Автоматизация начисления оплаты труда работникам растениеводства

Главная > Реферат >Информатика

Автоматизация начисления оплаты труда работникам растениеводства.

Глава 1. Характеристика системы обработки информации по начислению оплаты труда работникам растениеводства на предприятии.

Основные принципы начисления оплаты труда работникам растениеводства

Организационно-экономическая сущность, задачи начисления оплаты труда работникам растениеводства в ООО «Кривское».

Глава 2. Разработка автоматизированной системы бухгалтерского учета начисления оплаты труда работникам растениеводства.

2.1. Выходная информация.

2.2. Входная и нормативно-справочная информация.

2.3. Алгоритм решения задачи.

Список использованной литературы .

При автоматизированной работе бухгалтерской службы организации используется комплекс различных технических, информационных и программных средств, который позволяет осуществить ведение бухгалтерского учета в области расчетов с персоналом по оплате труда.

Одним из приоритетных направлений процесса информационных технологий является автоматизация начисления заработной платы. На сегодняшний день уровень развития информационных технологий позволяет сократить объем работы бухгалтера с бумажными документами, упростить сбор и обработку данных, получить полную картину по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Тема автоматизации бухгалтерского учета стала особенно актуальна в наши дни, так как учет оплаты труда – важная часть всего бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

Для облегчения работы требуется оптимизировать процесс по начислению заработной платы с использованием макросов Microsoft Excel. С помощью этого можно спокойно вносить новую информацию, корректировать ее, создавать различные отчеты.

Цель данной курсовой работы состоит в автоматизации начисления оплаты труда работникам растениеводства.

В соответствии с данной целью были поставлены и решены следующие задачи:

изучены теоретические основы начисления оплаты труда работникам растениеводства;

раскрыты вопросы применения электронно-вычислительных машин в начислении начисления оплаты труда работникам растениеводства;

описана входная и выходная информация;;

описан алгоритм решения.

В качестве объекта курсовой работы выступает организация — ООО «Кривское» Боровского района Калужской области.

При исследовании были использованы следующие методы: монографический, обобщения, аналитический.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, 3 таблиц, заключения, списка литературы из 31 источника.

Глава 1. Характеристика системы обработки информации по начислению оплаты труда работникам растениеводства на предприятии.

Основные принципы начисления оплаты труда работникам растениеводства

В рыночной экономике труд является товаром и имеет соответствующую стоимость, выражаемую, в частности, его оплатой. Она выплачивается работнику — владельцу данного ресурса. [24 ]

В соответствии со ст. 129 трудового кодекса РФ под оплатой труда работника понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.[5]

Для работников организаций основным источником дохода является заработная плата. Каждому работнику она начисляется в соответствии с установленной системой и зависит от количества и качества затраченного им труда. [25]

Заработная плата состоит из оплат труда, начисляемых в денежной и натуральных формах, за выполненную работу (проработанное время), премий, доплат, надбавок, оплаты за неотработанное время (за отпуск, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.). Кроме того имеют место выплаты социального характера на лечение, отдых, проезд, трудоустройство, материальную помощь и др., производимое помимо источников социальных пособий. [25]

В соответствии с Конституцией РФ, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы. Принудительный труд запрещен. [1]

В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от её организационно — правовой формы, является Трудовой Кодекс РФ.

Трудовой законодательство включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе РФ, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, нормативные акты Минтруда России и др.[15]

Бухгалтерский учет труда и его оплаты должен обеспечить:

точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях хозяйства;

точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;

контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;

контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников хозяйства по категориям;

соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на объекты учета. [21]

В организациях для расчета с работниками по выплате им заработной платы предусмотрен счет 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

— оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

— начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

— начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. [11]

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.[18] Дебетовое сальдо показывает задолженность работников организации по заработной плате. Оно свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы. [13]

К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70/1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70/2 «Расчеты с совместителями»; 70/3 «расчеты по договорам гражданско-правового характера». [24]

Начисления по кредиту счета 70 осуществляются в корреспонденции с дебетом счетов:

20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство» — при начислении заработной платы при выполнении механизированных работ, ручных и конных работ в отрасли растениеводства.

