Содержание статьи:

Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица при проведении проверки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ГК РФ, Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Доверенность
на представление интересов работодателя при проведении проверки

[ место подписания доверенности ]

[ число, месяц, год ]

Настоящей доверенностью [ полное наименование юридического лица ], зарегистрированное [ дата регистрации ] по месту нахождения [ вписать нужное ], ОГРН [ вписать нужное ], ИНН [ вписать нужное ], в лице [ должность, фамилия, имя, отчество ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ] (далее — Общество), доверяет

[ фамилия, имя, отчество ], паспорт: серия [ значение ] N [ значение ], выдан [ кем и когда ], зарегистрированному(ной) по адресу: [ адрес ], представлять интересы Общества в отношениях с [ наименование проверяющего органа ] по всем вопросам, связанным с проведением в Обществе [ указать вид проверки ] проверки, в том числе в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ:

— непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

— получать от [ наименование уполномоченного органа ], его должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено действующим законодательством;

— знакомиться с документами и (или) информацией, полученными [ наименование уполномоченного органа ] в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;

— представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в [ наименование уполномоченного органа ];

— знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц [ наименование уполномоченного органа ];

— обжаловать действия (бездействие) должностных лиц [ наименование уполномоченного органа ], повлекшие за собой нарушение прав [ наименование организации ] при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— привлекать Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей либо уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации к участию в проверке;

— совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ], удостоверяю.

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица при проведении проверки

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2017 г.

Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения

Общие понятия о доверенности

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса, доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Также в этом Кодексе изложены общие требования к ее оформлению и содержанию, в частности:

доверенность юридического лица скрепляется его печатью;

ДЛЯ СПРАВКИ

С 30.10.2014 г. согласно Закону № 1206 будут внесены изменения в ст. 246 Гражданского кодекса, в соответствии с которыми начиная с этой даты скреплять доверенность печатью необязательно

  • доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по его месту жительства;
  • срок доверенности указывается в доверенности, если он не указан, то доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия.

Главная функция доверенности — оформление отношений представительства. В свою очередь представительство — это правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Основаниями для возникновения отношений представительства являются договоры, законы, акты органа юридического лица (распоряжение или приказ, подписанный руководителем юридического лица), и другие основания, установленные актами гражданского законодательства (часть третья ст. 237 Гражданского кодекса).

Виды доверенностей

На практике доверенности подразделяются на специальные, разовые и генеральные.

Специальные доверенности выдаются частному лицу или представителю юридического лица (либо предпринимателя) на осуществление типичных действий (представительство в судебных органах по конкретному делу или выполнение банковских операций и т. п.).

Разовые доверенности выдаются на осуществление какого-либо однократного действия (например, получение почтового перевода или ТМЦ и т. п.).

Генеральные доверенности выдаются на осуществление функций расширенного характера (например, на осуществление операций, связанных с движимым и недвижимым имуществом, или на представительство в судебных органах в течение продолжительного времени по ряду дел и т. п.).

Обязательные реквизиты доверенности

В законодательстве Украины закреплены требования к содержанию реквизитов доверенностей, без которых она не может считаться действительной.

Доверенность должна иметь следующие реквизиты:

  • дату совершения (то есть выдачи), без которой доверенность считается ничтожной;
  • данные доверителя; если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней необходимо указать данные предприятия, а также лицо или орган, уполномоченные выдавать такую доверенность — это могут быть директоры (генеральный, исполнительный), действующие по уставу;
  • данные уполномоченного представителя: фамилию, имя, отчество, подпись, паспортные данные, место прописки;
  • полномочия представителя; либо представитель не имеет права в своих действиях выйти за рамки полномочий, указанных в доверенности, вместе с тем сделка, совершенная представителем с превышением полномочий, будет считаться ничтожной, если только доверитель не выразит одобрения по поводу такой сделки;
  • печать предприятия-доверителя и подпись лица, выдавшего доверенность.

Кроме перечисленных реквизитов на практике указывают номер доверенности, срок ее действия и код ЕГРПОУ предприятия-доверителя.

Применение доверенностей на получение ТМЦ

Порядок применения доверенностей на получение ТМЦ регулируется Инструкцией № 99. В соответствии с п. 2 которой сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей; также этим документом предусмотрены следующие требования к оформлению доверенностей, их регистрации и учету:

  • форма доверенности (типовая форма № М-2) должна соответствовать приведенной в приложении 1 к Инструкции № 99;
  • доверенность выдается после ее регистрации в журнале регистрации доверенностей, форма которого приведена в приложении 2; этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера; нумерация выданных в течение года доверенностей должна быть сквозной;
  • доверенность на получение ТМЦ выдается только лицам, работающим на предприятии; в исключительных случаях доверенность может быть выдана с разрешения руководителя предприятия другому лицу, в случае если предприятие, где работает это лицо, выдало доверенности на получение таких же ТМЦ в том же количестве на этом предприятии (такая схема может присутствовать при выполнении договоров поручения на закупку);
  • доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия; также доверенность могут подписать их заместители и лица, уполномоченные на это руководителем предприятия (старший бухгалтер, бухгалтер и другие); при ведении бухгалтерского учета в централизованной бухгалтерии доверенность также подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия, или их заместители и лица, на это уполномоченные (при наличии филиалов и других подразделений это могут быть руководители и старшие бухгалтеры (бухгалтеры) таких подразделений); руководитель предприятия утверждает перечень должностей, занятие которых дает право на подписание доверенностей, также назначается лицо, в обязанность которого входит выписка и регистрация доверенностей; в случаях, если бухгалтерский учет осуществляет непосредственно руководитель (собственник) предприятия, он подписывает доверенность самостоятельно;
  • доверенность выдается под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей; в случае если ТМЦ необходимо получить на разных складах предприятия-поставщика, можно выдать несколько доверенностей с указанием соответствующих номеров и дат нарядов, счетов или других документов; перечень ТМЦ приводится с обязательным указанием названия и количества к получению, независимо от того, есть такие сведения в счетах, нарядах и прочих документах на отпуск ценностей; в незаполненных графах проставляются прочерки; перед выдачей доверенности необходимо проинструктировать работников о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверенностей или возврате неиспользованной доверенности;
  • запрещается выдача полностью или частично незаполненных доверенностей, а также доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны;
  • срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения ценностей, но не может быть более чем 10 дней; исключение составляет получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей или которые поставляются централизованно-кольцевыми перевозками (в таких случаях допускается выдача доверенности сроком на календарный месяц);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после доставки на предприятие ТМЦ (полностью или частично), отчитаться, а именно: представить сотруднику, который осуществляет регистрацию доверенностей, документ, свидетельствующий о получении ТМЦ, и передаче их на склад (кладовую) или материально ответственному лицу; если доверенность по какой-то причине не использована, то она должна быть возвращена не позднее следующего дня по окончании срока ее действия; такие доверенности гасятся надписями «невикористана» и хранятся на протяжении срока, установленного для хранения первичных документов;

ДЛЯ СПРАВКИ

В соответствии с Перечнем № 578/5 срок хранения доверенностей на получение ТМЦ составляет 3 года при условии проведения проверки контролирующими органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для государственных и бюджетных предприятий, учреждений, организацийпри условии проведения органами государственного финансового контроля ревизии по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности

  • не допускается выдача новых доверенностей лицам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек;
  • запрещается отпускать ТМЦ по доверенности в следующих случаях:
  • доверенность заполнена неверно или ее реквизиты вообще не заполнены;
  • имеются исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;
  • у доверенного лица отсутствует паспорт или другой документ, удостоверяющий личность получателя;
  • срок действия доверенности истек;
  • получено уведомление предприятия — получателя ТМЦ об аннулировании доверенности;
  • при осуществлении централизованно-кольцевых перевозок отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности, если их получатель уведомил поставщика (за подписью руководителя и главного бухгалтера или других ответственных лиц) об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо заверяет свою подпись на сопроводительных документах (ордере, накладной, акте и т. п.) при получении ТМЦ;
  • возврат ТМЦ с ответственного хранения, из ремонта осуществляется при условии представления доверенности предприятия, которое их передало на ответственное хранение, в ремонт; отпуск физическим лицом — предпринимателем предприятию ценностей, расчеты за которые проводятся в безналичной форме, а также таких, которые передаются бесплатно или по бартерным операциям, осуществляется при условии представления предпринимателю доверенности предприятия.

