Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора ООО, ОАО по производству, экономике, развитию, безопасности и т.п.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
  • гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
  • организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
  • планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
  • порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.
  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Должностная инструкция генерального директора

Должностная инструкция генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе указаны квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Ниже предоставлена типовая форма должностной инструкции генерального директора. Обязанности и содержание некоторых других пунктов может изменяться в зависимости от отраслевой специализации (строительная организация, производственное, торговое предприятие, транспортная компания, ЖКХ, аптека и т.п.) и формы собственности фирмы (ООО, ОАО и др).

Образец типовой должностной инструкции генерального директора

І. Общие положения

1. Генеральный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Генеральный директор управляет всеми видами деятельности организации и несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность, использование имущества компании и результаты ее работы.

3. Генеральный директор непосредственно подчиняется собранию учредителей организации.

4. В период отсутствия генерального директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, относящемуся к категории «руководители», о чем сообщается в приказе по организации.

5. Генеральный директор руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • данной должностной инструкцией;
  • Уставом организации;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании.

6. Освобождение или назначение на должность генерального директора проводится решением собрания учредителей организации.

7. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящих должностях в соответствующей профилю компании отрасли не менее 5 лет.

8. Генеральный директор должен знать:

  • гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, хозяйственное законодательство;
  • руководящие, нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов;
  • организационно-штатную структуру организации;
  • основы бухгалтерского учета, финансовых расчетов, оборота товарно-материальных ценностей, их инвентаризации;
  • правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Управление финансовой деятельностью организации, реализация выполнения возложенных на сотрудников задач, их результативное взаимодействие.

2. Соблюдение законности деятельности компании, выполнение требований к ее функционированию в рамках законов РФ.

3. Способствование выполнению организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами.

4. Налаживание разработки и внедрения в целях повышения качества работ и рационального использования ресурсов:

  • прогрессивных средств управления и организации труда;
  • обоснованных нормативов материальных, трудовых затрат;
  • исследований рынка и передового опыта.

5. Разрешение вопросов, относящихся к финансовой, хозяйственной деятельности организации, в пределах своей компетенции.

6. Контроль выполнения:

  • должностных обязанностей сотрудниками организации, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов компании;
  • мер по устранению нарушений, недостатков в работе сотрудников.
  • организации всеми необходимыми материально-техническими средствами, необходимыми для ее деятельности;
  • сохранности материальных ценностей компании;
  • защиты имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти;
  • ведения учета и составления предусмотренной отчетности.
  • работы по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведению аттестаций и обучению сотрудников;
  • разработки и утверждения штатного расписания компании, должностных инструкций для ее сотрудников;
  • ведения бухгалтерского учета, отчетности, делопроизводства, архивов организации;
  • всех необходимых работ по внутреннему контролю в компании.

Генеральный директор имеет право:

1. Делегировать отдельные задачи другим должностным лицам организации.

2. Составлять и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

3. Представлять интересы организации без доверенности во взаимоотношениях с государственными органами, контрагентами и иными сторонами.

4. Заключать и расторгать от имени компании любые виды договоров, в том числе трудовые.

5. Открывать в банках все виды счетов организации.

6. Утверждать в компании штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка дня и иные внутренние документы.

7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами в интересах организации.

8. Выдавать доверенности, ставить подпись в соответствующих документах.

9. Принимать в штат и освобождать от должностей сотрудников организации.

10. Обоснованно поощрять и налагать взыскания на работников компании.

11. Определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников организации в рамках законодательства РФ.

12. Выносить вопросы на рассмотрение собрания учредителей компании, связанные с собственной деятельностью и выходящие за ее пределы.

13. Принимать решения в пределах своей компетенции.

ІV. Ответственность

Генеральный директор несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба компании, ее контрагентам, сотрудникам, государству.

2. Недостоверную информацию, предоставленную собранию учредителей организации.

3. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец заполнения в 2018 году

Генеральный директор — управляющий и глава предприятия. В современном мире в обиход входит другое название должности — коммерческий директор (это может быть и вторая должность в организации. Зависит от ее размеров). В данной статье мы рассмотрим как составляется должностная инструкция генерального директора ООО в 2018 году.

Должностная инструкция генерального директора ООО: особенности

Существует целый ряд особенностей, отличающих его от других рядовых должностей. Ген. директор — наемный работник, либо один из собственников бизнеса. Он несет всю материальную и юридическую ответственность за предприятие и действия своих подчиненных.

