Что делать с переплатой по налогам

Прежде всего, необходимо отметить, что действующее законодательство предусматривает возврат излишне уплаченных сумм в бюджет. Данный возврат, ошибочно или излишне зачисленных средств, осуществляется Государственным казначейством Украины. Это касается как налогов, уплаченных в госбюджет, так и налогов, внесённых в местные бюджеты.

Заявление на возврат

Обязательным условием для осуществления возврата сумм денежного обязательства является подача плательщиком налогов заявления о таком возврате. Этот документ подается в течение 1095 дней со дня возникновения ошибочно и (или) излишне уплаченной суммы. Почему именно 1095 дней — наш отдел бухгалтерских услуг свидетельствует, что на практике налоговая самостоятельно списывает суммы переплат возрастом более 3-лет. Такая практика является незаконной и в дальнейшем суды отменяют решения налоговой о списании, однако судебный спор — громоздкий процесс.

Разделение труда — вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить — пакет БИЗНЕС — ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ — платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

Заявление на возврат пишется в произвольной форме, в нем в обязательном порядке указывается направление перечисления средств:

  • на текущий счет плательщика налогов в учреждении банка;
  • на погашение денежного обязательства или налогового долга по другим платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы, независимо от вида бюджета;
  • возврат в наличной форме средств по чеку в случае отсутствия у плательщика налогов счета в банке.

Возврат излишне уплаченного подоходного налога НДФЛ

Исключение вышесказанному составляет возврат излишне удержанных (уплаченных) сумм налога с доходов физических лиц (НДФЛ), которые рассчитываются контролирующим органом на основании поданной плательщиком налоговой декларации за отчетный календарный год путем проведения перерасчета по общему годовому налогооблагаемому доходу плательщика налога.

Причем если декларацию подает физическое лицо, то такой плательщик сам указывает: сумму переплаты по налогу, желаемое направление использования, а также реквизиты для возврата излишне перечисленных средств, рассчитанных на основании поданной декларации за отчетный календарный год. В таком случае подавать заявление не нужно. Такая необходимость возникает лишь при ошибочном удержании и перечислении средств при помощи налогового агента.

Возврат ошибочно, излишне уплаченных денежных обязательств плательщикам налогов осуществляется из бюджета, в который такие средства были зачислены.

Возврат переплаты по налогу на прибыль

Уплата денежных обязательств или погашения налогового долга налогоплательщика по налогу на прибыль может быть осуществлена за счет излишне уплаченных сумм такого платежа (без заявления плательщика) или за счет ошибочно уплаченных сумм по другим платежам (на основании соответствующего заявления плательщика) в соответствующие бюджеты.

К тому же, налогоплательщик имеет право учесть переплату по этому налогу в уплату авансового взноса в пределах необходимой суммы. Зачисление таких излишне уплаченных денежных обязательств по налогу на прибыль осуществляется в уплату авансового взноса автоматически, без заявления плательщика.

Особенности возврата НДС

Ключевая особенность заключается в том, что согласно НКУ — возврат излишне уплаченных денежных обязательств по НДС, подлежат возврату исключительно на электронный НДС счет. К тому же, заявление на возврат средств на НДС счет в также необходимо предоставить. Но в отличие от других платежей, для возврата излишне уплаченного НДС необходимо заполнить и Приложение Д4 к декларации.

Что касается переплат по ЕСВ и ВС, то тут есть свои специфические особенности возврата, требующие отдельного внимания.

Почему 3DБухгалтерия?
Нам удалось отойти от классической формы бухгалтерских компаний. Мы создали нечто совершенно новое и удивительное. Мы создали новую реальность. Реальность, где каждый клиент ощущает себя в безопасности и заботе.

Какие платежи нельзя вернуть из бюджета

Существуют также платежи, которые нельзя вернуть из бюджета, они указаны Порядке № 1146 от 15.12.15г. перечислим их:
1. Возмещение НДС.
2. Возврат авансов, ошибочно и (или) излишне внесенных плательщиками по собственному желанию.
3. Возврат ошибочно и (или) излишне перечисленных плательщиками средств, уплаченных путем предоставления при таможенном оформлении налогового векселя.
4. Возврат сумм акцизного налога, внесенных в счет погашения налоговых векселей.
5. Выполнение решений судов по бесспорному списанию средств, ошибочно или излишне зачисленных в бюджет.

