Трудовой договор

Порядок заключения трудовых договоров отвечает 3-1 главе Кодекса Законов о Труде (КЗоТ). Представляет собой соглашение между работником и работодателем описывающее сроки и характер трудовых отношений. Цель подписания такого соглашения — юридическое оформление взаимных прав и обязанностей обеих сторон.

Верно составленный трудовой договор защищает интересы как работника, так и работодателя и помогает избегать нежелательных последствий. Так, работник не может быть уволен или лишен заработной платы в обход обговоренных условий, при этом он обязан выполнять взятые на себя обязательства, соблюдать внутренний распорядок и прочие прописанные в соглашении условия.

Договоры могут быть:

  • бессрочными,
  • заключаемыми на неопределенные сроки;
  • заключенными на согласованный сторонами определенный срок;
  • заключенными для выполнения определенных работ.
  • по совместительству;
  • для сезонных работ.

Может называться соглашением, контрактом. Не следует путать с договором подряда, который не предоставляет работнику некоторых компенсаций, гарантий и льгот.

Работа с кадровым составом относится к категории кадрового учета и может осуществляться в рамках бухгалтерских услуг.

Порядок заключения трудового договора

Составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписанных работодателем и работником. Один экземпляр остается по месту работы, второй остается у работника.

На самом деле, трудовой договор, как отдельный документ заключается только в 1% случаев. На практике, приказ о зачислении в штат — основной документ, свидетельствующий о трудовых правоотношениях.

Можно заключить трудовой договор и после того, как работа фактически началась, но не позднее, чем через 3 дня.

Обычно включает в себя срок действия, ответственность сторон, их обязанности и права, условия организации труда и материального обеспечения, форму и величину оплаты, условия расторжения. Может содержать дополнительные условия:

  • уточнение местонахождения работы;
  • условия испытательного срока;
  • соглашение о неразглашении информации;
  • договоренности о медицинском и социальном страховании и т.д.

Для заключения контракта предоставляется паспорт (или документ, который его заменяет), трудовая книжка, если это необходимо, документ, подтверждающий квалификацию и специальность, медицинскую справку и т.д.

На практике, самым главным документом, который устанавливает обязанности работника является Должностная инструкция. Про знакомление работника с ней будет свидетельствовать его подпись на документе.

Заключение соглашения оформляется распоряжением или приказом собственника или органа, уполномоченного им. Если приказ не издан, но работник приступил к обязанностям, считается, что трудовой договор уже заключен.

Расторжение трудового соглашения

Основанием для расторжения могут служить:

  • истечение срока действия соглашений (если трудовые отношения продолжаются и стороны не требуют их прекращения, срок оно считается продленным);
  • соглашение сторон;
  • призыв в армию или на альтернативную службу;
  • переход работника в другую организацию или на выборную должность;
  • по инициативе самого работника, собственника,
  • по требованию профсоюзного органа или другого органа, представляющего коллектив;
  • изменение условий труда;
  • перемещение предприятия в другую местность;
  • на основании судебного решения.

Работник может расторгнуть бессрочный трудовой договор самостоятельно и без каких-либо оснований, предупредив работодателя за 2 недели до этого.

Собственник предприятия тоже имеет такое право в связи с:

  • реорганизацией, банкротством, ликвидацией или перепрофилактикой предприятия;
  • если работник не соответствует выполняемой работе или занимаемой должности по квалификации или состоянию здоровья;
  • при систематическом неисполнении обязанностей;
  • прогулов без уважительной причины;
  • восстановлении на рабочем месте гражданина, который занимал его раньше;
  • из-за временной нетрудоспособности больше 4 месяцев (если это не предусмотрено законодательством);
  • из-за нетрезвого состояния (токсического или наркотического опьянения) на рабочем месте;
  • хищения имущества собственника.

Увольнение не может произойти в то время, пока человек, подлежащий увольнению, находится в отпуске или на больничном (кроме уже упоминавшегося случая).

Образец трудового договора

________________________________ (ЕГРПОУ _____________), в лице ________________________________________________, действующего на основании Устава, далее по тексту Работодатель, с одной стороны, и гражданка Украины ____________________, паспорт _________________, далее по тексту Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Договор является бессрочным трудовым соглашением, на основании которого устанавливаются трудовые правоотношения между Работником и Работодателем. Работник принимается на должность — «___________________» (прим. — желательно указать точное нименование долности согласно Классификатору профессий).

2.1. Работник принимает на себя обязательства:

2.2.1. выполнять работу, предусмотренную настоящим договором;

2.1.2. исполнять функциональные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;

2.1.3. исполнять приказы и распоряжения Работодателя;

2.1.4. не разглашать конфиденциальную информацию (в т.ч. коммиерческую тайну) Работодателя.

