Договор между ООО и ИП

Обновление: 20 июля 2017 г.

Договор поставки ИП с ООО (образец)

В предпринимательской деятельности договорные отношения между ООО и ИП возникают довольно часто. Поставка товара, подрядные работы, различные виды услуг (бухгалтерские, консультационные, клининговые и прочее), арендные отношения и т.д. Все это должно оформляться соответствующим договором. В этой статье мы расскажем, как правильно составить договор между ООО и ИП, какие особенности нужно учесть при заключении разных видов договоров.

Форма договора ИП и ООО

По правилам гражданского законодательства договоры могут заключаться в устной и письменной форме. Первое, что нужно учесть при подготовке сделки между ООО и ИП, — договор между ними следует составить в письменной форме. Это вытекает из правила 161 статьи Гражданского кодекса, согласно которому сделки между компаниями и сделки компаний с гражданами должны составляться в письменной форме.

Если, например, договор подряда между ООО и ИП не будет оформлен письменно, то такая сделка хоть и не будет считаться недействительной или незаключенной, но с доказыванием самого факта ее совершения могут быть затруднения. В силу ст. 162 ГК РФ ссылаться на свидетельские показания для установления условий сделки запрещено.

Для отдельных договоров закон предписывает дополнительное требование к сделке, а именно обязательность ее государственной регистрации. Применительно к сделкам между ООО и предпринимателями государственная регистрация потребуется при аренде недвижимого имущества на срок не менее года. Отсутствие государственной регистрации сделки влечет ее недействительность.

Содержание договора между ИП и ООО

Кроме того, что требуется соблюсти форму сделки, при составлении договора нужно учесть его специфику. В него должны быть включены все существенные условия, а также условия, наличие которых целесообразно и оберегает стороны от возможных рисков недобросовестных или ненадлежащих действий другой стороны договора. Договор между ИП и ООО, образец которого приведен ниже, содержит все необходимые условия.

Для каждого договора есть ряд обязательных условий, без договоренности по которым сделка не может считаться совершенной. К таким условиям всегда относится предмет сделки, то есть то, в отношении чего стороны договариваются, например:

  • конкретный товар по договору поставки;
  • виды и объем работ по договору подряда;
  • виды и объем услуг по договору оказания услуг;
  • имущество, передаваемое в аренду.

Кроме того, для отдельных видов договоров закон предписывает наличие и других обязательных условий. Отсутствие таких условий в договоре будет означать, что стороны не достигли соглашения по сделке, а договор является незаключенным.

В структуре практически любого договора обычно можно выделить несколько разделов:

  • преамбула (в этой части указываются дата и место совершения сделки; между кем она совершается; в лице кого договаривающиеся стороны ее совершают; на основании чего действуют представители сторон);
  • содержательная часть (описание предмета сделки; указываются права и обязанности сторон, сроки выполнения обязательств, цена договора и порядок расчетов, условия гарантии (при наличии), ответственность сторон, порядок и условия изменения и расторжения договора, сроки действия договора и т.д.).

Договор поставки между ИП и ООО (образец)

Поставка наиболее часто встречается в практике предпринимательской деятельности. Предметом поставки могут быть любые вещи, оборот которых не ограничен. Помимо предмета поставки в таком договоре следует оговорить сроки поставки. Также целесообразно предусмотреть ответственность стороны за нарушение обязательств (это могут быть пени за просрочку поставки или нарушение сроков оплаты, штрафы за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств).

Скачать договор поставки ИП с ООО (образец)

Договор подряда между ООО и ИП

Предметом договора подряда является работа, которую подрядчик должен выполнить для заказчика. В предпринимательской деятельности подрядные договоры встречаются довольно часто: строительство, ремонт автомобилей, офисной техники, изготовление продукции и т.д.

Чтобы договор подряда между ООО и ИП считался заключенным, в него нужно включить не только условие о его предмете (видах и объемах выполняемых работ), но и о сроках их выполнения. Должен быть указан срок начала и окончания работ.

Иногда грань между договором поставки и подряда достаточно тонкая и зависит от того, на каких именно условиях стороны решат оформить сделку. Например, сделка, по которой предприниматель должен сделать ограду и передать ее ООО, может быть заключена как договор поставки. В этом случае в договоре будет прописан срок поставки ограды.