Одна из особенностей, например, состоит в следующем: человека, назначенного на этот пост советом директоров, уволить обычным способом не представляется возможным. Потребуется дождаться решения этого самого собрания (или совета акционеров, на котором будет поставлен данный вопрос. Это зависит от строения организации и ее размеров). Более подробно про должностную инструкцию заместителя ген.директора читайте в статье: →»Должностная инструкция заместителя генерального директора: образец составления на 2018 год«.

Обязанности, прописанные в должностной инструкции

У глав и руководителей ООО есть множество обязанностей, которые стоит не забыть указать в должностной инструкции. Например:

  • разработка и планирование общей глобальной миссии предприятия, его целей и прочего;
  • утверждение общего расписания компании;
  • контролирование исполнения обязательств перед налоговыми службами государства, управление бухучетом;
  • создание, тестирование и внедрение современных улучшенных технологий производства и разработки;
  • выполнение задач и инструкций совета директоров и учредителей;
  • обеспечивание общей безопасности сотрудников; организация и проведение глобальной аттестации внутри предприятия: тестирование профессиональной пригодности сотрудника и уровень соответствия занимаемой им должности;
  • защита интересов компании в судах, а также при проведении сделок и подписания контрактов различного характера;
  • организация эффективного рабочего процесса сотрудников, контроль их деятельности;
  • структурирование и планирование взаимодействия различных отделов;
  • контроль организации на соблюдение законов и текущих действующих нормативно-правовых актов.

Организация имеет право изменить отдельные должностные обязанности коммерческого руководителя в соответствии со своими аспектами, особенностями, уставами и масштабами предприятия.

Коммерческий директор также может доверить часть инструкций и обязанностей своим подчиненным и, после, осуществлять наблюдение за качеством их исполнения. Например, на предприятии бывает несколько заместителей коммерческого директора: по финансовым вопросам, правовым актам и других.

Содержание документа

Разработка и реализация любого документа должна начинаться с изучения общей структуры предприятия: количество сотрудников, подразделений — объектов управления, инфраструктуры и т. д. Должностная инструкция руководителя не исключение. Генеральный директор выступает в этой сложной структуре в роли центрального звена, координирующего действия всего предприятия. Поэтому требуется тщательно спланирвовать нюансы перед тем, как начать разрабатывать должностную инструкцию.

В этой статье описаны основные особенности и положения документа о должностной инструкции генерального директора.

1. Общие положение

В разделе расположены стандартные для подобных документов пункты:

  • требования к кандидату, претендующего на должность руководителя предприятия;
  • люди, которые могут назначать и снимать этого человека с должности (например, совет директоров);
  • каким правилам и документам обязан следовать директор, выполняя свои должностные обязанности и осуществляя управление (к этим документам относится внутренний устав предприятия, должностная инструкция, конституция РФ и другие нормативные документы и локальные акты);
  • какому высшему органу управления подчиняется лицо (совету учредителей, акционеров и т. д.).

2. Должностные обязанности ген. директора ООО

Основные пункты были указаны выше (их может быть гораздо больше, в зависимости от предприятия!). Но, напомним, генеральный директор может возложить часть своих задач и функций подчиненным. Но в спорной ситуации, созданной благодаря действиям подчиненных, юридическую ответственность будет нести он, так как является лицом и руководителем компании.

Например, обязанность по управлению отделом кадров возложить на своего подчиненного — заместителя генерального директора по персоналу. Но даже в таком случае всю юридическую ответственность несет руководитель компании.

3. Права и ответственность генерального директора ООО

В большом и объемном подразделе должностных инструкций описываются права и то, за что несет ответственность директор предприятия. Основные права, это, например, право первой подписи, возможность принимать и увольнять людей, право заключать различные договора и контракты другими организациями и юридическими лицами, открытие счетов, привлечение к ответственности работников или их поощрение, вынесение некоторых вопросов в высший орган управления (если вопрос, например, не находится в его компетенции) и пр. В общем, права, которые потребуются руководителю для решения своих повседневных задач.

Ген. руководитель также несет юридическую ответственность за свои действия и выполняемые задачи. А конкретно:

  • законность действий,
  • лицензирование,
  • кадровое производство, отдел кадров,
  • использование ресурсов организации,
  • соблюдение требования законодательства и конституции РФ.

4. Условия работы директора

График и условия работы генерального директора ООО совпадают с условиями других сотрудников предприятия. Но, в отличие от них, в связи с занимаемым высоким постом, график может носить ненормированный характер.

Перед тем, как приступать к своим обязанностям, директор должен ознакомиться с должностной инструкцией и подписать ее, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов. Но предварительно документ идет на утверждение на собрании совета директоров и учредителей.

