Содержание статьи:

Увольнение по инициативе работника или согласование сторон? Плюcы и минусы

В связи с принятием Трудового Кодекса в 2002 г. в практике кадровых работников появилась не только новая статья, но и новая причина увольнения работника. Ранее существовавшую статью 31 ТК – по собственному желанию, заменила 77 п.3.- инициатива работника. Более года кадровые работники вместе с юристами пытались придти к одному мнению относительно применения 80 или 77 п.3. статьи ТК, и если они и приходили к согласию, то часто возникали ситуации, когда эту точку зрения приходилось отстаивать после этого перед государственными органами (биржей труда, пенсионным фондом, инспекцией труда).

Появление 16 апреля 2003 г. Постановление 225 «О трудовых книжках», выразило официальное мнение к выбору между этими статьями. Несмотря на выход этого постановления кадровые работники до сих пор предпочитают в трудовых книжках указывать все-таки две статьи 77 п.3. и 80 ТК РФ, как говориться на всякий случай.

И причины для этого есть, так как, несмотря на то, что в п. 15 Постановления 225 от 16.04.2003 четко указано, что необходимо применять статью 77 п.3. некоторые государственные органы до сих пор принимают ее с проблемами, ссылаясь на то, что применение ст. 80 является более корректным.

Но это не последние вопросы, стоящие перед сотрудниками кадровой службы при увольнении работника, если инициатива исходит от него самого.

Специалисты по персоналу в западных компаниях на практике часто не понимают нашу формулировку в трудовых книжках: «Уволен по ст. 77 п.3. ТК РФ, по инициативе работника». Так как буквальное прочтение этой формулировки говорит о том, что в данной организации увольнение происходит по распоряжению работника, а не работодателя.

Логика наших законодателей при разработке Трудового Кодекса понятна, что может существовать четыре основания для расторжения трудового договора: инициатива работника, инициатива работодателя, обоюдное согласие и независящие от воли сторон обстоятельства. Именно эти точные формулировки и указываются в Трудовом кодексе РФ. И если при расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя и независящим от воли сторон обстоятельствам, в приказах и трудовых книжках дается точная расшифровка обоснования увольнения по данным статьям, то инициатива работника и обоюдное согласие указывается в общем виде.

В этом несомненно есть и свои плюсы и свои минусы.

Начнем с того, что те же самые западные менеджеры не всегда понимают, что может послужить причиной для ухода сотрудника по собственному желанию из компании, нередко видя в этом какой-то скрытый второй смысл и просто завуалированное избавление от работника со стороны организации. Существуют на практике случаи, когда соискателю было отказано в приеме на работу, на основании того, что за какой-то последний период времени (три-пять лет) человек не один раз уходил из организации по этой статье.

В качестве причины своей недоверчивости западные работодатели указывают возможность конфликтности человека, неуживчивости в коллективе, не умении строить карьеру и добиваться своих целей, отсутствием лояльности к работодателю и др. По мнению многих западных менеджеров более корректной и не имеющей второго смысла статьей является ст. 77 п.1. – согласие сторон.

Здесь можно наверное много спорить о том, что и за этой статьей могут скрываться такие же причины, что за время существования КЗоТа народ привык к статье 31, по собственному желанию и т.д. Единственное, что можно здесь сказать, что рассуждать на эту тему можно находясь в позиции работодателя, а если Вы являетесь соискателем работы, то Ваша будущая карьера может попасть в зависимость от личного мнения будущего работодателя о том, какая статья «чище и лучше».

Выбирая же какая статья действительно является более приемлемой можно провести краткую оценку их преимуществ и недостатков, которые дает нам Трудовой Кодекс в настоящий момент. Ниже приводится сравнение этих двух оснований для расторжения трудового договора, в зависимости от ситуации и от того, на каком месте Вы находитесь при этом сравнении – месте увольняющегося работника или работодателя.

1. Ст. 77 п.3., расторжение трудового договора по инициативе работника

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Обновление: 8 февраля 2017 г.

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Существует точка зрения, что запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора по инициативе работника должна выглядеть так: или «Трудовой договор расторгнут. «, или «Трудовой договор прекращен. «. То есть в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, как того требует ч.5 ст.84.1 ТК РФ. Однако стоит отметить, что ни одна из приведенных ниже записей в трудовой книжке не повлечет правовых рисков ни для работодателя, ни для работника.