2.2. Работодатель обязуется:

2.2.1 оплачивать работу Работника за весь период существования трудовых отношений;

2.2.2. обеспечить надлежащие условия труда;

3.1. За выполнение трудовых обязанностей, Работнику устанавливается зарплата в размере _______________________ в месяц.

4.1. За невыполнение либо ненадлежащеее исполнение Договора, стороны несут законодательно устанволенную ответственность.

5.1. Изменение условий Договора фиксируется исключительно в приложениях, оформленных в письменном виде.

6.2. Договор может быть досрочно прекращен исключительно на основаниях, предусмотренных Кодексом законов о труде.

7.1. Настоящий договор заключен бессрочно. Стороны установили, что Работнику устанавливается двухмесячный испытательный срок. В случае несоответствия Работника должности, на которую он принят, Работодатель в течение испытательного срока имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор.

8.1. Трудовая книжка работника сохраняется и ведется Работодателем.

9.1. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией.

Трудовой договор СПД и наемного работника

Форма договора между частным лицом – субъектом предпринимательской деятельности и работником ничем не отличается от любого другого. Физическое лицо может заключать соглашения также, как и любое предприятие. Однако чтобы принять человека на работу СПД необходимо произвести ряд действий:

  • зарегистрировать заключенный документ в центре занятости;
  • зарегистрировать его также в Пенсионном Фонде и социальных фондах;
  • внести сведения об изменениях в свидетельство об уплате торгового патента или единого налога.

Трудовой контракт с иностранцем

Такие контракты имеют свои особенности. Согласно КЗОТу иностранцы имеют право быть принятыми на работу и в отношении трудового права пользуются такими же правами, как и граждане государства. Но согласно Закону «О занятости» заключить трудовой договор с иностранцем можно только после получения разрешения на трудоустройство иностранца. Главным для получения такого разрешения становится подготовка необходимого пакета документов. Этот пакет рассматривается в течение 14 дней со дня подачи, после чего центр занятости выдает свое решение, которое может быть и отрицательным.

Таким образом, до получения разрешения из службы занятости, соглашение не может быть подписано.

Контракт с руководителем

С руководителями заключается контракт на конкретное время. Законами государства этот период определяется от 1 до 5 лет. Работодателем выступает владелец предприятие или иное, уполномоченное им, лицо. Желательно конечной датой устанавливать не строгое календарное число, а заранее запланированную дату проведения заседания органа управления, в чью компетенцию входят вопросы о разрыве действия договора или его продления. Но подобное решение может быть принято и до проведения заседания. Эти нюансы обговариваются в документе, подписываемым при приеме руководителя на работу.

Договор о приеме на работу: образец 2017 года

Обновление: 3 марта 2017 г.

​Образец договора о приеме на работу

С 2017 года работодатели, относящиеся к микропредприятиям, могут оформлять договор о приеме на работу. Образец 2017 года утвержден Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Заключение трудовых договоров по данной форме будет являться обязательным, если организация решит полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Для остальных работодателей правила не изменились, устройство на работу по договору рассмотрим в данной статье.

При приеме сотрудника на работу главным документом, регламентирующим отношения работника и работодателя, является трудовой договор. Документ представляет собой юридически заверенное соглашение в письменной форме, в соответствии с которым работник должен добросовестно, своевременно и точно выполнять свои рабочие обязанности в соответствии с настоящим договором в полном объеме и в установленные сроки, а работодатель предоставить деятельность, обусловленную настоящим договором, обеспечить безопасные условия труда, позволяющие выполнить должностные обязанности, возложенные на работника в соответствии с настоящим договором.

С юридической точки зрения документ является основным при приеме на работу, так как именно в нем четко оговорены условия трудоустройства.

Виды трудовых договоров

По характеру трудовых отношений можно выделить следующие классификации:

  • По основному месту работы;
  • По совместительству;
  • Временная работа;
  • Сезонная работа;
  • Работа на дому;
  • Контракт с государственной службой.

По сроку действия договор о приеме на работу может быть заключен как на неопределенный срок, так и с ограничением по сроку выполнения трудовых отношений или на временный срок для замещения отсутствующего работника. Такие договора принято называть срочными.

Устройство на работу по договору

В соответствии со ст. 67 ТК РФ договор о приеме на работу заключается в двух экземплярах в письменной форме для каждой из сторон и подписывается работником и работодателем.

Подробности процедуры создания трудового договора описаны в статье 57 ТК РФ «Содержание трудового договора».