Наличие налогового долга

При наличии у налогоплательщика налогового долга возврат ошибочно, уплаченной суммы денежного обязательства на текущий счет такого лица в учреждении банка или путем возврата наличными средствами по чеку, в случае отсутствия у плательщика налогов счета в банке, проводится только после полного погашения такого налогового долга. Проще говоря, если у плательщика есть налоговый долг, то денег он не получит, поскольку они уйдут на его погашение.

При отсутствии налогового долга предоставленное заявление на возврат переплаты рассматривается ГФСУ и Казначейством в течение 20 календарных дней, после чего средства должны поступить в распоряжение плательщика налогов.

На первый взгляд процедура возврата средств по различным налогам и сборам не так уж и сложна, но она имеет множество нюансов, поэтому если Вам необходимы дополнительные разъяснения, касающиеся возврата переплат, предлагаем обратиться в наш отдел бухгалтерского обслуживания, он поможет решить любые вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогообложения.

Возврат суммы излишне уплаченного налога

У предприятия (юридического лица) по состоянию на 01.01.2013 г. имеется переплата по налогу на прибыль, которую оно намеревается возвратить. В какой срок органы ГНС должны уведомить плательщика налога о положительном решении по возврату налога или отказе с аргументированным объяснением причины невозврата переплаты?

Пунктом 43.3 ст. 43 Налогового кодекса установлено, что обязательным условием для осуществления возврата сумм денежного обязательства является подача налогоплательщиком заявления о таком возврате (кроме возврата излишне удержанных (уплаченных) сумм налога на доходы физических лиц, которые рассчитываются органом ГНС на основании представленной налогоплательщиком налоговой декларации за отчетный календарный год путем проведения перерасчета по общему годовому налогооблагаемому доходу плательщика налога) в течение 1095 дней со дня возникновения ошибочно и/или излишне уплаченной суммы.

Контролирующий орган не позднее чем за пять рабочих дней до истечения 20-дневного срока со дня подачи налогоплательщиком заявления готовит заключение о возврате соответствующих сумм денежных средств из соответствующего бюджета и подает его для выполнения соответствующему органу Государственного казначейства Украины (п. 43.5 ст. 43 Налогового кодекса). Контролирующий орган несет ответственность согласно закону за несвоевременность передачи органу, осуществляющему казначейское обслуживание, бюджетных средств для выполнения заключения о возврате соответствующих сумм денежных средств из соответствующего бюджета.

Заявление на возврат суммы излишне уплаченного НДФЛ: образец 2018 года

Когда в 2018 году организация может подать заявление о возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ? Когда должны вернуть переплату по налогу на доходы физических лиц? Правда ли, что в 2018 году обязательно нужно применять новый бланк заявления на возврат переплату по НДФД? Давайте разберемся в этих вопросах. Также, прочитав эту статью, вы сможете скачать заполненный образец на возврат излишне уплаченного НДФЛ.

Что можно сделать с переплатой по НДФЛ

Осуществить в 2018 году возврат сумму излишне уплаченного НДФЛ, конечно же, можно. Однако нужно обращать внимание на то, по какой причине у организации или индивидуального предпринимателя образовалась переплата по подоходному налогу и что с этой переплатой хочется сделать. Поясним на примерах:

  • организация или ИП ошибочно уплатили в бюджет лишнюю сумму НДФЛ и желают ее зачесть в счет недоимки по НДФЛ или будущих платежей по налогам;
  • организация или ИП по ошибке внесли в бюджет лишнюю сумму НДФЛ. Теперь есть желание ее вернуть на расчетный банковский счет;
  • ИФНС взыскала с организации или ИП лишнюю сумму НДФЛ, а налогоплательщик хочет ее вернуть.

