Содержание статьи:

Договор аренды нежилого помещения между ИП

Договор аренды нежилого помещения – это соглашение, заключаемое между арендодателем и арендатором, планирующим заниматься бизнесом: вести торговлю, организовать склад, открыть магазин и т.д.

Данный документ может оформляться ИП и любым другим физическим лицом, имеющим в собственности помещение, не предназначенное для проживания, но подходящее по ГОСТам и СанПиНам для ведения необходимого вида деятельности.

Образец договора аренды нежилого помещения между ИП

Как оформить сделку?

Перед заполнением документа об аренде необходимо оформить передаточный акт, т.к. оно должно передаваться арендатору вместе с ключами и всеми документами. Только после этого можно приступить к заключительному этапу – подписанию договора, который должен содержать следующее:

  • Реквизиты обеих сторон сделки.
  • Параметры сдаваемого в аренду имущества: площадь, назначение, кадастровый номер и т.д.
  • Установленная стоимость аренды. Если она не указана, то договор считается недействительным.
  • Срок действия сделки. Если он не обозначен, то считается, что она заключена на неопределенный срок, т.к. надолго: в некоторых случаях он может достигать 50 лет.
  • Права и обязанности обеих сторон: кто будет выполнять капитальный или срочный ремонт, имеет ли право арендодатель проверять состояние помещения каждый месяц, кто отвечает за работу систем жизнеобеспечения (подачу воды, канализацию, газовое оборудование и т.д.).
  • Платежи и расчеты: здесь указывается срок, в который арендатор обязан вносить плату за пользование площадью, а также обязанность по оплате услуг ЖКХ и на какой срок устанавливается размер арендной платы.
  • Ответственность сторон: имеет ли право владелец помещения требовать пеню за просрочку арендной платы, каков ее размер.
  • Заключительные положения: невозможность одностороннего отказа от выполнения обязательств, обязанность по оповещению сторон друг друга в случае изменения юридического адреса и других данных, с какого момента договор вступает в законную силу.

Важно! В договоре обязательно нужно разграничивать обязанности сторон по содержанию помещения. Как правило, за ее состояние отвечает арендатор, но собственник должен своевременно предоставить все данные: какие службы ЖКХ обслуживают здание, к кому обращаться при аварийной ситуации и в какие сроки должен проводиться плановый ремонт.

Типовой образец договора аренды нежилого помещения

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды нежилого помещения

Многие владельцы свободных зданий и помещений часто задумываются о том, чтобы сдавать их в аренду. Чтобы сделать это правильно, следует заключить договор аренды нежилого помещения, который поможет не только правильно провести сделку, но и даст её участникам юридическую защищенность.

Давайте разберемся, как правильно заключать подобный договор, и что для этого следует знать.

Образец типового договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения представляет собой документ, который подтверждает факт передачи помещения или здания во владение другого человека (арендатора) на определенный срок, за определенную сумму.

Подобный договор обязательно заключается в письменном виде, но при этом регистрировать его у нотариуса не нужно, это можно сделать только по желанию сторон.

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на любой срок, но следует знать одну особенность. Если договор заключается менее чем на 1 год, то его не нужно регистрировать.

В случае, когда время аренды превышает год, договору требует государственная регистрация, которая проводится в любом отделении Росреестра. В случае, когда договор регистрируется, следует сделать дополнительную копию, которая будет отдана в государственный орган.

Рассмотрим основную структуру договора аренды нежилого помещения:

  • Дата и место заключения;
  • Информация о сторонах. Для физических лиц паспортные данные, для юридических лиц документы организации, которую они представляют;
  • Предмет договора. Описывает нежилое помещение по техническим документам (площадь, адрес, состояние и так далее). Если в помещении есть имущество, то следует сделать его полную опись и указать его состояние;
  • Цена и порядок оплаты. Указывается фиксированная арендная плата и способ передачи денег арендодателю. Желательно также указать день, когда должна поступать оплата (например, 5-го числа каждого месяца). В противном случае арендатор будет иметь право передавать арендную плату в любой день текущего месяца;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность сторон за невыполнение условий договора;
  • Дополнительные условия. В этом разделе стороны могут описать дополнительную информацию, которую они посчитают важной;
  • Реквизиты и подписи сторон.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В первую очередь следует разобраться с возможными вариантами заключения договор:

  • На неопределенный срок;
  • Срок менее 1 года;
  • Срок более 1 года.