При составлении договора в нем указываются:

  • наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника;
  • паспортные данные работника;
  • реквизиты работодателя;
  • дата и место заключения трудового договора.

Пункты, которые обязательно нужно включить в трудовой договор:

  • место работы с указанием структурного подразделения организации;
  • дата выхода на работу;
  • указание должности в соответствии с действующим штатным расписанием;
  • характеристики и условия труда на рабочем месте;
  • обязанности и права работника;
  • обязанности и права организации, заключившей договор;
  • компенсации и льготы работникам за работу в тяжёлых, вредных и (или) опасных условиях;
  • режим труда и отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • условия об обязательном социальном страховании работника.

Но с наемным работником можно заключить не только трудовой договор, но и гражданско-правовой договор по нормам Гражданского кодекса РФ. Важно понимать, что такой договор о приеме на работу можно заключить только при условии, что работа будет выполняться разово в определенный период времени с ограничениями по сроку исполнения, например проведение ремонта в офисе.

Таким образом, при заключении договора о приеме на работу выбор вида договора зависит от вида выполняемых работ, в том числе и по срокам.

Скачать образец договора о приеме на работу

Договор на принятие на работу в ооо

Трудовые отношения с работником начинаются с приема на работу и оформления трудового договора. При этом законодательно установлены несколько видов трудового договора. Итак, в частности, о видах, случаях и порядке заключения того или иного договора поговорим в этой статье.

Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, согласно условиям которого работник обязуется выполнять определенную этим соглашением работу, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель – выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором и соглашением сторон (ст. 21 КЗоТ).

Законодательно предусмотрены следующие виды трудовых договоров:

• бессрочный трудовой договор;

• трудовой договор, заключенный на определенный срок;

• трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы;

При этом определены две формы заключения трудового договора:

Как правило, трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 24 КЗоТ).

Трудовой договор не может содержать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства (ст. 9 КЗоТ).

Сторонами трудового договора являются физическое лицо (гражданин) и работодатель.

Работодателем может быть юридическое лицо, физическое лицо (как субъект предпринимательской деятельности, так и нет), а также самозанятые лица (частные нотариусы, адвокаты, врачи и т. п.).

Физические лица могут быть приняты на работу только с определенного возраста (ст. 188 КЗоТ). По общему правилу, трудоустроиться может только лицо, которое достигло 16-летнего возраста. В порядке исключения и при соблюдении определенных условий, лица, достигшие 14 и 15 лет, могут быть приняты на работу по согласию одного из родителей.

На определенные виды работ трудоустраиваться можно только при условии достижения 18 лет (ст. 190 КЗоТ).

В некоторых законодательных актах предусмотрен более высокий возрастной порог для приема на работу, например, на должность Президента Украины, депутата, Уполномоченного по правам человека, судьи и т. п.

В отдельных случаях законодательно может быть предусмотрен и максимальный возраст работника, как, например, в отношении государственной службы, членства в Высшем совете юстиции и т. п.

Если законодательством установлено требование касательно возраста, уровня образования, состояния здоровья работника и т. п., стороной трудового договора должно быть лицо, соответствующее таким требованиям (ст. 22 КЗоТ).

Трудовой договор не может быть заключен с гражданином, который имеет медицинское заключение о противопоказании предложенной работы по состоянию здоровья (ст. 24 КЗоТ).

Также не допускается заключение трудового договора с лицом, лишенным такого права в судебном порядке.

Работодатель имеет право устанавливать ограничения относительно совместной работы родственников, если в процессе выполнения трудовых обязанностей они непосредственно подчинены или подконтрольны друг другу (ст. 25 1 КЗоТ).

Работник обязан лично выполнять порученную ему работу и не имеет права перепоручать ее другому лицу, кроме определенных законодательством случаев (ст. 30 КЗоТ).

Работодатель не имеет права требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 31 КЗоТ).

В соответствии со ст. 24 КЗоТ соблюдение письменной формы трудового договора является обязательным в случае:

• организованного набора работников;

• заключения договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

• если на этом настаивает работник;

• заключения договора с несовершеннолетними;

• в других предусмотренных законодательством случаях.

При заключении трудового договора гражданин обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку. Если для этой работы (должности) законодательно установлено требование относительно образования, квалификации, состояния здоровья и т. п., необходимо также предоставление документов, подтверждающих соответствие этим требованиям (ст. 24 КЗоТ).

Запрещается требовать предоставления сведений и документов, не предусмотренных законодательно (ст. 25 КЗоТ).

В соответствии со ст. 24 КЗоТ заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя (см. рис. 1), составленным, как правило, на основании поданного работником заявления (см. рис. 2).