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Увольнение сотрудников — статьи ТК РФ об увольнении сотрудников

Трудовые отношения по факту являются двусторонними. Каждая сторона может иметь формальные основания для их прекращения. Новый Трудовой Кодекс, в нескольких диспозициях указывает на возможность реализации условным работодателем указанного права. Всего этой процедуре посвящено 3 статьи. Именно об их содержании и пойдет речь далее.

Увольнение по статье ТК РФ — причины

Все возможные причины указаны в ст. 81-ой Трудового Кодекса. Они подразумевают преференцию работодателя на расторжение ранее заключенного соглашения. К таковым относятся:

  • профессиональная непригодность;
  • систематическое нарушение локальной дисциплины (должностной инструкции);
  • причинение организации ущерба любого вида;
  • ликвидация/реорганизация условной организации;
  • совершение отдельным работником преступления;
  • предельный возраст для занятия определенной деятельностью;
  • смерть условного работника.

77 статья Трудового Кодекса при увольнении когда применяется?

В указанном в ней порядке прекращаются любые правоотношения. Данная диспозиция является обобщающей, и в ней отражены все возможные причины прекращения двустороннего сотрудничества. Помимо данных причин в России других не существует. Если одна из сторон указывает на прекращение, то основания необходимо уточнять именно в этой правовой норме.

Статья 80 ТК РФ увольнение по собственному желанию без отработки

Без предварительного соглашения с формальным работодателем подобная процедура не проводится. Обязательная отработка прямо исключается в том случае, если стороны пришли к документальной договоренности. Отказываясь отрабатывать положенный срок без такой договоренности, работник рискует остаться без положенных компенсаций. Соответственно, отработка 2 недели при увольнении рассматривается актуальным Трудовым Кодексом как императивная.

Увольнение по статье за невыход на работу

Один из вариантов нарушения локальной трудовой дисциплины. Если несогласованные прогулы приобретают систематическую форму, то условный работодатель будет иметь положенные основания для реализации самостоятельной инициативы. Соответственно, речь будет идти о применении ст. 81-ой. При этом, увольнение за прогул статья 81 ТК РФ предполагает и проставление соответствующей записи в книжке работника.

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей

Пункт 1 81-ой статьи предусматривает профессиональную непригодность. В 2018 году работодателям рекомендуется не поступать радикально, а предоставлять условному сотруднику возможность сатисфакции. Если данные меры не дадут должного итога, то расторжение будет вполне обоснованным. Оформление каких-либо поправок сегодня не предусматривается.

Увольнение в связи с переездом на новое место жительства — статья ТК РФ

Собственное желание условного сотрудника может выражаться в любой форме, и пояснять его содержание в подаваемом заявлении не обязательно. Ст. 80-я ТК РФ подразумевает реализацию данной преференции в любое время, но с обязательной локальной отработкой 2-х недель. Только после этого расторгается конечное соглашение.

Подробнее об увольнении в связи с переездом в другой город читайте по ссылке:

Увольнение в связи со смертью работника

Смерть штатной единицы — одна из форм реализации работодателем его диспозитивной инициативы. Регулируется она ст. 83-ой ТК РФ. В приказе, какой обязательно должен издаваться на локальном уровне, формулировка прописывается только в точном виде. Все вопросы по компенсациям решаются с номинальными родственниками сотрудника.

Статья ТК РФ увольнение в связи с истечением срока трудового договора

В последней редакции описываемая процедура регулируется диспозицией 79-ой. При этом, стороны могут прийти не только к расторжению двусторонних отношений, но и к заключению нового соглашения. В новое соглашение допускается внос соответствующих изменений. Срок также оговаривается самостоятельно.

Увольнение пенсионеров по собственному желанию без отработки

Содержание нормы 78-ой Кодекса указывает на формальное соглашение сторон. Если они приходят к самостоятельному соглашению, то отработка, как обязательное правило, исключается. Если соглашения не будет, то даже сотруднику-пенсионеру придется следовать законодательным положениям.