Но такую сделку можно совершить и как договор подряда. Тогда в условиях сделки должно быть указано, что предметом сделки является выполнение работ по изготовлению ограды, установлены сроки начала и окончания этих работ.

Оказание услуг между ИП и ООО

ИП и ООО часто заключают между собой договоры возмездного оказания услуг. Могут оказываться самые разные виды услуг. Например, именно по таким договорам оказываются бухгалтерские услуги ООО ИП. Предмет услуг должен быть четко определен в договоре.

На эти договоры распространяются правила, предусмотренные гражданским законодательством для подрядных договоров. При этом ст. 782 ГК РФ допускается односторонний отказ от такого договора как со стороны заказчика (при условии возмещения исполнителю понесенных расходов), так и со стороны исполнителя (при условии возмещения убытков заказчику).

Как заключается договор между двумя ИП

В роли контрагентов индивидуального предпринимателя могут выступать как физические и юридические лица, так и другие ИП. Часто взаимодействие двух ИП сопровождается заключением договора. На этот случай не будет лишним знать некоторые нюансы, связанные с договорными отношениями с другим предпринимателем, особенности оформления и содержания такого договора и его основные разновидности.

Нужно ли двум ИП заключать договор

ИП может быть поставщиком или покупателем товаров, заказчиком или исполнителем услуг, а также участником других юридически значимых действий. При заключении любой сделки в рамках своей деятельности два индивидуальных предпринимателя должны подтвердить её письменным документом. Но далеко не всегда им является договор. В этом смысле обязательного заключения договора между двумя ИП закон не требует, если иное не оговорено им особо, например, правилами оказания той или иной услуги. Иными словами, на практике можно обойтись без подписания документа, называемого договором. Сторонам достаточно подписать акт, на основании которого производится оплата, а поставщику товара или услуги — выставить счёт.

Пристальный интерес к взаимоотношениям ИП государство проявляет только в части правильности и своевременности расчёта и уплаты причитающегося с них налога, а также оформления и подачи налоговой отчётности. Иначе говоря: если предприниматель не заплатил и/или неправильно рассчитал налог или же запоздал с подачей декларации, вопросы к нему у налоговой возникнут обязательно. А вот на предмет, заключил ли он договор по сделке с другим ИП, — маловероятно.

В деятельности ИП государство больше всего волнует уплата налогов, но заключить договор не будет лишним на случай спорных ситуаций с контрагентом

Но иногда между участниками сделки возникают спорные вопросы в части оплаты товаров или услуг или исполнения иных обязательств. Наличие договора именно в виде отдельного документа существенно облегчит задачу по отстаиванию своей правоты в суде или контролирующих органах. Он подтвердит существование самого факта договорных отношений и их характер.

Предположим, ИП закупает партию товара для своего магазина у нового поставщика, тоже ИП. Продавец выставляет счёт, покупатель его оплачивает, они подписывают акт приёмки. Отчётности для налоговой по сделке будет достаточно. Договор не потребуется. После этого владелец магазина захотел сотрудничать с поставщиком на постоянной основе. Но он должен быть уверен, что товар будет поставляться вовремя, в достаточном объёме и хорошего качества. Все эти условия, а также ответственность сторон, можно предусмотреть в договоре.

Требования к форме и содержанию договора между двумя ИП

В части формы и содержания договор между двумя ИП не имеет каких-либо особых отличий от аналогичного соглашения между другими субъектами коммерческой деятельности.

Вопросы у ИП обычно возникают в отношении того, как им обозначить себя в преамбуле документа. Ведь стандартная формулировка «ООО «Название» в лице Ф. И. О., действующего на основании Устава» ориентирована на юридических лиц. Для ИП принята иная формулировка: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации (или выписки о внесении записи о государственной регистрации в ЕГРИП)».

