Что такое кассовый аппарат

Использование регистратора расчетных операций (РРО), проще говоря, кассовый аппарат, регламентируется Налоговым Кодексом, Законом Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №266/95-ВР (с изменениями и дополнениями), П(С)БУ.

Исключение в использовании в хозяйственной деятельности РРО составляют:

  1. плательщики единого налога физлица-предприниматели 1 группы по всем операциям,
  2. плательщики единого налога 2 и 3 групп только в случае, если годовая выручка не превышает 1 млн. грн в год.
  3. а также в случае осуществления операций, определённых статьей 9 Закона Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №266/95-ВР (с изменениями и дополнениями), а именно — торговля товарами собственного производства (кроме общественного питания) и с одновременной выдачей приходного кассового ордера.

Сразу отметим, что вышеописанные льготы не распространяются на торговлю сложной бытовой техникой , которая подлежит гарантийному ремонту.

В случае, если выручка превышает 1 млн. необходимо оформить кассовый аппарат. Хотя Закон и предусматривает обязательство применения кассовых аппартов в таких случаях, однако на практике это правило касается предпринимателей, использующих наличную форму оплаты. Если же предприниматель использует исключительно безналичную форму оплату, то отсутствие кассового аппарата в таком случае не может повлечь какую-либ ответственность.

Разделение труда — вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить — пакет БИЗНЕС — ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ — платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

глава отдела бухгалтерии
кандидат экономических наук

Необходимость кассового аппарата

Стоит акцентировать внимание на том факте, что перед тем как заняться деятельностью, связанной с обязательным использованием кассового аппарата во всех его проявлениях необходимо чётко и однозначно определиться – а надо ли вам это? Еси вы не пользуетесь сторонними бухгалтерскими услугами, то обратите внимание, что использование регистратора расчетных операций подлежит серьёзному контролю со стороны налоговой инспекции, а именно:

  • во-первых, сотрудники налоговой имеют право согласно статьи 20.1.9 Налогового Кодекса до начала проверки хозяйствующего субъекта проводить контрольные расчетные операции на счёт использования РРО;
  • во-вторых, статья 72.1.1.4 Налогового Кодекса определяет информацию, полученную по использованию кассового аппарата как часть информационно-аналитического обеспечения деятельности налоговой;
  • в-третьих, статья 80.2.4 Налогового Кодекса говорит о том, что поводом для проведения фактической проверки деятельности хозяйствующего субъекта может стать неподача в установленный законом срок (до 15 числа месяца, следующего за отчётным – п.7 статьи 3 Закона Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №266/95-ВР (с изменениями и дополнениями) обязательной отчётности по использованию регистратора расчетных операций или подача этого отчёта с нулевыми показателями ;
  • в-четвертых, отсутствие сертификатов соответствия на РРО является основанием для административного ареста имущества хозяйствующего субъекта согласно норм статьи 94.2.4 Налогового Кодекса.

Если же, все-таки, Ваша деятельность невозможна без использования кассового аппарата, внимательно изучив Закон Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №266/95-ВР (с изменениями и дополнениями) и приказы налоговой, важно учитывать следующие правила:

  1. используемый кассовый аппарат обязательно должен быть сертифицирован, опломбирован и зарегистрирован в Государственном реестре РРО;
  2. выдаваемый расчетный документ на совершенную покупку или полученную услугу обязан быть установленной формы, с указанием полной стоимости;
  3. плательщики НДС, использующие регистратор расчетных операций, для получения налогового кредита обязаны указывать в расчетном документе общую стоимость товара / услуги и выведением отдельной строкой суммы НДС (статья 201.11 Налогового Кодекса);
  4. использовать, зарегистрированные в установленном налоговой администрацией порядке, расчетные книжки;
  5. вести ежедневную отчётность по операциям с использованием кассового аппарата.