Ст 81 п 2 ТК РФ — выплаты при увольнении по статье

На практике выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении по статье — зависит от формулировки и причин конечного расторжения. В данном случае прямой вины условного сотрудника нет (он не виновен в сокращении штата), поэтому все выплаты и локальные компенсации начисляются в обязательном порядке. В том числе и за очередные отпуска.

Увольнение по собственному желанию: статья 77 ТК РФ

Статьи по теме

Одна из наиболее частых статей увольнения в нашей стране «по собственному желанию». Порой ею заменяют иные статьи Трудового кодекса, которые могут испортить дальнейшую карьеру сотрудника.

Например, несоответствие должности, невыполнение должностных обязанностей, прогул будут являться отрицательным моментом в резюме, так что многие предпочитают уйти «по-тихому». Но есть и более простые причины: нашел другую должность, переезд и т.д., и необходимо увольнение по собственному желанию. Какая статья ТК РФ в 2017 году регламентирует эти нормы?

Что предполагает собой увольнение по собственному желанию?

В целом статья 77 ТК РФ регламентирует положения и основания разрыва контракта. Когда договор расторгается, а инициатором является служащий, то в трудовой книжке указывается запись «увольнение по собственному желанию п.3 ст. 77 ТК РФ». Вся процедура регламентирована нормами этого же закона.

Порядок увольнения по собственному желанию (80 статья) предполагает написание от руки заявления с указанием даты расторжения контракта, основания, даты составления и подписи. Причину написания заявления указывать нет необходимости. По истечении определенного периода кадровиками подготавливается приказ, и оформляется запись в трудовой.

Прекратить выполнение служебных обязанностей работник может лишь по окончанию срока предупреждения, то есть это увольнение по собственному желанию п.3 часть 1 ст. 77 ТК РФ с отработкой. Этот период он обязан ходить на работу, соблюдать дисциплину и выполнять возложенные на него функции. Если он отсутствует на своем трудовом месте без уважительных оснований, то руководитель вправе признать это прогулом и уволить по иной норме.

Увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ) в 2017 году обязательно, когда человек весь период отработки находился на больничном, ведь инициатива принадлежала работнику.

Сроки для предупреждения работодателя

Если служащий принял решение уйти с должности, необходимо уведомить начальника в письменной форме. Это своеобразное предупреждение о планах. Руководителю необходимо найти на это рабочее место иного сотрудника, так что статья 80 ТК РФ предполагает увольнение по собственному желанию с отработкой в 2 недели. Начинает отсчитываться время со дня после подачи заявления.

Возможны и иные сроки предупреждения работодателя. Законом установлено:

  • за 3 дня, если специалист только проходит испытание и решил, что эта деятельность ему не подходит (ч.4 ст. 71);
  • за 1 месяц, для начальника предприятия (ст. 280);
  • за 3 календарных дня, при подписании договора сроком до 2 месяцев (ч. 1 ст.292) и сезонных работах (ч. 1 ст. 296);
  • в соответствии со сроком, указанным в договоре, если наниматель – физическое лицо (ч. 2 ст. 307);
  • за 1 месяц, если это спортсмен или тренер с контрактом более 4 месяцев (ч.1 ст. 348.12).

Статья 77 ТК РФ предполагает увольнение по собственному желанию без отработки в 2017 году. Ситуации, когда такое возможно, также прописаны в законодательстве. Хотя есть и довольно общие пункты, под которые можно приложить большинство жизненных ситуаций.

Согласно ч.2 ст. 80 ТК РФ увольнение по собственному желанию возможно до истечения двухнедельного срока предупреждения. Например, работнику требуется срочно переехать или уже найден новый сотрудник. Но не стоит путать такую ситуацию с увольнением по п.1 ст. 77 ТК РФ «по согласованию сторон».

Здесь подразумевается удовлетворение просьбы работника об уменьшении периода отработки. Обычно никакие дополнительные документы не составляются. Достаточно устного соглашения и указания даты в заявлении. Когда при написании этот пункт не учли, то возможны 2 варианта:

  • написать новое, где будет указана конкретная дата;
  • на обратной стороне фиксируется дата и заверяется подписями.