Договор, заключенный на неопределенный срок необходимо регистрировать в государственных органах.

Чаще всего подобные договоры заключаются между хорошими знакомыми, которые давно сотрудничают. В таком случае участники часто пренебрегают государственной регистрацией, чтобы избежать уплаты налогов.

Но стоит понимать, что незарегистрированный договор не имеет юридической силы, а значит, при необходимости его расторгнуть могут возникнуть различные проблемы.

Договор сроком менее 1 года не нуждается в государственной регистрации. При этом он обладает такой же юридической силой и может быть использован как полноценный документ во всех государственных структурах.

Договор, заключенный на определенный срок, длительность которого превышает 1 год обязательно необходимо регистрировать в Росреестре. В противном случае он будет признан недействительным.

Признание документа недействительным означает то, что он не будет иметь никакой юридической силы. Особенностью подобных договоров является то, что действовать они начинают с момента государственной регистрации, а не с момента подписания.

Важно знать, что печати риэлторов, подписи свидетелей или независимых юристов, а также печати нотариуса не могут выступать заменой государственной регистрации. Регистрировать договора можно только в Росреестре, при этом при регистрации обязательно следует оплатить пошлину.

Образец договора аренды комнаты в общежитии.

Про типовой образец договора аренды земельного участка между юридическим и физическим лицом смотрите тут.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Расторгнуть договор аренды может любой участник, но при этом важно понимать, что в некоторых случаях расторжение может пройти без последствий, а в некоторых могут быть применены различные санкции. Это может быть решение суда или информация, которая указана в разделе «Ответственность сторон».

Договор, может быть, расторгнут как по решению самих участников сделки, так и в судебном порядке.

Рассмотрим основные причины расторжения договор:

  • По обоюдному решению сторон. В таком случае нет никаких штрафных санкций для участников;
  • Если договор заключен на неопределенный срок, расторгнуть его может любой участник, но при этом он должен предупредить о своем решении других участников за 90 дней. Предупреждение должно быть оформлено в письменном виде, также важно удостовериться, что получать ознакомился с данным письмом;

  • Со стороны арендодателя договор, может быть, расторгнут, если арендатор использует помещение не по назначению, портит имущество или не выполняет условий договора. Решение о расторжении принимается в суде;
  • Со стороны арендатора договора, может быть, расторгнут, если арендодатель нарушает условий договора или арендуемое помещение обладает дефектами, которые не были описаны в договоре.

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП образец

Для ИП сдача или получение недвижимости в наем – это бизнес, поэтому сторонам необходимо заключить между собой договор аренды нежилого помещения. Сдача «квадратов» без заключения соглашения является нарушением закона, так как нежилая недвижимость используется, главным образом, в коммерческих целях.

Особенности составления договора

Вне зависимости от того, кто является владельцем помещения – предприниматель или физическое лицо – договор аренды имеет некоторые особенности. Важно правильно составить этот документ, так как его необходимо будет предоставить в налоговую службу – физлицу для уплаты налогов, ИП – для предоставления сведений о нахождении фактического (а не юридического) адреса предприятия.

Документы, которые понадобятся для того, чтобы заполнить образец договора аренды нежилого помещения между ИП и физическим лицом:

свидетельство о регистрации в качестве бизнесмена;

доверенность, если от имени сторон действуют агенты;

паспорт нежилого помещения;

реквизиты расчетного счета для перечисления средств.

Если полная стоимость аренды превышает 100 тыс. рублей, то для перевода платы обязательно понадобится расчетный счет, в ином случае можно рассчитаться и наличкой.

Вместе с договором составляется приемо-передаточный акт, в котором описывается фактическое состояние помещение на момент заключения договора, фиксируются замечания, а также приводятся показания имеющихся счетчиков.

