарушение должностные лица предприятия-работодателя могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

В то же время ни КЗоТ, ни Закон № 504 не вводит каких-либо ограничений в части нахождения в неоплачиваемом отпуске одновременно всех работников предприятия либо одного подразделения в случае, если работники сами захотят пойти в такой отпуск на период, когда предприятие не может обеспечить их работой и приостанавливает свою деятельность.

Отпуск, предоставляемый в обязательном порядке

Отпуск за свой счет работодатель обязан предоставить в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона № 504 и Письмом № 243 (см. таблицу).

Категория работников и обстоятельства

1

2

3

Мать или отец, воспитывающий без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении) двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида

До 14 к. д. ежегодно

Муж, жена которого находится в послеродовом отпуске

Мать, отец ребенка, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновители, опекуны, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель, женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида или усыновившая ребенка, мать инвалида с детства подгруппы А I группы, одинокая мать, отец ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы, который воспитывает их без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), опекун ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы

Срок, указанный в медзаключении, если:
– ребенок нуждается в домашнем уходе и не достиг 6 лет;
– ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) и не достиг 16 лет;
– ребенку установлена категория инвалида подгруппы А и он не достиг 18 лет

Мать, отец, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновитель, опекун, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель для ухода за ребенком не достигшим 14 лет в случае объявления карантина на соответствующей территории

Период объявления карантина на соответствующей территории

Участники войны (ст. 8, 9 Закона № 3551), в т. ч.:
– работники, которые на контрактной основе направлялись на работу в государства, где велись боевые действия (включая Республику Афганистан с 1 декабря 1979 года по декабрь 1989 года), и не входили в состав ограниченного контингента советских войск;
– работники предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались и принимали непосредственное участие в обеспечении проведения АТО, находясь в районах АТО в период ее проведения, в порядке, установленном законодательством

До 14 к. д. ежегодно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона) (перечень таких лиц см. ниже таблицы)

Лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, статус которых установлен Законом № 3551. К таковым в том числе относятся лица, награжденные орденом Героев Небесной Сотни

До 21 к. д. ежегодно

Лица имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной

Пенсионеры по возрасту

До 30 к. д. ежегодно

Инвалиды III группы

Инвалиды I та II группы

До 60 к. д. ежегодно

Лица, вступающие в брак

В случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), брата, сестры

До 7 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

В случае смерти других родственников (кроме родственников по крови или по браку)

До 3 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

Для ухода за больным родственником по крови или по браку (см. п. 13), который согласно медзаключению нуждается в постоянном постороннем уходе

Срок, указанный в медзаключении, но не более 30 к. д.

Работнику для завершения санаторно-курортного лечения

Срок, указанный в медзаключении

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в вуз

15 к. д. без учета времени проезда к вузу и обратно

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру с отрывом либо без отрыва от производства

Необходимая для проезда к вузу либо научному заведению и обратно

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки

Срок до окончания отпуска по основному месту работы

До 14 к. д. ежегодно

Работники, не использовавшие по предыдущему месту работы ежегодные основной и дополнительный отпуска полностью либо частично и получившие за них денежную компенсацию

До 24 к. д. в первый год работы на данном предприятии до наступления 6 месяцев непрерывной работы

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. При наличии двоих и более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка

12 к. д. без учета времени проезда учебному заведению и обратно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона):

  • семьи лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Украины, полицейских, которые погибли либо умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время участия в АТО;
  • семьи лиц, которые добровольно обеспечивали (либо добровольно привлекались к обеспечению) проведение АТО (в т. ч. осуществляли волонтерскую деятельность) и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО (в т. ч. волонтерской деятельности), находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО, обеспечения ее проведения, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения, при условии, что в дальнейшем такие добровольческие формирования были включены в состав Вооруженных Сил Украины (далее – ВСУ), МВД, Национальной гвардии Украины (далее – Нацгвардия) и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов;
  • семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, но в дальнейшем не были включены в состав ВСУ, МВД, Нацгвардии и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время выполнения такими добровольческими формированиями задач АТО во взаимодействии с ВСУ, МВД, Нацгвардией и другими созданными согласно законам Украины воинскими формированиями и правоохранительными органами, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • члены семей военнослужащих (резервистов, военнообязанных) и сотрудников ВСУ, Нацгвардии, СБУ, Службы внешней разведки Украины, Государственной пограничной службы, Государственной специальной службы транспорта, военнослужащих военных прокуратур, лиц рядового и начальствующего состава подразделений оперативного обеспечения зон проведения АТО, ГФС, полицейских, лиц рядового, начальствующего состава, военнослужащих и сотрудников МВД, Управления государственной охраны Украины, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины, ГСЧС, Государственной пенитенциарной службы, других созданных согласно законам Украины воинских формирований, которые погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО либо обеспечения проведения АТО, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • члены семей работников предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались к обеспечению проведения АТО и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии либо увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО непосредственно в районах и в период ее проведения.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет большей продолжительности, нежели предусмотрено законодательством?

Зачастую работники в своих заявлениях просят предоставить им неоплачиваемый отпуск на период, превышающий законодательно установленный предел. А работодатель, в свою очередь, предоставляет работникам такие отпуска. К сожалению, это является нарушением трудового законодательства, за которое:

  • на предприятие может быть наложен штраф в размере 1 МЗП (3 200 грн.) на основании ст. 265 КЗоТ;
  • должностные лица работодателя-предприятия либо работодатель-предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

Важный нюанс: тот факт, что работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели установлено Законом № 504, по его же просьбе, не освобождает работодателя от ответственности за нарушение требований данного Закона.

Оформление отпуска

Для получения отпуска за свой счет работник должен подать работодателю заявление, указав в нем дату начала отпуска, его продолжительность и причину, по которой ему нужен отпуск или которая дает ему право на такой отпуск (см. образец 1).

Если работник приводит в заявлении основания, предусматривающие обязательное предоставление такого отпуска, тогда к заявлению прилагаются документы, подтверждающие его право на отпуск. Например, если об отпуске просит:

  • мать двоих и более детей в возрасте до 15 лет, то она должна подать свидетельства о рождении детей;
  • работник для ухода за больным родственником, тогда он должен представить документы, подтверждающие родство с больным, и медзаключение, свидетельствующее о необходимости такого ухода и его длительности;
  • работник, на которого распространяется действие Закона № 3551, он обязан представить документы, подтверждающие его статус либо право на получение отпуска.

Предоставление работнику отпуска за свой счет оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия (см. образец 2), в котором должны быть указаны:

Ф. И. О. работника, которому предоставляется отпуск;

  • занимаемая им должность;
  • период отпуска;
  • обстоятельства, обусловившие необходимость предоставления работнику отпуска.

С этим приказом (распоряжением) работника следует ознакомить под подпись.

В случае обязательного предоставления работнику отпуска по основаниям, предусмотренным ст. 25 Закона № 504, на наличие таких оснований также нужно указать в приказе (распоряжении).

Выводы

При предоставлении и оформлении отпуска без сохранения заработной платы следует соблюдать трудовое законодательство. Чтобы правильно оформить кадровую документацию и избежать проблем как с работниками, так и в случае проверки Гоструда, воспользуйтесь нашими рекомендациями и приведенными в консультации образцами.