Схема. Трудовой кодекс. Трудовой договор

Схема. Трудовой кодекс. Трудовой договор

Разработчик — ООО «КОНСЭКО Пресс»

Компания «КОНСЭКО Пресс» с 1990 года ведет консультационную деятельность и издает пособия по российскому хозяйственному законодательству. «КОНСЭКО Пресс» активно работает с российскими и зарубежными компаниями, федеральными органами власти, с 1995 года является ведущим исполнителем нескольких проектов в области правового образования, реализуемых в рамках межправительственных соглашений и международных программ технической помощи.

Другое направление работы компании — разработка учебных и справочных материалов для предпринимателей, высших учебных заведений юридического и экономического профиля.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Расторгаем трудовой договор – оформляем документы

Автор: Н. Б. Болдырева

По какой форме издается приказ об увольнении? Какой будет дата увольнения в приказе? Всегда ли дата издания приказа совпадает с датой расторжения трудового договора? Как ознакомить с приказом дистанционного работника? Каковы правила выдачи трудовой книжки в последний рабочий день? Какова ответственность за задержку выплат, полагающихся работнику при увольнении?

Вне зависимости от того, по какому основанию производится увольнение работника – по его инициативе, инициативе работодателя или же по иным основаниям, факт расторжения трудового договора должен быть оформлен документально. Конечно, перечень документов, да и сроки оформления различаются в зависимости от основания увольнения, однако ст. 84.1 ТК РФ определен общий порядок оформления увольнения, независимо от предварительных процедур.

Приказ об увольнении.

Часть 1 ст. 84.1 ТК РФ обязывает оформлять прекращение трудовых отношений приказом (распоряжением) работодателя. По какой форме? Работодатели могут руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» и применять давно известные формы Т-8 и Т-8а.

Вместе с тем с 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому руководитель организации самостоятельно определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни организации.

На основании ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Соответственно, организация может разработать и утвердить свою форму приказа о прекращении трудовых отношений и использовать именно ее. Главное – правильно ввести ее применение в организации через учетную политику, инструкцию по кадровому документообороту и иные локальные нормативные акты. Приведем пример приказа об увольнении в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь»

Приказ № 21-у
о расторжении трудового договора

г. Первомайск 27 сентября 2016 г.

На основании заявления Иванова Ивана Ивановича от 13.09.2016

расторгнуть трудовой договор от 10.03.2006 и уволить 27.09.2016 специалиста отдела маркетинговых исследований Иванова Ивана Ивановича по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Директор Зимин О. О. Зимин

С приказом ознакомлен:

маркетинговых исследований Иванов, 27.09.2016 И. И. Иванов

Обратим внимание на некоторые нюансы.

1. Дата увольнения. Фактически это дата расторжения трудового договора. Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

С датой прекращения трудовых отношений иногда возникают затруднения, например, в случаях:

  • предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • когда окончание срока уведомления работодателя о желании уволиться пришлось на нерабочий праздничный или выходной день;
  • оформления прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника;
  • окончания срока трудового договора.

Практически все основания расторжения трудового договора мы рассматривали на страницах нашего журнала, поэтому заострим внимание лишь на некоторых моментах:

  • в случае предоставления отпуска с последующим увольнением согласно ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Однако фактически последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому и издание приказа, и прочие процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, должны производиться до начала отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О);
  • если окончание срока предупреждения работодателя о намерении уволиться пришлось на выходной, то последним рабочим днем будет следующий за выходным рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию 25.04.2016. Окончание двухнедельного срока (ст. 80 ТК РФ) пришлось на 09.05.2016, которое является нерабочим праздничным днем. В таком случае работник должен выйти на работу 10.05.2016 и именно этот день будет датой увольнения;
  • при расторжении трудового договора в связи со смертью работника датой увольнения будет дата смерти. Последним рабочим днем такого работника уволить не получится, ведь он еще не умер.

Дата приказа и дата расторжения трудового договора могут не совпадать.

Отметим, что кадровики стараются издавать приказы в день увольнения. Это правильно, особенно при увольнении работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Почему? Потому что если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, есть вероятность того, что придется документ отменять, ведь работник может воспользоваться предоставленным ему ст. 80 ТК РФ правом на отзыв заявления об увольнении.

Но нередко дата издания приказа и дата увольнения не совпадают: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня, а в случае смерти работника – позже даты увольнения.

2. Основания прекращения трудового договора должны быть зафиксированы в приказе. Рекомендуем запись производить в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на конкретную статью (пункт статьи).

Помимо нормы законодательства, на основании которой происходит увольнение, в приказе нужно зафиксировать основание его издания. Например, при увольнении по инициативе работника основанием является его заявление. Значит, реквизиты этого документа должны быть зафиксированы в приказе.