Регистрация договора зависит от сроков:

если заключается бессрочный договор (без указания даты окончания действия соглашения) – не нужно;

если срок аренды меньше года – не нужно;

если срок аренды больше года и четко определен – регистрация понадобится.

Для этого понадобится сдать в Регпалату те же документы, которые использовались для составления договора, а также оплатить госпошлину: физическому лицу – 1000 рублей, юридическому лицу – 15000 рублей.

Структура договора

Установленного законом единого образца составления договора аренды нежилого или жилого не существует. Тем не менее, в Гражданском кодексе закреплены положения, касающиеся основного содержания соглашения:

Место и время заключения договора, реквизиты сторон. Потребуется указать паспортные данные физлица или ИП, а также данные из свидетельства о регистрации предпринимателя.

Описание предмета аренды, т.е. нежилого помещения. Следует не только привести адрес объекта, но и его площадь, место расположения, оценочную стоимость и другие параметры. Особенно тщательно следует уделить описанию объекта, расположенного в ряду однотипных, например, места на складе.

Порядок передачи помещения в аренду. Здесь следует указать срок вступления в действие договора, состояние помещения, дополнительное имущество, передаваемое вместе с объектом (подробное описание можно дать в акте приема-передачи).

Срок аренды. Следует обговорить не только продолжительность действия договора, но и условия его пролонгации.

Стоимость аренды. Необходимо указать размер платы, ее периодичность и способ расчета. Неплохо также прописать условия повышения аренды.

Штрафы и пени. Следует установить размер штрафных санкций за просрочку платежа.

Права и обязанности сторон. Здесь следует, помимо прочего, разграничить сферу ответственности сторон по уплате коммунальных платежей и обслуживанию территории (например, кто оплачивает услуги охраны или уборки помещений). Следует обговорить условия предоставления субаренды. В число обязанностей арендатора обязательно нужно включить пункт только о целевом использовании помещения.

Форс-мажоры. Можно просто сослаться на соответствующую статью ГК, которая освобождает стороны от ответственности за нарушение соглашения по причине наличия обстоятельств непреодолимой силы.

Расторжение договора. Описать условия, при которых договор автоматически считается расторгнутым, и определить ситуации, при которых стороны имеют полное право не исполнять свои обязательства.

Заключительные положения. Здесь можно описать порядок разрешения споров, изменения условий договора, действия при реорганизации или ликвидации ИП.

Заключение

В конце стороны еще раз дублируют свои реквизиты, ставят дату и подпись. Если договор подлежит регистрации, то подписывать документы необходимо в присутствии регистратора.

Вы можете ознакомиться с образцом договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП. Вам останется только скачать его и заполнить все поля.

В целом, заключение договора не составляет особой сложности, в крайнем случае можно доверить составление документа профессиональному юристу.

Договор аренды нежилого помещения между физ лицом и индивидуальным предпринемателем

Нежилое недвижимое имущество, принадлежащее физическому лицу, может быть передано в пользование индивидуальному предпринимателю на условиях специального договора аренды. Такие сделки правомочно совершать потому, что есть основание для этого – ст. 607 и 608, либо ст.650 и 651 ГК РФ.

Договор должен быть письменным, его форма строго не регламентирована и не утверждена, а потому за основу можно брать классический договор аренды между физ. лицом и ИП. Но в случае сдачи во временное пользование нежилых помещений могут возникать некоторые нюансы, на которые следует обратить внимание.

Особенности

Индивидуальный предприниматель сам одновременно является физическим лицом. Разница между ним и гражданином, не имеющим официально зарегистрированного своего дела, заключается лишь в наличии предпринимательства.

Если для физического лица такие сделки будут рассматриваться просто как аренда имущества, то для бизнесмена – с точки зрения видов его деятельности.

Чтобы почувствовать разницу, приводим пример. Если в аренду помещение будет сдавать физическое лицо, не имеющего свидетельства об официально зарегистрированном бизнесе, тогда сделка не будет признаваться как предпринимательская.