Должностная инструкция генерального директора ооо образец

Должностная инструкция генерального директора ООО (Общество с ограниченной ответственностью)

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с методической инструкцией
СМК-МИ1-2007 «Порядок разработки и управления должностными инструкциями» во исполнение требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001 п.5.5.1.

1.2. Генеральный директор ООО ФСК «Мостоотряд» (далее по тексту Предприятия) назначается на должность и освобождается от нее решением собрания учредителей (единственного учредителя).

1.3. На время отсутствия генерального директора (командировка, отпуск и т.д.) его обязанности исполняет его первый заместитель или должностное лицо, назначенное приказом, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.4. Генеральный директор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Предприятия.

— Постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики, строительства и мостостроения.

— Методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности Предприятия.

— Профиль, специализацию и структуру Предприятия.

— Перспективы технического, экономического и социального развития

— Производственные мощности и кадровые ресурсы Предприятия.

— Технологию производства и способы ведения строительных и ремонтных работ

— Налоговое и экологическое законодательство

— Порядок составления и согласования бизнес-планов

— Прогрессивные методы хозяйствования и управления Предприятием.

— Систему экономических индикаторов, позволяющих Предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.

— Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.

— Научно-технические достижения и передовой опыт в мостостроении, промышленном и гражданском строительстве.

— Управление экономикой и финансами Предприятия

— Организацию производства труда

— Правила и нормы охраны труда.

— Гражданское и хозяйственное право.

1.5. В своей деятельности генеральный директор руководствуется:

— Законодательством Российской Федерации.

— Настоящей должностной инструкцией.

— Правилами внутреннего трудового распорядка;

— Внешней и внутренней нормативно-технической документацией, включая документацию системы менеджмента качества.

2. ФУНКЦИИ

На генерального директора возложены функции

2.1. Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Предприятия в соответствии с Уставом.

2.2. Обеспечение законности и порядка в деятельности Предприятия

2.3. Составление стратегических и текущих планов Предприятия

2.4. Организация работы Предприятия и всех структурных подразделений

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществлять руководство финансовой и производственной (профессиональной) деятельностью Предприятия.

3.2. Обеспечить своевременное и качественное выполнение хозяйственных и финансовых договоров, других обязательств Предприятия.

3.3. Обеспечить соблюдение законности в деятельности Предприятия и осуществлении финансово-экономических связей, используя правовые средства для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, расширения масштабов деятельности Предприятия.

3.4. Обеспечить выполнение всех лицензионных требований при осуществлении деятельности, предусмотренной Уставом Предприятия.

3.5. Организовать эффективную работу всех структурных подразделений и их взаимодействие, направляя их деятельность на развитие и совершенствование своей работы, и повышение производительности труда

3.6. Добиваться увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности работы в соответствии с международными стандартами в целях освоения отечественного и зарубежного рынка.

3.7. Обеспечить выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.

3.8. Организовать производственно-хозяйственную деятельность Предприятия на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организации, разработки и внедрения обоснованных нормативов материальных и трудовых затрат, экономного использования всех видов ресурсов.

3.9. Обеспечить Предприятие всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.

3.10.Обеспечить защиту интересов Предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

3.11. Обеспечить сохранность материальных ценностей

3.12. Обеспечить квалифицированными кадрами. Рационально использовать кадровый потенциал. Развивать профессиональные знания и опыт работников Предприятия.

3.13. Создавать безопасные и благоприятные условия труда.

3.14. Обеспечить соблюдение норм охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.15. Обеспечить разработку и утверждение штатного расписания, должностных инструкций, положений об отделах и структурных подразделениях.

3.16. Обеспечить сочетание экономичных и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности .

3.17. Обеспечить контроль за исполнением приказов, распоряжений и планов, исполнением должностных обязанностей работниками Предприятия.

3.18. Обеспечить контроль за выполнением требований и предписаний по результатам проверок. Обеспечить своевременное устранение всех выявленных нарушений.

3.19. Обеспечить контроль за достоверностью бухгалтерского учета и отчетности, достоверностью отчетов, предоставляемых службами и отделами. Организовывать управление и учет движения финансовых ресурсов Предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов и получения максимальной прибыли.

3.20. Обеспечить внедрение внутреннего контроля (аудита) .

3.21. Обеспечить безопасность и защиту информации (коммерческой тайны), создать условия, препятствующие утечке конфиденциальной информации.