В договоре ИП используется стандартная преамбула с указанием наименования

Таким образом, эта часть преамбулы договора двух ИП может выглядеть, например, так: «…Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации ИП, и Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович, действующий на основании выписки о внесении в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП…»

Сам текст договора будет зависеть от характера деловых отношений, в него обычно включаются следующие пункты:

  • предмет договора, то есть перечень обязательств по передаче товаров или предоставлению услуг, условия оплаты;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • ответственность сторон при невыполнении ими обязательств;
  • форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности в случае несоблюдения обязанностей;
  • условия внесения изменений и расторжения договора;
  • срок действия договора (по умолчанию он считается действительным до момента расторжения).

Свою специфику имеет и заполнение раздела договора «Адреса и реквизиты сторон». В нём ИП указывают:

  • Ф. И. О.;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • паспортные данные (когда и кем выдан паспорт, код подразделения) или данные иного документа, удостоверяющего личность, например, вида на жительство в РФ;
  • адрес регистрации;
  • фактический адрес, если применимо;
  • по желанию — контактную информацию (городской и мобильный телефоны, электронный адрес, идентификаторы в активно используемых мессенджерах);
  • реквизиты банковского счёта.

В конце договора ИП указывает свои реквизиты и ставит печать (если она есть)

Договор скрепляется подписями сторон, свою печать под документом ИП ставит только в том случае, если она у него есть.

Порядок изменения и расторжения договора

Нюансы, связанные с внесением в договор корректив и его прекращением, стороны вправе прописать в его основном тексте. Соответствующий раздел обычно так и называется «Изменение и прекращение договора», можно и посвятить по разделу каждой из процедур. Но даже если этого не сделали, особой проблемы нет. Ведь обе процедуры достаточно регламентированы гражданско-правовым законодательством РФ.

Для изменения существенных условий договора, например, цены, сроков и порядка оплаты, способов оказания услуги и поставки товара, требований к качеству и др., законом предусмотрено составление и подписание в каждом таком случае дополнительного соглашения. В нём подлежащие коррективам положения излагаются в новой редакции. С момента подписания соглашение становится неотъемлемой частью договора и подшивается к нему. Новые условия вступают в силу с момента подписания или с той даты, которая оговорена в соглашении. Тогда же прежняя редакция перестаёт действовать.

Подписание дополнительного соглашения предусмотрено и для расторжения договора, хотя в его тексте может быть прописан и иной порядок. На практике чаще всего процедура заключается в том, что одна сторона письменно уведомляет другую о своём намерении расторгнуть договор, скажем, за две недели или месяц.

Коррективы к условиям договора вносятся через дополнительные соглашения сторон

В случае прекращения действия договора стороны обязаны выполнить друг перед другом финансовые обязательства: получатель товара или услуги оплачивает поставщику сполна всё, что уже от него получил. А поставщик или исполнитель, если договор расторгается по его инициативе, должен оплатить другой стороне весь ущерб, включая упущенную выгоду. Обязанность рассчитать убытки и подтвердить их документально законом возложена на заказчика (покупателя). Даже если в тексте договора не прописан порядок расчётов при расторжении, обязательств это не снимает. Таково требование закона.

Меры договорной ответственности ИП

По своим обязательствам в рамках заключённых договоров ИП несёт имущественную ответственность. Она выражается в его обязанности при наличии на то законных оснований возместить второй стороне нанесённый им ущерб. При этом ИП отвечает всем своим имуществом, и значит на это имущество могут быть наложены взыскания. Такое положение вещей распространяется на ИП вне зависимости от того, какую роль он принимает на себя по договору.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.

ГК РФ, статья 162

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/90842497c242afaba6fb31962e1afda990d7e31d/

По своим договорным обязательствам ИП отвечает рублём

Когда ИП приобретает товар или услугу и проводит эту сделку как ИП, действие законодательства о защите прав потребителей в отношении него не применяется. Иная ситуация — когда ИП осуществляет покупку как физическое лицо для собственных нужд, в том числе и у другого ИП.

Например, предприниматель обращается в химчистку, собственником которой является ИП, для приведения в порядок своей одежды. В таком случае он совершает сделку как физическое лицо, и наличие у него статуса ИП не ограничивает его прав, предусмотренных законодательством о защите потребителя. Если же он чистит мягкую мебель в своём офисе, то действует уже как предприниматель.