Ответственность за нарушение правил использования регистратора расчетных операций включает:

  1. за первое нарушение – штраф в размере 1 грн.;
  2. за второе нарушение – штраф в размере 100% стоимости проданных с нарушениями товаров / услуг;
  3. каждое последующее нарушение – пятикратный размер 100% стоимости;
  4. двадцать необлагаемых минимумов доходов граждан (340 грн.) – за неиспользование расчетной книжки и / или отсутствие ежедневной отчётности;
  5. десять необлагаемых минимумов доходов граждан (170 грн.) – за нарушение кассовой дисциплины и / или за несоответствие и / или отсутствие контрольной ленты РРО;
  6. пяти необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн.) – за недоработанное программное обеспечение, используемое в работе кассового аппарата в части отсутствия предварительного программирования наименований товаров / услуг и их стоимости;
  7. для хозяйствующих субъектов, госрегулятором деятельности которых является Национальный Банк, штрафные санкции, согласно статьи 18 Закона Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №266/95-ВР (с изменениями и дополнениями), колеблются от пятикратного размера, фигурирующей в нарушении суммы до пятисот необлагаемых минимумов доходов граждан (8500 грн.);
  8. штраф в размере до пятисот необлагаемых минимумов доходов граждан (8500 грн.) также предусмотрен за отсутствие регистрации РРО в Государственной реестре, за несоответствие или несанкционированное внесение изменений в конструкцию и программное обеспечение кассового аппарата;
  9. отсутствие соответствующего учета реализуемых товаров / услуг обойдется штрафом в двукратном размере их стоимости.

Порядок регистрации кассового аппарата

Первым шагом к открытию бизнеса является регистрация ИП или организации. Далее вы разбираетесь с системой налогообложения и определяете, нужен ли вам кассовый аппарат. Если он вам нужен по закону, то приобрести его не так уж сложно. Но и это не все — его еще надо зарегистрировать. И существует определенный порядок регистрации кассового аппарата.

Какой аппарат выбрать и где его взять?

Кассовый аппарат подойдет не любой. Модель кассы должна быть обязательно включена в специальный государственный реестр ККТ (контрольно-кассовой техники). Причем разные модели соответствуют разным видам деятельности: одни аппараты нужны для сферы торговли и сферы услуг в общем, другие — для продажи билетов, третьи — для организаций почтовой связи. Ознакомиться с таким перечнем можно на официальном сайте ИФНС России.

Использование не включенной в реестр ККТ строго запрещено. Если вы будете применять кассовый аппарат, которого нет в реестре, то вам грозит предупреждение или административный штраф по ч.2 ст.14.5 КоАП РФ. И если для граждан сумма штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей, то для юридических лиц — от 30 тысяч до 40 тысяч рублей. Такое же наказание вам грозит и в случае неприменения ККТ, если применение её обязательно.

Таким образом, выбор кассовой техники очевиден — это только та техника, которая включена в реестр. Купить кассовый аппарат можно в специализированных магазинах, которые, как правило, есть в каждом городе. Покупка приличного кассового аппарата обойдется не очень дешево — не менее 10 000 рублей. Если вы планируете осуществлять безналичный расчет, то эта сумма значительно увеличится. Цена зависит и от того, какой вид ККТ по реестру необходим для вашего вида деятельности.

Как правило, та организация, в которой вы приобрели кассовый аппарат, будет впоследствии проводить его техобслуживание.

Как регистрировать ККТ

Сам порядок регистрации кассового аппарата не очень сложен. Кассовая техника регистрируется в налоговой инспекции по месту регистрации организации или ИП.

Заполните заявление на регистрацию ККТ

Бланк заявления о регистрации ККТ состоит из титульного листа, страницы со сведениями о модели кассового аппарата, и страницы с данными о местонахождении аппарата.

Не перепутайте новую форму со старой! Старая форма состояла всего лишь из одной страницы. Новая форма была утверждена с января 2012 года.

Несколько кассовых аппаратов по одному заявлению регистрировать можно. При этом титульный лист будет один, а 1 и 2 страницы — в стольких экземплярах, сколько кассовых аппаратов вы регистрируете.

При покупке ККТ вам выдается её паспорт. Его нужно приложить к заявлению, равно как и договор на техобслуживание ККТ.

Заявление и прикладываемые документы может подать как сам ИП или руководитель организации, так и доверенное лицо. При этом лучше сделать копию доверенности, иначе в ИФНС могут забрать оригинал.

Срок регистрации кассового аппарата составляет 5 рабочих дней. Течение срока начинается на следующий за днем подачи заявления.