3.22. Обеспечить выполнение требований документов системы менеджмента качества

4. Права

4.1. Представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с другими организациями вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Составлять и подписывать все документы, разрабатываемые на Предприятии.

4.3. Выдавать доверенности от своего имени.

4.4. Открывать и закрывать все виды счетов в банках.

4.5. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Предприятия.

4.6. Принимать на работу и увольнять работников Предприятия.

4.7. Привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности работников Предприятия.

4.8. Устанавливать должностные оклады, утверждать штатное расписание.

4.9. Принимать решения в пределах полномочий, определенных Уставом Предприятия.

5. Ответственность

Генеральный директор несет ответственность в соответствии с принятыми на себя обязанностями за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, определенных Уставом Предприятия, действующим законодательством РФ и иными правовыми и нормативными актами.

Должностная инструкция разработана на основании «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» (с изменениями на 7 ноября 2006 года), утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998г. №37 и оформлена с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003.

Пример должностной инструкции генерального директора ООО

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, одна из распространённых в России форм юридического лица. Оно в большинстве случаев возглавляется руководителем — сотрудником, который при этом единолично составляет исполнительный орган ООО. Этот сотрудник управляет всей текущей деятельностью общества.

Руководитель может быть обозначен как Президент или директор, но чаще всего его должность носит название «Генеральный директор». Именно это сочетание получило наибольшее распространение.

Обязанности и задачи

Для этого сотрудника установлен принцип остаточной компетенции. Он подразумевает, что единоличный исполнительный орган или Генеральный директор выполняет не только все функции, которые прямо отнесены к его ведению нормативными актами компании, описывающими его полномочия, но также занимается любыми предметами, которые прямо не отнесены к сфере ведения лиц на любых иных должностях в компании.

Таким образом, с одной стороны, перечисление полномочий Генерального директора ООО может составить длинный список. С другой стороны в дополнение к любому по величине перечню дел он имеет право заниматься неопределённым кругом вопросов.

Наряду с должностной инструкцией генеральный директор ООО обязан руководствоваться иными нормативными документами, уставом общества и заключённым с ними трудовым договором.

В соответствии с должностной инструкцией в обязанности директора ООО могут быть включены следующие функции:

  • формулирование миссии организации при участии собственников крупных пакетов акций, формулирование долговременных целей и составление планов, способствующих практической реализации этой миссии;
  • реализация решений и предписаний, изданных учредителями ООО, его собранием акционеров и советом директоров;
  • сохранение полностью законного характера деятельности предприятия, исполнение в процессе деятельности норм действующего законодательства;
  • утверждение нормативных актов локального характера для применения на данном предприятии, не противоречащих российскому законодательству в целом и его правоприменительной практике;
  • надзор за разумным и выгодным применением всех ресурсов и средств, имеющихся в распоряжении организации, включая её кадры, имущество и финансы;
  • координация действий всех структурных подразделений предприятия для их согласованной работы;
  • получение лицензий на соответствующие виды деятельности;
  • обеспечение осуществления организацией всех выплат, которые она обязана произвести в федеральный бюджет России, внебюджетные фонды страны, а также в адрес партнёров;
  • организация деятельности на предприятии в сфере бухгалтерии и учёта для целей налогообложения;
  • представление предприятия при заключении договоров и иных действиях;
  • представление предприятия на процессах арбитражного суда;
  • внедрение в деятельность возникающих новых технологий производственного и управленческого характера;
  • разработка шагов, нацеленных на улучшение положения компании на рынке, рос её конкурентоспособности и повышение доходности и последующая реализация этих шагов;
  • принятие штатного расписания организации;
  • назначение сотрудников на посты, их перемещение на другие посты и увольнение;
  • применение мер поощрения к работникам и наложение на них санкций дисциплинарного и материального характера;
  • организация аттестации сотрудников и выявления уровня их знаний с учётом их должностей с надлежащей периодичностью;
  • контроль над всеми областями функционирования ООО, включая применение активов компании, вопросы финансового характера и отсутствие нарушений трудового права по отношению к сотрудникам компании;
  • представление ООО в его взаимоотношениях с иными юридическими лицами, а также физическими лицами и органами государственной власти и местного самоуправления либо выдача доверенности на подобное представление иному лицу;
  • участие в процедуре реорганизации ООО.

Как уже указывалось, вышеприведённый список не может быть полным вследствие остаточной компетенции, которая подразумевает, что Генеральный директор ООО также может заниматься решением вопросов, которые прямо не отнесены к ведению иного сотрудника его инструкцией.