Виды договоров между двумя ИП

При заключении договоров ИП с ИП практикуются те или иные разновидности этого документа. Выбор варианта зависит от характера юридически значимого действия, в отношении которого заключается договор.

Договор купли-продажи

Договор купли-продажи между ИП обычно заключается в случаях, когда один предприниматель приобретает у другого актив, реализация которого не является предметом коммерческой деятельности продавца. Ведь к таким ситуациям неприменим договор поставки.

Например, один ИП владеет вендинговым автоматом и получает доход от него. Предметом деятельности является использование этого устройства по прямому назначению, а не торговля ими. В определённый момент ИП решает продать автомат и находит покупателя, который тоже имеет статус ИП. Это тот самый случай, когда оптимально для оформления сделки заключить договор-купли продажи.

Предметом договора купли-продажи между ИП может стать имущество, которое используется для извлечения прибыли

Аналогичным образом обстоит дело с коммерческой недвижимостью или автотранспортом, который ИП использует в основной деятельности, и другим регистрируемым, да и нерегистрируемым имуществом, например, промышленным оборудованием.

ИП может продать свои активы другому ИП, физическому или юридическому лицу.

Рассмотрим ситуацию, когда ИП владеет квартирой, которую в рамках предпринимательской деятельности сдаёт в аренду. Её намерен купить другой ИП, который имеет аналогичные планы. Оформление ими сделки как между двумя физическими лицами не будет нарушением закона. Этот вариант выгоден обоим. Продавец получает налоговый вычет в виде полного освобождения от уплаты НДФЛ с этой сделки, если квартира была у него в собственности более трёх лет. Право на налоговый вычет на покупку жилья в сумме до 2 млн рублей получает при этом и покупатель, если ранее не использовал сполна эту льготу.

Существует мнение, что договор-купли продажи является только подтверждением намерения и обязательств сторон совершить сделку, а не факта её заключения, и для передачи прав собственности вообще необязателен. Переход права собственности, например, на оборудование, от одного ИП к другому действительно может подтверждаться актом приёма-передачи или товарной накладной. В этом документе отражаются идентификационные характеристики: наименование, марка, серийный номер и т. п. Но для продажи объектов недвижимости, а точнее — для регистрации перехода прав на них, письменный договор точно будет необходим.

Одним из случаев заключения договора купли-продажи между ИП является сделка с недвижимостью

Тем не менее договор всё же желательно заключить, особенно когда речь идёт об активе, бывшем в употреблении. Для полного взаимного спокойствия сторон он должен содержать:

  1. Предмет сделки и его основные характеристики.
  2. Недостатки и дефекты в случае их наличия (обычно отражаются в приложении к договору, но можно и в основном тексте).
  3. Факт пребывания оборудования в употреблении, если применимо, и уведомления об этом покупателя, возможность наличия скрытых дефектов.
  4. Подтверждение факта осмотра товара покупателем и отсутствия у того претензий к внешнему виду.
  5. Гарантию продавца на товар, если она предоставляется — её сроки и условия, или отказ от гарантии и согласие на то продавца.
  6. Гарантию продавца, что на товар не наложены обременения: он не пребывает в залоге, не находится под арестом, не сдан в аренду и не передан в лизинг.
  7. Сроки передачи предмета договора от продавца покупателю и адрес, по которому она должна состояться.
  8. Порядок разрешения споров (как правило, в суде).

Если покупатель сможет доказать в суде, что продавец намеренно скрыл от него те или иные дефекты, он вправе требовать компенсаций и расторжения сделки. Причём безотносительно к тому, что написано в договоре и акте или накладной.

Составить договор купли-продажи между ИП можно с помощью образца.

Видео о самостоятельном заполнении договора купли-продажи на примере автомобиля

Договор аренды между ИП

Договор аренды между двумя ИП целесообразно составлять, когда арендуемое имущество для одного является предметом извлечения выгоды, а другой намерен использовать его для нужд своего бизнеса.

Сдавать в аренду имущество вправе и физическое лицо, но вариант передачи его в аренду от имени ИП зачастую выгоден, поскольку позволяет оптимизировать налогообложение. Так, если ИП применяет упрощённую или патентную систему, платить соответствующий налог с дохода от аренды ему выгоднее, чем НДФЛ 13%.