Сразу скажем, что если вы раньше установленного срока перечислили НДФЛ, то его можно вернуть, зачесть в счет недоимки по этому налогу, а также в счет недоимки и будущих платежей по другим федеральным налогам. Но зачет переплаты в счет будущих платежей по НДФЛ – нежелателен. Поясним почему.

Почему зачет в счет будущих платежей по НДФЛ нежелателен

НДФЛ – это подоходный налог, который работодатели вносят за своих сотрудников в качестве налогового агента. Поэтому этот налог нужно предварительно (до уплаты) удержать из доходов. Сделать это можно только в день, когда организация выдала деньги из кассы или перечислила их на банковские счета сотрудников. Платить налог за счет собственных средств налоговые агенты нельзя в силу пункта 9 статьи 226 НК РФ. Это подтверждается Письмом ФНС от 6 февраля 2017 № ГД-4-8/2085. Поэтому поступивший досрочно НДФЛ некоторые ИФНС расценивают как «ошибочный» платеж. И даже не считают его налогом. А поэтому его и нельзя зачесть в счет будущих начислений по НДФЛ.

Переплату можно отнести на будущие платежи по другим налогам

Лишний (ошибочный) платеж по НДФЛ допускает зачесть счет будущих платежей по другим налогам. Например, по НДС или налогу на прибыль. Обусловлено это тем, что такие налоги вносятся из собственных средств. А их платить можно досрочно (Письма ФНС России от 6 февраля 2017 № ГД-4-8/2085).

Также переплату по НДФЛ можно просто вернуть. Как это сделать в 2018 году? Об этом расскажем далее.

Заявление на возврат НДФЛ: бланк заявления в 2018 году

Чтобы вернуть переплату по НДФЛ на расчетный (лицевой) счет организации, в налоговую инспекцию нужно подать заявление (п. 6 ст. 78 НК РФ). Форма его новая утверждена приказом ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182. Этот бланк применяется с 31 марта 2017 года. Вы можете скачать новый бланк заявления в формате Excel. Также новую форму можно найти на сайте ФНС «Налог.ру»

Новый бланк заявления на возврат НДФЛ состоит из трех листов. На первом указывают ИНН и название компании (ИП), КБК налога с переплатой и период ее возникновения, сумму и количество листов документов-приложений. На втором листе – вносят реквизиты счета — название, номер и банк. Если же НДФЛ возвращает физическое лицо, то нужно заполнить третий лист.

Далее приведем образец заявления о возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ, которое подано в налоговую в 2018 году. В данном примере организация желает вернуть на расчетный счет переплаченный НДФЛ за апрель 2017 года. Приведенный образец вы можете скачать в качестве реального примера в формате Excel.

В 2018 году вы можете представить заявление о возврате НДФЛ одним из следующих способов:

  1. непосредственно в ИФНС.
    Рекомендуем иметь при себе второй экземпляр заявления. На нем сотрудник налогового органа, принимающий корреспонденцию, должен сделать отметку о дате поступления заявления, указать свою должность, Ф.И.О. и поставить подпись. Такая отметка подтвердит, какие документы и в какой срок вы подали;
  2. по почте. Лучше использовать ценное письмо с описью вложения, в которой также фиксируются перечень отправленных документов и дата направления корреспонденции;
  3. по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью. Это следует из п. 6 ст. 78 НК РФ;
  4. через личный кабинет налогоплательщика. Такой вывод следует из п. 6 ст. 78 НК РФ.

Как вернуть переплату по налогу на доходы физических лиц

В процессе уплаты налогов может сложиться такая ситуация, что в результате ошибочного расчета, опечатки в платежке, при уплате налога до получения налогового уведомления или по другой причине оказывается, что уплаченная сумма больше, чем требовалось уплатить. Рассмотрим подробнее, как вернуть переплату по налогу на доходы физических лиц — куда для этого следует обращаться и каков при этом алгоритм действий.

В некоторых случаях с вас ошибочно могут потребовать уплатить большую сумму, чем полагается по закону. Тогда вы можете вернуть переплаченную сумму согласно пп. 5 п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 78, ст. ст. 231, 231.1 НК РФ.