А вот уже при сдаче в аренду недвижимости индивидуальным предпринимателем сделку признают практически коммерческой. Для чего это нужно знать? Это важно для отчисления налогов в бюджет через налоговую инстанцию.

Особые моменты по таким сделкам должны быть учтены и реализованы. Они заключаются в следующих деталях:

  1. Важно знать цели использования нежилого помещения арендатором, чтобы оно не использовалось в дальнейшем как жилое помещение.
  2. Данные адреса, места нахождения и технические особенности объекта очень важны для сделки.
  3. У индивидуального предпринимателя, который будет сдавать помещение в аренду физическому лицу, либо принимать в аренду от гражданина-собственника, обязательно должны быть те ОКВЭДы.
  4. Предприниматель обязательно должен быть налогоплательщиком по предусмотренной законодательством для него системе налогообложения – упрощённая (6%), либо на общих основаниях (обычная).
  5. Договор может быть срочным (имеющим свой период действия) или бессрочным, заключенным на неопределенное время.
  6. У сторон есть право на досрочное расторжение договора при любых обстоятельствах, если в договоре не указано иное.

ОКВЭДы – это специальные коды, выданные Госкомстатом РФ еще при регистрации предпринимательства. Эти коды соответствуют деятельности бизнесмена или нескольким видам деятельности, которая в реальности им ведется.

Нарушением законодательства является случай, когда нежилые площади начинают использоваться в качестве жилых площадей помещения.

Обратите внимание! Договор, подразумевающий под своим основанием, получение дохода с оказанных услуг (либо проданного товара), заключенный на срок более 1 года, следует регистрировать в Росреестре – Едином Государственном Реестре Недвижимости.

Такое правило указано в пунктах 1 и 2 статьи 609 ГК РФ, а также ст.657 ГК РФ и подлежит незамедлительному исполнению в течение 30 дней с момента заключения соглашения. В случае игнорирования подобного указания на нарушителей налагается штраф в размере 5000 рублей.

Условия договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

К условиям составления арендного соглашения по передаче во временное пользование нежилых площадей физическим лицом к индивидуальному предпринимателю, относятся следующие важные детали:

  1. Договор не может быть устным (джентльменским), его следует составлять письменно.
  2. Сделка проходит в присутствии нотариального специалиста.
  3. Для составления текста контракта, следует предъявлять соответствующие бумаги на объект недвижимости и персональные документы сторон сделки.
  4. Существующие правила налогообложения обязывают налогоплательщиков вносить 13% налога с полученного дохода в государственный бюджет через счет налоговой инспекции.
  5. Сделка подразумевает под собой ключевой смысл – объект арендодателем (физ. лицом) передается во временное пользование арендатору (ИП) под определенную арендную плату и на определенный срок, либо бессрочно, но также – за деньги.

Если опираться на пункты 1 и 2 статья 226 НК РФ, то ответ на вопрос, кто должен платить налог с дохода при сделке с арендой нежилого помещения между физическим лицом и бизнесменом, находится сам собой.

Рассмотрим случай, когда ИП арендует у физ. лица. По норме закона правового акта (ст.226) индивидуальное предпринимательство признается организацией на упрощенной системе налогообложения.

Значит, ИП является налоговым агентом и должен сам перечислять в госказну сумму НДФЛ. Только если физическое лицо посреди действия договора аренды сам станет ИП, тогда в данном случае уплату налога с доходов будет производить он.

Штрафы возможны в случае если налоговый агент (юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель) перед законом не выполняет своих обязательств по своевременному внесению в государственный бюджет нужных сумм по уплате налогов. Размер штрафа, условия его начисления прописаны в ст.123 НК РФ.

То же самое касается и случаев неправомерного начисления налога в госказну, недостаточного начисления или опоздания с начислением. Так, например, неправомерным начислением будет признаваться тот факт, если вместо ИП налог будет перечислять в казну физическое лицо по договору рассматриваемого типа.

Как оформить и его образец

Оформляется договор по стандартному образцу обыкновенного договора аренды с включением в содержание документа разных тонкостей и деталей, о которых стороны договариваются.