Для договора аренды между ИП можно рекомендовать такую структуру:

  1. Вводная часть, где стороны приводят свои наименования и реквизиты документов.
  2. Предмет договора с описанием передаваемого в аренду объекта, позволяющим его безошибочно идентифицировать. Для недвижимости это точный адрес, метраж общей площади и кадастровый номер. Для транспортного средства — марка, госномер и номер двигателя и т. п. Не будет лишним отразить и текущее техническое, санитарное и физическое состояние предмета аренды.
  3. Права и обязанности сторон. Здесь обычно говорится об обязательствах арендодателя передать имущество во временное пользование арендатору на указанный срок и не расторгать договор раньше этого срока, кроме случаев, оговорённых в тексте особо. При этом он имеет право на своевременную оплату аренды и получение всей необходимой информации о сдаваемом имуществе. В свою очередь, арендатор обязуется своевременно вносить плату за аренду, поддерживать надлежащее состояние имущества. Если речь идёт о сдаче недвижимости, особо оговаривается порядок оплаты коммунальных услуг. Нести эти расходы может как арендатор, так и арендодатель — как договорятся и как принято в местности, где совершается сделка.
  4. Стоимость аренды, порядок и сроки произведения оплаты и штрафы за неисполнение финансовых обязательств могут быть прописаны как каждый отдельным пунктом, так и все скопом. Здесь оговаривается, в частности, наличным или безналичным путём производится оплата.
  5. Адреса и реквизиты сторон.

ИП может арендовать машину у другого предпринимателя, например, с целью заработка на ней через Uber

Договор скрепляется подписями и печатью. Составить договор аренды поможет образец.

Договор займа между ИП

Договор займа заключается в случаях, когда одна сторона на тех или иных условиях одалживает деньги другой. При этом та из них, которая даёт взаймы, именуется кредитором, а сторона, берущая заёмные средства — заёмщиком.

Особое внимание при заключении договора займа, в том числе ИП с ИП, надо уделить таким моментам:

  1. Условиям, на которых обязательства сторон по договору считаются исполненными, отдельно надо оговорить способы и сроки их исполнения.
  2. Сумме и валюте займа, условиям его предоставления (под проценты или без них), порядку и срокам выдачи и возврата займа: полностью или частично, наличными или безналичным путём.
  3. Штрафным санкциям за неисполнение обязательств по договору займа.
  4. Дате начала действия договора с привязкой к моменту получения заёмщиком всей суммы займа.
  5. Целям, на которые предоставляется заём.
  6. Возможности изменения и досрочного прекращения договора с согласия сторон или по иным основаниям.
  7. Определению случаев, когда исполнение условий договора становится невозможными вне зависимости от желания и возможностей сторон (форс-мажор).

Отдельно должна быть оговорена возможность передачи прав на истребование займа третьим лицам. Если этого положения в договоре нет, переуступка права требования становится невозможной.

В договор займа можно включить только основные положения, а график платежей оформить приложением

Для составления договора займа между двумя ИП можно воспользоваться типовым образцом.

Если ИП берёт беспроцентный заём, это считается материальной выгодой, с которой он должен оплатить НДФЛ по ставке 35%. Если ИП применяет УСН или иную систему налогообложения, отличную от общей, это его не спасёт: условия применяемого им налогового режима распространяются только на доходы от предпринимательской деятельности, а выгода от получения беспроцентного займа к ним не относится.

Договор товарищества между ИП

Договор товарищества между двумя ИП имеет смысл заключать, если они намерены совместно вести бизнес, но учреждение юридического лица в их планы не входит.

Случай из жизни. Два ИП занимались грузоперевозками, каждый из них имел в собственности большегрузный автомобиль. У обоих машины время от времени периодически нуждались в длительном ремонте, и на время проведения этих работ оба вставали перед выбором: или отказываться от заказов, тем самым подводя постоянных клиентов, или как-то решать проблему, привлекая сторонний транспорт. В пиковые периоды у них возникали ситуации, что одной фуры для груза оказывалось мало, а на спаде, наоборот, приходилось гонять не полностью загруженные фуры. В итоге они договорились объединить усилия: подменять друг друга на время, пока одна из машин в ремонте, по очереди использовать фуры, когда грузов для одного автомобиля мало, и устраивать совместные рейсы при больших объёмах перевозок, а всю прибыль делить пополам. Для закрепления договорённостей юристы порекомендовали им заключить договор простого товарищества.

