Код дохода в справке 2 ндфл компенсация за неиспользованный отпуск

Вопрос: Организация выплатила уволившемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. Какой код дохода необходимо указать в справке 2-НДФЛ?

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении

Заполнение справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников в программах 1С

Ответ от 04.08.2016 :

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику (помимо причитающейся ему зарплаты) компенсацию за неиспользованный отпуск, см. ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Указанная выплата облагается НДФЛ в общеустановленном порядке (абз. 7 п. 3 ст. 217 НК РФ), то есть с дохода работника в виде компенсации за неиспользованный отпуск организация должна удержать налог по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Сведения о доходах физических лиц за налоговый период предоставляются в справке 2-НДФЛ, форма и правила заполнения которой в настоящее время установлены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Справочники кодов доходов и кодов вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Перечень соответствующих кодов, приведенный в справочнике, не предусматривает специального кода, который обозначал бы компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой доход целесообразно обозначить кодом 4800 «Иные доходы».

Аналогичные разъяснения дала и Федеральная налоговая служба в письме от 06.07.2016 № БС-4-11/12127.

Кроме того, иногда на практике указанную компенсацию отражают по коду 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей» или по коду 2012 «Суммы отпускных выплат». Однако по своей сути указанная выплата является компенсационной, не связана с вознаграждением за труд и не относится к отпускным. В связи с этим рекомендуем указывать именно код 4800.

Как задать вопрос

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году используется для компенсации за неиспользованный отпуск. В 2018 году действует новый код дохода для этих выплат, не перепутайте!

Из статьи вы узнаете:

  1. Какой код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск используется сейчас
  2. Надо ли вносить изменения в коды тех доходов, которые были получены до вступления в силу нового перечня кодов доходов НДФЛ
  3. Где в справке 2-НДФЛ указывается код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск
  4. Когда необходимо начать применять новый код
  5. Какой код следует использовать для компенсации отпуска без увольнения

Код компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Ранее для указания дохода физлица при получении им компенсации отпускных при увольнении использовался код 4800.

Такие разъяснения давала Федеральная налоговая служба в своих письмах от 08.08.2008 № 3-5-04/[email protected] и от 16.08.2017 № ЗН-4-11/[email protected]

Федеральная налоговая служба выпустила приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected], на основании которого вносятся изменения в приложение № 1 приказа от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] С момента вступления в силу данного приказа для компенсации за неиспользованный отпуск используется код дохода 2013.

Подробнее о том, как заполнить и когда сдать справки по 2-НДФЛ, прочитайте в статьях:

До вступления в силу изменений (в 2017 году)

После вступления в силу изменений (в 2018 году)

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск

Надо ли задним числом выделять компенсацию отпуска при увольнении на отдельный код дохода для НДФЛ в 2018 году?

Задним числом применять новый код необходимости нет. Вместе с тем следует иметь в виду, что за каждую справку с неверными кодами налоговый агент может быть оштрафован на сумму 500 руб. Такой размер санкций установлен в ст. 126.1 НК РФ.

Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в справке 2-НДФЛ в 2018 году?

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, так же как и сама форма, утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] Согласно этому нормативному акту раздел 3 справки содержит информацию о доходах.

В табличной форме в столбце «Код дохода» должен стоять соответствующий код напротив того месяца, в котором было произведено начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Сформируйте 2-НДФЛ в программе «Упрощенка 24/7», получив полноценный доступ к программе на 30 дней, и программа сама проставит верные коды. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году код дохода по НДФЛ с какого момента ставится по новым правилам?

Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected] вступил в силу. Новые коды действуют при указании их в справках 2-НДФЛ за 2017 год и дальше.

Если без увольнения выплачивается компенсация отпуска, то какой код дохода?

Работник может попросить выплатить ему часть отпускных без фактического ухода в отпуск и без увольнения. Работодатель вправе (но не обязан) такую просьбу удовлетворить. Но компенсировать отпускные дни допускается лишь в случае, когда речь идет о днях сверх 28-ми стандартных дней отпуска. Это могут быть дополнительные отпуска в связи с особыми условиями труда, удлиненный основной отпуск и т. п.

В этом случае код дохода будет использоваться 4800 даже в 2018 году.