Особый круг обязанностей генерального директора ООО состоит в организации общего собрания его участников. Предусмотрено, что он:

  • объявляет созыв общего собрания участников ООО по требованию одного из следующих субъектов:
    • совета директоров общества;
    • группы участников, которая контролирует как минимум одну десятую от общего числа существующих голосов, при этом ведение списка участников организации также входит в компетенцию директора;
    • единоличного ревизора ООО либо ревизионной комиссии;
    • аудитора;
    • наконец, по своей собственной инициативе.
  • при поступлении требования от одного из перечисленных субъектов осуществляет его рассмотрение в пятидневный срок и определяет, будет собрание проведено на основании этого требования или нет;
  • удаляет из повестки, запланированной для общего собрания, вопросы, не относимые к компетенции данного органа либо находящиеся в противоречии с законами Российской Федерации;
  • производит открытие общего собрания участников;
  • ведёт его протокол либо организует ведение;
  • направляет копии, снятые с протоколов заседаний общего собрания ООО каждому участнику, если он взял на себя его ведение.

Задачи генерального директора ООО – это функции более общего характера по сравнению с более конкретизированными обязанностями. Основная его задача — руководство общего характера деятельностью общества в целом, стратегическое планирование его дальнейших шагов. При его осуществлении он и производит действия по исполнению приведённых выше обязанностей.

Ещё одна существенная задача — делегирование собственных полномочий. Для выполнения основной части вышеперечисленных обязанностей конкретные шаги производят заместители генерального директора по соответствующему направлению либо нижестоящие по отношению и к ним сотрудники. От самого Гендиректора требуется осуществлять общее руководство, планирование, надзор, мотивирование и контроль. При этом даже данные функции общего характера он делит со своими заместителями.

Составление инструкции гендиректора

Должностная инструкция генерального директора ООО в соответствии с российскими законами разрабатывается и утверждается собранием учредителей. При этом предусмотрено, что её составление производится не под конкретное лицо, а под должность в целом, без учёта, кто будет её занимать.

Если учредитель ООО один, то именно он разрабатывает инструкцию, которой регулируется деятельность генерального директора.

Требования к документу, структура и содержание

Должностная инструкция генерального директора ООО относится к документам организационно-распорядительного характера. Его составление происходит согласно штатному расписанию, а также в соответствии с положениями устава предприятия. В законодательстве существует ряд требований, применяющиеся к данным документам.

Существует рекомендация при составлении данной инструкции использовать появившийся в марте 2003 года ГОСТ за номером P.6.30-2003. Согласно этому нормативу в инструкцию необходимо включить следующее:

  • наименование издавшей его организации в полной форме;
  • вид оформляемого документа (в данном случае, соответственно, «должностная инструкция генерального директора ООО»);
  • дату его выхода;
  • номер регистрации;
  • место выхода;
  • гриф об утверждении;
  • непосредственно текст;
  • подпись о принятии его условий;
  • гриф, удостоверяющий согласование бумаги с прочими лицам по отношению к которым предусмотрена данная обязанность.

Структура данного документа включает несколько разделов:

  • положения общего характера, относящиеся к должности, для которой составлена инструкция;
  • требования по отношению к сотруднику (в данном случае генеральному директору ООО);
  • должностные обязанности (гендиректора ООО) на данном предприятии;
  • его права;
  • ответственность.

Требования к генеральному директору ООО

Требования к специалисту, претендующему на пост данного уровня, включают:

  • высшее образование, зачастую необходимо иметь диплом юриста или экономиста, часто требуется образование в вузе по техническому направлению, если речь идёт о производственной компании, наконец, медицинское образование нужно сотруднику, устраивающемуся на данную должность в медицинской организации;
  • опыт занятости в сфере, к которой относится деятельность предприятия, соискателем должности на котором он выступает;
  • стаж деятельности на руководящем посте в течение двух лет;
  • свободное знание английского языка;
  • осведомлённость о нормативно-правовых актах, регулирующих данную сферу;
  • навыки работы на персональном компьютере.

В целом при создании должностной инструкции гендиректора ООО необходимо согласовать два основных начала. Первое — её всеохватность, так как вследствие остаточной компетенции к ведению генерального директора общества по факту оказывается, отнесён широчайший круг вопросов. Требуется определить, какие их них необходимо прописать в документе, а какие перейдут к нему без особого решения. Второе — широкое делегирование, так как обязанности гендиректора в значительной степени состоят из общего руководства направлениями, хотя и не сводятся к нему, к примеру, при созыве общего собрания участников генеральному директору приходится осуществлять действия непосредственно.