Договоры простого товарищества регламентированы главой 55 Гражданского кодекса РФ. В частности, требования к ним изложены в ст. 1041–1043 и 1047 ГК РФ.

Создание товарищества подразумевает наличие двух и более участников

Из них вытекают такие моменты:

  1. Сторонами договора товарищества, которое создаётся для получения прибыли, могут быть только юридические лица или ИП.
  2. Вклады участников товарищества по умолчанию считаются равными по стоимости, но договором может быть прописан иной вариант. При этом размер вклада каждого определяют сами участники по соглашению.
  3. Вклад может делаться не только деньгами, но и имуществом, работой и т. п. — в зависимости от договорённостей. Внесённое в товарищество имущество считается общей долевой собственностью его участников. Обязанности его содержания и компенсация связанных с этим расходов определяются условиями договора простого товарищества. Положениями договора определяется и порядок использования общего имущества.
  4. При создании товарищества для извлечения прибыли его участники несут солидарную ответственность по всем общим обязательствам безотносительно к тому, на каких основаниях эти обязательства возникли.
  5. Прибыль между товарищами распределяется пропорционально вкладу каждого, но в договоре можно прописать и иные условия.

Всё это должно быть учтено при составлении договора простого товарищества, который можно создать на основе образца.

Договор о совместной деятельности

Договор о совместной деятельности фактически является альтернативным названием уже рассмотренного договора простого товарищества и регламентируется теми же положениями ГК РФ. Если вы отдаёте предпочтение именно этой формулировке, можете составить договор о совместной деятельности на основе образца, скорректировав его под свою ситуацию.

Договор поставки между ИП

Договор поставки, в том числе между двумя ИП, заключается довольно часто, поскольку относится к сфере реализации товаров, в которой специализируются многие предприниматели.

Особое значение при его составлении приобретают такие моменты:

  • требования к качеству товара;
  • условия возврата товара в случае претензий к его качеству;
  • основания для взимания неустойки и порядок её оплаты.

При длительном сотрудничестве и достаточном взаимном доверии сторон они могут выставлять счета-фактуры в рамках поставок по договору и оплачивать их в электронной форме. Но это условие надо прописать в договоре поставки отдельно.

Договор поставки пригодится тем предпринимателям, которые работают с магазинами как поставщики

Составить договор поставки можно на основе типового бланка и образца.

В зависимости от поставляемого товара используют и такие варианты образцов договоров поставки:

  • оборудования;
  • продуктов питания;
  • стройматериалов;
  • товаров на экспорт;
  • договор по давальческой операции (так называется схема, при которой одна сторона получает от другой сырьё, не оплачивая его стоимость, и возвращает ей результат его переработки — в том числе в виде товаров);
  • договор консигнации (заключается, когда один субъект коммерческой деятельности передаёт товар на реализацию другому).

В качестве приложения к договору поставки рекомендуются использовать спецификацию. Именно в этом документе прописываются конкретные сроки и точное количество поставляемого товара. Факт поставки товара подтверждается актом о приёмке. Если же у покупателя есть замечания в отношении количества и качества поставленного товара, составляется акт об установленном расхождении при приёмке.

Договор возмездного оказания услуг

Отдельный гражданско-правовой договор заключается между различными субъектами предпринимательской деятельности, включая двух ИП, когда один из них на платной основе оказывает другому те или иные услуги. Например, юридические, бухгалтерские, консалтинговые, информационные, образовательные, тренинговые, курьерские и т. п.

Договор подряда

Договор подряда ИП заключают между собой, когда один из них в рамках своей коммерческой деятельности выполняет работы для потребностей коммерческой деятельности другого.