Пункты в арендном соглашении должны быть следующими:

  1. Введение. В этой части указываются наименования стороны их персональные данные и номер регистрации индивидуального предпринимателя. Здесь же будут указываться названия сторон договора – кто «Арендодатель» (собственник недвижимости), а кто из них «Арендатор» (наниматель помещения).
  2. Предмет соглашения. Описывается сама суть сделки – передача во временное пользование конкретного объекта – нежилого помещения. Согласно п.3 ст.607 ГК РФ в договоре максимально точно и детально описывается сам объект, который сдают в аренду.
  3. Права и обязанности. Стороны имеют свои права, а также обязанности, которые следует выполнять по условиям договора. Вот именно они и прописываются по пунктам для арендатора и отдельно для арендодателя.
  4. Сумма договора. Здесь указывается сумма арендной платы и что в нее входит – коммунальные платежи, цена за пользование с расчетом 1 кв.м. и прочее. Также определяют порядок выплаты аренды, способ передачи денег и другое.
  5. Ответственность сторон при нарушении. Можно указать штрафы на случай, если сторонами будут нарушены конкретные пункты договора или статей закона (указать).
  6. Реквизиты и контактные сведения сторон.
  7. Подписи и дата составления документа.
  8. Если у ИП есть печать, он может ею заверить свою подпись.

В пункте предмета договора точное обозначение и описание арендованного помещения необходимо для судебных случаев, когда судом будет опознаваться само помещение, из-за которого возникли споры, дошедшие до суда.

В этом же пункте еще следует обязательно указать санитарно-техническое состояние помещения. Если в нем находятся вещи, предметы, инструменты, мебель, оборудование и прочее движимое, тогда нужно составить акт, который будет прилагаться к договору аренды.

Но акт такой нужен тогда, Когда всеми этими вещами арендатор собирается пользоваться вместе с помещением. Если такой необходимости не возникает, тогда акт не составляется, а помещение очищается от всего присутствующего в нем движимого имущества.

Ссылка на скачивание образца договора здесь.

Как составить договор аренды квартиры между физическими лицами, описывается в этой статье.

Какие нужны документы

Документы сторонам следует подготавливать в соответствии с тем, кто именно сдает в аренду помещение. Граждане просто предъявляют нотариусу свой паспорт и его копию. При этом нужно заметить, что копии сделают всех страниц паспорта, даже пустых.

В целом физическое лицо, которое сдает внаём нежилой объект недвижимости – помещение, обязан предъявить такие бумаги для оформления договора:

  • гражданский паспорт с копией всех страниц;
  • техническая документация на помещение – выписка из БТИ;
  • правоустанавливающая документация на помещение – договор купли-продажи, например;
  • выписка из ЕГРН о правах собственности на недвижимость.

  • гражданский паспорт и его копию;
  • свидетельство из ЕГРИП о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя;

  • лицензия, разрешающая проводит конкретную деятельность;
  • квитанция о том, что им уплачена госпошлина за проведение сделки и регистрации в Регпалате.

Размер госпошлины составляет на сегодня по таким сделкам – 2000 рублей. Эти деньги могут стороны либо поделить между собой пополам, чтобы уплатить в казну всю сумму с обоюдным участием в оплате.

Либо все расходы по госпошлине берет кто-то один на себя. Пошлину можно оплатить сразу при сделке у нотариуса, если правовой специалист возьмется за оформление заключенного арендного договора в Регпалате. Но тогда он может взять с участников дополнительную плату за такие услуги.

Обратите внимание! Для самостоятельной регистрации в ЕГРН арендного соглашения понадобятся те же самые документы, что вы сдавали нотариусу, только еще нужно будет сам договор в 3-х экземплярах сдать и оплатить квитанцию госпошлины. Один экземпляр договора останется в Регпалате, а два отдаются на руки сторонам сделки.

Бессрочный арендный контракт – это документ, который составляется и заверяется без указания каких-либо сроков его действия вообще. Такой документ не подлежит никакой регистрации в Росреестре или продлению сроков.

В юридической практике говорят про такие договора, что они заключены на неопределенный период времени.