20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство» — при выполнении работ по обслуживанию продуктивных животных, птицы, зверей, кроликов и пчелосемей;

20 «Основное производство», субсчет 3 «промышленные производства» — при выполнении работ в подсобных промышленных производствах;

23 «Вспомогательные производства» — при выполнении работ в ремонтно-механических мастерских; транспортных работах, выполненных трактористами-машинистами не для отрасли растениеводства; работ, выполненных шоферами грузовых автомашин, конюхами, электромонтерами, работниками водоснабжения, газоснабжения и т.п.;

25 «Общепроизводственные расходы» — при выполнении работ общепроизводственного характера по соответствующим отраслям;

26 «Общехозяйственные расходы» — при выполнении работ организации по организации и управлению хозяйством в целом;

28 «Брак в производстве» — при выполнении работ по исправлению брака, допущенного в подсобных, промышленных0 вспомогательным и обслуживающих производствах;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — при выполнении работ в столовых, пекарнях и т.п.;

44 «Расходы на продажу» — при выполнении работ, связанных со сбытом продукции;

Удержания сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

1.2. Организационно-экономическая сущность, задачи начисления оплаты труда работникам растениеводства в ООО «Кривское».

ООО «Кривское» Боровского района Калужской области образовано в июне 1992 года на базе совхоза «Кривское» ФЭИ, который с 1947 года являлся подсобным хозяйством г. Обнинска. Организация находится в 110 км от города Москвы, на расстоянии 4 км от города Обнинска и от ближайшей железнодорожной станции «Обнинское».

Правовая форма организации общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом по Российскому законодательству, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, выполняет возложенные на него обязанности и пользуется правами, связанными с осуществлением уставной деятельности, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейском суде. Общество руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, Учредительным договором и Уставом, а также иными нормативными актами.[2]

Общество создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Общество имеет различные цели, из которых основной является участие в ускоренном формировании рынка и услуг, удовлетворение общественных потребностей товарами народного потребления, оптово-розничная торговля, создание дополнительных рабочих мест, развитие предпринимательской деятельности, направленной на получение прибыли. Для реализации поставленных целей общество осуществляет такие виды деятельности, как выращивание сельскохозяйственных животных молочного направления и последующая их реализация. Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Рассмотрим процесс учета расчетов с работниками растениеводства по начислению им оплаты труда в ООО «Кривское». Как и в любой организации, данный процесс состоит из определенного комплекса. В этом комплексе отражаются информационные связи подразделений, большое внимание уделяется раскрытию информационных взаимосвязей входной и выходной информации.

Назначение задачи уточняет область в которой она применяется. Цель отражает чёткое общее описание результата, который ожидается получить в итоге постановки задачи и её реализации с использованием технических и программных средств. Цель задачи сводится к автоматизации заполнения расчетно-платежной ведомости.

Периодичность и сроки решения задачи зависят от потребности работников управления в информации. Данная задача обеспечивает доступ к базе данных по мере необходимости.

Информационная взаимосвязь подразделений в ООО «Кривское» позволяет определить состав взаимосвязанных подразделений объекта, для функционирования которого необходимо решение данной задачи. Информационная взаимосвязь в ООО «Кривское» представлена на рисунке 1.1.

В ООО «Кривское» в бухгалтерии осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основе первичных учетных документов, поступающих из подразделений организации. Бухгалтерия осуществляет управление документооборотом — системой управления документами и организует документооборот информационных связей.

В результате изучения внутренних и внешних информационных связей подразделений раскрывается их структура и вырабатывается информация, которая должна поступать на входе и на выходе.

Заключительным этапом в данном комплексе операций является отражение взаимосвязи между входной и выходной информацией. Данная взаимосвязь представлена на рисунке 1.2.

Выходной информацией является расчетная ведомость, в которой ведется учет первичных документов по начисления оплаты труда работникам растениеводства — учетный лист труда и выполненных работ.

Глава 2. Разработка автоматизированной системы бухгалтерского учета начисления оплаты труда работникам растениеводства.

2.1. Выходная информация.

В качестве выходного документа по начисления заработной платы работникам растениеводства в ОО «Кривское» используется расчетная ведомость, которая представляется как на бумажном носителе, так и на машинном.

Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-51 «Расчетная ведомость» (ОКУД 0301010) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Применяется для расчета заработной платы работникам организации. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

В расчетной ведомости заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.

Расчетная ведомость составляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим. Заполняется в рублях. Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием Ф.И.О.

Расчетную ведомость по форме № Т-51 можно составить по организации в целом (по всем работникам), по конкретному подразделению (по работникам данного подразделения) или по группе работников. Работников в расчетной ведомости можно упорядочить по табельным номерам или в алфавитном порядке, а для каждого подразделения составить свою расчетную ведомость.

Данные расчетной ведомости используются на последующих этапах учетной работы для составления сводных специализированных регистров по учету расчетов по оплате труда. [19]

Поля расчетной ведомости за 2008 год заполняются по следующим правилам (по номерам колонок):

№ п./п — порядковый номер записи в ведомости;

Табельный номер — заполняется на основании сведений, указанных на основании сведений, указанных в личных карточках (форма № Т-2) работников;

Фамилия и инициалы работника — используются сведения о работнике;

Профессия или должность — заполняется на основании сведений, указанных на основании сведений, указанных в личных карточках;

Размер тарифной ставки, оклада- указывается если для работника установлена оплата исходя из должностного оклада, тарифной ставки;

Отработано дней (часов) рабочих — общее количество фактически проработанных в расчетном периоде дней;

Отработано дней (часов) выходных и праздничных дней — заполняется в том случае, если работник работал сверхурочно;

(8-11) Начислено за текущий месяц — указываются начисления за текущий месяц по видам оплат: «повременно», «сдельно», «прочее»;

(12) Начислено всего — отражается общая сумма начислений за месяц;

(13) Налог на доходы — показывается сумма налога, подлежащего удержанию с работника в текущем месяце. Эта сумма равна разнице между суммой налога, исчисленной с начала календарного года по текущий месяц включительно, и суммой налога, исчисленной с начала календарного года по расчету за предыдущий месяц;

(14) Прочие удержания — указываются суммы прочих удержаний из заработной платы работника: в счет погашения ссуды, алиментов на содержание несовершеннолетних детей и почтовых расходов на их перевод, профсоюзных членских взносов, удержаний по иным исполнительным документам. Здесь же показываются суммы, перечисляемые организацией из заработной платы работника по его заявлению (на благотворительные цели, заработная плата, переводимая в учреждение банка и т. д.);

(15) Удержано всего — указывается сумма значений граф 13 и 14;

(16) Сумма задолженности за организацией — показывается долг за организацией по результатам расчета за предыдущие периоды;

(17) Сумма задолженности за работниками — показывается задолженность работника по результатам расчета за предыдущие периоды;

(18) Сумма к выплате — если разница между начисленной суммой (графа 12) и суммой, которая подлежит удержанию и зачету (графа 15), скорректированная на суммы, указанные в графах 16 или 17 положительная, то она показывается в данной графе

По рассматриваемой задаче структура выхлдного документа представлена на рисунке 2.1.

2.2. Входная и нормативно-справочная информация.

Одним из документов по начисления оплаты труда работникам растениеводства является учетный лист труда и выполненных работ Форма используется для учета ручных работ и с применением гужевого транспорта, выполненных группой работников (звено, бригада).

Документ рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ.

В документе записывается каждый работник, участвовавший в выполнении тех или иных работ в течение рабочего дня, его табельный номер, наименование работы и под какую культуру, отработано часов, объем выполненной работы, начислено основной и дополнительной оплаты.

В случае если в течение одного рабочего дня работающий выполнял несколько видов работ и под разные культуры, то это фиксируется в отдельных графах, расположенных рядом. В конце документа (с правой стороны) по каждому работнику выводится общее отработанное время и общая сумма начисленной оплаты труда. Внизу выводятся общие итоги по всей группе работников, принимавших участие в работах.

Сведения об объемах выполненных работ записываются в учетный лист только на основании данных обмера обработанных площадей, подсчета или взвешивания продукции. Работа, выполненная недоброкачественно и подлежащая переделке, не принимается и в учетный лист не записывается. Учетный лист подписывают агроном и бригадир.