Полученные сведения о различных видах договоров, которые могут в тех или иных ситуациях заключать ИП друг с другом, помогут вам выбрать разновидность таких соглашений, наиболее применимых к конкретной ситуации в вашем бизнесе. При необходимости эти версии можно легко адаптировать и для иных контрагентов — юридических и физических лиц.

Типовой договор поставки товара

Договор поставки – форма хозяйственного соглашения, на основании которого производится купля-продажа товара. Договор определяет переход прав собственности на продукцию, оборудование, сырье, материалы и прочие материальные ценности.

Без соглашения между партнерами сложно доказать факт проведения сделки.

Назначение и виды данного документа

Документ содержит существенные условия и дополнительные положения, определяемые сторонами.
Договор является разновидностью формы купли-продажи. Его виды зависят от условий передачи прав на товар или иной актив.

Различают следующие его разновидности:

  • Поставки материальных ценностей с передачей прав собственности.
  • Передачи активов во временное хранение, например, на комиссию.
  • Поставки ценностей на ответственное хранение. Используется при использовании государственной собственности.

Порядок заключения договоров, состава положений, существенных условий, наказаний за нарушение пунктов регулируется ГК РФ. Документация по договорам на предприятиях и в учреждениях курируется юристами.

Структура, условия и содержание

Соглашение заключается только между юридическими лицами или организациями и ИП. Договор поставки нельзя заключить с физическими лицами. Документ составляет поставщик материальных ценностей. При возникновении акта разногласий его может составить другая сторона. Дополнительные соглашения, которые могут возникнуть в процессе реализации условий, также составляет поставщик товара.

Рассмотрим его форму, которая обычно имеет традиционную структуру.

Шапка документа

В разделе указывается наименование договора, номер, место и дата составления. Название документа, если оно имеет пространную формулировку, не имеет особого значения. Основное значение имеет суть содержания.

Дата договора имеет значение, если на нее имеется ссылка в документе как на день начала действия. Нумерация и дата могут не вноситься в момент составления. Данные присваиваются по журналу регистрации хозяйственных договоров после его подписания сторонами.

Преамбула или вводная часть

Раздел содержит информацию о сторонах, участвующих в сделке. Представляются данные о предприятиях, основаниях для ведения деятельности – Устава для организаций и свидетельства ОГРНИП для предпринимателей. Наименование предприятий указывается в полном и сокращенном виде, как внесено в учредительные документы.

В преамбуле каждой из сторон присваивается название, определяющее позицию в договоре – «поставщик», «получатель». Фамилии, имена, отчества представителей указываются полностью. В качестве лица, представляющего интересы участников, может выступать любое доверенное лицо из числа работников предприятия или сторонний представитель.

Если от имени компании интересы представляет не руководитель (лицо, имеющее право действовать без доверенности), его полномочия необходимо подтвердить. Представители юридических лиц имеют право предъявить доверенность, выданную в организации. Для представителей индивидуальных предпринимателей законную силу имеет доверенность, оформленная нотариально.

Предмет договора

Основная часть, описывающая предмет договора, права и обязанности сторон. Условия исполнения договора каждой из сторон имеют отличия и вносятся отдельными пунктами.

Поставщик обязывается предоставить товар надлежащего качества в установленный срок. Покупатель должен оплатить за товар авансом или по факту поставки. Каждая из сторон имеет право требовать исполнения условий, гарантируемых договором.

Дополнительные условия

В разделе указываются любые положения, касающиеся реализации процедуры поставки и договора.
Положения содержат срок действия договора. Условие имеет значение для неоднократных поставок и длительного характера коммерческих отношений. Наиболее удобным вариантом являются формы с открытой конечной датой, но редко применяемые на практике. Самый распространенный срок действия – годовой, с возможностью пролонгации в автоматическом режиме или с помощью дополнительного соглашения.

К дополнительным условиям относится ответственность сторон. Раздел содержит возможность оспаривания условий и выставления санкций при нарушении реализации каждой из сторон. Вносить пункт об оспаривании с указанием инстанций не является необходимостью, для разрешения споров предусмотрены только судебные структуры.

Прочие условия договора

Раздел об изменении условий предусматривает возможность дополнения положений или исключении части пунктов. В составе информации предусмотрен вариант одностороннего расторжения соглашения и процедура, применяемая в данном случае – срок оповещения, документооборот, погашение обязательств после окончания действия договора.