Работник может быть допущен к работе только при условии:

• заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа;

• уведомления органов ГФСУ о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабмином в Постановлении № 413 (ст. 24 КЗоТ).*

На основании требований ст. 29 КЗоТ до начала выполнения работником трудовых обязанностей работодатель должен:

• определить рабочее место и обеспечить работника всеми необходимыми для работы средствами;

• ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и с положениями коллективного договора;

• проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;

• разъяснить работнику его права, обязанности, льготы, компенсации и проинформировать под расписку об условиях труда.

Не может быть отказано в заключении трудового договора лицу, приглашенному по переводу с другого предприятия (ч. 5 ст. 24 КЗоТ).

Не допускается необоснованный отказ в приеме на работу или любое прямое либо косвенное установление преимуществ в зависимости от происхождения, социально-имущественного состояния, расово-национальной принадлежности, пола, языка, политически-религиозных убеждений, места жительства и др. (ст. 22 КЗоТ).

Срок действия трудового договора определяется в зависимости от его вида.

Так, бессрочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

При заключении срочного трудового договора и контракта срок действия определяется сторонами в самом договоре (контракте).

Заключенный на время выполнения определенной работы трудовой договор действует до момента завершения этой работы.

Если после окончания срока, указанного в трудовом договоре, ни одна из сторон не требует его прекращения и трудовые отношения фактически продолжаются, действие договора считается продленным на неопределенный срок. Также заключенным на неопределенный срок считается трудовой договор (кроме случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 23 КЗоТ), перезаключенный один или более раз (ст. 39 1 КЗоТ).

Работа по гражданско-правовому договору

Далее рассмотрим, чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора и как оплачивается работа, выполненная по гражданско-правовому договору.

Наиболее распространенными видами гражданско-правовых договоров (далее – ГПД) являются договоры:

• о предоставлении услуг (гл. 63 ГКУ);

Гражданско-правовые договоры могут заключаться как с работниками, так и с лицами, не состоящими в трудовых отношениях с предприятием.

Правоотношения, возникающие при заключении ГПД, регулируются гражданским законодательством. То есть нормы КЗоТ на такой вид отношений не распространяются.

Отличия от трудового договора

Главное отличие ГПД от трудовых договоров заключается в том, что по трудовому договору оплачивается процесс труда, а по ГПД – его результат (дополнительно см. письмо Минтруда от 16.05.2011 г. № 151/06/186-11).

Для лиц, работающих по ГПД, не предусмотрены социальные гарантии (ежегодный отпуск, оплата временной нетрудоспособности и т. п.), кроме случаев добровольного страхования в соцфондах.

Дополнительно об основных отличиях трудовых договоров от гражданско-правовых см. письмо ГФС в г. Киеве от 15.12.2016 г.

На лиц, выполняющих работы по ГПД, трудовые книжки не ведутся.

Все риски, связанные с выполнением ГПД, несет исполнитель.

Кроме того, исполнитель по ГПД:

– не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;

– самостоятельно организовывает свою работу;

– может при наличии соответствующего положения в договоре привлекать третьих лиц или перепоручать работу (ее часть) субподрядчикам.

Расчет с исполнителем производится в соответствии с условиями договора, как правило, по результатам его выполнения, с оформлением акта приемки-передачи (акта выполненных работ, предоставленных услуг).

Размер вознаграждения по ГПД определяется сторонами по общей договоренности. Никаких законодательно установленных минимальных/максимальных размеров вознаграждения не предусмотрено.

Также на эту тему читайте материалы издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 52 за 2016 год):

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др.

Шаг 1. Мед. обследование

Перед тем, как приступить работнику к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен пройти медицинское обследование. Это касается следующих категорий граждан:

1. Несовершеннолетние лица.

2. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно (перед поступлением на работу) и повторять процедуру периодически (ежегодно — для работников, не достигших 21 года) в обязательном порядке.

Шаг 2.Гражданско-правовой договор

Должностные инструкции (не обязательно)

Должностные инструкции — перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы.

Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия – работнику, вторая — работодателю.

Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе.

Шаг 4. Заключение согласно штатному расписанию трудового договора

Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором. В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ договор имеет право на существование только в письменной форме, составлен и подписан сторонами в двух экземплярах. При заключении трудовых договоров с определенными категориями граждан трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, которые излагают нормы трудового права, может предусматриваться согласование вероятности заключения трудовых договоров или договорных условий с определенными органами либо лицами, которые не являются работодателями по данным договорам. Либо составление договора более чем в двух экземплярах.