Автоматизация системы оплаты труда

экономические науки

  • Шеховцов Сергей Алексеевич , бакалавр, студент
  • Садыкова Ирина Валерьевна , старший преподаватель
  • Стерлитамакский филиал Башкирского государственного университета
  • Похожие материалы

    В управлении любого предприятия система бухгалтерского учета занимает центральное место, так как она является источником достоверной и оперативной информации о текущей финансовой ситуации и состоянии хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская информация должна быть объективной, достоверной, защищенной и, самое главное, пригодной для принятия управленческих решений. Развитие современных информационных технологий и их широкое применение в экономической практике позволяют решить эти задачи путем автоматизации бухгалтерского учета, которая способствует:

    1. упорядочению бухгалтерского учета;
    2. сокращению времени обработки и группировки данных;
    3. снижению числа бухгалтерских ошибок;
    4. повышению оперативности бухгалтерского учета;
    5. снижению затрат, повышению оперативности бухгалтерского учета;
    6. снижению издержек при обработке и формировании отчетности [1].

    Автоматизация бухгалтерского учёта — эта важнейшая задача в современной экономике, так как в современных условиях предприятию требуется строгий контроль по ведению финансово-хозяйственных операций, отражение их в учётных документах, а также ежеквартальное предоставление в налоговую инспекцию. Бухгалтерия обладает большим объёмом информацией и множеством показателей. Они имеют довольно сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали [3]. При данном объеме информации возникает необходимость привлечения технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью. Для этого существуют специальные программы по ведению бухгалтерского учёта. Компьютерная программа конечно же не заменит сотрудника бухгалтерии, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти и уменьшить число арифметических ошибок в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы, позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета [2]. Также внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

    Внедрение компьютерных программ позволяет облегчить работу бухгалтера и повысить эффективность его работы. В настоящее время существует ряд программ по ведению бухгалтерского учёта. Самой распространенной программой в России является «1С: Бухгалтерия». Она универсальна, существует для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, а также подготовки обязательной отчётности. Подходит также и для некоммерческих организаций, где форма ведения и предоставления бухгалтерского учёта в налоговые органы отличается от других организаций [2].

    Существенное место в автоматизации системы бухгалтерского учета отводится программным продуктам, связанным с компьютеризацией участка оплаты труда. Бухгалтерский учет оплаты труда тесно связан с деятельностью всех структурных подразделений предприятия и особенно с кадровой службой. Плотная интеграция всех взаимодействующих программных компонентов в рамках одного блока позволит получать единые отчеты, избегать дублирования информации, эффективнее использовать данные. Поэтому построение автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету оплаты труда необходимо решать не как отдельную задачу, а в рамках общей комплексной автоматизации бухгалтерского учета и предприятия в целом. Рассматривая предпосылки к проведению комплексной автоматизации бухгалтерского учета, можно констатировать, что на принятие внедренческого решения оказывает влияние множество факторов: возрастающий объем обрабатываемой информации, необходимость своевременного получения аналитических материалов, возросшие потребности к эффективности управления, изменение стратегии развития предприятия и т.д. [4]. Вместе с тем, руководитель и главный бухгалтер должны понимать, что определенных сложностей, с которыми придется столкнуться, не избежать. К ним можно отнести отсутствие собственных высококвалифицированных специалистов в области IT-технологий, высокую стоимость программных продуктов, необходимость обновления программно-аппаратной платформы, инертность персонала и т.д. Несмотря на сложности, применение информационных технологий позволит предприятию решить множество проблем: от оперативности формирования баз данных и различных отчетов, осуществления быстрого поиска и вывода в удобочитаемом виде различной информации, до своевременной передачи финансовой информации клиентам и существенного снижения трудоемкости бухгалтерских операций. Например, автоматизированный процесс ввода первичной информации с применением схем логического контроля значительно сокращает количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Немаловажным представляется получение таких возможностей, как оперативная обработка данных финансовой отчетности, организация системы электронных расчетов по системе «Клиент-Банк» и многих других. Современные тенденции развития программного обеспечения и экономики предприятий показывают, что универсального и однозначного рецепта выбора стратегии автоматизации бухгалтерского учета пока не выработано. Ведущие производители программного обеспечения предоставляют возможность реализации как комплексного подхода, так и использования узкоспециализированных обособленных программ. Учитывая, что большинство программных продуктов имеют в своем составе средства, позволяющие в определенной степени изменять и расширять функциональность автоматизированных систем, весь процесс автоматизации предприятия на их базе практически всегда осуществляется путем приспособления заложенных в программе решений к условиям конкретного предприятия. Например, настройка с помощью изменения значений переменных параметров, замена неподходящих модулей, разработка дополнительных компонентов и т.п. В целом такие программы функционируют по схеме использования строго регламентированных алгоритмов для решения задач бухгалтерского учета. Они базируются на нормативных документах по его организации и мало зависят от особенностей хозяйственной деятельности организации. Такая схема и позволяет им быть универсальным средством. В то же время множество задач, отражающих конкретную специфику хозяйственной деятельности предприятия, решается только после основательной доработки программы под конкретные нужды.