Прочие условия могут включать поставку товара, переуступку прав требования, форс-мажор и иные важные условия для обеспечений гарантий по договору.

Реквизиты сторон

Необходимо внести сведения о наименовании предприятий, адресе месторасположения и фактического ведения деятельности, контактные телефоны, данные о банке и счете.

Договор подписывается представителем с указанием должности, доверенности при ее наличии и расшифровкой фамилией с инициалами. Под подписью вносятся дата и печать предприятия.

Существенные условия

Договора хозяйственного предназначения имеют существенные условия, без включения которых документ не имеет юридической силы. Если потребуется в суде оспорить положения, условия исполнения или факт неисполнения сторонами обязанностей, договор будет признан инстанцией ничтожным. Стороны не смогут доказать законность сделки.

Другим реальным минусом ничтожных договоров является отказ признания налоговой инспекцией факта проведения сделки. В результате при проверке предприятию – покупателю будет доначислен налог на прибыль, единый налог, уплачиваемый при ведении УСН и НДС.

К существенным условиям договора поставки относятся:

  • Предмет договора – наименование, количество поставляемого товара.
  • Срок поставки, определенный по условиям договора или дополнительного соглашения, если договор носит длительный характер.

Предмет договора

Раздел о предмете договора содержит описание товара, подлежащего поставке – наименование, его уникальные характеристики и физические параметры материальных ценностей. Если номенклатура имеет большое количество наименований, допускается подробное указание товара в сопровождающих документах – сертификатах, спецификациях, накладных. При этом в обязательном порядке указывается ссылка в договоре, например, «номенклатура, вид, вес, цена, количество товара, поставляемого по договору, устанавливается в накладных».

Срок поставки

Условие устанавливается как на единичную поставку товара, так и на партии, передаваемые покупателю в течение длительного периода действия договора. Традиционно связывают важные показатели договора – поставку и оплату. Например, можно определить отгрузку в течение 10 дней после получения оплаты.

Более детально про существенные условия изложено в следующем видеоматериале:

Особенности составления различных видов данных договоров

Договорные условия для поставки товаров различного назначения имеют отличия.

Если одной из сторон (получателем) выступает госуучреждение, необходимо учитывать особенности составления договора:

  1. Договор составляется только на одну поставку или, в крайне редких случаях, с ограничением срока, например, в размере месяца.
  2. В документе необходимо указать точную информацию о товаре – наименовании, количестве, цене. Ссылка на сопровождающие документ накладные не пропускается контролирующими органами.
  3. В договоре не допускается указание на авансовый платеж. Оплата за товар производится по факту поставки. В редких случаях госучреждения предоставляют гарантийное письмо на оплату – сомнительный документ, не имеющий юридической силы.

К договору с госучреждением необходимо прилагать огромный список документов, предоставленных по перечню. Необходимо быть готовым к тому, что Казначейство, курирующее расход по счетам госучреждений, не пропустит договор и его придется неоднократно переделывать.

Ответственность за нарушение существенных условий договора

Документ оформляется в 2-х или более экземплярах. Количество оригиналов определяется по числу сторон, участников соглашения. Каждая из сторон должна согласиться с условиями, о чем свидетельствует подпись представителя. Грамотно составленный документ имеет юридическую силу и при нарушении условий любой из сторон имеет основания для наказаний.

В договор включаются условия, при которых сторона, права которой нарушены, может выдвинуть пени или штраф, указанные в договоре. ИФНС очень щепетильно относится к наличию условий об ответственности. Если санкции в документе не прописаны, это можно трактовать в ряде случаев как налоговую схему по передаче средств при условии оплаты без поставки или в обратном порядке.

При отсутствии прописанных в договоре санкций можно воспользоваться положениями ГК РФ и применить одну трехсотую ставку рефинансирования за каждый день просрочки оплаты или поставки. Сторона, права которой нарушены, имеет право не выставлять штраф партнеру, если в договоре прописано условие добровольного выставления санкций.

Сборник видеоматериалов, посвященный порядку составления и нюансам данных видов соглашений, предоставлен ниже: