3-НДФЛ для ИП за 2017 год: на УСН, ЕНВД, ОСНО

Каждый год ИП рассказывают о своих доходах в декларации 3-НДФЛ. За 2017 год документ следует подать весной. В данном материале рассмотрим каверзные вопросы, связанные с формой 3-НДФЛ для ИП, в частности: когда ИП сдает 3-НДФЛ, сдают ли ИП 3-НДФЛ при УСН, как заполнить нулевую 3-НДФЛ для ИП и т. п.

3-НДФЛ за 2017 год для ИП сдается по обновленной форме. ФНС принимает 3-НДФЛ и на старом бланке (письмо ФНС РФ от 21.12.2017 № ГД-4-11/26061). Необходимость направить 3-НДФЛ может возникнуть у ИП на любом режиме налогообложения. Как заполнить 3-НДФЛ ИП на ОСНО, УСН или ЕНВД, расскажем ниже.

Сроки сдачи 3-НДФЛ для ИП

ИП нужно направить декларацию в период с 01.01.2017 по 30.04.2017. Часто из-за выходных дней срок смещается. Не исключение и 2018 год — у ИП появятся дополнительные дни на подготовку декларации. Последний день для отправки отчетности — 03.05.2018.

Если российский бизнесмен решил прекратить деятельность в качестве ИП, сдать 3-НДФЛ потребуется в течение пяти дней после внесения отметки в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ). Например, ИП Сайков Степан Васильевич утратил статус ИП 22.05.2018, в этот же день данный факт отражен в ЕГРИП. Следовательно, сдать 3-НДФЛ при закрытии ИП нужно до 26.05.2018 включительно.

На уплату налога у предпринимателей времени больше. До середины июля нужно рассчитаться с ФНС по НДФЛ за предыдущий год. Перечислить налог, заявленный в 3-НДФЛ за 2017 год, полагается не позднее 16.07.2018.

3-НДФЛ для ИП на УСН

Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН в общем случае не нужна. Объясняется это тем, что упрощенцы освобождены от уплаты НДФЛ. А вот если доход получен не от предпринимательской деятельности, то 3-НДФЛ придется сдать.

Также отчитаться придется, если утрачено право на применение УСН или ИП взял заем, по которому возникла материальная выгода.

Сдайте отчетность по 3-НДФЛ в срок и без ошибок!

3 месяца Контур.Экстерна в подарок

Попробовать

3-НДФЛ для ИП на ЕНВД

На этом спецрежиме также не нужно сдавать 3-НДФЛ. Ведь вмененный налог заменяет ряд прочих налогов, в том числе и НДФЛ.

Подать декларацию придется в случае совмещения режимов или при утрате в течение года права на применение вмененки. Если ИП проводил сделки с личным имуществом (к примеру, продал свой автомобиль), то отчитаться нужно уже в качестве физического лица.

3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Заполнение 3-НДФЛ для ИП на ОСНО является обязательным. Этот вид декларации по сути заменяет декларацию по налогу на прибыль.

3-НДФЛ нулевая для ИП

Предъявить нулевку полагается, если ИП не вел деятельность, но по законным основаниям обязан сдавать эту форму. В основном это касается ИП на ОСНО. Состав нулевки несложен: титульный лист, разделы 1 и 2. Ячейки, которые должны содержать цифровые значения (доходы и т. д.), прочеркиваются.

Штрафные санкции

Бизнесмены часто интересуются у бухгалтеров, что будет, если не сдать 3-НДФЛ? Забывчивость в данном случае будет стоить бизнесмену денег. Штраф будет насчитан за каждый месяц просрочки — 5 % от суммы НДФЛ. Минимальные потери ИП — 1 000 рублей. В худшем случае ИП придется заплатить 30 % от суммы налога — это предельная граница штрафа, то есть больше 30 % с бизнесмена взять нельзя.

Покажем на примере. ИП Амосов Тимофей Ильич отправил форму 3-НДФЛ 24.06.2018. Таким образом, Амосов Т. И. опоздал на два месяца (неполный месяц принимается за один целый месяц). Задекларированный НДФЛ составляет 76 140 рублей. Значит, штраф получится 7 614 рублей (76 140 х 2 месяца х 5 %). А вот еще один пример. ИП Амосов Тимофей Ильич заявил о налоге в сумме 393 000 рублей, а сдал декларацию лишь в ноябре. Следуя рамкам закона, бухгалтер рассчитал штраф и получил 137 550 рублей (393 000 х 7 месяцев х 5 %). Полученная сумма превышает 30 % от налога (393 000 х 30 % = 117 900). Следовательно, ИП Амосов Тимофей Ильич заплатит 117 900 рублей, а не 137 550 рублей.