В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: обязательные условия ( ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), либо дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

В трудовом договоре непременно должны найти свое отражения следующие позиции:

1. В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника.

2. Обязательно необходимо прописывать место работы сотрудника с обозначенным структурным подразделением в трудовом договоре.

3. В трудовом договоре обязанности сотрудника должны быть прописаны конкретно и четко, или же должностные инструкции отражают обязанности.

4. В трудовом договоре непременно прописывается размер заработной платы.

5. Имеет место отражение отдыха сотрудника и режима труда.

Трудовой договор подразделяется на некоторые виды: на определенный срок (срочный договор либо контракт), а также на неопределенный срок (чаще всего используют на практике). Если при окончании срока действия договора, работник продолжает трудиться на предприятии, считается, что договор переведен в бессрочный. Работник должен подписать трудовой договор в двух экземплярах. Один — работнику, а работодателю другой экземпляр.

Трудовой договор образец 2011 года есть в нашем специальном разделе. Пример бланка трудового договора действительного на 2011 год, скачать образец которого можно прямо на данной странице.

Если рабочий день более либо менее стандартного восьми часового дня, то целесообразно составить штатное расписание. В данной ситуации в трудовом договоре указывается, что согласно штатному расписанию производится оплата труда.

Шаг 5. Заключение договора о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной МО — не обязательный, но желаемый документ при приеме на работу сотрудника. Договор не имеет унифицированной формы, однако существуют устоявшиеся пункты, которые этот документ должен содержать

Данный договор составляется преимущественно для служащих магазинов, складов, производственных точек, а также нередко для простых офисных сотрудников — в отношении офисной техники. Заключение договора о полной материальной ответственности также целесообразно при использовании в работе денег, либо других ценностей. Договор подписывается в двух экземплярах, одна копия — работнику, другая — работодателю. Скачать образец Договора о полной индивидуальной МО вы можете в специальном разделе нашего сайта.

Также важно отметить такой документ, как договор о коммерческой тайне, который имеет место быть в большинстве сегодняшних коммерческих организациях. Данный договор заключается по желанию, подписывается сторонами не только положение о коммерческой тайне, но и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 6. Сотрудник пишет заявление на работу

При приеме на работу работник составляет и подписывает заявление в обязательном порядке. Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка (виза).

Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа. Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу.

Шаг 7. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге

Книга регистрации трудовых договоров.

Сотрудник, получивший договора о МО и трудовой, расписывается о получении в книге регистрации. В случае чего, работодатель всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки.

Шаг 8. Публикация приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу подписывается после заключения трудового договора работником и работодателем. Существуют унифицированные формы приказа о приеме на работу, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г форма № Т-1 «приказ, либо распоряжение о приеме на работу» и утвержденная форма № Т-1а «о приеме работников».

Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору, и его содержание должно в точности соответствовать условиям, прописанным в заключенном трудовом договоре. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать.

Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Период работы» графа «по» не заполняется.

Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы. После этого в течение 5 дней со дня начала работыв трудовую книжку сотрдуника работодателем должна быть внесена запись о приеме на работу. Здесь следует обратить внимание: не стоит спешить с внесением этой записи — лучше дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только после этого делать соответствующую запись в трудовой книжке. Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке (ст. 61 ТК РФ), а аннулировать запись в трудовой книжке — уже сложнее.

Шаг 9. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке.

В трудовой книжке также создается отметка. Возможно, сначала просто принять трудовую книжку, а впоследствии работы сделать запись. В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (исключение составляют работодатели, являющиеся физическими лицами, но не являющиеся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки отдельно по сотрудникам, который проработал у него от пяти дней, в том случае, когда данная работа у работника является основным заработком. Работодатель должен оформить трудовую книжку, если она ещё не была заведена у работника. Если помимо основной работы, работник также трудится и на другой работе (по совместительству), то на основании документов подтверждающих этот факт, по желанию работника, сведения отражают в трудовой книжке по месту основного заработка.

Шаг 10. Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек.

Необходимо отразить сведения в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к этим книгам, а также заполняем Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к этим книгам. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69 утверждены формы данных документов. Регистрировать личные карточки сотрдуников можно, например, в журнале учета личных карточек .

Шаг 11. Оформление личной карточки на служащего

На каждого работника необходимо оформить личную карточку. Затем под роспись в личной карточке, необходимо ознакомить каждого работника с отраженными в карточке записями, а также с записями, внесенными в трудовую книжку. Существуют унифицированные формы утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Это форма № Т-2 «личная карточка», форма № Т-2ГС(МС) «личная карточка государственного (муниципального) служащего», а также форма № Т-4 «учетная карточка научного, либо научно-педагогического работника». На этом этапе важно помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.п. сотрудника следует ознакомлять под роспись.