Особенности применения доверенностей

Рассмотрим отдельные моменты, касающиеся применения доверенностей в ходе осуществления хозяйственной деятельности:

  • при отпуске ТМЦ за наличный расчет (то есть, если отпуск ценностей и расчет за них происходит одновременно) покупателю не нужно представлять доверенность (аналогичная позиция изложена в письме № 31-34000-30-27/14518);
  • при приеме-передаче ТМЦ в пределах одного юридического лица доверенности не применяются;
  • при получении ТМЦ лично руководителем (директором, исполнительным директором) или другим лицом, чьи права и полномочия отражены в уставе предприятия, доверенность не обязательна; вывод следует из части пятой ст. 65 Хозяйственного кодекса, в которой зафиксировано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в госорганах и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, в пределах и порядке, определенных учредительными документами; в этом случае при получении ТМЦ следует иметь при себе извлечение из устава или выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР);
  • при отпуске ТМЦ в адрес физических лиц — предпринимателей в случае получения их непосредственно предпринимателем достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГР; если ТМЦ получает кто-либо из наемных работников, то на такого работника необходимо выписать доверенность; Инструкция № 99 распространяется исключительно на юридических лиц; поэтому при выписке доверенностей предприниматель имеет право либо оформить доверенность по форме № М-2, либо выписать ее в произвольной форме, но с соблюдением требований Гражданского кодекса.

Образцы заполнения доверенностей

Образец заполнения генеральной доверенности при централизованно-кольцевых перевозках

Образец заполнения доверенности юридического лица на представление интересов по судебным делам

Образец доверенности на представительство в контролирующих органах

Образец заполнения доверенности по форме № М-2 на получение ТМЦ

Доверенность в Роспотребнадзор

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется в случае, если юридическое лицо (в частности, его руководитель) предоставляет полномочия одному из своих сотрудников (или иному лицу) представлять интересы организации в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека своего региона.

Согласно общепринятой классификации доверенностей документ относится к специализированным доверенностям. Это значит, что функционал доверенного лица достаточно широк, но в определенной сфере. Еще бывают генеральная доверенность (практически на совершение всех действий от лица организации) и разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-либо единичного действия.

Назначение

Роспотребнадзор нередко проводит проверку организаций. А доверенность нужна для того, чтобы специалист с достаточной квалификацией защищал интересы организации. Возможно, он должен получить санитарно-эпидемиологическое заключение или подать заявление на его получение, а также на представление интересов компании при проведении проверки и пр.

Нюансы заполнения

Доверенность такого рода можно оформить как на сотрудника организации, так и на стороннее лицо. Печать документа предпочтительнее осуществлять на фирменном бланке организации (если доверенность составляется от имени юридического лица). Если же такового не имеется, то можно взять обычный формат А4.

Главное, чтобы текст содержал реквизиты обеих сторон, подписи и имел датировку. Только тогда бумага будет иметь юридическую силу. Также следует придерживаться официального стиля изложения фактов. Подробнее все требования к доверенностям изложены в 185 и 186 статьях Гражданского кодекса Российской Федерации.

Если это передоверие, нотариальное подтверждение будет требоваться в любом случае (даже если передоверие совершает юридическое лицо). Хотя такие ситуации встречаются не часто. В основном с Роспотребнадзором имеют дело организации, которые выбирают себе представителя и делают его доверенным лицом.

Элементы доверенности

Унифицированной формы для бумаги нет. Но представленный образец соответствует всем требованиям, которые предъявляются к доверенностям в Роспотребнадзор. Для бумаги бывает достаточно одной стороны листа. Сверху вниз на этом листе располагаются следующие данные:

  • Город заполнения. Он записывается в самом начале доверенности, с левой стороны.
  • Дата подписания. Она – справа.
  • Полное наименование и основные реквизиты организации, которая назначает себе доверителя.
  • ФИО руководителя и ссылка на документ, по которому он действует. Представлять организацию в Роспотребнадзоре – обязанность генерального директора организации. Поэтому именно от его имени оформляется доверенность на другое лицо или организацию.
  • Паспортные данные, ФИО и адрес регистрации доверенного лица. Согласно существующему законодательству, таких лиц может быть несколько. Более того, им могут быть делегированы различные полномочия на одной и той же бумаге. Одному – подать заявление, другому – получить документы. Хотя обычно при нескольких доверенных лицах их полномочия совпадают.