Срочный арендный контракт – это документ, который содержит конкретный срок своего действия. Если такой срок указан, значит по его окончании и желании сторон, продолжить сотрудничество, договор продлевается еще на какой-то срок.

Сроки действия договора предусмотрены следующие:

Если говорить о досрочном расторжении такого договора, то следует вначале оповестить о своем намерении вторую сторону договора. Для этого нужно письменно составить уведомление и отправить его на адрес участника сделки.

Если соглашение расторгается из-за каких-либо нарушений, а не простого волеизъявления одной из сторон, тогда на адрес присылать нужно не уведомление, а претензию.

Эти документы составляются всегда в 2-х экземплярах, и один из них должен оставаться у отправителя, а другой высылаться адресату.

Но перед тем как отправитель оставит у себя экземпляр, документ следует оформить как полученным адресатом – должна быть отметка, подтверждение того, что документ действительно был отправлен и получен.

Для этого можно воспользоваться специальным сервисом почты – отправкой письма заказанным с уведомлением.

Но если отправка документов производится предпринимателю, у которого есть свой офис и секретарь, тогда на документе просто проставляется входящий номер или дата его принятия.

После этого второй экземпляр с доказательством отправки забирается отправителем самостоятельно, либо отсылается ему, на его адрес.

В оповестительном документе следует указывать, что в случае, если нарушения не будут устранены, либо адресат никаким образом не ответит на уведомление о расторжении договора, соглашение будет признано расторгнутым по истечении 30 дней после даты получения адресатом уведомления.

Расторгать договор имеет право любая из сторон и в любое время, когда он посчитает нужным. Просто сделать это нужно по всем правилам – оповестить за 30 дней второго участника соглашения.

Сложного ничего нет при составлении договора аренды нежилого помещения, сданного физическим лицом в пользование для индивидуального предпринимателя.

Берется классический договор аренды и подстраивается под ситуацию – указывается тип объекта передачи внаём. Очень важно индивидуальному предпринимателю указывать полные свои реквизиты, а также не забывать оплачивать налог с дохода.

Как расторгнуть договор аренды нежилого помещения досрочно, читайте здесь.

Про максимальный срок договора аренды нежилого помещения рассказывается по ссылке.

Видео: Как правильно заключить договор аренды

Как составить договор нежилого помещения между юридическими лицами по образцу?

На балансе предприятия или организации могут находиться различные виды недвижимости, полученные как путем взноса в уставной фонд, так и в результате покупки.

В большинстве случаев данное имущество может сдаваться в аренду третьим лицам на условиях, определенных законодательно. Более подробно данные вопросы стоит рассмотреть далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Законодательная база

В ст. 213 ГК РФ определено, что собственником любого вида имущества (в том числе и нежилого помещения) может быть как физическое, так и юридическое лицо.

При этом никаких ограничений по количеству имущественных объектов не установлено.

К последней категории собственников могут относиться следующие субъекты:

  • государственные предприятия;
  • коммерческие организации;
  • муниципальные учреждения;
  • некоммерческие организации и т. д.

В соответствии со ст. 209 ГК РФ, законный собственник имеет возможность не только владеть и использовать свою собственность, но и распоряжаться ею любым из допустимых способов. В частности, передавать в аренду (данная возможность дополнительно закреплена в ст. 608 ГК РФ).

В целом регулирование сделки осуществляется отдельными положениями Гражданского кодекса, а именно параграфами 1 и 4 части 2 данного документа.

При этом параграф 1 посвящен общим случаям аренды, а параграф 4 тем, где объектом выступают здания и сооружения (нежилое помещение, как правило, является его составляющей частью). Поэтому именно данные нормы и будут применяться при оформлении сделки.

Условия и необходимые документы для заключения сделки

Как и при большинстве гражданских сделок, для оформления аренды требуется выполнение нескольких важных правил и условий.

К основным из них можно отнести:

  • обязательным является документальное закрепление сделки в виде специального договора;
  • она является двусторонней, то есть оба ее участника должны быть согласны со всеми условиями договора;
  • арендодатель обязан отчислять от суммы получаемых за аренду денежных средств определенную часть в виде налога;
  • также он должен документально подтвердить наличие у него законных прав на передаваемое имущество.