Шаг 12. Оформление личного дела работника (не обязательно)

Шаг 13. После оформления: Постановка на учет в органах

Если работодатель впервые принимает на работу служащих, то ему необходимо встать (в определенные сроки) на учет как работодатель, в следующие органы:

1. В пенсионный фонд, в срок до 30 дней.

2. В ФСС, необходимо встать на учет до 10 дней.

3. В ФОМС, до 30 дней.

Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в:

1. Пенсионном фонде.

Отказ в регистрации трудового договора по причинам нарушения трудового законодательства, низкого оклада, либо имеющейся задолженности работодателя, законодательством РФ не предусмотрен.

Медицинский полис на сотрудника

На каждого работника нужно в страховой компании получить медицинский полис, и выдать его работнику на руки. Работник, с 1 марта 2011 года, должен самостоятельно оформить данный полис.

Штрафы

Штрафы начисляются за неправильное оформление, не постановку на учет, либо за не оформление в соответствующих фондах, согласно статье 5.27 Нарушение законодательства о труде и об охране труда (Кодекс РФ об административных правонарушениях).

Индивидуальному предпринимателю начисляется штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности предпринимателя на срок до девяноста суток).

Организациям начисляются штрафы от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток).

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

НДФЛ должен отчислять работодатель со ставкой 13% за каждого работника, и помимо этого со своего дохода идут перечисления в ФФОМС, ПФР, ФСС, ТФОМС. Данные отчисления начисляются в зависимости от вида деятельности и выбранного налогового режима.

Трудовой договор в Украине: подробности и рекомендации

Термин «трудовой договор» («трудовий договiр») известен всем, кто хотя бы раз был в роли соискателя на ту или иную должность. Так называется обязательный документ, который составляется при оформлении трудовых отношений между работником и работодателем.

Какое значение имеет этот документ для работника и какое – для нанимателя, зачем необходимо его составлять, на что обратить внимание – эти и другие вопросы встают перед соискателем, который уже успешно прошел этапы предварительного собеседования и приглашен для оформления на работу.

На современном украинском рынке труда работник и работодатель все чаще отказываются от неофициального трудоустройства и практикуют прозрачную трудовую политику, что идет на пользу деловой репутации нанимателя и защищает права работника. Трудовой договор регламентирует характер выполняемой работы, объем, условия денежного вознаграждения и другие аспекты трудовых взаимоотношений.

В этой статье рассматривается ряд актуальных вопросов, которые касаются особенностей оформления трудового договора в Украине, как скачать (загрузить) бланк такого договора, что подразумевает понятие трудового соглашения, условия и особенности его составления, приводится сопутствующая тематическая информация.

Трудовой договор в Украине: определение и основные характеристики

Согласно смысловой трактовке, трудовой договор — это документ, который содержит перечень прав и обязательств, как работника, так и его нанимателя, а также регламентирует все аспекты отношений в процессе трудовой деятельности. По сути, это двустороннее соглашение между наемным работником и его работодателем, в рамках которого прописаны следующие категории:

  • Объем работы, предоставляемый работодателем и выполняемым работником;
  • Характер и особенности выполняемой работы (иными словами: за что работнику будут платить, а за что – нет);
  • Соответствие квалификации работника занимаемой должности (требования по профессиональной пригодности предъявляются еще при собеседовании, но документально подтверждаются в настоящем договоре);
  • Служебные обязанности и компетенции (в соответствии с должностной инструкцией);
  • Согласие со стороны работника придерживаться правил, которые определены внутренней политикой компании (рабочий распорядок, униформа или дресс-код, соблюдение конфиденциальности и пр.);
  • Как, когда и в какой форме происходит оплата труда, а также как происходят премиальные и поощрительные выплаты;
  • Обеспечение работника оборудованным рабочим местом и специальной формой (если это требуется);
  • Работодатель обязуется обеспечивать выполнение норм трудового законодательства и условий, прописанных в коллективном договоре.

Этот перечень можно дополнить условиями социальных гарантий работнику (отпуск, лечение, обучение, переквалификация и т.п.), но трудовой договор составляется на основании коллективного соглашения, в котором все эти нюансы прописаны детально. Вновь прибывшему работнику при оформлении дают возможность познакомиться с условиями коллективного договора, который обязательно должен быть на предприятии в печатном варианте.

Перечень, объем и характер работы может быть не указан в трудовом договоре, если работник зачислен в штат. В этом случае служебные обязанности штатной единицы детально прописаны в должностной инструкции.