  • Каким функционалом наделяется поверенный. Это важный момент, здесь нет места расплывчатым формулировкам. Иногда прибегают к фразе «Все юридически значимые действия, которые связаны с этим поручением» (имеется в виду представление интересов организации при проверке, получении документов и пр.).
  • До какого числа выдается доверенность. Срок действия доверенности в Роспотребнадзор заканчивается этой датой.
  • Есть ли у доверителя право передоверия (обычно — нет).
  • Подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.


Все эти позиции соблюдены и располагаются в прилагаемом бланке доверенности по порядку.

В каких случаях нужно нотариальное удостоверение

Утверждение, что нотариально заверенный документ имеет большую силу, чем не заверенный нотариально, не во всех случаях верно. Однако в случае с доверенностями нужна щепетильность. Все будет зависеть от того, кем оформляется доверенность.

Если руководитель организации выступает как частное лицо, то без нотариуса не обойтись. Если же он действует в качестве основного представителя фирмы, которую он возглавляет, то никакой нотариальной поддержки по закону не требуется.

Исключения – ИП. Несмотря на форму налогообложения и другие обстоятельства, если компания зарегистрирована как ИП и хочет, чтобы ее кто-то представлял в Роспотребнадзоре (кроме руководителя), то доверенность следует оформлять только в присутствии нотариуса и с его удостоверением бумаги.

Где регистрируется

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется максимум на три года. Стандартный срок – год. Факт составления, подписания и выдачи может регистрироваться в журнале учета и выдачи доверенностей. Естественно, если выдача доверенностей является в организации обычной практикой.

Также стоит проследить, чтобы по окончании срока своего действия эти официальные документы возвращались и хранились в организации (или в архиве) положенный срок. А последний будет зависеть от характера конкретной бумаги. В идеале они должны сохраняться постоянно для возможности доказать правомерность действий от лица организации того или иного доверенного лица.

Если доверенность копируется, то на каждой из них должна стоять «живая» подпись руководителя, печать организации и надпись «Копия верна». Только так копия будет иметь силу.

Когда прекращает действие

В документе прописан срок его действия. Это называется естественной причиной прекращения. При желании срок действия доверенности можно продлить.

Важно! Помимо этого, документ теряет силу при прекращении деятельности организации, которая ее выдала.

Если доверенность не безотзывная, доверитель и представитель вправе расторгнуть, отозвать доверенность или отказаться от осуществления прописанных полномочий в любой момент. При этом на самой доверенности в Роспотребнадзор необходимо поставить соответствующую отметку с подписями всех упомянутых в бумаге лиц.

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – что нужно знать в 2018 году

Статьи по теме

Как правильно оформить доверенность на представление интересов при проведении проверки компании или ИП в 2018 году. Соблюдайте 5 важных правил подготовки документа, чтобы представителя компании допустили к участию в проверке.

Когда контролирующие органы проверяют ваш бизнес, директору лично присутствовать не обязательно. Задачу можно поручить сотруднику, состоящему в штате. Для этого достаточно оформить специальный документ – доверенность на представление интересов компании при проведении проверки ее работы. В документе нужно прописать круг полномочий, достаточный для участия в проверке.

Право директора привлекать представителя закреплено законом

Если проверяющий настаивает на личном присутствии директора, сошлитесь на ФЗ № 294 «О защите прав юрлиц и ИП» при осуществлении проверки:

  1. Документарная проверка. При проведении простой проверки документов ссылаться необходимо на ч. 6 ст. 11 указанного закона. В ней содержаться положения, позволяющие действовать представителю в интересах компании.
  2. Выездная проверка. При указанном виде проверки ссылаться необходимо на п. 5 ст. 12 ФЗ-294. Требование контролера о личном присутствии руководителя также будет незаконным.

А ч. 3 ст. 14 позволяет представителю предпринимателя принимать документы от государственных служащих, проводящих проверку.

Представление интересов оформляется доверенностью

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который позволяет представителю действовать по поручению директора от имени организации. Причем объем полномочий, представляемый доверенностью, может быть различным:

  • только полномочия под определенную задачу (например, проверка только налоговых органов);
  • общая доверенность с широкими полномочиями (проверка всеми органами);
  • иная, специализированная доверенность, с необходимым объемом полномочий.

Таким образом, не обязательно перед каждой проверкой выдавать новую доверенность. Однако директор, к примеру, может делегировать вопрос представления интересов перед налоговой одному сотруднику, а перед трудовой инспекцией – другому, если сочтет целесообразным.