Заявление можно направить и почтой. Но письмо в рамках одного города доставляется не менее двух суток, поэтому как минимум на этот срок увеличится срок регистрации ККТ. Кроме того, ваши документы с легкостью могут потерять.

Предоставьте кассовый аппарат

Время осмотра кассового аппарата с вами согласует налоговый инспектор. Местом осмотра может выступать или ИФНС, или место, где будет установлена ККТ. Во время осмотра сотрудник налоговой оценивает целостность корпуса аппарата, наличие на нем специальных знаков, в том числе знака с номером ККТ.

При осмотре должен присутствовать сотрудник организации, с которой заключен договор на техобслуживание. Он осуществляет пробный запуск аппарата, программирует на нем печать, опечатывает аппарат и совершает иные необходимые действия.

Осмотр кассового аппарата — обязательное условие его регистрации. Поэтому постарайтесь провести осмотр в согласованное время, иначе вы не сможете начать свою деятельность.

В завершение сотрудник налоговой произведет фискализацию: пробьет первый чек, сняв первый Z-отчет.

В конце осмотра аппарата вы и сотрудник налоговой подписываете специальный акт о переводе денежных счетчиков на нулевые показания и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата.

В паспорте кассового аппарата делается отметка о том, что фискализация и осмотр пройдены.

Получите карточку регистрации

По итогам процедуры госрегистрации ККТ выдается карточка её регистрации. Возвращается также оригинал паспорта ККТ и договор на техобслуживание. После получения этих документов можно смело начинать пользоваться кассовым аппаратом.

Предлагаем вашему вниманию видео об актуальных вопросах применения и регистрации ККТ.

Регистрация онлайн-касс в налоговой инспекции

  • Главная
  • Дополнительные услуги
  • Регистрация онлайн-кассы

Преимущества услуги по регистрации ККМ от «РаСоБи»

  • Гарантированный положительный результат. Если вы доверите регистрацию кассового аппарата нам, проблем с прохождением этой процедуры не возникнет.
  • Приемлемые расценки. Стоимость услуг соответствует их объему и качеству.
  • Экономия времени и усилий клиента. Обратившись в нашу компанию, клиент получает возможность избежать походов по кабинетам и общения с представителями уполномоченных на проведение регистрации органов.

Что представляет собой ККМ и как регистрируется?

В 2017 году произошли серьезные изменения в сфере применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Использовать ее обязали большинство субъектов хозяйствования с целью обеспечить государственный контроль в сфере оборота денежных средств. ККТ – это комплекс средств такого надзора, который включает в себя контрольно кассовые машины (ККМ) с фискальной памятью, принтеры чеков, сканеры, фискальные регистраторы, компьютеры и другие технические средства.

ККМ представляет собой кассовый аппарат, предназначенный для того, чтобы в процессе осуществления продажи товаров или оказания услуг регистрировать и учитывать расчеты с клиентами, а также хранить данные об этих расчетах. Регистрация контрольно-кассовых машин осуществляется в органах налоговой службы.

Когда необходимо зарегистрировать ККМ?

Согласно требованиям законодательства регистрация ККМ в ИФНС должна осуществляться во всех случаях использования кассовых аппаратов на территории РФ. Для этого предпринимателю необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки организации на учет.

Если субъект хозяйствования, реализующий товары или услуги, работает на общей, упрощенной системе налогообложения либо на едином сельскохозяйственном налоге, он, за редким исключением, должен использовать ККМ, регистрация которого осуществляется в обязательном порядке. Продавцов алкогольных напитков это касается независимо от выбранной системы налогообложения. Только после прохождения этой процедуры кассовый аппарат можно использовать по назначению.

Как зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговой инспекции?

Контрольно-кассовая машина (ККМ), в народе известная как кассовый аппарат, нужна не всем предпринимателям и далеко не всегда. Однако в некоторых случаях по закону вы должны иметь и применять подобную технику. При этом недостаточно просто купить аппарат и установить его в торговой точке. ККМ необходимо «ввести в законный оборот», поставив на учет в налоговой инспекции. Вам поможет пошаговая инструкция по регистрации ККМ в налоговой, а также разбор всех нюансов, связанных с «легализацией» фискального аппарата.

Кому не обойтись без кассы?