3-НДФЛ 2017: образец заполнения для ИП

Построчное заполнение декларации содержится в утвержденном порядке заполнения. Рассмотрим пример. ИП Ростов Глеб Петрович работает на ОСНО в городе Вологда. В 2017 году доход вологодского бизнесмена составил 174 300 рублей. Налоговых вычетов Ростов не применял, работников у него нет. В данной ситуации заполняется титульный лист, разделы 1, 2 и лист В.

В завершение хочется предостеречь всех бизнесменов: не стоит пытаться занизить доход в декларации, ведь инспекторы ФНС сотрудничают с банками и сверяют заявленные цифры с оборотами по счету. Конечно, не все поступления являются доходами ИП, но по банковским выпискам можно сделать некоторые выводы.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ для ИП на ЕНВД

«Вменёнку» используют потому, что бухгалтерский и налоговый учёт на этом режиме вести намного легче – не нужно сдавать «горы» деклараций и отчётов. Но, как известно, ИП должен платить за себя и за наёмных работников НДФЛ.

Содержание

Так должен ли сдавать индивидуальный предприниматель на «вменёнке» декларацию о доходах, или он освобождается от этого?

Общие сведения ↑

ЕНВД – это единый налог на вменённую деятельность. Система налогообложения, основанная на этом налоге, называется «вменёнка».

Использование такой системы налогообложения регулируется главой 26.3 НК РФ. В этой главе указано:

  • кто имеет право использовать эту систему;
  • на какие виды деятельности она распространяется;
  • как определить налоговую базу;
  • какие процентные ставки применяются для расчёта единого налога в зависимости от вида деятельности;
  • порядок и сроки уплаты единого налога.

Кто отчитывается

Как сказано в статье 346.28 НК РФ, налогоплательщиками единого вмененного налога являются:

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели.

Эти налогоплательщики имеют право использовать «вменёнку», если они осуществляют один из видов деятельности, который перечислен в статье 346.29 НК РФ.

Плательщиками НДФЛ, как сказано в статье 207 НК РФ, являются:

  • физические лица, которые являются резидентами нашей страны.

По форме 3-НДФЛ, то есть по своим доходам должны отчитываться следующие лица:

  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы и адвокаты, осуществляющие частную практику;
  • физические лица, которые в текущем налоговом периоде реализовали своё имущество, которое находилось в их собственности менее 3-ёх лет;
  • физические лица, получившие деньги по договору дарения;
  • физические лица, с которых НДФЛ не был удержан работодателем;
  • физические лица, которые получили денежные выигрыши в лотерею.

Сроки подачи отчетности

Как сказано в статье 229 НК РФ, все вышеперечисленные категории плательщиков НДФЛ, обязаны сдавать отчётность по форме 3-НДФЛ не позднее 30 апреля следующего года.

То есть, за 2018 год необходимо сдать декларацию до 30 апреля 2018 года. ИП на ЕНВД сдает эту отчётность точно в такие же сроки.

Законные основания

Как уде упоминалось, применение ЕНВД регулируется главой 26.3 НК РФ. Порядок начисления и уплаты подоходного налога, а также сроки сдачи отчётности некоторыми категориями налогоплательщиков, в том числе и 3-НДФЛ ИП на ЕНВД, регулируется главой 23 НК РФ.

Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД ↑

Как уже упоминалось, перейдя на «вменёнку», налогоплательщик освобождается от ряда налогов.

Если налогоплательщиком является организация, то есть юридическое лицо, оно освобождается от уплаты следующих налогов:

  1. Налога на прибыль.
  2. Налога на имущество. С 01.01.2015 года налог на имущество нужно будет уплачивать, объект имеет кадастровую стоимость.
  3. НДС.

Если налогоплательщиком является индивидуальный предприниматель, то, помимо вышеуказанных налогов, он ещё освобождается и от уплаты:

  1. НДФЛ.
  2. Налога на имущество физических лиц.