    В итоге понятно, почему даже без учета времени на обучение персонала полноценное внедрение системы становится довольно длительным процессом, связанным с постепенным переходом от существующего способа организации учета на предприятии к новому, на основе использования доработанного программного продукта.

    Специалисты, занимающиеся автоматизацией системы бухгалтерского учета, проанализировав подходы предприятий к решению вопроса автоматизации, выделили следующую особенность:

    -многие руководители при внедрении автоматизации либо принимали единоличные решения по этому поводу, либо поручали проработку этих вопросов своим специалистам (главному бухгалтеру, ведущему специалисту предприятия в области IT-технологий). В силу отсутствия у них опыта по автоматизации и оптимизации процессов управления предприятием, вопрос не получал детальной проработки, а недостаточный учет многих факторов при выборе системы приводил к серьезным осложнениям в будущем. Отдельные предприятия поручали эту работу продавцам бухгалтерского программного обеспечения. Естественно, что подрядчики, ориентированные на определенный программный продукт, стремились продать свое готовое программное обеспечение, которое изначально не учитывало всех особенностей предприятия-заказчика автоматизированной системы и требовало значительной, отдельно оплачиваемой доработки. Ряд организаций в качестве подрядчика привлекали фирмы, которые занимались внедрением нескольких программных продуктов различных производителей, а значит — предлагали альтернативные варианты. По крайней мере, вероятность снижения стоимости и объемов работ в этих случаях увеличивалась за счет внедрения наиболее подходящей к местным условиям системы. Практика показывает, что начинать проработку вопросов автоматизации необходимо с анализа бизнес-процессов, происходящих на предприятии, перспектив развития производства, возможностей использования научно-технических, организационных и экономических инноваций, определения желаемых целей и результатов внедрения автоматизированной системы. Очевидно, что решить все эти вопросы в комплексе, используя только внутренние ресурсы предприятия, крайне затруднительно. Таких специалистов в большинстве компаний попросту нет, и это еще больше сужает выбор возможных исполнителей в пользу специализированных организаций. Однако, по мнению экспертов, делать специалистов по бухгалтерскому учету собственного предприятия сторонними наблюдателями процесса автоматизации рабочих мест в корне неправильно. Они должны влиять на сам процесс адаптации программного обеспечения к конкретным условиям. Не являясь профессионалами в области высоких технологий, они могут ставить задачи на общем уровне, а уже исполнитель сам предложит конкретные варианты достижения результата.

    Представляется важными и следующие два момента. Во-первых, это формирование совместной рабочей группы, состоящей из консультантов, программистов, специалистов по внедрению программного продукта и собственного специалиста бухгалтерской службы в качестве координатора. Во-вторых, это точная фиксация задач на проектирование в соответствующем документе (техническом задании), который должен стать стержнем всего проекта, начиная от проработки способов и методов достижения результата и заканчивая внедрением автоматизированной системы. Подводя итоги, можно сказать, что в настоящее время в экономике происходит становление новых технологических укладов, базирующихся на повсеместном использовании информационно коммуникационных технологий, которые позволят ей выйти на новый качественный уровень. Развитие средств автоматизации бухгалтерского учета идет по пути отказа от использования узкоспециализированного бухгалтерского программного обеспечения на рабочих местах, в пользу внедрения комплексных, многокомпонентных систем автоматизации всех типовых задач бухгалтерского учета в составе единой автоматизированной системы управления предприятием. Поэтому к автоматизации такой важной составляющей бухгалтерского учета, как учет оплаты труда, необходимо подходить комплексно, рассматривая его в рамках автоматизации всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    Список литературы