Важно правильно определить объем полномочий

Помните, что при составлении доверенности необходимо внимательно отнестись к объему предоставляемых полномочий. Если их будет недостаточно, контролирующий орган может на законных основаниях не допустить представителя к проверке. И в результате директору самому придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении.

Чем шире прописаны полномочия, тем меньше вероятность, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить документ заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения. При выездной проверке, которая инициирована на основании обращения работника, предварительное уведомление компании не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ).

При проведении проверки от лица компании по доверенности может действовать штатный сотрудник

Для того, чтобы избавить директора об необходимости личного присутствия при проведении любого вида проверок, целесообразно наделить соответствующими полномочиями штатного сотрудника компании. Этим сотрудником может быть, например, юрист или бухгалтер. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить время директора.

Правила оформления доверенности на представление интересов при проверке

Правило №1. Указывайте дату составления

Первое, на что обращают внимание – когда был составлен документ. Проверьте дату, чтобы он не оказался просроченным. Директору необходимо вовремя переоформлять доверенности.

В 2018 году действует правило, что доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения, если период действия не отметили (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Вместе с тем сейчас максимальный срок законом не ограничен. Можно указать срок в 10 или больше лет, хотя на практике это нецелесообразно.

Правило №2. Определите круг полномочий

В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы. Если бумаги заверит неуполномоченное лицо, контролер их не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ. Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание. Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами удастся не сразу.

Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это понадобится, если после завершения проверки инспектор составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях — например, по ст. 5.27 КоАП РФ.

Интересы компании при рассмотрении дела нужно будет представлять в суде. Защитник сможет передать доказательства в пользу работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.

Правило №3. Выдайте документ не на одну проверку

Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки. Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании снова нужно будет представлять. Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода. При необходимости ее можно будет отозвать.

Правило №4. Включите в доверенность образец подписи представителя

Так как представителю при проверке придется предоставлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и т. д., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).

Правило №5. Подтвердите подлинность доверенности в установленном порядке

Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом.

Если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ), при ее наличии. КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица. Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.

Доверенность на представление интересов компании при проверке

Статьи по теме

Образец доверенности на представление интересов компании при проверке.

Ни одна фирма не застрахована от проверок трудовой инспекции. Представлять интересы компании при контрольных мероприятиях вправе руководитель или иное уполномоченное лицо (ч. 6 ст. 11, ч. 5 ст. 12, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Полномочия директора подтверждаются учредительными документами, приказом о назначении, трудовым договором.

Доверенность на представительство

Но не всегда у директора есть время, чтобы самому общаться с проверяющим. Поэтому целесообразно доверить это иному штатному сотруднику компании. Например, юристу или кадровику. Но без специального документа — доверенности — они не смогут принять полноценное участие в проверке. В результате директору самому придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить его время.

Чем шире прописаны полномочия доверенного, тем меньше вероятность того, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить доверенность заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения. При выездной проверке, которая инициирована на основании обращения работника, предварительное уведомление компании не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ). Отметим, что понадобится две доверенности. Первая — от имени компании, вторая — от директора. Отличаться они будут только объемом передаваемых полномочий.

Дата выдачи доверенности

В первую очередь, в доверенности важно указать дату ее совершения. Без этого реквизита она считается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ). Поэтому доверенный не сможет воспользоваться предоставленными полномочиями, а доверенность придется переоформить.

Полномочия представителя

В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы. Ведь если их заверит неуполномоченное лицо, контролер документы не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ (непредставление сведений). Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание. Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами проверки удастся не сразу.

Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это связано с тем, что после завершения проверки инспектор, скорее всего, составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение законодательства о труде). Соответственно их интересы как при возбуждении, так и при рассмотрении дела нужно будет кому-то представлять. Защитник сможет представить доказательства невиновности работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.

Срок действия доверенности

Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки. Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании и директора снова нужно будет кому-то представлять. Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода. Отметим, что если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Вместе с тем сейчас максимальный срок доверенности законом не ограничен.

Подпись представителя

Так как доверенному при проверке придется представлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и проч., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).

Заверение доверенности

Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом. Но если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ). На такой порядок действий указал Пленум Верховного суда РФ в п. 8 постановления от 24.03.2005 № 5. Судьи разъяснили, что КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица. Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.