Как удостовериться в том, что произошла переплата по налогу

Если налоговая инспекция обнаруживает, что вы переплатили налог, или ваш налоговый агент обнаруживает излишне удержанную из доходов налогоплательщика сумму НДФЛ, то согласно п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 78, п. 4 ст. 79, п. 1 ст. 231 НК РФ с момента установления факта переплаты в течение 10 рабочих дней вы должны получить уведомление о размере переплаты или излишне удержанной суммы НДФЛ.

Вы можете проконтролировать насчитанную сумму НДФЛ, запросив у работодателя справку по форме 2-НДФЛ за интересующий вас период (см. п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ). Если вы имеете доступ к личному кабинету налогоплательщика на сайте ФНС РФ, вы сможете узнать о начисленной сумме налога в рамках личного кабинета. Однако при таком способе существует временная задержка: справки за прошедший налоговый период появляются в личном кабинете только через пять месяцев. То есть за 2017 год вы увидите сведения о справках только после 1 июня 2018 года. Таким образом, налогоплательщик имеет возможность контролировать правильность начисления налогов.

Кто производит возврат переплаты по налогам и зачет переплаты по налогам

И возврат, и зачет суммы переплаты производит налоговый орган. Если же речь идет об излишне удержанной сумме налога на доходы физических лиц, то удержавший ее налоговый агент должен произвести возврат излишне удержанной суммы в соответствии со ст. 78, абз. 4 п. 2 ст. 219, абз. 6 п. 8 ст. 220, п. 1 ст. 231 НК РФ.

В каких случаях вы должны обратиться в налоговый орган для возврата излишне удержанной суммы НДФЛ, указано в НК РФ (абз. 10 п. 1, п. 1.1 ст. 231, п. 1 ст. 231.1):

1. Если ваш работодатель-налоговый агент, удержавший излишнюю сумму по НДФЛ, на момент обнаружения переплаты уже перестал существовать, что может быть при ликвидации организации или ИП;

2. Если налогоплательщик в истекшем налоговом периоде приобрел статус налогового резидента РФ, вследствие чего и образовалась переплата;

3. Если налоговый агент удержал излишнюю сумму по НДФЛ с определенных доходов налогоплательщика, а именно:

  • С пенсий, полученных по договорам НПО, заключенным между работодателем и негосударственным пенсионным фондом, если пенсионные взносы по договору до 1 января 2005 года были уплачены с удержанием НДФЛ;
  • С доходов, полученных в связи с тем, что до 01.01.2008 г. работодатель уплатил за вас по договору добровольного долгосрочного страхования жизни, заключенному до 1 января 2008 года взносы не в полном объеме.

Порядок действий по возврату переплаты через налоговый орган

Если вы обнаружили, что один из перечисленных в предыдущем пункте случаев относится к вам, то для возврата суммы налога, уплаченного излишне, вы должны воспользоваться следующей схемой:

1. Обращение с заявлением в налоговую инспекцию

Вы можете подать заявление о возврате излишне уплаченной суммы налога непосредственно в налоговый орган по месту вашего жительства как лично, так и через представителя. Так же возможно направить заявление почтовым отправлением или направить его в форме электронного документа. Электронная подача заявлений доступна в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС РФ (см. п. 1 ст. 26, п. п. 2, 4 ст. 78 НК РФ).

Это заявление, в соответствии с п. 7 ст. 78 НК РФ, вы можете подать только в период трех лет с момента перечисления излишней суммы по налогу. Когда речь идет о возврате излишне уплаченных сумм по НДФЛ, если они были уплачены согласно ст. 231.1 НК РФ, вы можете заявить в налоговый орган в течение трех лет, начиная с 24 июня 2014 г. в соответствии с п. п. 1, 3 ст. 3 Федерального закона № 166-ФЗ от 23 июня 2014 г.