    1. Бухгалтерское дело: учебное пособие/ под ред. проф. Р.Б. Шахбанова. М.: Магистр, ИНФРА-М, 2010. 383 с.
    2. Боброва Е.А. Формирование концепции развития программно-целевого подхода в управлении затратами предприятий АПК // Фундаментальные исследования. 2015. № 8–1. С. 173–178.
    3. Клименко Л.Е. Бухгалтерский учёт: учебное пособие / Л.Е. Клименко. М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2014. 88 с.
    4. Глинецкая Л.Б. Бухгалтерский учёт и аудит: учебное пособие / Л.Б. Глинецкая. М.: Флинта, МПСУ, 2014. 264 c.

    Сетевое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.

    Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

    Автоматизация учета оплаты труда

    Для эффективного управления предприятиями бухгалтерский учет должен давать полную и своевременную информацию, что требует его соответствующей организации. Эффективная организация учета способствует оптимальному использованию ресурсов, снижению затрат производства. При увеличении трудоемкости учетных процедур возникает необходимость совершенствования методологии бухгалтерского учета и его автоматизации. Расчет с персоналом по оплате труда является одним из наиболее массовых, но в тоже время благоприятных для автоматизации участков учета.

    Это объясняется большим количеством учетных первичных документов, необходимостью выполнения расчетов и группировки данных по различным аналитическим признакам: фамилии, имени, отчеству; цехам, в целом предприятию.

    Расчет заработной платы является трудоемким и сложным процессом. Правильная организация учета оплаты труда призвана содействовать улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости продукции.

    Поэтому обработку информации по заработной плате можно эффективно выполнить на компьютере. Предпосылкой, обеспечивающей рациональное использование компьютеров, является централизация сводных расчетов и организация автоматизированного рабочего места для бухгалтеров-расчетчиков, применение унифицированных и типовых форм первичной документации, системы классификаторов, учетных номенклатур, более совершенных методов вычислительной обработки, накопления и группировки информации для получения группировочных и отчетных видеомашинограмм.

    Автоматизация обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышения качества расчетов, сокращения сроков подготовки данных.

    Автоматизированное рабочее место бухгалтера расчетного отдела позволяет решать следующие задачи:

    1. Расчет заработной платы рабочих сдельщиков;

    2. Учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

    3. Расчеты различных видов оплаты;

    4. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

    5. Составление сводных ведомостей зарплаты по различным признакам.

    Целью разработки программного комплекса автоматизированное рабочее место «Заработная плата» является автоматизация функций бухгалтера, связанных с расчетом заработной платы.

    Автоматизированное рабочее место «Заработная плата» позволяет бухгалтеру в автоматизированном режиме производить: ведение информации с первичных документов; формирование — нормативно справочной информации; расчет аванса; расчет больничных; расчет заработной платы отдельных работников; начисление заработной платы в целом по организации; осуществление расчета удержаний из заработной платы; расчет отпускных; расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск; расчет заработной платы при увольнении работников; расчет премий; лицевые счета каждого работника; печать лицевых счетов, итогов начисленной заработной платы и удержаний из нее в разрезе подразделений и предприятию в целом.

    Основой информации при работе с программой являются различные виды приказов: о приеме на работу, увольнение работника, приказ о предоставлении отпуска, перевод на другую работу, а также больничные листы, табеля учета рабочего времени, наряды на сдельные работы, сменные рапорты и другие первичные документы. В результате проведенных операций получаем исходную ведомость заработной платы.

    VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2015

    УЧЕТ И АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СПК «ЕРМАК»

    Цель — изучить систему нормативно-правового регулирования учета труда и его оплаты, состояние расчетов по оплате труда в СПК «Ермак» Нововаршавского района Омской области, в результате чего выявить имеющиеся недостатки и дать рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты.