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы отражения в 2 НДФЛ

При увольнении сотрудника бухгалтер выдает справку 2 НДФЛ для предоставления по новому месту работы. Документ отражает информацию обо всех вознаграждениях работника, которые облагаются налогом. Помимо заработной платы, сотруднику выплачивают компенсацию за не отгулянный отпуск. Поскольку такие суммы облагаются налогом, бухгалтеров интересует вопрос, под каким кодом дохода в справке 2 НДФЛ обозначается компенсация за неиспользованный отпуск.

Как отразить

Каждому работнику ежегодно полагается время отдыха — не менее 28 дней. Такое право появляется после 6 месяцев работы на новом месте. Отпускные — не заработная плата и отражаются в 2 НДФЛ по коду 2012, по месяцу перечисления денег сотруднику, даже если время отдыха попадает на разные месяцы.

Иногда сотрудникам не удается отдохнуть вовремя, у многих при смене работы имеются в запасе остатки отпусков, тогда их заменяют денежной выплатой (облагается НДФЛ). Ставка налога — 13%, перечисляется в последний рабочий день вместе с расчетом. Если человек отдыхал авансом, при увольнении «лишние» дни удерживаются из окончательного расчета.

В справке денежная сумма будет отражаться по месяцу, когда человек ушел с работы. НДФЛ удерживается в день перечисления, при увольнении сотрудника. В бюджет деньги перечисляются не позднее следующего дня.

Раньше отдельного кода для компенсации за неиспользованный отпуск не существовало. Бухгалтера отражали сумму компенсации преимущественно, как «иные доходы» — 4800 (таким же образом рекомендовал отражать ИФНС). Но некоторые специалисты использовали обозначения 2000 и 2012. С 2018 года появился специальный код — 2013.

Внимание! Бухгалтеру при заполнении справки обязательно нужно указывать правильный код, в противном случае у инспекции возникнут вопросы при налоговой проверке.

Денежные выплаты без увольнения

По заявлению работника работодатель заменит дни отдыха отпускными выплатами, однако делается это только по отношению к дням, превышающим установленную норму. Например, заменяется денежной выплатой дополнительные три дня отдыха, положенные работникам с ненормированным рабочим днем. Также заменить часть отпуска (до 17 дней) могут педагоги, которым положен 45-тидневный отдых.

«Вредникам» отпуск заменяют деньгами, только если он превышает минимальную норму — 7 дней. Например, за работу во вредных условиях, сотруднику дополнительно положено 10 дней, семь из них оформляются, а три оставшихся заменяют компенсацией.

Также нельзя заменять отдых деньгами следующим категориям работников:

  • Беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам.

Код дохода в 2 НДФЛ такой же, как и компенсация при увольнении — 2013.

Налоговые льготы

Поскольку с таких доходов удерживается НДФЛ, на эти суммы распространяются и налоговые вычеты. Вычет для возврата налога предоставляется так же, как и по другим вознаграждениям. Если они предоставляются на детей, то происходит уменьшение налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ.

Сегодня предусмотрены следующие льготы:

  1. 1400 рублей — на первого и второго ребенка;
  2. 3000 рублей — на третьего и последующих детей.

Внимание! При определении размера необлагаемой базы, учитываются все дети независимо от возраста, но льгота предоставляется только на детей до 18 лет, или до 23 лет, если они обучаются на очном отделении.

Льготы получает каждый из супругов, если детей воспитывает только один родитель, вычеты удваиваются. Установлен максимальный лимит — 350 тыс. рублей, если доходы человека превышают эту сумму, вычеты не применяются с того месяца, в котором граница была достигнута.

Поэтому для корректного расчета вычетов на новом месте работы, увольняющемуся человеку обязательно выдают 2 НДФЛ, где содержится информация о доходах, полученных с начала года до увольнения.

При увольнении работника не отгулянные дни отпуска заменяются денежной выплатой. В справке такие суммы отражаются, так как с них удерживают НДФЛ, код — 2013. В обычной ситуации отдых заменяют денежной выплатой, только если он превышает установленные 28 дней. Да и то, деньгами заменяют только дни превышающие норму.

Компенсация при увольнении – код дохода НДФЛ — 2018

kod_dohoda.jpg

Похожие публикации

С 2018 года ФНС утвердила пять новых кодов доходов (приказ ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.17 г.). Если работодателем выплачивается «отпускная» компенсация при увольнении, код дохода (НДФЛ 2018 года) указывается в отчетности по новым правилам. Разберемся, как кодировать такое вознаграждение при заполнении справки 2-НДФЛ.