Кто является субъектом и кто – подписантом?

Ошибочно считать, что он заключается между работником и директором предприятия. Это некорректное мнение, и в КЗоТ Украины (ст.21) недвусмысленно говорится, что трудовой договор составляется между работником (физическое лицо) и работодателем, который может быть:

  • физ.лицом, ведущим предпринимательскую деятельность;
  • юр.лицом (предприятия, организации, учреждения и т.п.);
  • самозанятым лицом (лицо, ведущее частную адвокатскую, врачебную, нотариальную, писательскую и другую практику).

Подписи под трудовым соглашением проставляют работник и уполномоченный представитель работодателя. Таким представителем, чаще всего, является руководитель предприятия/организации. Например, работодатель ООО «Гарант» в лице директора Иванова С.П.

Кодекс Законов о труде (КЗоТ Украины) детально описывает законодательные нормы трудового договора. Если необходимо ознакомиться с первоисточником, следует обратиться к Главе 3 КЗоТ Украины «Трудовой договор».

Виды трудового договора

По длительности и характеру трудовое соглашение может быть:

  1. Бессрочным;
  2. Срочным (на определенный срок);
  3. Для выполнения определенного объема работ.

Срочный трудовой договор составляется, если того требуют особенности выполняемой работы, интересы работника или другие соответствующие законодательству причины.

Существует еще одна категория этого документа – контракт, который заключается на определенный срок и предполагает ряд особенностей, как то:

  • невозможность увольнения по своей инициативе;
  • более широкие основания для увольнения работника (например, упущения при хранении материальных ценностей, ненадлежащее выполнение служебных обязанностей и т.п.);
  • при увольнении работнику выплачивается минимальная компенсация и тому подобное.

Контракт всегда заключается в письменной форме в отличие от трудового договора, который может быть в виде устного соглашения.

По форме трудовые договоры разделяются на:

Наиболее распространенные – это договоры на бумажном носителе и скрепленные подписями сторон. В статье 24 КЗоТ приводится перечень условий, при которых составление письменного трудового соглашения обязательно:

  • если того желает работник;
  • если происходит организованный прием сотрудников;
  • если на работу принимается лицо, не достигшее совершеннолетия;
  • если предполагаемая работа проводится в опасных районах и связана с риском для здоровья;
  • в других случаях, пописанных законодательством (подробнее – в статье 24 КЗоТ).

Возрастной ценз при приеме на работу прописан в статье 188 КЗоТ и сводится к 16-летнему возрасту. В некоторых случаях при получении согласия от родителей подросток может быть привлечен к работе в возрасте от 14 лет. При этом заключение трудового договора в письменной форме обязательно. Также для ряда должностей законодательство ограничивает минимальный возраст 18 годами.

Важно знать, что в условиях этого документа не должно быть требований/норм/правил, которые противоречат действующему законодательству. Это касается условий работы, оплаты труда, социальных гарантий и т.п.

Основания для отказа в заключении трудового соглашения

  • Возраст претендующего на работу ниже допустимого (менее 16 лет, в некоторых случаях – менее 18 лет);
  • Если у соискателя имеются медицинские противопоказания, и он не может выполнять определенную работу;
  • Наличие у потенциального работника судебного решения о запрете занимать определенные должности (например, для госслужащих, для должностей, связанных с материальной ответственностью);
  • Если на предприятии внутренняя политика ограничивает совместную работу родственников, а соискатель на должность имеет родственные связи с кем-то из сотрудников;
  • Отказать в заключении договора могут вследствие несоответствия уровня профессиональной квалификации работника требованиям, которые предъявляет работодатель.

Если происходит перевод работника на новое место работы, то отказ в заключении трудового договора недопустим (см. статья 24).

Работа по трудовому соглашению должна соответствовать двусторонним интересам и соответствовать законодательству о труде. Этот документ является гарантией нормальных цивилизованных трудовых отношений между работником и работодателем и исключает возможные недоразумения при возникновении спорных ситуаций.

Скачать образец трудового договора

Типовой трудовой договор содержит обязательные атрибуты, такие как

  • Наименование сторон;
  • Общие положения и обязательства сторон;
  • Сведения об оплате и социальных гарантиях;
  • Регламент рабочего времени (информация об отпуске, выходных и праздничных днях);
  • Работа в командировках (если есть);
  • Профессиональное обучение, участие в семинарах, курсах повышения квалификации;
  • Срок действия договора;
  • Основания для прекращения действия трудового соглашения;
  • Пролонгация договора;
  • Политика конфиденциальности;
  • Дата составления;
  • Подписи сторон.