Перед тем как приобретать и ставить на учет в налоговой инспекции контрольно-кассовую машину, нужно понять, действительно ли вам необходим этот аппарат. Применение фискальной техники регламентировано Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ, который был принят еще в мае 2003 года.

  1. Юридические и физические лица (ИП), применяющие единый налог на вмененный доход (ЕНВД), и предприниматели на патенте могут обойтись без использования ККМ. Однако по требованию клиента они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. Им может выступать квитанция или товарный чек.
  2. Юридические и физические лица, которые оказывают услуги населению, вправе не использовать ККМ. Вместо кассового чека они обязаны выдавать клиентам соответствующий документ на бланке строгой отчетности (БСО). Ими являются билеты, абонементы, квитанции и др. Порядок работы с БСО прописан в постановлении Правительства № 359 от 6 мая 2008 года.
  3. Юридические и физические лица, применяющие любую систему налогообложения и при этом не имеющие возможности применять ККМ в определенных видах деятельности (см. таблицу).

Всем остальным без применения ККМ в работе не обойтись.

Пункт 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ освобождает от обязанности использовать кассовый аппарат в следующих видах деятельности:

Без кассы можно обойтись предпринимателям и организациям, находящимся в труднодоступных местах. Их перечень утверждается властями регионов.

С чего начать?

Итак, ваш вид деятельности не подходит ни под одно из исключений, указанных в законе, и без приобретения контрольно-кассовой машины в работе не обойтись. На этом этапе вам важно выбрать правильную модель ККМ для того, чтобы регистрация кассового аппарата для ИП или юридического лица (для ООО) прошла без проблем.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.

Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба. С ним можно ознакомиться на официальном сайте ведомства.

В этом весьма объемном документе есть два раздела. Первый включает в себя сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями. Второй ориентирован на кредитные организации и сформирован на основе данных Центрального банка России.

Если вы не собираетесь основать банк, открыть микрокредитную организацию, кредитный кооператив или ломбард, то ваш раздел – первый. Скачиваем документ с сайта налоговой, внимательно изучаем модели ККМ, указанные в нем. Внимание: реестр обновляется каждый год!

Далее можно поступить двумя способами:

  1. Купить новый ККМ. Сделать это в магазине компьютерных товаров у вас не получится. Торговлю фискальной техникой ведут организации, утвержденные Государственной экспертной комиссией по ККМ. Эти же компании занимаются обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов. Отправляемся в такую фирму и выбираем модель, которая вам понравилась. При этом обязательно учитываем еще один важный момент. Модели ККМ печатают в чеках разный набор реквизитов, поэтому выбираем тот, который подходит под ваш вид деятельности. Сведения о том, что печатает конкретный кассовый аппарат в чеке, содержатся в Госреестре налоговой службы.
  2. Приобрести подержанный ККМ. Он обойдется дешевле, но при выборе учитываем не только реквизиты, но и еще ряд нюансов. Возраст аппарата не должен превышать 7 лет, он должен быть снят с учета в налоговой инспекции предыдущим владельцем и обязательно иметь новый блок фискальной памяти – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Каким вариантом воспользоваться – решаете только вы, закон не запрещает пользоваться б/у аппаратом. ККМ «с пробегом» продаются в тех же компаниях, что и новые.

Легализуем аппарат

Приобрести ККМ и заключить договор на сервисное обслуживание со специализированной компанией – это только половина дела. Применять на этом этапе ККМ еще нельзя.

Следующий важный шаг – поставить фискальную машину на учет в налоговую. Использование ККМ без регистрации грозит серьезными штрафами.

Теперь поговорим о самом порядке регистрации. Весь процесс состоит из таких этапов: подача документов, осмотр, фискализация и регистрация.

Предприниматель должен знать, что в связи с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники бесплатны.

В налоговую инспекцию (в какую из них, мы уже разобрались) нужно предоставить следующие документы:

  • заявление на регистрацию ККМ по форме, утвержденной ФНС (скачать бланк КНД-1110021);
  • паспорт ККМ для регистрации. Его вам выдадут при покупке ККМ;
  • договор о сервисном обслуживании с ЦТО.

Другие документы налоговики требовать попросту не имеют права. В том случае, если вы по каким-либо причинам не можете лично предоставить заявление и другие документы в налоговую, то их можно отправить почтой, через сайт налоговой инспекции или портал госуслуг.