Случаи, когда удовлетворение просьбы работника о конкретном сроке обязательны

Увольнение по собственному желанию в соответствии с п.3 ст.80 ТК РФ в 2017 году допустимо в проставленный в заявлении срок, несмотря на период предупреждения. Это возможно, если:

1. Продолжение трудовой деятельности невозможно по одной из следующих причин:

  • поступление для получения образования;
  • выход на пенсию;
  • прочие обстоятельства.

2. Зафиксировано нарушение трудового законодательства, условий заключенного трудового или коллективного договора.

Этими пунктами успешно пользуются работники. В законе причины являются довольно размытыми, так что при желании к ним можно подстроить большинство ситуаций. В частности поступление в ВУЗ может быть не только на очную, но и на очно-заочную, заочную формы. В случае с выходом на пенсию, то не обязательно это относится к тем. Кто лишь ее оформляет. Работающие пенсионеры тоже вправе указать данную формулировку.

Нарушения (п. 2) выявляются государственными органами, которые осуществляют надзор за соблюдением норм трудового права, профсоюзом, комиссией по спорам или установлены в судебном порядке.

В иных случаях работник предупреждает руководителя за 2 недели и отрабатывает их в обычном порядке. Уволить ранее прописанной в документе даты руководитель не вправе.

Сложности при увольнении

Нередки ситуации, при которых провести увольнение становиться затруднительно. Зачастую это некорректное оформление заявления. Многие работники забывают установить дату, с которой они хотят уволиться. Это желательно даже в тех случаях, когда соблюдается период в 2 недели. Либо прописывают срок намного меньше, не имея уважительных причин и без согласования с руководством. В таком случае отказать в приеме заявления кадровая служба ему не вправе, но в соответствии с резолюцией руководства прекращение договора будет проведено в сроки в соответствии с ТК.

Однако сейчас этот период имеет не четкие сроки. Формулировка звучит как «не позднее, чем за 2 недели», то есть в принципе это может быть и более продолжительный период.

Обязательно должна звучать формулировка, что увольнение происходит по собственному желанию, иначе возможно двоякое восприятие и невозможность точно определить необходимую статью.

Приносить заявление необходимо самостоятельно. Ведь работодатель должен быть уверен, что личное волеизъявление. Телеграмма может быть отправлена иным лицом. Так что руководитель обязан убедиться в этом, направив запрос с просьбой подтвердить такое желание и написать документ, заверенный подписью.

Образец заявления

Форма для составления заявления нигде не указана, но довольно проста. Главное, это соблюдение основных реквизитов:

Отзыв заявления

Законодательно предусмотрена возможность отозвать заявление (п. 4 ст. 80). Сделать это возможно в любой период до истечения срока и даже в день увольнения.

Четко этот порядок не регламентирован. Но обычно применяется такая схема:

  • работник подготавливает новое уведомление, где просит отозвать предыдущее заявление;
  • документ об увольнении аннулируется (отметка заверяется подписью руководителя кадрового отдела), но остается в личном деле;
  • в журнале учета помечается, что заявление аннулировано.

После подаче письма об отмене предыдущего, сотрудник не будет уволен, но передумать уже не может. Если ему все же захочется разорвать трудовой договор, то придется повторно писать документ и соблюдать положенный период предупреждения.

Это не касается тех ситуаций, при которых на должность в письменнойформе уже приглашен иной сотрудник, которому невозможно отказать в заключении трудового договора по закону.

Так как работник вправе передумать, то обычно приказ о расторжении договора, записи в трудовую книжку готовятся в день планируемого увольнения или за день до него. Ведь если сотрудник предоставит уведомление об отзыве, все эти документы придется также аннулировать.

Если работодатель, исходя из каких-либо обстоятельств, не подготовил приказ об увольнении, и сам работник на этом не настаивает и продолжает ходить на работу и выполнять свои обязанности, то действие трудового договора не прерывается. Это предусмотрено п. 6 ст.80. Поэтому необходимо обязательно вести учет каждого заявления, отслеживать сроки. Ее применяют довольно редко, обычно когда не хотят расставаться с сотрудником или заинтересованы в затягивании сроков, например по причине передачи дел.

Если есть возможность договориться с руководителем, то работники предпочитают использовать иные статьи, например п. 1 ст. 77 ТК. Они предполагают больше гарантий и льгот.