Все эти налоги заменены одним – единым налогом на вменённый доход. Величина этого налога не фиксированная – она зависит от доходности налогоплательщика и от его убыточности.

Какой срок проверки декларации, читайте здесь.

Стоит помнить, что ИП может иметь наёмных работников, а может и не иметь. От этого зависят формы отчётности, которую ИП должен представить, в том числе и по подоходному налогу.

С работниками

Имея наёмных работников, ИП выступает роли налогового агента по подоходному налогу. Это означает, что он должен уплачивать НДФЛ за своих сотрудников по ставке 13%.

В этом случае, за своих сотрудников ИП отчитывается по следующим формам отчётности:

Сдавать отчётность можно любым из 3-ёх способов:

Не стоит забывать, что кроме этих отчётов, ИП на ЕНВД с работниками должен сдавать декларацию по единому налогу на вменённый доход. Делать это нужно не позднее 20-ого числа каждого месяца, следующего за окончанием квартала.

Без работников

ИП может работать и без работников. В этом случае, если ИП не имеет работников, за которых он, в качестве налогового агента перечисляет НДФЛ, то и сдавать декларацию по этому налогу по форме 3-НДФЛ он не должен за работников.

Но он сам получает доход от своей предпринимательской деятельности. Поэтому сдача отчётности по форме 3-НДФЛ для ИП на ЕНВД является обязательным. Только сдаёт он эту отчётность за себя.

Если ИП по каким-то причинам не осуществлял свою предпринимательскую деятельность, и у него нет показателей этой деятельности, то сдавать нулевую декларацию он не должен.

ИП без работников освобождается от сдачи справок по форме 2-НДФЛ, все отчётов в Социальные фонды. Но до конца налогового года он должен заплатить все взносы в ПФР и ФОМС. Он сдаёт только декларацию по вменённому налогу.

По своему желанию ИП должен уплачивать налог за себя, при этом сдавать он должен декларацию по форме 3-НДФЛ, как физическое лицо, получающее доход от предпринимательской деятельности.

В этом же случае, он может добровольно уплачивать взносы в соцстрах на случай оплаты больничного листа.

При осуществлении грузоперевозок

Грузоперевозки «попадают» под список видов деятельности, которые могут применять ЕНВД. Но это выгодно в том случае, если в его автопарке менее 20 автомобилей.

Как и при других видах деятельности, ИП, осуществляя грузоперевозки и применяя ЕНВД, освобождается от уплаты нескольких налогов, в том числе и НДФЛ, если у него нет работников.

Но, если ИП продаст хоть один из своих автомобилей, которые он использует для осуществления предпринимательской деятельности, то у него возникает доход.

В этом случае, ИП может применить профессиональный налоговый вычет, который должен быть подтверждён документально. То есть, со своего дохода он может вычесть ту сумму, которую ИП заплатил при покупке этого автомобиля.

Но право на получение вычета имеет только тот ИП, который уплачивается с доходов от предпринимательской деятельности подоходный налог.

ИП не имеет право на получение имущественного налогового вычета, так как получателями такого вычета могут быть только физические лица.

Кроме этого, в Письме Минфина от 15. 05. 2013 года № 03-07-14/16828 сказано, что такой ИП должен ещё и исчислить, а также и уплатить НДС.

Кроме этого, он должен сдать декларацию по НДС в сроки, которые предусмотрены НК РФ, а именно не позднее 25 числа следующего месяца, который следуют за месяцем продажи автомобиля. НДС исчисляется от суммы продажи автомобиля.

Также ИП должен уплатить и подоходный налог. Сумма подоходного налога будет равна цене продажи автомобиля за минусом уплаченного НДС, и умноженное на 13%. Таким образом, ИП должен будет сдать и отчётность по форме 3-НДФЛ.

Как написать заявление на возврат денег по 3-НДФЛ, читайте здесь.

Как осуществляется возврат процентов по ипотеки по 3-НДФЛ, смотрите здесь.

Если ИП вовремя не даёт эту отчётность, то на него возлагается штраф, как и на любого другого налогоплательщика.

В соответствии со статьёй 119 НК РФ, если ИП не сдал вовремя декларации, то он должен уплатить штраф в размере 5% от суммы налога, указанного в этой декларации, но не меньше 1 тысячи рублей.