Основная обязанность по их сбору и оформлению возлагается на собственника, от которого требуется:

  • правоустанавливающая документация на помещение;
  • учредительные документы компании;
  • документы, предоставляющие возможность действовать представителю юр лица;
  • паспорт этого представителя;
  • поэтажный план здания и подробная письменная характеристика объекта аренды;
  • выписка из ЕГРП;
  • другие необходимые бумаги.

Что касается арендатора, то ему, в зависимости от его категории, нужно будет предоставить удостоверяющий его личность документ или учредительные бумаги компании. Они требуются для того, чтобы правильно внести необходимые данные в договор.

Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом: порядок действий

Примерный алгоритм действий в случае аренды нежилого объекта недвижимости включает в себя последовательность следующих этапов:

  1. поиск подходящего помещения. При этом будущий владелец может выбрать для аренды не только объект недвижимости, но и расположенное в нем оборудование и мебель.
  2. Обсуждение с владельцем условий сделки. Наиболее важные условия (цену, сроки) стоит оговаривать перед документальным закреплением, поскольку очень важно достичь согласия в этом вопросе.
  3. Подготовка договора аренды. Это наиболее важный этап, к проведению которого стоит подойти очень серьезно. Желательно, чтобы к делу был привлечен квалифицированный юрист, который поможет составить документ максимально грамотно.
  4. Подписание договора. После его оформления официальное согласие со всеми условиями скрепляется подписью и печатью сторон (при наличии). Для краткосрочной сделки (до года) данные действия также являются основанием для ее вступления в силу.
  5. Регистрация документа в уполномоченном на это органе. Данный этап присутствует только в том случае, когда сделка заключается в долгосрочной перспективе, то есть длительностью более одного года.

В этом случае сторонам необходимо:

  • подготовить минимум три договора аренды (два после завершения процедуры будут отданы участникам, один останется в регистрационном органе);
  • подготовить и приложить к договорам определенный перечень документов (из тех, что были перечислены выше, а также квитанцию об оплате госпошлины и заявление);
  • предоставить пакет бумаг в территориальное отделение Росреестра;
  • забрать в установленный срок договора с отметкой о регистрации.

После составления договора или перед ним стоит также документально оформить и факт непосредственной передачи помещения от собственника к арендатору. Делается это путем составления акта приема-передачи.

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами: образец и инструкция по составлению

Договор аренды представляет собой документальное подтверждение факта оформления отношений между двумя субъектами — арендодателем (то есть владельцем недвижимости) и арендатором (его будущим пользователем).

Согласно ему, первая сторона передает второй принадлежащее ей нежилое помещение для его использования в течение установленного срока и за некую плату.

Стоит учесть, что в рассматриваемом случае договор заключается исключительно в письменном виде, независимо от его срока или других условий.

Это существенно отличает сделку от остальных случаев, когда допускается и устная договоренность.

Данное требование установлено законодательно, ст. 609 ГК РФ. В ней говорится, что письменная форма является обязательной для сделки, если участие в ней принимает хотя бы одно юридическое лицо.

ГК РФ Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Установленной на законодательном уровне формы договора не существует, однако есть его типовые образцы и шаблоны, которые могут быть использованы в зависимости от ситуации.

Примерная структура и содержание документа включают в себя такие разделы:

    преамбула.

Здесь указываются реквизиты юридических лиц, а именно:

  • наименование обеих сторон (полное);
  • дата и место оформления документа;
  • ФИО уполномоченного лица, который заключает сделку (чаще всего в его роли выступает руководитель предприятия);
  • документ, на основании которого он совершает данные действия (это может быть трудовой договор или приказ о приеме на работу).
  • Предмет. Это первое из двух существенных условий, которые должны присутствовать в договоре обязательно.

    Причем требуется полная детализация объекта недвижимости, а именно указание таких его данных:

    • точного адреса;
    • площади;
    • этажности;
    • вида недвижимости (то есть нежилого помещения);
    • кадастрового номера и т. п.