Если вы не знаете где скачать трудовой договор, то не стоит волноваться. На нашем ресурсе он доступен для открытого скачивания. Образец бланка трудового договора Украины, как правило, составляется на украинском языке.

Как правило, кадровые службы на предприятиях/организациях разрабатывают собственные трудовые соглашения, которые могут незначительно отличаться от предложенного типового бланка трудового договора. Такие документы составляются с учетом особенностей предприятия и потому могут не содержать приведенные выше пункты. Например, раздел о командировках вовсе не обязателен на некоторых предприятиях.

Какие документы нужны для трудового соглашения?

При подписании от работника требуется предоставить паспорт и трудовую книжку. Другие документы не требуются, если это не обусловлено характером работы. Например, работодатель может потребовать медицинскую справку о состоянии здоровья или документ, подтверждающий квалификацию работника. Другие документально подтвержденные сведения не требуются.

Подписание производится собственноручно, проставлением подписи на каждом из двух экземпляров, один из которых выдается на руки работнику, второй остается у работодателя. На практике процедура подписания документа организуется и проводится представителем кадровой службы (если в роли работодателя выступает юридическое лицо) или непосредственно нанимателем (если речь идет о предпринимателе, самозанятом лице).

После подписания соглашения на основании заявления работника составляется приказ о принятии на работу. Без этих документов работник не может быть привлечен к выполнению своих обязанностей.

Важно! Перед тем, как скрепить своей подписью трудовой договор, следует внимательно ознакомиться с предлагаемыми условиями. Работник имеет право требовать внести изменения или исключить какие-то пункты, если они не отвечают его интересам или противоречат законодательству.

Причины для расторжения трудового соглашения

Соглашение может быть расторгнуто в силу тех или иных обстоятельств. При всем многообразии таких причин следует определить круг весомых оснований, не противоречащих трудовому законодательству. Для этого следует обратиться к статье 36 КЗоТ. В ней приводится полный перечень условий для прерывания трудовых отношений:

  • Если достигнуто соглашение сторон;
  • Истек срок действия договора;
  • При переводе на другое место работы;
  • Призыв работника на военную службу;
  • Отказ работника переезжать в другой город или населенный пункт, если компания меняет свою локацию;
  • Если работник осужден и приговорен к тюремному заключению.

Инициатива о расторжении трудового договора может исходить и от нанимателя, и от работника. В первом случае причинами могут послужить изменения в компании, например, пересмотр штатного расписания с сокращением численности сотрудников.

Правомерность расторжения соглашения следует рассматривать в зависимости от его вида, срока действия и особенностей сторон. Пролонгация трудового договора происходит в случае, если о расторжении не заявила ни одна из сторон. Такой способ продления «по умолчанию» характерен для бессрочных трудовых договоров.

Работодатель может предложить работнику испытательный срок, прежде чем произойдет зачисление в штат. В этом случае сохраняются требования по трудовому законодательству в отношении рабочего времени, оплаты, охраны труда и т.п. Испытательный срок не устанавливается для молодых специалистов, несовершеннолетних, выпускников вузов, инвалидов, направленных на работу социальными службами.

Прежде чем допустить работника к выполнению работы, представитель работодателя должен предоставить рабочее место, ознакомить с правилами внутреннего распорядка. Если необходимо и того требует специфика деятельности, с работником заключается договор о материальной ответственности и проводится инструктаж по соблюдению техники безопасности.

Работник обязан в полном объеме и своевременно выполнять возложенные на него обязанности. В противном случае работодатель оставляет за собой право прибегнуть к дисциплинарным мерам, строгость которых обусловлена степенью недисциплинированности или профессиональным несоответствием. Трудовым договором предполагается выполнение служебных обязанностей исключительно работником. Никто, кроме самого работника не может выполнять возложенный на него объем работы.

Подведем итоги

Статья дает исчерпывающее объяснение, что такое трудовой договор, также для ознакомления предоставляет типовой образец этого документа. Из основных тезисов можно выделить следующее:

  • Трудовые договора нужно обязательно заключать, чтобы избежать неопределенности отношений с нанимателем, а также знать свои обязанности и права;
  • Содержание и условия соглашения должны соответствовать законодательству Украины;
  • Для отказа в заключении должны быть весомые причины (судебное решение, медицинские показатели, несовершеннолетие);
  • Расторгнуть трудовой договор работодатель может при сокращении штата;
  • Детальная информация о документе содержится в Главе 3 КЗоТ Украины.

Не стоит испытывать фортуну и работать неофициально, так вы полностью остаетесь незащищёнными перед работодателем. Заключайте трудовые договора и внимательно изучайте их перед подписанием.