Если работник написал заявление «уволить по собственному желанию» (п.3 ст. 77 указана запись в трудовой в 2017 году), то он не вправе обратиться в центр занятости. Это не касается уважительных случаев, когда такое решение принято из-за переезда, состояния здоровья, уход за больными родственниками, детьми младше 14 лет и прочее. Все эти ситуации должны иметь документальное подтверждение. Тогда он будет получать стипендию на время профподготовки или повышения квалификации.

Увольнение работника: 7 оснований для расторжения трудового договора

Большинство споров, а нередко и судебных разбирательств между работодателями и работниками возникает в связи с увольнениями. Существует несколько распространенных оснований для расторжения трудового договора, и каждое из них имеет свои особенности.

Базовые правила процедуры увольнения

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
  • произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК;
  • по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 71 ТК РФ.

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

  • лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лицам, не достигшим возраста 18 лет;
  • лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 25.10.1983 № 240/22-31).

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку;
  • выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
  • произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

Далее издается приказ Т-8, работник знакомится с ним и подписывает. Вместе с приказом готовится записка-расчет формы Т 61 для бухгалтерии.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 78 ТК РФ.

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 79 ТК РФ.

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в ст. 59 ТК. Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В Письме Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 есть уточнение: «Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор».

5. Увольнение в связи с сокращение численности (штата)

В этом случае работодателю важно придерживаться определенного алгоритма действия, потому что его главная задача — минимизировать случаи обращения в суды сотрудников, попавших под сокращение.

Процесс начинается с решения работодателя о сокращении штата. Издается приказ об изменении штатного расписания и выведения из него штатных единиц. Этим же приказом:

  • назначается комиссия для определения преимущественного права оставления на работе работников, подлежащих увольнению;
  • устанавливаются сроки, в течение которых нужно уведомить работников (срок уведомления не менее двух месяцев, а в случае массовых сокращений — не менее трех месяцев);
  • устанавливается срок издания приказа об увольнении работников в связи с сокращением. Приказ издается заранее (более чем за два месяца), для того чтобы успеть установить двухмесячный срок уведомления.

Далее издается приказ о создании комиссии. В нее обычно входят представители администрации, представители общественной организации, юрист, кадровик, бухгалтер, руководители тех структурных подразделений, где будут производиться сокращения. Затем назначается срок, в течение которого комиссия рассматривает работников, чтобы установить список тех, кто попадет под сокращение. Для этого на каждого работника готовится досье с перечислением всех профессиональных достижений, семейного положения и т.д. Прежде всего из списка выводятся работники, которые не подлежат увольнению в связи с сокращением:

— женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

— одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— отец (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору.

После исключения из списка тех, кто защищен от сокращения законом, рассматриваются остальные работники. Главный критерий, защищающий от увольнения, — это профессионализм. Если есть, например, два работника с одинаковым профессиональным уровнем, то предпочтение оставления на работе, согласно ч. 2 ст. 179 ТК РФ), отдается:

— имеющим на иждивении двух и более членов семьи (нетрудоспособных, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

— являющимся единственными работниками с самостоятельным заработком в семье;

— получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

— являющимся инвалидами Великой Отечественной войны или инвалидами боевых действий по защите Отечества;

— повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

В конце выпускается перечень работников, которые подлежат увольнению. После этого сведения направляются в службу занятости. Форма направления сведений либо устанавливается службой занятости, либо может быть произвольной.

Одновременно каждому работнику вручается персонально и под роспись уведомление, в котором сообщается о решении сократить должность или количество штатных единиц. Сообщается, что по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления человек будет уволен. Также говорится о гарантиях, которые предоставляются в связи с этим основанием для увольнения.

В течение срока уведомления работодатель должен пытаться трудоустроить работников, попавших под сокращение, путем перевода. В этом случае он должен в уведомлении предоставить перечень вакантных должностей.

В уведомлении говорится о том, что будет в случае отказа от перевода, а также уточняется, что работник может уволиться до истечения срока уведомления. Если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель составляет акт.

6. Увольнение в связи с нарушением трудовых обязанностей

На какие статьи ТК ориентироваться: ст. 192-194 ТК РФ.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Статья подготовлена на основе вебинара «Увольнение без конфликтов». Более подробно о деталях оформления документов по всем основаниям для увольнения смотрите в видеоматериле Контур.Школы.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!