Если же ИП вовремя не уплатил налоги, то штраф будет другой. Он установлен в статье 120 НК РФ, штраф за неуплаченный вовремя налог составляет 20% от неуплаченной вовремя суммы.

Из всего вышеизложенного следует, что подавать декларацию по форме 3-НДФЛ индивидуальный предприниматель должен в том случае, если он работает без работников и уплачивается НДФЛ за себя.

Об этом не стоит забывать. В противном случае, на ИП будет налагаться штраф, и начислять пени в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Кто сдает декларацию по форме 4-НДФЛ?

Законодательство в области налогообложения определяет целый перечень декларативных документов, которые необходимо сдавать индивидуальным предпринимателям на протяжении всего финансового года. Особый интерес вызывает форма 4-НДФЛ. Чтобы избежать ошибок в оформлении данного документа, следует знать его отличия от иных форм, сроки подачи и требования к заполнению.

Когда требуется заполнение декларации

Сама декларация представляет собой расчет предполагаемого годового дохода на предстоящий период. При этом базой может служить либо выручка, полученная впервые в текущем году, либо декларация о доходах за прошлый год по форме 3-НДФЛ. Документ по форме 4-НДФЛ подаётся в налоговую инспекцию в следующих случаях:

  • в течение пяти дней с того момента, как исполнился месяц со дня получения первого дохода в текущем году;
  • когда фактически полученный доход отличается наполовину (в любую сторону) от ранее заявленного или того, что отражен в декларации 3-НДФЛ за прошлый год;
  • при переходе с любой системы налогообложения на основную.

Кто сдает 4-НДФЛ

Нормативная правовая база федерального уровня определяет перечень хозяйствующих субъектов, которые должны подавать декларацию о предполагаемом доходе, известную как 4-НДФЛ. В такой перечень, согласно законодательству, входят следующие лица:

  1. Индивидуальные предпринимали, которые в своей деятельности применяют основную систему налогообложения. Вновь зарегистрированные бизнесмены должны сдавать документ лишь после первого получения выручки, а ранее действующие – ежегодно. Важно знать, что при использовании иных налоговых режимов предприниматели не должны оформлять 4-НДФЛ. Отличие данного вида декларации от 3-НДФЛ очевидно:
    • 3-НДФЛ сдается ежегодно до 30 апреля за предыдущий год и представляет собой отчет о фактически полученных доходах;
    • 4-НДФЛ – это декларация о предполагаемом доходе, которая подаётся за предстоящий год лишь после получения первой выручки.
  2. Адвокаты, которые, по сути, не являются предпринимателями, а адвокатская контора – не юридическое лицо. Однако, с точки зрения ведения бухгалтерского учета, они приравниваются к индивидуальным предпринимателям, которые работают без оформления юридического лица. Все доходы, полученные от адвокатской деятельности, облагаются налогами по общей системе. Это условие одинаково и для тех, кто работает самостоятельно, и для тех, кто имеет наемных сотрудников.
  3. Нотариусы, которые занимаются частной практикой, также должны подавать 4-НДФЛ и иные формы декларативных документов, которые используются при общем налоговом режиме. Однако те, кто работает в государственной нотариальной палате, освобождены от данных действий.

На что обратить внимание

Многих индивидуальных предпринимателей волнует вопрос, обязательна ли ежегодная подача 4-НДФЛ. Если бизнесмен зарегистрировался в прошлом году, то в текущем до 30 апреля ему необходимо отчитаться о доходах по форме 3-НДФЛ. Однако сведения 4-НДФЛ необходимо подать после получения первого дохода.

Ранее поданная 3-НДФЛ является основанием для налогового инспектора рассчитать ежеквартальные авансовые платежи. Но если в текущем году ожидается существенное уменьшение или увеличение дохода, то следует подать 4-НДФЛ. Существенным здесь является колебание от половины и более годовой суммы. Если таких корректировок не ожидается, то подача 4-НДФЛ не является обязательной.

Сдает ли ИП 3-НДФЛ на ЕНВД

Актуально на: 21 апреля 2016 г.

По общему правилу предприниматели, применяющие ЕНВД, не должны уплачивать НДФЛ с доходов, полученных в рамках вмененной деятельности (п. 4 ст. 346.26 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях ИП на ЕНВД все же придется заплатить НДФЛ в бюджет.