Вы также можете поручить оформление своему представителю, но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Услугу по регистрации ККМ в налоговой инспекции очень часто предоставляют продавцы соответствующей техники.

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят. Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют. Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Финалом действа станет акт по форме КМ №1 (о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины) в двух экземплярах. Один останется у вас, а второй передадут в ЦТО, где вы обслуживаетесь.

Обычно все документы на ККМ выдаются через 3 дня после проведения процедур. Но этот срок может быть и больше. Все зависит от загруженности сотрудников ИФНС. Получив бумаги на руки, можно запускать кассовый аппарат в работу.

Чем чревата «левая» касса?

Штраф за работу без кассового аппарата (пункт 2 ст. 14.5 КоАП РФ), а также за отсутствие голограммы или марки-пломбы составляет для индивидуальных предпринимателей (ИП) от 4000 до 6000 рублей, для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) – от 40000 до 60000 рублей.

Впрочем, за эти нарушения не всегда грозит штраф. В КоАП предусмотрена такая мера реагирования, как «предупреждение», поэтому в первый раз вас могут и простить.

Кроме самых популярных налоговики регулярно находят еще 12 видов нарушений использования кассового аппарата (см. таблицу).

Список нарушений законодательства при применении ККМ:

  • Неприменение ККМ, отказ в выдаче документа.
  • Неприменение ККМ.
  • Неприменение ККМ в случае принятия платежей физических лиц.
  • Невыдача документа строгой отчетности.
  • Невыдача по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего уплату плательщиком ЕНВД.
  • Применение ККМ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения.
  • Использование ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке.
  • Применение ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке, выдаваемом платежным терминалом.
  • Работа ККМ с несоответствием времени на кассовом чеке реальному.
  • Использование ККМ с отсутствующей маркой-пломбой.
  • Применение ККМ без СВК «Государственный реестр» и (или) СВК «Сервисное обслуживание» и (или) идентификационного знака.
  • Задействование ККМ в составе платежного терминала (ПТ) не по адресу регистрации ККМ, отсутствие ККМ в составе ПТ по адресу регистрации.
  • Использование ККМ без технической поддержки поставщика или центра технического обслуживания (отсутствие действующего договора) либо при отсутствии паспорта ККМ.
  • Применение ККМ в нефискальном режиме.

Немного о нововведениях

Налоговые органы не стоят на месте и не чураются использования высоких технологий. В 2014-2015 гг. на территории Москвы, Московской, Калужской областей и Республики Татарстан был проведен масштабный эксперимент. Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

По заявлению инициаторов, такая схема должна упростить регистрацию ККМ, сократить количество налоговых проверок. Перерегистрация фискальной техники и ее техническое обслуживание, по мнению чиновников, станут лишними. В опыте поучаствовали крупные ритейлеры: «Азбука вкуса», «М.Видео», «Перекресток», «Метро Кэш энд Кэрри». Источник

Чиновники пришли к выводу, что эксперимент удался и с апреля 2016 года предприниматели могут добровольно перейти на онлайн-кассы. В Госдуму внесен законопроект, который обяжет использовать такие устройства всех бизнесменов уже в 2017 году. Хотя, примут ли депутаты такой закон, неизвестно.

Итак, теперь вы знаете, как оборудовать ваш офис или точку продаж кассовым аппаратом. Возможно, вы уже воспользовались этими знаниями. Не останавливайтесь – впереди еще много дел. Организовать сбыт и наладить бизнес-процессы – очень непростая, но интересная и посильная задача.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

05 Февраля 2018

Благодаря поправкам к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Целые категории предпринимателей, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны будут поставить кассу на учет в налоговом органе в 2018 или следующем году. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, и дадим пошаговую инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Нововведения нужно учесть уже при выборе кассы. С 2017 года необходима современная техника — с фискальным накопителем и возможностью передавать данные онлайн. Подходящие модели включены в Государственный реестр ККТ, который ведет ФНС. Проверьте, есть ли в нем касса, которую вы выбрали для покупки.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники .

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную .

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес . Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать .

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить . Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган . Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации .

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники .

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать .

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее .

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее .

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить .

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию . Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ . Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы.

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить .

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган» .

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.