2. Получение ответа от налогового органа по нашему заявлению — возврат денег на банковский счет

Говоря о том, как вернуть переплату по налогу на доходы физических лиц необходимо отметить, что решение о возврате излишне уплаченной суммы по налогу налоговый орган принимает в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления от вас или с момента подписания налоговой инспекцией и вами акта совместной сверки уплаченных налогов, в случае проведения такой сверки. После принятия соответствующего решения налоговый орган в течение пяти рабочих дней обязан направить в ваш адрес сообщение о том, какое решение было им принято. Срок возврата излишне уплаченных средств составляет один месяц с момента получения заявления о возврате, согласно НК РФ (п. 6 ст. 6.1, п. п. 6, 8, 9 ст. 78).

Пример расчета срока возврата НДФЛ:

Например, налогоплательщик подает налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и одновременно подает заявление о возврате налога в январе 2017 г. Излишне заплаченная сумма по налогу была за февраль-март 2017 г. В этом случае возврат переплаты возможен не ранее мая 2017 г.

Сумма переплаты может быть без вашего заявления направлена налоговым органом на погашение имеющейся у вас задолженности по налогам, пеням и штрафам. Если после погашения всех задолженностей останется сумма, этот остаток будет возвращен на ваш банковский счет, согласно п. п. 1, 5, 6 ст. 78 НК РФ.

Если налоговый орган возвращает сумму переплаты несвоевременно, то за каждый день просрочки он должен выплатить процент от суммы переплаты в размере ставки рефинансирования Банка России, которая действовала в дни просрочки возврата. Если мы говорим о возврате излишне уплаченного НДФЛ в соответствии со ст. 231.1 НК РФ, проценты будут насчитаны, начиная со дня, следующего непосредственно за днем удержания излишней суммы, вплоть до дня фактического возврата переплаченной суммы. Процентная ставка, согласно которой выплачивается процент, равна ставке рефинансирования БР, которая действовала на момент задержки возврата (см. НК РФ: п. 10 ст. 78, п. 2 ст. 231.1).

Какой размер ставки рефинансирования Банка России?

Согласно Указанию Банка России № 3894-У от 11 декабря 2015 г. и Информации БР от 27 октября 2017 г., начиная с 1 января 2016 года значение ставки рефинансирования Банка России равно значению ключевой ставки Банка России. С 30 октября 2017 года ее значение равно 8,25%.

Порядок действий по возврату переплаты по НДФЛ через налогового агента

Налоговый кодекс РФ в п. 14 ст. 78, п. 1 ст. 231, а также постановление Пленума ВАС РФ № 57 от 30 июля 2013 года (п. 34) утверждают, что работодатель – налоговый агент, который излишне удержал из дохода налогоплательщика НДФЛ, должен вернуть переплату самостоятельно. Это может произойти вследствие ошибочных действий бухгалтерии, например, она могла удержать НДФЛ с дохода, который не подлежит налогообложению.

Каков порядок действий по возврату излишне удержанной суммы НДФЛ через налогового агента?

1. Составляем и подаем в адрес налогового агента заявление о возврате

Вы можете составить данное заявление в свободной письменной форме. В нем указывается ваш банковский счет для перечисления возврата. Согласно п. 1 ст. 231 НК РФ, перечисление денежных средств в качестве возврата налога производится работодателем только в безналичной форме.

Заявление на возврат вы можете написать в течение трех лет с момента, когда работодателем была перечислена в бюджет излишняя сумма по НДФЛ (см. п. 7 ст. 78 НК РФ).

Если с тех пор вы были уволены или уволились по собственному желанию, обязанность по возврату излишне удержанной суммы по НДФЛ с работодателя не снимается.

2. Получаем излишне уплаченную сумму НДФЛ

Деньги будут вам перечислены на тот счет, который вы указали в заявлении. Срок возврата НДФЛ — не позднее, чем через три месяца с момента получения вашего заявления о возврате работодателем. Если трехмесячный срок будет нарушен, работодатель будет обязан уплатить процент за каждый день просрочки выплаты. Процентная ставка будет равна ставке рефинансирования Банка России, которая действовала в период просрочки выплаты возврата (см. абз. 3, 5 п. 1 ст. 231 НК РФ).

Как вернуть переплату НДФЛ из аванса?