    Также желательно указать, на каких правах данная недвижимость принадлежит арендодателю и чем именно из документов он может это подтвердить. Если вместе с помещением передаются расположенные в нем вещи, то это тоже обязательно необходимо отметить.

    Также стоит учесть, что все эти данные должны соответствовать сведениям, которые содержатся в документации на имущество.
    Цена. Это следующее существенное условие, которое в обязательном порядке должно быть в договоре.

    Стороны должны определить не только величину арендной платы, но также периодичность и способы ее внесения.

    Стоит учесть, что для оплаты при помощи наличных средств у сделки, в которой принимает участие юр лицо, есть ограничение — не более 100 тыс. руб.

  • Срок. Данное условие важное, но обязательным не является. Однако от него напрямую зависит отсутствие или наличие необходимости проходить процедуру государственной регистрации договора, поэтому срок желательно все-таки прописать в нем.
  • Права и обязанности. Стороны могут внести в документ как общие обязательства и права, указанные в ГК РФ, так и дополнить его своими собственными условиями (но также в пределах действующего законодательства).
  • Ответственность. Она может быть установлена, например, за нарушение условий сделки или невыполнение возложенных обязательств. Меры при этом могут быть разными: штраф, расторжение сделки, выплата неустойки и т. п.
  • Заключительные положения. Сюда участники сделки могут внести любые условия, которые не были включены в предыдущие пункты (в частности, момент вступления документа в силу или факт его нотариального заверения).
  • Как уже отмечалось, привлечение юриста значительно повышает качество и юридическую грамотность оформляемого документа, хотя и не является обязательным условием аренды.

    Сроки, пошлины и особенности взимания налогов

    При наличии необходимости проходить процедуру регистрации сторонам необходимо учесть, что для этого потребуются определенные временные и финансовые затраты.

    В частности, срок ожидания после предоставления документов в Росреестр составляет 10 рабочих дней с того дня, как был принят на рассмотрение соответствующий пакет документов.


    Что касается величины госпошлины, то для юридических лиц она составляет 22 тыс. руб.
    , что значительно выше аналогичной стоимости, установленной для физ лиц — 2 тыс. руб.

    Чтобы избежать необходимости ее уплаты, необходимо составлять договор так, чтобы он не попадал в категорию документов, подлежащих госрегистрации.

    Для этого можно:

    • установить срок действия меньше года (обычно он составляет 11 месяцев);
    • заключить сделку на бессрочный период (в данном случае регистрация также не потребуется).

    Кроме этого, у арендодателя также возникают и определенные налоговые обязательства, поскольку арендная плата является весьма существенным источником дохода.

    При этом конкретный алгоритм расчета и уплаты налогов зависит от нескольких факторов:

    • применяемой на предприятии системы налогообложения;
    • установленного вида дохода, к которому относятся арендные платежи;
    • периодичности и даты поступления платежей (от этого зависит применяемый налоговый период).

    Что касается арендатора (если он ИП или юр лицо), то его платежи по аренде также учитываются при налогообложении, но уже в качестве расходов, с помощью чего можно немного снизить их величину.

    Дополнительные советы и предупреждения

    При проведении сделки аренды обе стороны несут определенные риски, поэтому для их минимизации стоит обратить внимание на несколько моментов:

    • в договоре необходимо указать, что в отношении помещения отсутствуют какие-либо обременения (залог, арест);
    • в качестве подтверждения предыдущего факта от собственника недвижимости обязательно нужно потребовать соответствующий документ;
    • не стоит игнорировать составление акта приема-передачи, как перед сделкой, так и после ее окончания — в этом случае и арендатор сможет получить имущество в достойном состоянии, и собственник вернет себе обратно помещение без каких-либо дефектов;
    • в документе стоит предусмотреть порядок решения споров (в том числе и судебный), а также расходы, которые при этом возникнут;
    • перечень оснований для расторжения сделки (в том числе досрочно или в одностороннем порядке) должен максимально учитывать интересы обеих сторон.

    Однако, требования законодательства при составлении договора и его регистрации нужно учитывать обязательно.