Дата увольнения работника в любом случае должна стоять в приказе о расторжении трудового договора (Определение КС РФ от 27.01.2011 № 16-О-О).

Иногда, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя, в распоряжении последнего имеется несколько документов, подтверждающих обоснованность расторжения трудового договора. Реквизиты всех их нужно указывать. Например, если работника увольняют по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул), в приказе нужно перечислить документы, которыми зафиксирован прогул, а также документы, подтверждающие соблюдение процедуры применения дисциплинарных взысканий, – объяснительную, акт об отказе дать объяснения и пр.

3. Ознакомление с приказом. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись. Если это невозможно объективно (например, в связи с отсутствием увольняемого) или работник отказывается ознакомиться под роспись, на приказе делают соответствующую запись, например: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».

Обратите внимание: если работник отказывается ознакомиться с приказом, дополнительно к записи на документе рекомендуем зафиксировать отказ актом: он может пригодиться, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя.

Не стоит игнорировать данное требование трудового законодательства: неознакомление работника с приказом контролирующие органы расценивают как нарушение норм ТК РФ. Например, Апелляционным определением Тамбовского областного суда от 18.05.2016 по делу № 33-1684/2016 работницу восстановили в прежней должности ввиду нарушений ТК РФ. Одним из них было нарушение ч. 2 ст. 84.1 – женщина не была ознакомлена с приказом об увольнении, никаких документов (копий приказов, трудовую книжку), в том числе по почте, не получала.

Вопрос: как ознакомить с приказом об увольнении дистанционного работника?

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей[1], приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). В день увольнения бумажную копию приказа высылают работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Когда ознакомить работника с приказом? Лучше всего сделать это в последний рабочий день – за исключением случаев, когда увольняемый не работал, но за ним сохранялось место работы (например, когда работника увольняют в связи с окончанием срока трудового договора, а он находится на больничном).

4. Выдача копии приказа. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Здесь может возникнуть лишь вопрос о сроках выдачи копии. Некоторые работодатели руководствуются ст. 62 ТК РФ и заставляют работника писать заявление на выдачу копии приказа. После этого они выдают копию на второй или третий день после увольнения. Полагаем, что такое требование правомерно лишь в случае, если за копией приказа об увольнении обратился бывший работник. Если же сотрудник еще работает, пусть и последний день, работодатель обязан выдать копию приказа в день такого требования. Причем форма требования копии приказа об увольнении не определена, в отличие от требования копий иных документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Поэтому не стоит игнорировать устную просьбу работника.

А вот для получения копий документов, связанных с работой, в последний рабочий день работнику все-таки придется написать заявление с просьбой об их предоставлении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка.

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Соответственно ее необходимо оформить – внести в нее запись. Как это сделать, подскажут постановления:

  • Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Постановление № 69), которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

К сведению: запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на конкретные статью, часть статьи, пункт статьи.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель должен внести запись об увольнении в трудовую книжку на основании отдельного приказа в день увольнения в точном соответствии с текстом приказа.

Расторжение трудового договора схема

Выплачивается выходное пособие

ч.3, 4 ст. 178 ТК РФ — в размере двухнедельного среднего заработка; в трудовом или коллективном договоре могут предусматриваться повышенные размеры пособия

Воспитательница детского сада Шикунова обратилась к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию. К моменту увольнения Шикунова была беременна. На пятый день после подачи заявления она обратилась к администрации с просьбой возвратить ей заявление, так как изменила свое намерение расторгнуть трудовой договор.

Однако Шикуновой отказали в возврате заявления, и по истечении двух недель был издан приказ о ее увольнении.

Правомерны ли действия работодателя? Решите спор по существу.

Бухгалтер Макеева 18 августа 2006г. подала заявление об увольнении с работы по собственному желанию. 20 августа 2006г. она заболела. Во время пребывания Макеевой в больнице 10 сентября 2006г. был издан приказ о ее увольнении с 20 августа 2006г. по собственному желанию. Макеева обратилась в суд.

Какое решение должен вынести суд?

Мальцева была уволена по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ приказом ИМНС по Центральному округу г. Калининград. Сравнительный анализ штатных расписаний инспекции на момент предупреждения о сокращении должности и увольнения показал, что фактически в результате реорганизации штатная численность налогового органа осталась неизменной.

Не согласившись с решением инспекции, Мальцева обратилась в суд с иском о восстановлении на работе.

Государственное унитарное предприятие «Корунд» было приватизировано в ОАО. Первое общее собрание акционеров приняло решение об увольнении всех работников, не являющихся акционерами.

Законно ли данное решение?