    В рамках данного исследования поставлено несколько основных вопросов:

    состояние расчетов по оплате труда в современных условиях, включая анализ существующих видов, форм и систем оплат труда;

    действующая практика по учету оплаты труда в СПК «Ермак» Нововаршавского района Омской области, включая порядок учета начислений заработной платы и удержаний из нее;

    — анализ расчетов по оплате труда, включающий изучение динамики изменения заработной платы и численности работников предприятия;

    анализ использования труда и фонда заработной платы в СПК «Ермак» отражение информации по учету труда.

    Заработная плата делится на два вида: основная и дополнительная.

    Труд работников оплачивается повременно, сдельно ил по иным системам оплаты труда (табл.1). Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

    Таблица 1 — Формы и системы оплаты труда

    Для учета затрат, выполненных работ и начисление заработной платы в СПК «Ермак» используется несколько форм первичных документов (рис. 1).

    Книга учета расчетов по оплате труда

    Форма № 5 « Отчет о численности и заработной плате работников организации»

    Рис.1 – Схема движения информации по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в СПК «Ермак»

    Основная корреспонденция счетов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2013 год представлена на рис. 2

    Д-т Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т

    Остаток на 01.01.13 г — 17546

    1. Списана себестоимость продукции, выданной в порядке натур оплаты

    2. Выдана зарплата

    3. Удержана сумма налога на доходы с физических лиц

    4. Удержаны невозвращенные суммы из подотчета

    5. Удержаны суммы по исполнительным листам

    1. Начислена зарплата работникам основного производства

    2. Начислена зарплата работникам вспомогательного производства

    3. Начислена зарплата работникам управления общепроизводственного назначения

    4. Начислена зарплата работникам общехозяйственного назначения

    5. Начислена зарплата персоналу администрации хозяйства

    6. Начислены пособия по социальному страхованию

    Оборот по дебету – 35489696

    Оборот по кредиту – 35471150

    Рис. 2 — Корреспонденция счетов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» СПК «Ермак» за 2013г., руб. :

    На 1 января 2013 года, сальдо кредитовое свидетельствует о задолженности организации перед работниками.

    Также необходимо отметить, что при осуществлении записей по 70 счету возникают некоторые отклонения, в частности некоторые бухгалтерские записи по данному счету не соответствуют типовой корреспонденции счетов.

    Таким образом, в качестве дополнительного совершенствования учета на предприятии можно предложить следующее:

    1) Необходимо совершенствовать учетную политику предприятия в части налогового учета, в частности необходимо раскрытие информации по вопросу учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли, и определить в каких регистрах должен осуществляться учет расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

    2) Необходимо усилить внимание к точности документального оформления хозяйственных операций, в том числе для отражения хозяйственных операций необходимо использовать типовую корреспонденцию счетов.

    3) Необходимо усилить контроль за правильным ведением документации по учету личного состава, и применять корректные бухгалтерские записи.

    4) В связи с использованием новых регистров необходимо откорректировать схему документооборота по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    В результате проведенных исследований и основательного изучения учета труда и его оплаты, можно сделать следующий вывод, что в целом на предприятии учет труда и его оплаты ведется правильно в соответствии с действующими нормами и правилами, установленных законодательством, однако все-таки еще имеются недостатки, которые необходимо устранять. Например, необходимо совершенствовать учетную политику предприятия в части налогового учета, в частности необходимо раскрытие информации по вопросу учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли.

    Список использованной литературы

    1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31 н). методические указания. // 2012-3-235 стр.

    2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. М.: Эксмо, 2012.-112 с..

    3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 5-е издание перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012 — 717 с.

    4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) [Электронный ресурс] // Информационно-правовая справочная система Консультант плюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156037.

    5. Зонова А.В. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: Учебное пособие / А.В. Зонова, С.П. Горячих, Р.В. Зонова; Под ред. А.В. Зоновой — 2-e изд., перераб. и доп. — М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 224 с.: 60×88 1/16. (обложка) Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=418036.

    6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Н.П. Кондраков. — 7-е изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 841 с.: 60х90 1/16. – (Высшее образование: Бакалавриат). (переплет). Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=432376.

    Студенческий научный форум — 2015
    VII Международная студенческая научная конференция

    В рамках реализации «Государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года» и направления «Вовлечение молодежи в инновационную деятельность и научно-техническое творчество» коллективами преподавателей различных вузов России в 2009 году было предложено совместное проведение электронной научной конференции «Международный студенческий научный форум».