27.03.2017 2107 0 1

На предприятии – незначительная численность работников. Большинство из них пользуется льготой на детей. Зарплаты невысокие, поэтому после перечисления НДФЛ из аванса после окончания месяца случается, что налоговая социальная льгота (далее – НСЛ) превышает зарплату, и поэтому НДФЛ не должен начисляться. Как в таком случае можно вернуть переплату НДФЛ?

Действительно, выплата аванса обязательно сопровождается уплатой НДФЛ и военного сбора (далее – ВС) в бюджет, а также перечислением ЕСВ (см. «Зарплатный аванс: выплата и налогообложение»).

Излишне уплаченные денежные обязательства – это суммы средств, которые на определенную дату зачислены в соответствующий бюджет свыше начисленных сумм денежных обязательств, предельный срок уплаты которых настал на такую дату. Это означает, что переплата и право на ее возврат возникают после окончания месяца, за который выплачен аванс и перечислены налоги в бюджет (пп. 14.1.115 Налогового кодекса, далее – НК).

Налоговый агент имеет право вернуть или учесть в счет уплаты следующих платежей только ту сумму излишне уплаченных налогов, которая была перечислена в бюджет сверх суммы денежных обязательств, предельный срок уплаты которых настал на такую дату.

Условия возврата ошибочно и/или излишне уплаченных денежных обязательств определены ст. 43 НК.

Обязательным условием для возврата сумм денежного обязательства является подача налогоплательщиком заявления о таком возврате в течение 1 095 дней со дня возникновения ошибочно и/или излишне уплаченной суммы (п. 43.3 НК). Это заявление составляется в произвольной форме. В нем указывают направление перечисления средств: на текущий счет налогоплательщика в учреждении банка; на погашение денежного обязательства (налогового долга) по другим платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы, независимо от вида бюджета; возврат наличными средствами по чеку в случае отсутствия у налогоплательщика счета в банке (п. 43.4 НК). Также предлагаем в заявлении описать обстоятельства, повлекшие за собой возникновение переплаты.

Кроме того, после подачи указанного заявления налоговому агенту нужно быть готовым представить на запрос территориального органа ГФС копии документов, подтверждающие факт возникновения переплаты.

Возврат ошибочно и/или излишне уплаченных денежных обязательств налогоплательщикам осуществляется из бюджета, в который такие средства были зачислены (п. 43.6 НК). Итак, заявление о возврате НДФЛ нужно подать в территориальный орган ГФС по месту администрирования (учета) ошибочно и/или излишне уплаченной суммы. Например, если НДФЛ излишне уплачен за работников главного офиса, то заявление о возврате следует подать в ГНИ по месту его регистрации, а если за работников структурного подразделения, расположенного на территории другой местной громады, – в ГНИ, которая обслуживает бюджет такой громады и в которой юридическое лицо должно состоять на учете как плательщик отдельных налогов.

Согласно Порядку взаимодействия территориальных органов Государственной фискальной службы Украины, местных финансовых органов и территориальных органов Государственной казначейской службы Украины в процессе возврата налогоплательщикам ошибочно и/или излишне уплаченных сумм денежных обязательств, утвержденному приказом Минфина от 15.12.15 г. № 1146 (далее – Порядок № 1146), орган ГФС не позднее следующего рабочего дня от даты получения согласованного заключения от соответствующего местного финоргана передает его согласно соответствующему реестру заключений территориальному органу Казначейства. Общий срок, который отводится указанным Порядком на возврат, – 20 дней со дня подачи налогоплательщиком заявления.

На основании полученных заключений соответствующий орган Казначейства осуществляет возврат налогоплательщикам ошибочно и/или излишне уплаченной суммы НДФЛ в определенном законодательством порядке.

Что касается возврата ВС, то последовательность действий налогового агента такая же, только заявление о возврате нужно подать в территориальный орган ГФС по месту регистрации налогоплательщика.

Обратите внимание, что возврат ошибочно и/или излишне уплаченных денежных обязательств налогоплательщикам осуществляется из бюджета, в который такие средства были зачислены (п. 4 Порядка № 1146).