Кто из работников и в каком порядке может быть уволен при смене собственника имущества организации?

Приказом по организации бухгалтер Ивушкин был уволен по собственному желанию. Ивушкин обратился в суд с иском, ссылаясь на то, что заявление об увольнении он не подавал. Представитель работодателя пояснил в суде, что Ивушкин, поссорившись со своим непосредственным начальником, пришел в отдел кадров и устно заявил, что больше работать не собирается. На следующий день, а также в последующие дни он на работу не вышел и был уволен по статье п. 1 ст. 77 ТК РФ. По данному факту Ивушкин разъяснил, что из – за конфликта на работе у него обострилась гипертоническая болезнь, он получил больничный лист, поэтому не приходил на работу.

Какое решение должен вынести суд?

Смирнов обратился в суд с иском к «Омскэектро» о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула, возмещении морального вреда, указывая, что работал у ответчика по трудовому договору монтажником внутренних систем РЗУ IV разряда. Согласно медицинскому заключению по состоянию здоровья ему было рекомендован легкий труд без подъема тяжестей на два месяца. Приказом истец был уволен по п. 8 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом от перевода на другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Смирнов считает увольнение незаконным, поскольку легкий труд ему был рекомендован временно.

Иванов был принят на работу старшим продавцом магазина «Детское питание» с двухмесячным испытательным сроком. После истечения этого срока с согласия Иванова испытательный срок был продлен еще на один месяц. В течении этого месяца Иванов дважды опоздал на работу, за что и был уволен по ст. 71 ТК РФ.

Иванов обратился в суд с иском о восстановлении на работе.

Сформулируйте решение суда.

Григорьева была уволена по п. 2 ст. 77 ТК РФ (по истечении срока трудового договора). Однако она в это время была беременна. При увольнении ей было выплачено месячное выходное пособие.

Какие нарушения трудового законодательства допущены в данном случае?

Делопроизводство

Прекращение трудового договора

Правовые причины для расторжения трудового договора могут быть разными — как обусловленными инициативой начальника, так и определенные желанием сотрудника сменить место работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательством четко определены все аспекты увольнения, а также обозначены конкретные ситуации, требующие проведения ряда формальных процедур.

Нормативная база

Трудовой договор может быть разорван по разным фактам, что предписаны в ТК РФ.

Все они определены в главе 13 Трудового Кодекса РФ.

Так, в статье № 77 Кодекса представлено 11 пунктов, что описывают факты увольнения, перевода сотрудника по собственной инициативе, по указу начальника или по другим фактам, которые далее будут проанализированы в статье.

Допустимые основания для расторжения

Общие аспекты отражаются в списке оснований, которые могут стать причиной увольнения сотрудника (ст. 77 ТК РФ).

Здесь выделяют следующие основания:

  • соглашение между работником и работодателем (ст. 78);
  • окончание срока действия договора (ст. 79);
  • перевод сотрудника на выборную должность или к другому работодателю;
  • отказ от работы при новом собственнике имущества компании, смене ее подведомственности, типа (ст. 75);
  • желание сотрудника (ст. 80);
  • инициатива работодателя (ст.ст. 71 и 81);
  • отказ сотрудника от новых условий труда при изменении существенных условий договора (часть 4 ст. 74);
  • несогласие сотрудника на перевод на иную должность по состоянию здоровья (ст. 73) или в другую местность (ст. 72.1);
  • обстоятельства, которые от воли сторон не зависят (ст. 83);
  • нарушение правил заключения договора (ст. 84).

Трудовой договор можно прервать и по другим причинам, если об этом указано в Трудовом Кодексе и Федеральных законах.

Желание работника

Право сотрудника на увольнение или прекращение действия договора обусловлено разными причинами:

  • Отказ от продолжения работы по своему собственному желанию. В подобной ситуации сотрудник уходит без определенных причин в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Он должен оформить заявление об увольнении в письменном виде за 14 дней до последней рабочей даты.
  • Увольнение по медицинским показаниям. Такое увольнение обуславливается предоставлением медицинских данных. В подобной ситуации возможен перевод на иную должность или непосредственное увольнение сотрудника.

Инициатива работодателя

По предложению начальника работник может быть уволен в связи с такими фактами, как:

  • Неудовлетворительный результат прохождения испытательного срока. При приеме человека на работу оговариваются сроки проведения испытания, законодательные основания каких описаны в Трудовом Кодексе. Если сотрудник не прошел срок испытания, то начальник имеет полное право прекратить договор.
  • Изменение существенных условий труда. Причины расторжения — это такие, как изменение места работы в определенном подразделении компании, смена должности сотрудника, изменения условий страхования, оплаты, окладов сотрудников.
  • Истечение (окончание) срока действия договора. Как правило, стандартный срок работы сотрудника по срочному трудовому договору — пять лет. Однако, есть договоры, заключенные на сезон, для выполнения каких-либо временных работ. В данном случае за 3 дня до окончания срока действия договора начальник должен направить сотруднику уведомление.