Компенсация при увольнении: код дохода (НДФЛ-2018) в справке о доходах физлица

В соответствии со стат. 127 ТК РФ в случае увольнения сотрудника ему полагается денежная компенсация за все время неиспользованного отпуска. Суммы компенсационных выплат подлежат внесению в справку 2-НДФЛ. В дальнейшем этот документ пригодится специалисту при оформлении в штат другого предприятия.

Под каким кодом обозначается компенсация за «неотгулянный» отпуск в 2-НДФЛ? Согласно Приказу № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.17 г. для подобных видов выплат был введен в действие новый код «2013». Ранее отдельного значения для отпускных компенсаций утверждено не было, поэтому работодатели использовали шифр «4800», как для прочих выплат.

С какой даты начинают действовать изменения? В самом Приказе точных разъяснения на этот счет не содержится. Для определения срока необходимо отчитать 10 дней (календарных) от момента официальной публикации нормативного акта — обозначенный Приказ ФНС прошел регистрацию в Минюсте 21.12.17 г., его начало действия выпадает на 01.01.18 г. А значит, составлять справки за 2017 г. требовалось уже с указанием нового кода «2013».

Обратите внимание! Компенсации за отпуск указывают в разделе 3 формы 2-НДФЛ. Такие суммы относятся к периоду (месяцу) окончательных расчетов с работником (стат. 140 ТК РФ). К примеру, если физлицо уволилось и получило расчет в ноябре, сумму денежной компенсации за «неотгулянный» отпуск следует указать в выплатах за ноябрь.

Компенсация при увольнении облагается ли НДФЛ?

Оплата неиспользованного отпуска относится к компенсационным выплатам, но от налогообложения не освобождается. По нормам п. 3 стат. 217 НК РФ такая компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке.

Удержать и перечислить в пользу государства подоходный налог с суммы «отпускной» компенсации необходимо в установленные законом сроки. Бухгалтер работодателя должен удержать НДФЛ с суммы компенсации в день фактической выплаты расчета физлицу, т. е. в последний день его работы (подп. 1 п. 1, п. 2 стат. 223, п. 3, п. 4 стат. 226 НК РФ). Крайний срок перечисления налога в бюджет с суммы расчета, в том числе и с компенсации за отпуск, установлен как следующий за днем выплаты день (п. 6 стат. 226 НК РФ).

К примеру, сотрудник производственной компании увольняется 07.06.18 г. В последний день работы в организации бухгалтер выплачивает сотруднику все полагающиеся суммы. В том числе выдается компенсация за отпуск в размере 28 700,00 руб. Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ. В учете эта операция будет отражена следующим образом:

  • Д 20 К 70 на 28 700,00 руб. – 07.06.18 г. сумма «отпускной» компенсации начислена в учете.
  • Д 70 К 68/НДФЛ на 3731,00 руб. – 07.06.18 г. с компенсации начислен и удержан НДФЛ (вычеты не применяются).
  • Д 70 К 51 на 24 969,00 руб. – 07.06.18 г. перечислена компенсация на банковскую карточку работника.
  • Д 68/НДФЛ К 51 на 3731,00 руб. – 08.06.18 г. НДФЛ перечислен в бюджет.

Какой код дохода указывать в справке 2-НДФЛ за 2017 год для компенсации за неиспользованный отпуск?

Цитата (Приложение к приказу ФНС России от 24.10.2017 N ММВ-7-11/[email protected]):

ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ПРИЛОЖЕНИЯ N 1 И N 2 К ПРИКАЗУ ФНС РОССИИ
ОТ 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected] «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КОДОВ
ВИДОВ ДОХОДОВ И ВЫЧЕТОВ»

1. Приложение N 1 «Коды видов доходов налогоплательщика» дополнить строками следующего содержания:

2013 Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2301
Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»
2611
Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации
3023
Сумма дохода в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года

Ведомости СНД и ВС РФ, 1992, N 15, ст. 766; Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 18, ст. 2665.
«Положение о порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, ссудной и приравненной к ней задолженности», утвержденное Центральным Банком Российской Федерации» от 28.06.2017 N 590-П, зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 12.07.2017, регистрационный N 47364.