3-НДФЛ для ИП на ЕНВД

Рассчитать сумму НДФЛ, представить в ИФНС декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected] ), а также перечислить налог в бюджет предпринимателям на ЕНВД нужно в следующих случаях:

  • ИП ведет несколько видов деятельности и совмещает ЕНВД и ОСН. Тогда о доходах, полученных в рамках ОСН, он должен отчитаться перед ИФНС, представив 3-НДФЛ;
  • ИП получил доход, который не может облагаться ЕНВД. Например, предприниматель на ЕНВД оказывает услуги по перевозке пассажиров. И он продает транспортное средство, используемое в этой деятельности. Тогда доход от продажи он должен обложить НДФЛ, т.к. вмененка не применяется к такой деятельности, как продажа основных средств. Правда, если ИП совмещает ЕНВД и УСН, в данной ситуации ему не придется сдавать декларацию 3-НДФЛ, т.к. полученный доход будет облагаться в рамках УСН (Письмо Минфина от 29.01.2016 № 03-11-09/4088 );
  • ИП утратил право на применение ЕНВД. К примеру, в течение отчетного года численность работников, трудящихся на предпринимателя, превысила 100 человек. Тогда ИП считается перешедшим с начала этого года на ОСН и, соответственно, по итогам года должен представить в ИФНС декларацию 3-НДФЛ (п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ);
  • ИП продает как обычное физлицо свое имущество, доход от продажи которого облагается НДФЛ;
  • ИП как обычное физлицо подает 3-НДФЛ в целях получения вычета (например, имущественного вычета при покупке жилья) и возврата НДФЛ из бюджета.

Сдают ли ИП 3-НДФЛ на ЕНВД

Бизнесмен, будучи физическим лицом, в соответствии со гл. 23 НК РФ освобожден от уплаты НДФЛ, а кроме того – также налога на имущество. Это правило затрагивает только те доходы, которые появляются в результате основной – вмененной деятельности. Поэтому есть ряд исключений, при которых ИП на ЕНВД сдает 3-НДФЛ.

Когда на «вмененке» уплачивают подоходный налог

Коммерсант обязан переводить в бюджет НДФЛ при следующих обстоятельствах.

  1. ИП совмещает разные виды деятельности, часть из которых подпадает под ЕНВД, а остальные – под ОСНО.
    В этом случае с дохода, полученного в результате деятельности, не подпадающей под ЕНВД, предприниматель обязан рассчитать размер подоходного налога, сделать отчисления в бюджет и сдать 3-НДФЛ в налоговую инспекцию.
  2. Коммерсант работает исключительно на «вмененке», но получил доход, который по закону ЕНВД не облагается.
    Допустим, бизнесмен занимается перевозкой пассажиров в микроавтобусах. У него возникла необходимость продать одно из транспортных средств, непосредственно задействованных в работе. В этом случае с вырученных от сделки денег ИП обязан уплатить в бюджет НДФЛ. Это обосновано тем, что подобная деятельность не подпадает под ЕНВД.

ПРИМЕР
Если предприниматель совмещает «вмененку» и «упрощенку», то в этой ситуации декларацию 3-НДФЛ для ИП на ЕНВД сдавать не нужно, поскольку полученный доход будет подлежать налогообложению в рамках УСН.

  • При утрате предпринимателем в текущем отчетном периоде права использовать ЕНВД в своей деятельности.
    Это может быть связано, например, с превышением нормы средней численности работников (стала более 100 чел.). Если ИП утратил право на ЕНВД, то он обязан перейти на ОСНО с начала отчетного периода, в котором это произошло. Что подразумевает необходимость сдавать 3-НДФЛ в налоговую службу по окончании года.
  • Если ИП продает собственное имущество, но уже в качестве обычного физического лица.
    Тогда полученный доход облагается подоходным налогом. Но в этом случае вопрос, сдает ли ИП 3-НДФЛ на ЕНВД, является не совсем корректным. Ведь, бизнесмен, по сути, совершает сделку как обычный человек без особого статуса.
  • ИП может добровольно сдавать 3-НДФЛ, чтобы получить причитающийся вычет.
  • Если ИП подпадает под один из этих случаев, он должен самостоятельно произвести расчет подоходного налога к выплате, заполнить декларацию, сдать ее в налоговую инспекцию и перечислить в казну НДФЛ в полном размере. Также см. «Кто платит НДФЛ».