Соглашение сторон

Срок расторжения договора может обговариваться в условиях соглашения между субъектами, что предписано в ст. 78 ТК РФ.

Сотрудничество между руководителем и сотрудником может прекратиться в любой день по обоюдному согласию, что законно обосновывается.

Увольнение в порядке перевода

При переводе сотрудников начальник обязан за 2 месяца сообщить о причинах увольнения, что подтверждается сотрудником с помощью подписи за ст. 81 ТК.

В п. 2 и 3 ст. 81 описаны аспекты увольнения, при этом начальник должен перевести сотрудника на иное рабочее место или помочь трудоустроиться.

Перемещение компании в другую местность

Причины перемещения начальника обосновываются определенной территорией, на которую переводится руководитель за пределами предыдущего места трудоустройства.

Такие условия указываются в ст. 77 п. 9 ТК, где действие договора прерывается, а в трудовой указывается соответствующая статья Кодекса.

Обстоятельства, не зависящие от желания сторон

Существует ряд обстоятельств, которые становятся причиной расторжения договора.

В ТК РФ описаны такие аспекты:

  • сотрудник компании может быть отправлен на военную службу или прочие виды выполнения обязанностей перед государством;
  • по постановлению суда человек, бывший на военной службе, принимается на предыдущее место работы;
  • неподтверждение избрания на выборную должность;
  • увольнение сотрудника в связи с решением суда, что обусловлено отбыванием наказания;
  • наличие медицинского документа, что свидетельствует о нетрудоспособность человека;
  • прекращение в связи со смертью сотрудника или признанием судом человека, пропавшим без вести;
  • происшествия или иные непредвиденные ситуации, такие катастрофы, бедствия, аварии, эпидемия могут стать причиной для разрыва договора.

Важные нюансы

Беременные

В нормах законодательного права запрещается увольнение беременных женщин, что обосновывается ст. 261 ТК РФ, кроме случаев:

  • когда женщина работает по срочному трудовому договору и замещает основного работника;
  • при ликвидации предприятия или при прекращении работы индивидуального предпринимателя.

Несовершеннолетние

Работодатель имеет право на увольнение несовершеннолетнего сотрудника только при наличии разрешения специальных органов власти, которыми является государственная комиссия по делам детей до 18 лет.

Законное обоснование указывается в ст. 269 ТК РФ, и не распространяется в результате прекращения функционирования компании.

Лица с семейными обязанностями

Не разрешается увольнять женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет, а также матерей-одиночек с детьми до 14 лет.

Это положение относится и к иным лицам, которые воспитывают детей-инвалидов без матери, что указывается в ст. 261 ТК РФ.

Члены профсоюзов

Аспекты увольнения сотрудников указываются в ст. 373 ТК РФ, а все действия должны проводиться в рамках норм профсоюзного органа определенной компании или организации.

Иностранные граждане

Жители иных стран могут быть уволены в результате прекращения срока действия документов с видом на жительство, страхования или по иным причинам, описанным в статье 326 ТК РФ.

Как оформляется трудовой договор на совместительство? Образец вы найдете тут.

Условия оформления

Для документального оформления и подтверждения факта прекращения договора требуются определенные документы.

Документ оформляется при увольнении сотрудника по личной инициативе и направляется в письменном виде руководителю.

Пример:

Заявление на увольнение по собственному желанию

Бланк документа:

Уведомление

Направляется документ от начальника сотруднику и свидетельствует для его ознакомления с предстоящим фактом увольнения.

Пример:

Образец уведомления об истечении срока срочного трудового договора

Бланк:

Главным документом, которым подтверждается увольнение сотрудника, является составление приказа.

В нем указываются в обязательном порядке:

  • дата последнего дня работы;
  • законные причины для увольнения (дается ссылка на ТК РФ);
  • обстоятельства или условия, что стали аспектами увольнения сотрудника, например, за совершение неправомерных действий.

Пример приказа:

Образец приказа при увольнении за нарушение норм охраны труда

Бланк приказа (формы Т-8 и Т-8а):

Соглашение

При расторжении документа по соглашению сторон оформляется соглашение о его расторжении.

Форма документа (образец) представлена ниже:

Все сроки по прекращению трудового договора представлены в таблице для определенного вида работ:

Трудовой кодекс

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);

2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 настоящего Кодекса);

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);

9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);

11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Часть третья утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.